Presentación Planif y Control

Planificacin y Control de Proyectos
Tcnicas para la
Planificacin y
Programacin de
Proyectos usando
Primavera Project
Planner
Ing. Mario Ypez

CONTENIDO
1.- OBJETIVOS
2.- CONCEPTOS GENERALES
2.1 OBJETIVOS DE LA PLANIFICACION
2.2 PLANIFICACION Y PROGRAMACION
2.3 NIVELES DE LA PLANIFICACION
3.- PROYECTOS DE INGENIERIA
3.1 FASES
4.- PLAN DE EJECUCION
4.1 VARIABLES A CONSIDERAR
4.2 WBS / OBS
5.- PROGRAMACION
5.1 CPM. CONCEPTOS. TIPOS
5.2 CALCULO DE LA RED
5.3 SUMARIZACION DE RECURSOS
6.- CONTROL DEL PROYECTO
6.1 OBJETIVOS
6.2 MEDICION DEL AVANCE
Ing. Mario Ypez

CONTENIDO
6.3 ACTUALIZACION DEL CPM
6.4 ANALISIS DE LOS RESULTADOS
6.5 DESVIACIONES / ORDENES DE CAMBIO
Ing. Mario Ypez

OBJETIVOS
EL PROVEER AL PERSONAL QUE LABORA EN LA EJECUCIN DE

PROYECTOS, CONCEPTOS BSICOS DE LA FUNCIN DE CONTROL Y
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS, A TRAVS DEL MANEJO DE TRMINOS Y
DEFINICIONES BSICAS QUE PERMITAN ESTABLECER UN LENGUAJE
COMN QUE HAGA DE SUS COMUNICACIONES UN PROCESO MAS FLUIDO
Y EXPEDITO, SABIENDO LO QUE ELLOS PUEDEN ESPERAR DE CONTROL
DE PROYECTOS Y LO QUE ESPERA DE ELLOS.
PROPORCIONAR
HERRAMIENTAS, COMPARTIR CONOCIMIENTOS Y
LECCIONES APRENDIDAS EN EL AREA DE PLANIFICACIN Y CONTROL DE
PROYECTOS PARA MEJORAR EL DESEMPEO DE LOS PROFESIONALES
DE ESTAS AREAS .
Ing. Mario Ypez
Aspectos Generales de Gerencia de Proyectos

Ing. Mario Ypez

ASPECTOS GENERALES DE GERENCIA DE PROYECTOS
Generalidades
Podemos considerar como proyecto todas aquellas obras que deben ser
terminadas para que tengan un valor productivo real.
La obra es completamente operable como unidad y tiene valor

productivo nicamente al ser completada.
El alcance de la obra al ser modificado normalmente origina

cambios en el rendimiento y costos en el proyecto.
Los desembolsos de inversiones para la obra pueden sobrepasar el

ao presupuestario en que la inversin fue aprobada.
Ing. Mario Ypez

Definicin de Proyecto
Proceso que tiene un principio y un fin definibles y que requiere
del empleo de uno o mas recursos en cada una de las distintas
actividades, separadas, pero interrelacionadas e interdependientes, que deben ejecutarse para alcanzar los objetivos.
De acuerdo al PMI (Project Management Institute), proyecto se
define como el esfuerzo temporal contrado / asumido para crear
un producto o servicio nico.
Ing. Mario Ypez

Definicin de Planificacin
Es la fase del proceso administrativo a travs de la cual se pretende
sistematizar por adelantado lo que se quiere hacer en el proyecto (o
empresa).
Es una metodologa para la toma de decisiones.
Ing. Mario Ypez

Objetivos de Planificacin
Elaboracin de un programa de actividades que determine las lneas
de accin y que permita mantener un control permanente de estas con
el objetivo fundamental de contribuir a asegurar el cumplimiento de las
metas del proyecto y las expectativas del cliente.
Determinacin temprana de las desviaciones al programa, la

elaboracin de proyecciones de las metas y soporte a la gerencia en la
toma de acciones correctivas.
Ing. Mario Ypez

Objetivos de Planificacin
Establece los parmetros globales para cumplir los objetivos.
Analiza las alternativas.
Selecciona el curso de accin.
Se piensa por adelantado
Ing. Mario Ypez

Proceso de Ejecucin de Proyectos
Ing. Mario Ypez

Niveles de Planificacin
Ing. Mario Ypez

PROYECTOS DE INGENIERA
TIPOS DE PROYECTO:
VISUALIZACIONES
ING. CONCEPTUALES
ING. BASICA
ING. DE DETALLE
Ing. Mario Ypez

VISUALIZACIN
Ing. Mario Ypez

VISUALIZACIN
ETAPAS
REUNIN
Planteamiento del problema
BUSQUEDA DE INFORMACIN
Informacin escrita y visual
ESTABLECER ESTRATEGIA O EVALUACIN DE FACTIBILIDAD DEL PROYECTO
DESARROLLO DE ESTRATEGIAS Y SOPORTE DE LAS MISMAS
Clculos
Simulaciones / Otros clculos
Diagramas
Esquemas / Diagramas de bloque / Dibujos
Costos
Estimado de costos clase V (Estimacin de Eq. / Mat. / Const.)
Enlaces Financieros
TIR (Tasa interna de retorno) / UPN ( )
INFORME FINAL
Factibilidad de la siguiente fase Enlaces Financieros
Ing. Mario Ypez

CONCEPTUALIZACIN
Ing. Mario Ypez

INGENIERA CONCEPTUAL
ETAPAS
Visualizacin / Data / Visita al sitio
PLANTEAMIENTO DE OPCIONES
DESARROLLO DE OPCIONES
Opciones de Ubicacin
Opciones de Ruta
Opciones de Tecnologa / Sistemas / Equipos
INFORME
Evaluacin de opciones
Opcin ms viable tecno-econmica
ACTIVIDADES PRINCIPALES
Bases y criterios de diseo
Diagramas de flujo preliminar / Balance de masa / Requerimientos de servicio auxiliares
Plot plan preliminar / Planta de tuberas preliminar / Hojas de datos de equipos preliminar
Ruteo de tuberas preliminares
Diagrama unifilar preliminar / Estudio de cargas
Lista de instrumentos preliminar / Filosofa de control preliminar / Arquitectura de control
preliminar
Ing. Mario Ypez

DEFINICIN
Ing. Mario Ypez

INGENIERA BSICA
Ing. Conceptual / Data / Visita al sitio
Generales
Bases y criterios de diseo / Alcance medicin y forma de pago de las partidas
preliminares / Cmputos mtricos preliminares / Especif. generales de construccin
Disciplina Procesos
DFP / Balance de masa y energa / DTI`s / Requerimientos de servicios industriales y
auxiliares / Descripcin del preoceso
Disciplina Mecnica
Plot Plan / Planta de tuberas / Hojas de dato de equipos
Disciplina Civil
Movimientos de tierra / Rutas de tubera / Clculos
Disciplina Instrumentacin
Definicin de la Arquitectura de Control y Narrativa de Control / Listado de instrumentos
y seales.
Disciplina Electricidad
Diagramas unifilares / Planos de canalizaciones / Clasificacin de reas / Disp. Equipos
Ing. Mario Ypez

IMPLANTACIN
Ing. Mario Ypez

INGENIERA DE DETALLE
Todos los documentos y planos de la Ing. Bsica
Generales
Alcance medicin y forma de pago de las partidas / Cmputos mtricos / Especificaciones
particulares de construccin
Disciplina Procesos
Actualizacin de DT`s / Revisin Ingeniera Bsica (Solo apoyo)
Disciplina Mecnica
Planos isomtricos / Solpeds (requisiciones)
Disciplina Civil
Detalles de fundaciones y estructuras / Diseo de estructuras metlicas, Aliniamiento
Disciplina Instrumentacin
Diagramas de lazo / SIS 7SIL / Diagramas de interconexiones
Disciplina Electricidad
Detalles de instalaciones elctricas
Ing. Mario Ypez

Plan de Ejecucin del Proyecto (PEP)

Documento clave que sienta las bases y las pautas de un
proyecto, describiendo que, como, cuando y donde va a ser
construido; y como se pretende proveer el personal, ejecutar,
gerenciar y controlar el trabajo requerido para alcanzar los
objetivos del proyecto.
Ing. Mario Ypez

