SISTEMA DE

COSTOS ABC

DEFINICION DE
COSTEO
ABC
actividad es la causa

La
que
determina
la
incurrencia en costos y de
que
los
productos
consumen actividades, por
tal motivo, el ABC pone de
manifiesto la necesidad de
gestionar las actividades,
en lugar de gestionar los
costos.

OBJETIVOS DEL
METODO ABC
Calcular costos ms exactos para los productos,
considerando el verdadero consumo de los
recursos.
La asignacin de los costos indirectos a los
productos y servicios.
Obtencin de informacin sobre los costos por
lneas de produccin
Utilizar la informacin obtenida para establecer
polticas de toma de decisiones de la direccin.
Este sistema se crea como instrumento de control
y de gestin de los costo, con el fin de conocer el
nivel de excelencia empresarial alcanzado.
Facilitar la mejora de los procesos y reduccin de
costos para promover un marco de mejora
continua.

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O
C BC
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S
A

B
O
D
S
O
O
T
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I

M
M
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L

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R
A
P

1. RECURSOS
Definidos como aquellos factores de
produccin que permiten la ejecucin de
una actividad especfica.
Ejemplos:
Materiales
Mano de obra
Tecnologa, maquinaria y equipo
Suministros
Sistemas de informacin
Seguros
Capacidad administrativa y de ventas

2. ACTIVIDADES
Son las tareas o acciones que en
interactan los recursos fsicos y
humanos en busca de un resultado
especifico.
Son procesos o procedimientos que
originan algn trabajo.
Evento o transaccin que opera
como promotor o inductor de
costo, es decir, que acta como
factor causal en la incurrencia de
costos en una empresa.
Todo lo que consume recursos.
Conjunto de tareas para producir
algo.

3. PROCESO
Conjunto
de
recursos
y
actividades
interrelacionados
que transforman elementos de
entrada en elementos de salida.
Los procesos son combinaciones
de distintos modos de proceder,
que
permitan
obtener
un
resultado preciso.

4. INDUCTORES DE
COSTOS
Son los factores o criterios para asignar costos.
Elegir un generador correcto, requiere comprender
las relaciones entre recursos, actividades y objetos
de costos.

MTODO ABC
Atencin centrada en las actividades como
objetos de costo fundamentales

ACTIVIDADES

COSTO DE LAS
ACTIVIDADES

OBJETIVO DEL
COSTO

La atencin en las actividades dar como

resultado el uso de inductores de COSTOS ms
apropiados, calculndose un costo de los
productos ms cercano a la realidad.

Cundo se debe implantar

un sistema ABC
En empresas que estn sometidas a fuertes presiones
de precios en el mercado y deseen conocer
exactamente la composicin del costo de los productos.
En empresas que poseen alta gama de productos con
procesos de fabricacin diferentes y es difcil conocer la
proporcin de los costos indirectos que afecta al
producto.
En empresas con altos niveles de gastos estructurales y
sometidos a grandes cambios estratgicos y
organizativos.

TIPOS DE EMPRESAS PARA IMPLANTAR EL ABC

Empresas en las que se observa un

crecimiento, ao tras ao en sus costos
indirectos.
Empresas con alto volumen en sus
costos fijos.
Empresas inmersas en un entorno de
fuerte competencia.
Las empresas en las que existen una
gran variedad de productos y de
procesos de produccin, en las que
adems los volmenes de produccin
varan sensiblemente.

FASES PARA IMPLEMENTAR EL ABC

1. Identificar
actividades
relevantes y asignar
los COSTOS
indirectos a cada
actividad en
proporcin al empleo
de los recursos

2. Identificar
actividades
relevantes y asignar
los COSTOS
indirectos a cada
actividad en
proporcin al empleo
de los recursos

ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACION

DE COSTEO ABC
1.
2.
3.

4.
5.
6.

LOCALIZACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS

EN LOS CENTROS DE COSTO.
IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES.
IDENTIFICAR Y FIJAR LOS GENERADORES DE
COSTOS Y LOS RECURSOS NECESARIOS PARA
LAS ACTIVIDADES RELEVADAS
ASIGNAR LOS COSTOS A LAS ACTIVIDADES
ASIGNAR LOS COSTOS DE LAS ACTIVIDADES A
LOS PRODUCTOS
REVISAR
Y
CORREGIR
EL
MODELO
CONTINUAMENTE.

