Sistemas de informacin

Las empresas en sus actividades diarias generan grandes

cantidades de informacin, y requieren de programas de software
que les faciliten la administracin de todos sus datos.

Estos programas reciben el nombre de Sistemas de

informacin.

compras

proveedor
es

ventas

empres
a

clientes

pedidos

Los sistemas de informacin se clasifican en varios tipos,

entre ellos los ms importantes son:
Sistemas transaccionales
Sistemas de apoyo a la toma de decisiones
Sistemas estratgicos
Sistemas expertos

Los sistemas transaccionales los utiliza la empresa para

capturar los datos de la mayora de las actividades que
realiza.
Por ejemplo sistemas que capturan las ventas diarias.

Un cajero en un centro comercial est usando un sistema

de informacin transaccional.

Los sistemas de apoyo a la toma de decisiones,

generan informacin til, por ejemplo a travs de
reportes para ayudar a las personas encargadas de
tomar decisiones importantes en la empresa.

Las decisiones pueden ser estructuradas y no estructuradas

Las decisiones estructuradas son aquellas que se toman con

frecuencia, y se tiene la informacin suficiente para tomarlas.
Por lo tanto existe menos incertidumbre y ms seguridad.

Son decisiones que se toman ms fcilmente, por

ejemplo, decidir cuanta materia prima debe comprar la
empresa en el presente mes es fcil de decidirlo, pues se
tiene una idea de las existencias, las compras y las ventas
que se han realizado.

Las decisiones no estructuradas son aquellas para las cuales no

se cuenta con la informacin suficiente, y existe un mayor grado
de incertidumbre al momento de tomarlas, es ms difcil tomar
una decisin de este tipo.

Por ejemplo la empresa desea lanzar un nuevo producto

al mercado, pero no sabe que aceptacin tendr.

Sistemas estratgicos
Son sistemas que ayudan a la empresa buscar alguna ventaja
competitiva en cuanto a la competencia.
Por ejemplo: decidir la mejor forma de ofrecer promociones a los
clientes sin que la empresa pierda demasiado y la utilidad sea
ptima.

Sistemas expertos
Son sistema basados en una fuente grande de conocimientos
que generalmente son materia de un experto y que permiten
obtener deducciones que en la vida prctica requeriran la
opinin de alguien con muchos conocimientos en el tema, por
ejemplo, programas de simulacin que permiten predecir las
consecuencias de cambios meteorolgicos importantes.
Estos sistemas estn basados en inteligencia artificial.

Para que el sistema de informacin pueda guardar sus datos se

crean bases de datos y para ello se usan programas que se
conocen como SGBD o Sistemas Gestores de Bases de datos.

SGBD

Estos programas permiten crear

una base de datos y
supervisan la informacin que entra y sale de la base de
datos.

No solo las empresas necesitan de un sistema de informacin.

Un abogado requiere de un sistema de informacin para:
Llevar el registro de sus clientes.
Registrar sus audiencias
Registrar los pagos que le hacen.
Etc.

Un nutrilogo requiere de un sistema de informacin para:

Llevar el registro de sus pacientes.
Registrar sus citas
Registrar los pagos que le hacen.
Etc.

El sistema para poder guardar los datos que necesita

administrar el sistema de informacin requiere de que se
identifiquen las entidades importantes para guardar los datos
importantes de la empresa, para ello se identifican de la
siguiente manera:
Se debe hacer una lista de las entidades necesarias para la base
de datos, por ejemplo entidades en una empresa podran ser:

Clientes
Proveedores
Productos
Ventas
Pedidos
Compras

Para una biblioteca los elementos importantes sera:

Alumnos
Libros
Prestamos
Devoluciones
Multas

Ya identificadas las relaciones se deben considerar los datos

importantes para cada una, por ejemplo:
Los datos importantes para un alumno seran:
ALUMNO

MATRICULA
NOMBRE
TELEFONO DIRECCION

CARRERA

CUATRIMESTRE

PARA UN LIBRO LOS DATOS SERA:

LIBRO

CLAVE

TITULO

AUTOR

EDITORIAL

EDICION

ACCESS ES UN GESTOR DE BASE DE DATOS Y PERMITE LA

CREACIN DE LA ESTRUCTURA DE DICHA BASE.
PARA ELLO LA BASE DE DATOS DEBE ESTAR FORMADA POR
VARIAS TABLAS
CADA TABLA REPRESENTA UNA ENTIDAD LA CUAL HA SIDO
CONSIDERADA COMO INFORMACIN IMPORTANTE.
CADA TABLA EST FORMADA POR UN CONJUNTO DE CAMPOS
QUE SON LOS DATOS QUE DEBE LLEVAR CADA ENTIDAD.