Clasificacin
PEP Clase V
Respalda toma decisiones al preparar plan de negocios.
Se elabora durante la fase de visualizacin.
PEP Clase IV
Decidir entre opciones viables fase de conceptualizacin.
Respaldar decisin de continuar o no con el proyecto.
Establecer duracin, presupuesto y recursos para definicin.
Ing. Mario Ypez

Clasificacin
PEP Clase III
Se elabora durante la ingeniera bsica (definicin)
Incluir procura de equipos de largo tiempo de entrega.
PEP Clase II
Elaborar presupuesto del proyecto (fase de definicin.)
Solicitar la aprobacin de fondos del proyecto.
Revisin de ofertas en contrataciones del tipo IPC
Establecer estructura de particin del trabajo (EPT)
Definir nivel detalle para medicin y control del proyecto.
Ing. Mario Ypez

Clasificacin
PEP Clase I
Base para el control de ejecucin de contratos.
Una
vez
otorgados
contratos
mayores
de
construccin
(implantacin)
Consolidar planes de ejecucin de contratistas favorecidos.
Definir medicin de avance, control de costos y facturacin.
Ing. Mario Ypez

Clasificacin
Muestra las fases

bsicas: definicin
y desarrollo (FEL)
e implantacin y
operacin.
Se emite con el
propsito de incluir
el proyecto en el
plan a mediano
plazo.
Etapa del Proyecto
Visualizacin
Visualizacin
Se ha determinado la
necesidad
de un bien o servicio
Clase III
Clase IV
Clase V
Se usa para decidir

entre alternativas
conceptualmente
viables.
Contiene fechas y
eventos claves.
Detalle
de
ingeniera bsica,
premisas bsicas y
la estructura de
particin del trabajo
(E.P.T).
Etapa del Proyecto
Respalda decisiones
del cliente relativas
a metas y objetivos
del proyecto.
Se usa para el
seguimiento a la
procura
(LTE)
y
contratacin de la
ingeniera de detalle.
Contiene fechas de
equipos
crticos,
duracin y recursos
de ingeniera de
detalle.
Etapa del Proyecto
Conceptualizacin
Conceptualizacin
Definicin
Definicin
Ingeniera conceptual
Ingeniera bsica
60 %
completada
Clase II
Clase I
Es la herramienta
para
control
y
seguimiento a la
fase
IPC
del
proyecto.
Muestra
actividades
iniciales de
contratos.
Se emite para el
control de los
contratos
otorgados
(usualmente
contrato mayor), y
tiene el mayor
detalle posible.
Se adopta el plan
detallado
del
contratista.
los
Debe
contener
EPT, curvas de
avance,
redes,
camino
crtico,
recursos y fechas
tentativas
de
paradas.
Etapa del Proyecto
Etapa del Proyecto
Definicin
Definicin
Implantacin
Implantacin
Ingeniera bsica
completada,
estimado de costos II
Contrato otorgado
Ing. Mario Ypez

Objetivos para la Planificacin de Proyectos

Establecimiento de las bases para la secuencia lgica y
duracin de actividades del programa maestro.
Lograr la mejor calidad tcnica de las instalaciones
Ajustarse al presupuesto aprobado
Ejecutar las obras dentro del plazo previsto
Razones para la Planificacin de Proyectos
Eliminar o reducir incertidumbre
Mejorar la eficiencia de la operacin
Proveer una base para monitorear y controlar el trabajo

Ing. Mario Ypez

Etapas de la Planificacin
1.
DIAGNSTICO: Descripcin
de
las
actividades, proyectar el desenvolvimiento
de las actividades, evaluar, explicar.
2.
PROGRAMACIN:
Etapa
precisan las acciones a
conseguir que lo real se
planificado.
3.
DISCUSIN Y DECISIN:
Confrontacin
de lo obtenido hasta la fecha.
4.
EJECUCIN Y CONTROL:
Proceso
mediante el cual se pone en marcha el
plan, evalundose constan- temente para
determinar si se est o no consiguiendo
Ing. Mario Ypez
los objetivos propuestos.
en la cual se
realizar para
aproxime a lo

Proceso de Planificacin
1. Anlisis del trabajo a ejecutar.

2. Dividir el trabajo en elementos (EPT WBS).
3. Arreglar la secuencia lgica de las actividades.
4. Recursos.
6. Curvas de Progreso Fsico
Ing. Mario Ypez

Plan de Ejecucin
Debe indicar la estrategia con la que se piensa afrontar la ejecucin del
proyecto
Entre los puntos mas importantes a incluir en un plan de ejecucin, deben
considerarse los siguientes:
Identificacin de actividades criticas, plan de ataque.

Organizacin ejecutora.
Mecanismos de control.
Aseguramiento de la calidad.
Facilidades y recursos disponibles.
Estrategias de asociacin y consorcios.
Estrategias de sub-contratacin.
Ing. Mario Ypez

Plan de Ejecucin
Variables a considerar:
I.
II.
III.
IV.
Alcance y tipo de contrato.

Area geografica.
Clima
Disponibilidad de recursos humanos
Facilidades de transporte
Costos en el area
Actividades criticas
Hitos y requerimientos especiales del cliente
Sindicatos
Ing. Mario Ypez

EPT / WBS Definicin y Objetivos

ES UNA DIVISIN JERRQUICA DEL ALCANCE DEL PROYECTO PARA
LLEGAR AL PRODUCTO O PRODUCTOS FINALES A OBJETO DE:
1. IDENTIFICAR Y DEFINIR EL TRABAJO A EJECUTAR.
2. IDENTIFICAR LOS CENTROS DE RESPONSABILIDAD DE LOS TRABAJOS.
3. FORMALIZAR LA ESTRUCTURA DESDE LOS OBJETIVOS ESTRATGICOS
HASTA LA BASE DIVISIONAL DE LOS MISMOS, A TRAVS DE LA
INTEGRACIN DE LA ORGANIZACIN, PLANIFICACIN Y CONTROL DEL
TRABAJO A SER REALIZADO.
LA EPT SE CONSTRUYE HACIENDO EXPLOTAR EN UN GRFICO, EL
PROYECTO EN SUS PARTES COMPONENTES Y SERVICIOS REQUERIDOS. A
SU VEZ, CADA PARTE COMPONENTE SE SUBDIVIDE EN ELEMENTOS DE
NIVELES INFERIORES, CONTINUANDO HASTA QUE EL PROYECTO QUEDE
DEFINIDO EN TRMINOS DE QUE SE DEBE HACER PARA COMPLETARLO.
Ing. Mario Ypez

EPT / Beneficios
Permite entender el alcance del trabajo
Ayuda a organizar y planificar
Desglosa el alcance de trabajo
Simplifica las comparaciones
Subdivide los productos en tareas
Asignar costos y cdigos
Asignaciones de recursos con los productos y tareas

asociadas
Ing. Mario Ypez

EPT / Ejemplo 1
Proyecto Gas Anaco

Proyecto
PROYECTO
GAS ANACO
Sub-proyecto / Instalacin
FASE I
Campo
San Joaqun
Paquete de
Construccin
Centro Operativo
(IPC)
Infraestructura
de Campo
Desmantelamiento
Instalaciones a
reemplazar
Centro de
Medicin
General
Estacin
de Flujo
Planta
Compresora
Laguna
Obras Civiles
Edificaciones
Obras Civiles
Obras Mecnicas/Equipos
Desmantelamiento de
Obras Mecnic./Equipos
Obras Electricidad
obras existentes en sitio
Obras Electricidad
Obras Instrumentacin
Obras Instrumentacin
Unidades Compresoras
Automatizacin
Automatizacin
Movimiento de Tierra C.O.
Mltiples
de Recoleccin
Lneas de
Recoleccin y
Descarga
Adecuacin de
Estaciones
M1 (SJED-1)
M2 (SJED-3)
Plantas Compresoras
10
Estaciones de Flujo
M3 (ERED-1)
M4 (ERED-2)
M5 (GED-1)
20
SJED-1
Macroactividad
Lneas de Recoleccin
M6 (SJED-4)
Tanques
Ing. Mario Ypez