1. LOCALIZACIN DE LOS COSTOS

INDIRECTOS EN LOS CENTROS DE COSTO.

Primeramente hay que

localizar, si no estn
definidos, todos los
centros de costo que
tiene o puede tener la
empresa, determinar
todos los costos
indirectos y luego
localizarlos por centros
de costo.

2. IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES.

En el proceso de identificacin dentro del modelo
ABC se ubicar las actividades en los procesos
productivos que agregan valor, para que la
organizacin tenga la capacidad de responder
con eficiencia y eficacia a las exigencias que el
mercado le imponga.
Cuando los gerentes dan paso atrs y analizan los
procesos (actividades) que siguen para producir
un producto o servicio, regularmente descubren
muchos pasos que no generan ningn valor
agregado, los cuales pueden eliminar.

2. IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES.

3.

IDENTIFICAR Y FIJAR LOS GENERADORES DE

COSTOS Y LOS RECURSOS NECESARIOS PARA LAS
ACTIVIDADES RELEVADAS
La seleccin de los inductores ms adecuados est en
funcin del parmetro que ms influye en la variacin
de los costos.

El mejor generador de costo es aquel que esta

casualmente relacionado con el costo que se est
asignando. Encontrar uno que est casualmente
relacionada con el costo es comnmente imposible.
Con un sistema de costeo basado en actividades, la
seleccin de un generador de costo, es ms fcil
porque podemos usar una medida de actividad de
volumen.

4. ASIGNAR LOS COSTOS A LAS ACTIVIDADES

La distribucin o reparticin de
los costos de cada centro de costo
entre las distintas actividades que
en l tienen lugar, suele llevarse a
efecto, generalmente de una
manera sencilla, por cuanto en la
mayora de las ocasiones resultar
fcil identificar esos costos con las
actividades, sobre todo cuando se
han de disear actividades de tal
manera que todos los costos sean
directos respecto a ellas.

5. DISTRIBUCIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS A

TRAVS DE LOS INDUCTORES.

Para el clculo de los inductores

se propone la determinacin del
costo unitario de los inductores
dividiendo los costos totales
indirectos de cada actividad
principal entre el nmero del
inductor.

6.

ASIGNAR
LOS
COSTOS
DE
ACTIVIDADES A LOS PRODUCTOS

LAS

Una vez ya se han

obtenido los costos por
inductor
se
puede
proceder a asignar los
costos de las actividades
principales a los objetivos
de
costo
(grupo
de
productos o servicios).

7. REVISAR Y CORREGIR EL MODELO

CONTINUAMENTE.
Se deber comparar
los mrgenes de los servicios
con los costos ABC obtenidos por
servicios,
de esta comparacin resultarn los
mrgenes
econmicos por servicios, los
cuales
deben ser analizados.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL

ABC
Desventajas

Ventajas
Proporciona informacin ms
precisa sobre el costo de los
productos.
Proporciona medidas
precisas acerca de
inductores de costo.

ms
los

Facilita el acceso de los

gestores
a
la
informacin sobre COSTOS
relevantes.

Algunos
COSTOS
probablemente requerirn su
localizacin
en
departamentos o pedidos.

Algunos
COSTOS
identificados con productos
especficos son omitidos del
anlisis.
Un sistema ABC es muy
caro de desarrollar e
implementar, y consume
mucho tiempo de trabajo.

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Comparacin:
Costeo
Tradicional
Costo
s

Consumidos por

presuntas

Producto
s

Asignaci
n: funcin de
En
vinculaciones o
alternativas,
como horas de
MOD.

Costeo Basado en
Actividades
Recurso
s
Consumidos
por

Actividad
es
Consumidos
por

Productos

Generadores
de Recursos:
Los costos se asignan
a las actividades
basado en el esfuerzo
insumido.
Generadores
de
Actividades:
Los costos de las
actividades se
asignan a los
productos, basado en
patrones de consumo.

ABC Y COSTO TRADICIONAL