PARA UNA BIBLIOTECA ENTONCES SE DEBEN CREAR LAS

SIGUIENTES TABLAS:

ALUMN
O

LIBRO

PRESTA
MO

BASE DE
DATOS

DEVOLUCION
ES

PARA CADA TABLA SE DECLARAN SUS CAMPOS O DATOS

MATRICULA
NOMBRE
CARRERA
CUATRIMEST
RE

ALUMN
O

LIBRO

PRESTA
MO

BASE DE
DATOS

DEVOLUCION
ES

PARA CADA TABLA SE DECLARAN SUS CAMPOS O DATOS

MATRICULA
NOMBRE
CARRERA
CUATRIMEST
RE

ALUMN
O

CALVE
TITULO
AUTOR
EDITORIAL
EDICIN

LIBRO

PRESTA
MO

BASE DE
DATOS

DEVOLUCION
ES

PARA CADA TABLA SE DECLARAN SUS CAMPOS O DATOS

MATRICULA
NOMBRE
CARRERA
CUATRIMEST
RE

ALUMN
O

CALVE
TITULO
AUTOR
EDITORIAL
EDICIN

LIBRO

FOLIO
MATRICULA
CLAVELIBRO
FECHAPREST
FECHADEV

PRESTA
MO

BASE DE
DATOS

DEVOLUCION
ES

PARA CADA TABLA SE DECLARAN SUS CAMPOS O DATOS

MATRICULA
NOMBRE
CARRERA
CUATRIMEST
RE

ALUMN
O

CALVE
TITULO
AUTOR
EDITORIAL
EDICIN

LIBRO

FOLIO
MATRICULA
CLAVELIBRO
FECHAPREST
FECHADEV

FOLIO
CLAVELIBRO
FECHADEV

PRESTA
MO

DEVOLUCION
ES

BASE DE
DATOS

DENTRO DE LOS CAMPOS DE CADA TABLA SE DEFINE UN

CAMPO QUE RECIBE EL NOMBRE DE LLAVE PRIMARIA.
MATRICULA
NOMBRE
CARRERA
CUATRIMEST
RE

ALUMN
O

CALVE
TITULO
AUTOR
EDITORIAL
EDICIN

LIBRO

FOLIO
MATRICULA
CLAVELIBRO
FECHAPREST
FECHADEV

FOLIO
CLAVELIBRO
FECHADEV

PRESTA
MO

DEVOLUCION
ES

BASE DE
DATOS

LA LLAVE PRIMARIA NO PERMITE O NO ADMITE VALORES

REPETIDOS, NI TAMPOCO VALORES NULOS
MATRICULA
NOMBRE
CARRERA
CUATRIMEST
RE

ALUMN
O

CALVE
TITULO
AUTOR
EDITORIAL
EDICIN

LIBRO

FOLIO
MATRICULA
CLAVELIBRO
FECHAPREST
FECHADEV

FOLIO
CLAVELIBRO
FECHADEV

PRESTA
MO

DEVOLUCION
ES

BASE DE
DATOS

POR EJEMPLO PARA EL ALUMNO LA LLAVE PRIMARIA ES LA

MATRICULA, PUEDE HABER DOS ALUMNOS CON EL MISMO
NOMBRE, PERO NO HAY DOS ALUMNOS CON LA MISMA
MATRICULA CALVE
MATRICULA
FOLIO
FOLIO
NOMBRE
CARRERA
CUATRIMEST
RE

ALUMN
O

TITULO
AUTOR
EDITORIAL
EDICIN

LIBRO

MATRICULA
CLAVELIBRO
FECHAPREST
FECHADEV

CLAVELIBRO
FECHADEV

PRESTA
MO

DEVOLUCION
ES

BASE DE
DATOS

EN EL LIBRO LA LLAVE PRIMARIA SERA LA CLAVE

MATRICULA
NOMBRE
CARRERA
CUATRIMEST
RE

ALUMN
O

CALVE
TITULO
AUTOR
EDITORIAL
EDICIN

LIBRO

FOLIO
MATRICULA
CLAVELIBRO
FECHAPREST
FECHADEV

FOLIO
CLAVELIBRO
FECHADEV

PRESTA
MO

DEVOLUCION
ES

BASE DE
DATOS

EL ARCHIVO EJECUTABLE DE ACCESS SE LLAMA MSACCESS

LOS ARCHIVOS HECHOS CON ACCES TIENEN EXTENSIN
ACCDB EN LAS VERSIONES 2007 EN ADELANTE.