EPT / Ejemplo 2
P a r a d a P la n ta F e r tiliz a n te s - 1 9 9 8
P a r a d a P ro g ra m a d a
EPT
A m o n a c o " A "
C o n v e r s i n
H id r o g e n a c i n /
D e s u lf u r iz a c i n
A m o n a c o " B "
Lavado
R e t ir a r c o n o
s u p e r io r
U re a "A "
U re a "B "
Nivel 1= Plantas
R e f o r m a c i n
H o r n o H -1 A /B
Contratista
( H-H)
Nivel 0= Parada
R e t ir a r
D if u s o r
I n t e r c a m b ia d o r e s
I n s t a la r
C ie g o s
Nivel 2= Areas
Nivel 3= Equipos
Nivel 4= Actividades
Cliente
(H-H)
Ing. Mario Ypez

Cronograma de Ejecucin - Definicin

Es un grfico de barras que indica un estimado de la
duracin y compromisos de entrega de los diferentes
elementos que integran un proyecto de alcance definido.
Ing. Mario Ypez

Clasificacin
Clase III
Clase V
Clase IV
Muestra las fases

bsicas: Definicin
y Desarrollo e
Implantacin, con
el propsito de
incluir el proyecto
en el mediano
plazo.
Se usa para decidir

entre
alternativas
conceptualmente
viables,
contiene
fechas
claves,
detalle
ingeniera
eventos
de
bsica,
premisas bsicas y
Estructura de Particin
del
Trabajo
(E.P.T).
Clase II
Clase I
Respalda
deci- Es
la
herra- Para el control
siones del cliente
mienta para el
de los contratos
o socio relativas a
control y seguiotorgados
metas y objetivos
miento de la fase
(usualmente
del proyecto.
IPC del proyecto.
contrato mayor) y
Seguimiento a la
tiene el mayor
iniprocura ELTE y Actividades
detalle posible.
ciales
de
los
contratacin ingeniera de detalle.
contratos. Debe Adoptar
Plan
contener
EPT,
Detallado
del
Contiene
fechas
curvas de avanContratista Mayor
de
equipos
crticos, duracin y
ce, redes/camino
otorgado.
recur-sos
de
crtico,presupuesingeniera
de
to de recursos,
detalle.
fechas tentativas
Fecha completade paradas.
cin mecnica.
Etapa del Proyecto
Etapa del Proyecto
Etapa del Proyecto
Se ha determinado
la necesidad
de un bien o
servicio
Ingeniera conceptual
completada
Ingeniera bsica
60 %
Etapa del Proyecto

Ingeniera bsica
completada
estimado de
costos II
Etapa del Proyecto
Contrato otorgado
Ing. Mario Ypez

CRONOGRAMA DE EJECUCIN / Metodologa
Clase V
Datos histricos sobre duracin de proyectos similares.
Clase IV
Datos histricos sobre duracin de instalaciones o

infraestructuras similares en proyectos ejecutados.
Clase III
Cotizaciones informales equipos crticos.
Datos histricos paquetes de construccin.
Visitas al sitio.
Curvas tpicas.
Ing. Mario Ypez

Metodologa (Cont)
Clase II (Efecto aprobacin Presupuestaria Proyecto)
Alcance detallado.
Visitas al sitio.
Cotizaciones firmes para equipos mayores.
Rendimientos histricos en fabricacin y construccin.
Clase I (Actualizacin con mayor detalle del Clase II)
Tiempo firme de entrega de materiales y equipos.
Red lgica detallada de Contratos Otorgados.
Rendimientos.
Ing. Mario Ypez

Contingencia / Confiabilidad
Previsin en tiempo que se aade a la duracin de un proyecto para
cubrir elementos o circunstancias no evaluadas durante la planificacin.
La contingencia requerida en el plazo de ejecucin de un proyecto
depende de la clase de programa maestro.
CLASE
Confiabilidad (%) (*)
Contingencia (%)
(*)
IV
III
II
15
30
60
80
90
25 - 30
20 - 25
10 - 20
5 - 10
1 - 5
probabilidad que la fecha de terminacin del proyecto est dentro de un +/- 10% con respecto a
lo programado.
Ing. Mario Ypez

Curvas de Progreso Fsico - Definicin / Importancia

Definicin
Es una representacin grfica (porcentaje vs. tiempo), que
muestra la ejecucin de los trabajos (programado, real y
pronstico), en forma acumulada.
Importancia
La Curva de Progreso Fsico es bsicamente un instrumento de
informacin del tipo gerencial, que aunque no permite por s solo
soportar la toma de decisiones, es la manera ms sencilla de
representar el avance de un proyecto a lo largo del tiempo.
Ing. Mario Ypez

Curvas de Progreso Fsico - Metodologa de Elaboracin
Pasos a seguir
1. Distribuir el avance de cada actividad desde 0% a 100%
(lineal o por hitos), segn los correspondientes perodos
del cronograma.
2. Determinar los pesos relativos (ponderacin).
3. Obtener avances ponderados por actividad y sumar los
avances ponderados.
Ing. Mario Ypez

Pasos a seguir
1. Distribuir el avance de cada actividades
(Segn nivel de informacin disponible)
Cronograma de
Macro actividades
Curva tpica
Cronogramas
Detallados
Distribucin lineal
Hitos de progreso
Red detallada
Curvas: temprana,
Tarda y promedio
Programa maestro
Clase I
Hitos de progreso
(Curvas tempranas y
tardas y por Hitos)
Ing. Mario Ypez

Curva Tpica
Ing. Mario Ypez

Curvas: Temprana, tarda y promedio
Ing. Mario Ypez

Pasos a seguir
2. Determinar los pesos relativos (ponderacin)

Horas hombre
Costo presupuestado
Importancia relativa
Combinacin de las anteriores
Ing. Mario Ypez

3. Obtener avances ponderados por actividad

avances ponderados.
ACTIVIDAD
ACTV
ACTV
ACTV
H - H PESO
%
80
100
120
27
y sumar los
P E R I O D O S
3
4
5
6
12.5 25.0 25.0 25.0 12.5

3.40 6.75 6.75 6.75 3.40
33
12.5
25.0 25.0 25.0 12.5
4.10
8.25 8.25 8.25 4.10

16.7 33.3 33.3 16.7
40
6.7 13.32 13.32 6.7

% TOTAL
PERIODO
% ACUM.
300
100
3.40
100
3.40 10.15 21.0
6.75 10.85 15.00 18.35 21.57 17.4

36.0
6.7
54.3 75.90 93.30 100

Ing. Mario Ypez

Bases de Control
Alcance del Proyecto
Estructura de Particin de Trabajo (EPT)
Criterios de Medicin del Progreso Fsico (Hitos)
Pesos Ponderados
Cronogramas de Ejecucin
Red Lgica de Ejecucin
Asignacin de Recursos
Progreso Fsico Programado
Rendimiento Programado
Productividad Programada
Ing. Mario Ypez

Definicin de Control
El control de ejecucin fsica de un proyecto es el proceso de
seguimiento al desarrollo de sus actividades para que su
completacin se realice de acuerdo a los planes y/o
expectativas previamente establecidos.
Ing. Mario Ypez

Filosofa de Control / Proceso de Control

MEDICIN DEL TRABAJO EJECUTADO
PROCESAMIENTO DE DATOS
ANLISIS DE RESULTADOS
TRABAJO REMANENTE
IDENTIFICACIN
IMPLANTACIN
SEGUIMIENTO
ACCIONES
CORRECTIVAS
Y/O
PREVENTIVAS
Ing. Mario Ypez

Periodicidad de los cortes

La periodicidad de los cortes de control de ejecucin depende de lo
establecido en las bases para seguimiento/control. Se sugiere lo indicado
en la tabla siguiente:
INGENIERA
PROCURA
SEMANAL
< 4 MESES
> 4 MESES Y
< 8 MESES
QUINCENAL
> 8 MESES
MENSUAL
SEG. FECHAS DE
CUMPLIMIENTOS
DE HITOS
SEMANAL
PROGRESO FISICO
MENSUAL
C O N T R AT AC I N
SEG. FECHAS DE
CUMPLIMIENTOS
DE HITOS
PROGR. FISICO Y
ANALISIS DE LA RED
PERMISERA
S E M AN AL
CONSTRUCCIN
SEMANAL
MENSUAL
CONTRATOS DE
CONSTRUCCION
SEMANAL
CONSTR. GLOBAL Y
ANALISIS DE REDES
DETALLADAS
MENSUAL
Ing. Mario Ypez

Medicin del Trabajo Ejecutado / Definicin

Actividad peridica que se realiza para obtener informacin
sobre el estado de las actividades que componen las
diferentes fases de un proyecto.
Consiste en revisar el estado de actividades que aportan
fsicamente avance al proyecto, tal como se indican a continuacin:
Ingeniera: se verifica el hito en que se encuentra cada uno de los
productos (planos y documentos).
Procura: se verifica a que solicitud de pedido o pedido pertenece
cada rengln de los listados de materiales.
Contratacin: se verifica el estado en que se encuentra cada
actividad de los distintos paquetes de contratacin.
Ing. Mario Ypez

Medicin del Trabajo Ejecutado / Definicin (cont)

Permisologa: se verifica la cantidad de metros lineales y/o
unidades de propiedad con permiso de uso otorgados,
adems de obtener la fecha de inicio y fin, real y pronstico
de otorgamiento de permiso por propiedad.
Construccin: se verifica para cada contrato la cantidad de
obra ejecutada por partida, las horas-hombre asociadas a la
ejecucin de la obra realizada y la fecha de inicio y
terminacin real.
Ing. Mario Ypez

Medicin del Trabajo / Procesamiento de Datos

Clculos y corridas que se realizan para obtener el diagnstico
del estado actual y pronstico del proyecto, partiendo de la
informacin recopilada en las distintas reas del mismo.
AVANCE DE PRODUCTOS
PROGRESO FISICO ING.
AVANCE DE SOLPED/PEDIDO
PROGRESO FISICO PROCURA
CANTIDADES DE OBRA
FECHAS INICIO/FIN ACTIV.
DURACION REMAN. ACTIV.
RENDIMIENTOS
RECURSOS UTILIZADOS
OTROS
PROGRESO FISICO CONST.
PROCESAMIENTO
ENTRA
DE
DATOS
PROGRESO FISICO GLOBAL
SALE
DIFER. EN AVANCE FISICO

PRONOSTICO DE TERMIN.
DIFER. EN RECURSOS
TENDENCIA H-H
OTROS
Ing. Mario Ypez


Clculo progreso fsico real por elemento de la EPT
Cuantificacin de recursos utilizados
Actualizacin y corrida de la red lgica de ejecucin
Rendimiento real
Productividad real
Eficiencia real
% de consumo de H-H
Ing. Mario Ypez


ACTIVIDAD
INGENIERIA
PROCURA
CONTRATACION
MEDICION DE TRABAJO
MEDICION POR HITO
SITUACION PLANOS /DOCUMENTOS
HORAS HOMBRE DIRECTAS
FECHAS INICIO REAL/TERMINACION
MEDICION POR HITOS

CUANTIFICAR MATL'S/EQUIPOS:
- RECIBIDOS
- POR RECIBIR
- COLOCADOS/POR COLOACR)
FECHA INICIO REAL/PRONOSTICO
VERIFICAR LAS ACTIVIDAD :
-PAQUETE DE CONTRATACION 100%
-INICIO PROCESO
-MANIFIESTO VOLUNTAD
-ANALIS DE EMPRESAS
-EVALUAR OFERTAS
-BUENA PRO
-FIRMA CONTRATO
FECHA INICIO REAL/PRONOSTICO
PROCESAMIENTO DATOS
-% AVANCE FISICO SEGN EPT
-RENDIMIENTO REAL
-PRODUCTIVIDAD REAL
-EFICIENCIA REAL
-H-H A COMPLETACIN
-% DE CONSUMO DE H-H
-ACTUALIZACION DE LA RED
-% MATL'S/EQUIPOS:
- RECIBIDOS
- POR RECIBIR
- COLOCADOS/POR COLOACR)
-MATERIALES CRITICOS
-%CONTRATOS:
-OTORGADOS
- POR OTORGAR
Ing. Mario Ypez


ACTIVIDAD
PERMISOLOGIA
CONSTRUCCION
MEDICION DE TRABAJO
PROCESAMIENTO DATOS
PERMISOS OTORGADOS
-PROPIEDADES CON PERMISO OTORGADO
-PROPIEDADES CON PERMISO SIN OTORGAR
FECHAS INICIO REAL/TERMINACION

-%PERMISOS:
NO SE ACREDITA % PARCIAL
MEDICION POR HITOS ( SI APLICA )

VERIFICAR LAS ACTIVIDAD :
-CANTIDAD EJECUTADA POR CONTRATO
-HORAS HOMBRE DIRECTAS
-EQUIPOS EN OBRA
FECHAS PRONOSTICO RECIBO

-RENDIMIENTO REAL
-PRODUCTIVIDAD REAL
-EFICIENCIA REAL
-H-H A COMPLETACIN
-% DE CONSUMO DE H-H
-OTORGADOS
- POR OTORGAR
PUESTA EN MARCHA
Ing. Mario Ypez

Hitos Para Acreditar Progreso Fsico Ingeniera

TIPO DE
DOCUMENTO
PLANO
DIAGRAMA
MOMENTO
HITOS
DESCRIPCION
HITOS
PARA ACREDITAR
PARCIAL ACUMULADO
AVANCE
BUSQUEDA DE
INFORMACION
AL RECOPILAR LA INFORMACION DE
INGENIERIA
CONCEPTUAL,
ESPECIFICACIONES DE PROYECTOS
SIMILARES, ETC.
10
10
CALCULO, DISEO Y
BORRADOR DE PLANO
ENVIO DE BORRADOR A SALA DE

DIBUJO (PLANOS)
O
A
TIPEO
(DOCUMENTO).
35
45
25
70
O DOCUMENTO
3
EMISION PARA
COMENTARIOS
PRIMERA ENTREGA AL LIDER

DISCIPLINAS PARA COMENTARIOS.
ESPECIFICACION
INCORPORACION
COMENTARIOS
AL RECIBIR PLANOS O DOCUMENTOS

FIRMADOS
POR
EL
LIDER
DE
DISCIPLINAS;
APROBADOS
PARA
LICITACION
20
90
ETC.
APROBACION
FINAL
DOCUMENTOS
O
PLANOS
CON
COMENTARIOS FINALES Y DE ACC
INCORPORADOS; APROBADOS PARA
CONSTRUCCION.
10
100
ESTUDIO
DE
Ing. Mario Ypez

Hitos Para Acreditar Progreso Fsico Procura

HITO
No.
EMISION SOLPED
COLOCACION
PEDIDO
AL MOMENTO EN QUE EL ENTE QUE EJECUTARA LA PROCURA
10
10
10
10
15
15
N/A
N/A
20
20
N/A
N/A
90
70
N/A
N/A
N/A
90
N/A
90
100
100
100
100
RECIBE LA RPM APROBADA POR EL PROYECTO.

FIRMA DE LA ORDEN DE COMPRA POR PROVEEDOR Y
NIVEL DE AUTORIDAD DE CLIENTE.
AL MOMENTO EN QUE EL RESPONSABLE DE LA INGENIERIA

EMISION PLANOS ASOCIADA A LA PROCURA RECIBA LOS PLANOS DE
FABRICACION.
APROBACION
AL RECIBIR EL PROVEEDOR LOS PLANOS APROBADOS POR
PLANOS
EL PROYECTO.
SE
EQUIPOS
MATERIAL A GRANEL
LOCAL IMPORTADO LOCAL IMPORTADO
PROGRESO FISICO
DESCRIPCION
% PROGRESO FISICO ACUMULADO
MOMENTO PARA ACREDITAR
FABRICACION
ADJUDICA
PROGRESO FISICO
DE
ACUERDO
CRITERIOS DE MEDICION ESTABLECIDOS PARA CADA EQUIPO

EN PARTICULAR. EL PROGRESO A ADJUDICAR SERA DE 0%
A 70% PARA LOCALES Y DE 0% A 50% EN IMPORTADOS,
SUMANDOSE ESTE AL PROGRESO FISICO ACUMULADO DEL

HITO 4 (20 %).
6
7
LLEGADA A
AL DESEMBARCARLO DEL TRANSPORTE Y TENERSE LOS
PUERTO VZLANO. DOCUMENTOS ORIGINALES.
LLEGADA A
ALMACEN
EMISION DEL INFORME DE MATERIAL RECIBIDO (IMR).
Ing. Mario Ypez

Hitos Para Acreditar Progreso Fsico Construccin

EQUIPOS
HITOS
DESCRIPCION
HITOS
MOMENTO PARA ACREDITAR AVANCE
PRESENTACION
EN SITIO
CUANDO EL EQUIPO SE ENCUENTRA

EN EL AREA DONDE SERA INSTALADO.
INSTALACION
NIVELACION Y/O
ALINEACION
CUANDO EL EQUIPO ESTA SOBRE SUS

FUNDACIONES, APERNADO, CON LAS
CONEXIONES.
SE HACEN LAS NIVELACIONES Y
ALINEACIONES NECESARIAS
COMPLETACION
MECANICA
ACEPTACION
MECANICA
%
%
PARCIAL ACUMULADO
10
10
60
70
10
80
AJUSTE FINAL DEL CONEXIONADO

ELECTRICO,
MECANICO
Y
DE
INSTRUMENTACION
15
95
ACEPTACION DEL EQUIPO POR PARTE

DE LA INSPECCIN CONTRATANTE
100
ESTRUCTURAS DE ACERO
HITOS
DESCRIPCION
HITOS
MOMENTO PARA ACREDITAR AVANCE
%
%
PARCIAL ACUMULADO
TONELADAS
INSTALADAS
% DE TONELADAS INSTALADAS CON

RESPECTO AL TOTAL
90
90
ALINEACION Y
TORQUE
CUANDO SE CHEQUE EL TORQUE Y LA

ALINEACION DE LAS ESTRUCTURAS
10
100
Ing. Mario Ypez

Hitos Para Acreditar Progreso Fsico Construccin

PROGRESO TUBERIAS
% de metro lineal instalado o nmero de soldaduras
% de metro lineal limpiado y pintado
% de metro lineal probado
PROGRESO CABLES Y ACCESORIOS
% de metro lineal instalado
% de metro lineal probado
PROGRESO AISLAMIENTO
% de metro lineal de tubera o metro cuadrado de equipo
PROGRESO INSTALACION DE INSTRUMENTOS
% del total de unidades
Ing. Mario Ypez

Control y Seguimiento / Contenido
Metodologa Procesamiento de Datos
Anlisis de Resultados
Acciones Correctivas
Ejemplo Procesamiento de Datos Ingeniera Proyecto A
Ing. Mario Ypez

Metodologa Procesamiento de Datos
Clculo progreso fsico real por elemento de la EPT
Cuantificacin de recursos utilizados
Rendimiento real
Productividad real
Factor de Productividad (Eficiencia)
Actualizacin de Red Lgica
Ing. Mario Ypez

Metodologa Procesamiento de Datos (Cont)

Progreso Fsico Real
Se obtiene el progreso fsico por producto, de acuerdo a la forma
de medicin de cada fase.
Se obtiene el progreso fsico real de cada elemento de la EPT entre
producto y fase, segn se requiera:
N
% PROGRESO
ELEMENTO EPT = (PESO RELATIVO x % PROGRESO)
P
P=1
POR FASE
Se obtiene el progreso fsico global:
N
% PROGRESO
= (PESO RELATIVO x % PROGRESO)FASE
FISICO GLOBAL FASE = 1
Ing. Mario Ypez

Ejemplo Progreso Fsico Real por E.P.T.
Ing. Mario Ypez


Cuantificacin de Recursos
INGENIERA
H-H Ingenieros
H-H Dibujantes
CONSTRUCCIN
H-H Actividad/Disciplina
contrato (directo e indirecto)
Equipos en obra
Ing. Mario Ypez


Rendimiento (R)
Refleja la cantidad de obra o progreso fsico, por periodo.
Viene dada por:
R =
Q
TT
R =
PF
TT
= CANTIDAD DE OBRA
PF = PROGRESO FSICO
TT = TIEMPO TRABAJADO
Comnmente se trabaja con rendimientos diarios, semanales y/o

mensuales.
Usado en construccin, aunque pueda aplicarse a otras fases
en menor intensidad.
Ing. Mario Ypez

Productividad (P)
Refleja el esfuerzo directo necesario para obtener un uno (1%) de
progreso fsico real o una unidad de obra o trabajo.
Se obtiene dividiendo las horas-hombre directas consumidas
entre el progreso fsico alcanzado a la fecha:
P =
H-H CONSUMIDAS
% PROGRESO FSICO REAL
EJ: 5 H-H / % Progreso
Tambin puede ser medida en H-H por unidad de obra o trabajo:
P =
H-H CONSUMIDAS
UNIDAD
EJ: 5 H-H / ML
Ing. Mario Ypez

Eficiencia
Mide cuan efectivo han sido los recursos en la ejecucin de los trabajos.
Viene dada por:
N
EFICIENCIA (E) =
ELEMENTO EPT
H-H GANADAS ACUMULADAS P
P=1
H-H REALES ACUMULADAS
Las H-H ganadas acumuladas por producto vienen dadas por:

H-H ganadasp = (H-H Plan Totales * % Prog. Fis. Acumulado)p 100
H-H ganadasp = (Productividad Plan * Cantidad Ejec. Acumulada)p
Si e > 1, la ejecucin es mejor que la planificacin, por lo tanto
existe alta posibilidad de consumir menos horas-hombre que las
programadas.
Si e < 1, existe alta
posibilidad
de
consumir ms horashombre que las programadas.
Ing. Mario Ypez

Actualizacin de la Red Lgica
Consiste en la transferencia de avances de los reportes de progreso fsico a la Red y su posterior
anlisis para la emisin de pronsticos de finalizacin y actualizacin de Ruta Crtica.
Activity
Activity
Or ig
Early
Early
ID
Descri pti on
Dur
Peso
Avan c.
Start
Fi nish
Target 1
Target 1
Ear ly Start Early Fi nish
2002
2003
AUG
SEP OCT NOV DEC JAN FEB MA
A
R
PR
PROCESOS DE CONTRATACION
LICITACIN GENERAL
Licitacin General (Actos Separados)
001
Total Proceso de Licitacin
140*
100.00
38 19AU G02A 28FEB03
19AUG02
18FEB03
Contratacin Proy ect os 5MMMBs<Monto<=10MMMBs

Precontratacin
010
Total Proceso de Precontratacin
30*
21. 43
100 19AU G02A 27SEP02A
19AUG02
27SEP02
020
Elaborar Alcanc e, Especif icac. y Matriz de Ev al.
15
33. 33
100 19AU G02A 06SEP02A
19AUG02
06SEP02
030
Def inir Estratgia Contrat. y Docum. de Licitac .
15
33. 33
100 09SEP02A
27SEP02A
09SEP02
27SEP02
040
Prep. Estimado de C os tos/Deter. Rango de Contr.
15
33. 33
100 09SEP02A
27SEP02A
09SEP02
27SEP02
050
Fin Elaboracin Pliegos de Licitacin
0.00
100
27SEP02A
27SEP02
Contratacin
Start Date
Finish Date
Data Date
Run Date
060
Total Proceso de Contratacin
78. 57
21 30SEP02A
070
Unid.Cont.Som ete I nic.Proc.Gte.I&P/ Pliegos(CC S)
4.50
100 30SEP02A
28FEB03
30SEP02
18FEB03
04OCT02A
30SEP02
080
Rec om. Inicio Proces o Comis.Cent r. Lic (CCS)
04OCT02
4.50
100 07OCT02A 11OCT02A
07OCT02
090
Pub.PDVSA / Prep.Of erentes Manif iesto Voluntad
11OCT02
15
13. 39
35 14OCT02A 13NOV02
14OCT02
100
Abrir Manif iesto / Realizar Anlisis Empresas
01NOV02
10
9.09
0 14NOV02
27NOV02
04NOV02
110
15NOV02
Pres entacin R esult ados Comisin Central Lic.
4.50
0 28NOV02
04DEC02
18NOV02
22NOV02
120
Solicitud de Of ertas a Licitantes Calif ic ados
4.50
0 05DEC02
11DEC02
25NOV02
29NOV02
130
Prepararcin de Of ertas
15
13. 39
0 10DEC02
30DEC02
28NOV02
18DEC02
140
Realizar Reunin Ac laratoria /Consultas Tcn.
4.50
0 17DEC02
23DEC02
05DEC02
11DEC02
150
Rec ibir / Ev aluar Of ert as
10
9.09
0 31DEC02
13JAN03
19DEC02
01JAN03
160
Pres ent. Result . / Recom. Buena Pro C CL (C CS)
4.50
0 14JAN03
20JAN03
02JAN03
08JAN03
170
Gt e.I &P Otor.Buena Pro / Unid. Cont. Notif .Of er.
4.50
0 21JAN03
27JAN03
09JAN03
15JAN03
180
Unid.Cont.Elab.Buena Pro / Firm a Buena Pro Of er.
4.50
0 28JAN03
03FEB03
16JAN03
22JAN03
190
Elaboracin de Cont rat o
20
18. 14
0 31JAN03
27FEB03
21JAN03
17FEB03
200
Firm a del Contrato
0.90
0 28FEB03
28FEB03
18FEB03
18FEB03
210
Fin de Proces o
0.00
28FEB03
19AUG02
28FEB03
31OCT02
07OCT02 09:20
Primavera Systems, Inc.
110*
Early Bar
Targ et
Prog ress Bar
Critical Activity
CONR
PDVSA
18FEB03
Sheet 1 of 1
Date
Revision
Checked
Approved
Proceso de Contratacin
Plan vs Real
Ing. Mario Ypez

Control y Seguimiento Anlisis de Resultados

Definicin
Proceso en el cual se comparan los resultados obtenidos hasta
el perodo contra lo establecido en el plan de ejecucin,
detectndose desviaciones significativas, las causas que las
originan y su relacin con la ruta crtica.
Ing. Mario Ypez

Control y Seguimiento Anlisis de Resultados (Cont)

Fechas de inicio y fin
Holgura Total
Desviaciones en Progreso Fsico
Ruta Crtica vs. Progreso Fsico
Rendimientos
Recursos
Anlisis de H-H
Acciones Correctivas
Ing. Mario Ypez

Fechas de Inicio y Fin

Anlisis comparativo de
las
fechas Programadas vs.
Pronstico de cada actividad de la red lgica de ejecucin,
considerando principalmente aquellas con fechas metas
pre-establecidas.
Para esto se utilizan las fechas pronsticos obtenidas de la
actualizacin y corrida de la red de ejecucin que
corresponda.
Para cada una de las actividades con fecha pronostico mayor a
la programada, se debe establecer la causa de su desviacin y
el impacto causado a otras actividades, a otras fases y al
proyecto global.
Ing. Mario Ypez

Control y Seguimiento Anlisis del Camino Crtico

Activity
Acti vi ty
ID
Descripti on
Orig
Rem %
DurDur
Earl y
Earl y
Star t
Finish
2001
2002
2003
2004
2005
PROYECTO UNIDAD HIDROTRATAMIENTO DE NAFTA AMUAY

N0001
I nicio
01OCT01
150
01OCT01
06MAY 02
116
01OCT01
15MAR02
95
02JAN02
16MAY 02
333
01OCT01
24JAN03
44
26JUL02
25SEP02
25
30AUG02
03OCT02
40
04OCT02
28NOV02
179
29NOV02
14AU G03
264
25JUL03
05AU G04
320
29NOV02
03MAR04
210
26AUG03
18JUN04
398
26AUG03
15MAR05
88
13JAN05
17MAY 05
CONCEPTUALIZAR
+ UNIDAD HDT DE NAFTA
DEFINIR
DEFINIR UNIDAD HDT DE NAFTA
+ Contratacin Ing. Bsica On Site / Off Si te
+ I ng. Bsi ca de Pro cesos - INTEVEP - I SAL
+ I ng. Bsi ca / Detal le Fall Back Positi on
+ Establ ecer Proceso de Contratacin I mplantacin
+ Prepar. /Pr esent. Docum. Sop. de Decisin (DSD3)
+ Au torizaci ones
IM PLANTAR
IM PLANTAR UNIDAD HDT DE NAFTA EN CRP
+ Proceso de Contrataci n I PC
Ejecucin IPC
+ I ngeniera I PC
Procura
+ Mat eriales y Equipos LTE
+ Procura Granel IPC
Construccin
+ Cons truccin I PC
+ OPERAR
Start Date
04SEP00
Finish Date
17MAY05
Data Date
01OCT01
Run Date
11MAR02 09:01
Primavera Systems, Inc.
Early Bar
Prog ress Bar
Critical Activity
PLAN
Sheet 1 of 1
PDV SA
UNIDAD DE HIDROTRATA MIENTO
DE NA FTA AMUAY
Estrategia IpPC
PLA N MA ESTRO CLA SE V
Date
08MAY01
Revision
Emisin Clase V
Checked
A.G.
Approved
A.E.
Ing. Mario Ypez

Holgura Total
Por teora se consideran crticas las actividades con HT= 0,
pero la criticidad de las actividades debe compararse en
funcin del criterio duracin total.
Durante el proceso de anlisis de resultados, se debe comparar
la holgura actual vs. la del periodo anterior de cada actividad de
la red lgica de ejecucin.
Adems, se debe tener consideracin especial en aquellas
actividades que pertenezcan a la ruta crtica y aquellas que estn
disminuyendo su holgura, de tal manera que puedan convertirse
en crticas.
Ing. Mario Ypez

Desviacin en Progreso Fsico

Anlisis comparativo del Progreso Fsico Programado vs. Real
de cada componente de la EPT. Se grfica en forma de
curva para los elementos de la EPT donde se requiera.
Determina la composicin real de la desviacin
cada elemento de la EPT:
Desviacin neta = atrasos (- )
neta
de
adelantos (+)
Determina el aporte de cada actividad a la desviacin con

respecto al elemento a que pertenece dentro de la EPT.
Ing. Mario Ypez

Desviacin en Progreso Fsico
PERIODOS
PROGRAM ADO
4,6
13,3
32,5
51,8
69,7
89,9
100,0
REAL
1,7
8,4
24,9
Ing. Mario Ypez

Ruta Crtica vs. Progreso Fsico

Al analizar la red lgica actualizada y el progreso real alcanzado, se
debe prestar atencin especial a aquellas actividades que se
encuentran en la ruta crtica y que presentan al mismo tiempo una
desviacin negativa significativa, determinndose las causas que
originan el atraso de cada una de ellas.
Tambin se debe analizar el consumo de las holguras.
Ing. Mario Ypez

Rendimientos
Anlisis comparativo Real vs. Programado de los rendimientos
diarios semanales y/o mensuales para cualquier elemento de la
EPT.
Utilizar un clculo de duracin remanente.
Tambin puede obtenerse por contrato una grfica comparativa de

este indicador, detectando desviaciones contra el plan y las
tendencias que presentan.
Ing. Mario Ypez

Recursos
Se compara el personal directo y supervisorio real vs. el
programado por clasificacin, rea, disciplina, fase y/o global,
utilizando histogramas.
En construccin se debe comparar la cantidad de equipos

disponibles por tipo vs. lo establecido en la programacin
para cada paquete de trabajo.
Se establece la incidencia de las desviaciones en la cantidad

de recursos sobre el progreso fsico de cada fase.
Ing. Mario Ypez

Recursos - Personal en Obra
PERIODOS
PROGRAMADO
14
32
30
28
37
22
REAL
10
17
26
27
35
51
Ing. Mario Ypez

Anlisis de Horas - Hombre

Anlisis comparativo real vs. programado de:
Productividad
Consumo de Horas-Hombre
Horas-Hombre totales a completacin
Por elemento de la EPT que se requiere, se obtiene una grfica

comparativa para cada uno de estos indicadores, detectando
desviaciones contra lo programado y las tendencias que
presentan.
Ing. Mario Ypez

Anlisis de Horas - Hombre
PERIODOS
REAL
0,95
1,1
1,4
1,5
1,3
1,2
1,0
Ing. Mario Ypez

Control y Seguimiento Acciones Correctivas

Luego
de
determinarse
las
causas
que
originan
las
desviaciones negativas en la ejecucin fsica del proyecto, se

deben tomar acciones que contrarresten estas causas y
orienten la ejecucin hacia el plan original.
Peridicamente se debe revisar los resultados obtenidos para

determinar si las acciones tomadas han sido efectivas en el
cumplimiento de su propsito.
Ing. Mario Ypez

Control y Seguimiento Acciones Correctivas (Cont)
De acuerdo a los resultados del anlisis
Implantacin
Plan a 4 semanas
Plan de recuperacin
Reprogramacin
Reuniones de coordinacin
Verificacin
Seguimiento
Identificacin
Ing. Mario Ypez

Control y Seguimiento Ejemplo de Procesamiento de Datos

DISCIPLINAS
MECANICA
-ESPECIFIC DE EQUIPOS
-PLANOS EQUIPOS Y TUB
-DTI'S
-ISOMETRICOS
-LISTADO DE MATERIALES
-RPM'S
ELECTRICIDAD
-ESPECIFIC. DE EQUIPOS
-DIAGRMAS UNIFILARES
-PLANOS DE RUTEO ELECT.
-PLANOS DE BANCADAS
-PLANOS DE DETALLES
-LISTADO DE MATERIALES
-RPM'S
INSTRUMENTACION
-DIAGRAMAS DE LOGICA
-PLANOS SISTEMA CONTROL
-PLANOS DETALLES
-DIAGRAMAS DE LAZO
-RPM'S
PAQUETE DE LICITACION
TOTAL ACUMULADO
PESO
%
32,99
7,29
8,68
8,33
2,08
2,08
4,51
37,15
7,29
8,33
6,25
5,55
3,82
2,08
3,82
27,43
4,17
9,72
6,6
5,55
1,39
2,43
100
PROG.
38,53
90,48
36,4
25
1,67
5
16,15
40,38
100
74,58
23,89
PROGRESO (%)
REAL
34,58
89,52
22,8
18,13
22,5
20,38
33,04
88,1
27,92
51,11
DIF
-3,95
-0,96
-13,6
-6,87
-1,67
17,5
4,23
-7,34
-11,90
-46,66
27,22
2,28
15
5,00
5,91
3,28
21,62
5,00
5,91
1,01
6,62
28,34
24,58
-3,75
Ing. Mario Ypez

Control y Seguimiento Ejemplo de Procesamiento de Datos - Tabla Resultado

ACTIVIDAD/PRODUCTO
CODIGO
DESCRIPCIN
323DM1
ESPECIFICACION DE EQUIPOS
323DM2
PLATOS EQUIPOS Y TUBERIAS
323DM3
DTI'S
323DM4
ISOMETRICOS
323DM5
LISTADOS DE MATERIALES
323DM6
RPM'S
TOTAL
CODIGO
323DM1
323DM2
323DM3
323DM4
323DM5
323DM6
ACTIVIDAD/PRODUCTO
DESCRIPCIN
ESPECIFICACION DE EQUIPOS
PLATOS EQUIPOS Y TUBERIAS
DTI'S
ISOMETRICOS
LISTADOS DE MATERIALES
RPM'S
TOTAL
PROG. FISICO (%)

PROG.
REAL
90,48
89,52
36,40
22,80
25,00
18,13
1,67
5,00
22,50
16,15
20,38
35,53
34,58
HH
GANADAS
152,00
72,80
48,00
0,80
2,40
16,80
292,80
HH ACUMULADAS
PROG.
REAL
152,00
332,00
61,60
83,00
48,00
82,00
0,80
2,40
12,00
16,80
28,00
281,60
537,00
EFICIENCIA
REAL
0,46
0,88
0,59
0,20
0,60
0,55
PROG
168,00
200,00
192,00
48,00
48,00
104,00
760,00
PROG.
1,68
1,69
1,92
0,48
0,48
1,04
7,31
PRODUCTIVIDAD
REAL
DIF
3,71
2,03
3,64
1,95
4,52
2,60
-0,48
-0,48
-1,04
15,53
8,22
H-H TOTALES
PRON
371,03
318,17
425,83
48,00
48,00
104,00
1568,45
DIF
203,03
118,17
233,83
% CONS
H-H
218,42
134,74
170,83
808,45
500,00
167,00
190,70
Ing. Mario Ypez

Ing. Mario Ypez

Ejemplo de Procesamiento de Datos - Proyecto A
Ing. Mario Ypez

Ing. Mario Ypez

Reprogramacin de Proyectos Contenido
Definicin
Eventos que justifican la reprogramacin
Oportunidades de Reprogramacin
Ing. Mario Ypez

REPROGRAMACIN DE PROYECTOS / Definicin

Reprogramar es ajustar el plan de ejecucin de un proyecto,
originado por situaciones o eventos no previstos: cambios
de alcance, adelantos o atrasos significativos, lineamientos o
cambios en la estrategia de ejecucin.
Ing. Mario Ypez

Eventos que justifican Reprogramaciones

Los eventos que justifican la reprogramacin fsica y/o
financiera de un Proyecto son los siguientes:
Cambios en el Alcance Original
Adelantos / retrasos significativos durante la ejecucin

del proyecto
Jerarquizacin / Lineamientos (DUEO/CLIENTE)
Cambios en la Estrategia de Ejecucin
Ing. Mario Ypez

Reprogramaciones de Proyectos Eventos que justifican Reprogramaciones (Cont)
Cambios en el Alcance Original

Adicin de trabajos de magnitud en el alcance original del
proyecto y por ende no considerados en el estimado de costos
y cuya incorporacin no permite mantener la programacin
original establecida. Igualmente pueden ser causados por
disminuciones considerables en el alcance original.
Estos cambios de alcance pueden ser:
Solicitados por cliente o dueo (Socio - Operador)
Consecuencia de omisiones en el alcance del proyecto
Consecuencia de sobre o sub-estimaciones, no contempladas en

las tolerancias de diseo o en los cmputos mtricos.
Ing. Mario Ypez

Adelantos / retrasos significativos durante la ejecucin del proyecto
Cuando el Proyecto presenta un adelanto y/o retraso

significativo, esto podra justificar una reprogramacin fsica.
Determinar cuan significativo deber ser un atraso
adelanto para justificar una reprogramacin, depender
los resultados de un anlisis de las tendencias
recuperar el atraso o mantener el adelanto.
o
de
de
Ing. Mario Ypez

Cambios en la Estrategia de Ejecucin

La existencia de cambios en la estrategia de contratacin
de obras, servicios o procura de los equipos mayores, etc.,
puede
conducir
la
necesidad
de
reprogramar
los
proyectos.
Modificacin Presupuestaria por Lineamientos Corporativos.
Indisponibilidad de Instalaciones Operacionales.
Ing. Mario Ypez
Redes Lgicas / Contenido
Definicin / Aplicaciones
Mtodos PERT - CPM
Estimacin de Duraciones PERT - CPM
Ventajas - Desventajas PERT - CPM
Tipos de Relaciones
Definiciones Bsicas en Redes de Precedencias
Metodologa de Elaboracin de Redes de

Precedencias
Diagrama de Precedencia / Clculo de la Ruta Crtica
Ejemplos de Redes
Ing. Mario Ypez

REDES LOGICAS
Definicin
Es la representacin grfica en forma de malla (red) / diagrama
de barras (Gantt) de las actividades que componen el proyecto,
constituidas por smbolos interrelacionados en forma lgica.
Aplicaciones
Planificar
Evaluar alternativas
Calcular pronsticos
Controlar / informar
Determinar requerimientos de recursos

Ing. Mario Ypez

REDES LOGICAS
Mtodo PERT CPM

Son tcnicas desarrolladas para la planificacin y control de
proyectos
basados
en
redes
lgicas.
Diferenciados
principalmente por el mtodo para estimar las duraciones de las

actividades.
Ing. Mario Ypez

REDES LOGICAS
Estimacin de duraciones PERT / CPM
La Estimacin de duraciones de actividades:

En PERT es probabilstica:
DU =
DUp + 4DUm + DUo

6
Donde: Dup es el tiempo mas pesimista, DUm es el tiempo mas probable y DUo es el tiempo mas optimista
En CPM es determinstica:
DU = conocida
Ing. Mario Ypez

REDES LOGICAS
Ventajas:
Identifica aquellas actividades que controlan la longitud total del proyecto

(camino crtico) y las cuales no pueden ser diferidas / pospuestas.
Permite determinar la va mas corta de ejecucin del proyecto.

Muestra la holgura para actividades no-crticas.
Permite la evaluacin del programa para diferentes escenarios.
Permite el monitoreo y control detallado.
Ing. Mario Ypez

REDES LOGICAS
Tipos Relaciones (Cont)

Precedencias
CLAVE
COD
DESCRIPCIN
ACTIVIDAD
ES
DU
EF
LS
TF
LF
B
DURACIN DEL LAG.
REGLAS:
Los rectngulos representan las actividades.
Las
flechas
representan
relaciones
de
precedencia
indicando solapes entre actividades y tiempos de demora

Lag
Ing. Mario Ypez

REDES LOGICAS

Relacin Finish-Start (FS)
(n)
La actividad B puede comenzar (n) perodo de tiempo despus de

haberse finalizado la actividad A / (Ms comnmente usada)
Relacin Finish-Finish (FF)
B
(n)
La actividad B puede finalizar a los (n) perodo de tiempo despus

de haber finalizado la actividad A
Ing. Mario Ypez

REDES LOGICAS

Relacin Start-Start (SS)
(n)
La
actividad B puede comenzar (n) perodo de tiempo despus de

haberse iniciado la actividad A / (Comprime la duracin por
solapamiento
Ing. Mario Ypez

REDES LOGICAS
Definiciones Bsicas en Redes de Precedencias

ES (Early Start - inicio temprano)
Es la fecha ms temprana en que puede comenzar una actividad
(asumiendo que todas las predecesoras van con el plan)
EF (Early Finish - terminacin temprana)
Es la fecha ms temprana en que puede terminar una actividad
(asumiendo que todas las predecesoras van con el plan)
LS (Late Start - inicio tardo)
Es la fecha ms tarda en que puede comenzar una actividad
(para poder cumplir con la fecha de terminacin planificada)
LF (Late Finish - terminacin tarda)
Es la fecha ms tarda en que puede terminar una actividad
(para poder cumplir con la fecha de terminacin planificada)
Ing. Mario Ypez

REDES LOGICAS
TF (Total Float - holgura total)

Es la cantidad de tiempo que una actividad se puede atrasar sin
afectar adversamente el tiempo de completacin del proyecto.
TF =
LF - EF
LS - ES
Ff (Free Float - holgura libre)

Es la cantidad de tiempo que una actividad se puede atrasar sin
afectar el inicio temprano de la siguiente actividad.
Ff = (ES actividad sucesora - EF actividad) - 1
NOTA: Durante la ejecucin del proyecto, la holgura en actividades atrasadas puede convertirse
en negativo, lo cual indica que el proyecto no podr ser completado en tiempo sin reducir la
duracin de las actividades con holguras negativas
Ing. Mario Ypez

REDES LOGICAS
Camino Crtico
Es la ruta de duracin mas larga de la red y esta conformado por
una serie de actividades que si llegaran a sufrir demoras,
afectaran el tiempo total o duracin del proyecto.
Las actividades pertenecientes al camino critico son aquellas
cuya holgura total es igual a cero.
La duracin total de un proyecto solo ser posible reducirla en la
manera que el camino crtico lo es, esto se logra:
Rearreglando la secuencia de actividades crticas
Reduciendo la duracin de dichas actividades
Ing. Mario Ypez

REDES LOGICAS
Metodologa para la elaboracin en Redes de Precedencias

1. Identificar el alcance del proyecto
Listados de actividades
Codificacin
2. Desarrollar la lgica de la red
Orden general
Orden especfico
Actividades independientes
Actividades precedentes
Actividades subsecuentes
Solapamiento
Ing. Mario Ypez

REDES LOGICAS
Metodologa para la elaboracin en Redes de Precedencias Cont...

3.
Asignar duracin
4.
Delinear la red
5.
Verificar y afinar la red
6.
Analizar el camino crtico
7.
Asignar recursos
8.
Nivelar recursos
Ing. Mario Ypez

REDES LOGICAS
Diagrama de Precedencia / Clculo de la Ruta Crtica

0 A 1
10 1 11
1 B 3
11 2 13
9 C 12
13 3 16
12 D 14
16 2 18
0 INICIO
0
FIN
0
0
E
5
5
5
5
9
F
4
9
13
9 G 12
13 3 16
5
9
I
3
8
12
8
12
J
4
12
16
5
5
K 10
5 10
10
10
L
6
16
16
18
18
16 H 18
16 2 18
RECORRIDO HACIA DELANTE

Y HACIA ATRS
LEYENDA:
ES: Fecha mas temprana de inicio
LS: Fecha mas tarda de inicio
LF: Fecha mas tarda de fin
EF: Fecha mas temprana de fin
D:
A:
Duracin de la actividad
Cdigo de la actividad
Ruta Crtica
Cdigo de Actividad
ES
EF
LS
LF
Duracin
Ing. Mario Ypez

REDES LOGICAS
Cdigo de Actividad
Diagrama de Precedencia / Clculo de la Ruta

Crtica
LS A LF
ES D EF
Inicio del
Programa
Duracin
9
9
5
5
B
4
E
10
19
19
19
19
I
2
21
21
9
9
21
21
Fechas
de Inicio
0
0
0
0
Fin del
Programa
SS, LAG= 0
A
5
5
5
11
5
C
3
14
8
FS, LAG= 5
11
9
LEYENDA:
ES: Fecha mas temprana de inicio
LS: Fecha mas tarda de inicio
LF: Fecha mas tarda de fin
EF: Fecha mas temprana de fin
D
3
14
12
14
13
F
7
26
20
15
12
G
6
21
18
H
5
26
26
Fechas
de
Trmino
26
26
J
6
32
32
32
32
FF, LAG= 5
D:
A:
LAG:
Duracin de la actividad
Cdigo de la actividad
Demora de la Actividad
Ruta Crtica
Ing. Mario Ypez

REDES LOGICAS
Ejemplo de Redes Lgicas

Construccin Fundacin de un Equipo:
1.- No se puede iniciar el vaciado hasta haber concluido el encofrado.
2.- No se puede terminar el alero (colocar) antes de terminar la excavacin.
Ing. Mario Ypez

REDES LOGICAS
Como se inicia una Red Lgica

1.
Se conforma un equipo multidisciplinario de trabajo integrado por los lideres de cada

disciplina, planificadores, gerentes y coordinadores de proyecto.
2.
Se les solicita que asignen de acuerdo a su experiencia y criterio y asistidos por el equipo
de planificacin, las duraciones de las actividades que conforman el alcance del proyecto
en sus diferentes niveles de EPT.
3.
Igualmente se toman en cuenta aquellos aspectos o premisas establecidas

contractualmente como estrategia de ejecucin en la reunin de arranque: Hitos de entrega
de paquetes de licitacin, metas de entrega de planos para construccin, revisin de
planos de fabricantes, compromisos de entregas de planos y documentos e informacin
necesaria para el diseo por parte del cliente y subcontratistas.
4.
Luego de establecer las duraciones, se inicia el proceso de establecimiento de relaciones

lgicos disciplinarias y posteriormente interdisciplinarias en una reunin de coordinacin
del plan.
5.
Se revisa con el equipo de Gerencia, Coordinacin interno de Tecnoconsult y luego con el

cliente para la revisin y aprobacin del plan de ejecucin del proyecto.
6.
Se hace entrega formal mediante comunicacin escrita al cliente del Producto con sus
premisas.
Ing. Mario Ypez

GENERAR CURVAS E HISTOGRAMAS
Generar Curvas e Histogramas / Contenido
Generacin de la Curva Plan
Generacin del Histograma de Recursos
Avance Planificado
Ing. Mario Ypez
CONTROL, SEGUIMIENTO Y ACTUALIZACIN
CALCULO DEL AVANCE REAL
ACTUALIZACIN DE LAS CURVAS
ACTUALIZACIN DE LA RED
Ing. Mario Ypez
Ing. Mario Ypez
LOS HOMBRES DE NEGOCIO EXITOSOS

HAN APRENDIDO QUE EL GRAN RETO NO
ES CONFECCIONAR LA ESTRATEGIA, SINO
PONERLA A TRABAJAR. WALTER KIECHEL
Ing. Mario Ypez

Presentación Planif y Control

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Ing. Mario Ypez

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Planificacin y Control de Proyectos

Plan de Ejecucin del Proyecto (PEP)

Ing. Mario Ypez

Planificacin y Control de Proyectos

Ing. Mario Ypez

Planificacin y Control de Proyectos

Planificacin y Control de Proyectos

Ing. Mario Ypez

Planificacin y Control de Proyectos

Muestra las fases

Etapa del Proyecto

Se usa para decidir

Etapa del Proyecto

Etapa del Proyecto

Ing. Mario Ypez

Planificacin y Control de Proyectos

Objetivos para la Planificacin de Proyectos