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Introduo projetos

Fundamentos e conceitos bsicos

Instituto de Desenvolvimento
Engenheiros Sem Fronteiras Brasil
Novembro de 2015

Tpicos dessa aula


O que projeto?
O que escopo?
Abordagens de gesto de projetos

Tradicional
Incremental

Estrutura analtica de projetos


Diagrama de Gantt
Teoria da restries e o mtodo do caminho crtico

O que projeto?
Um projeto um empreendimento:
No recorrente
Com objetivo pr-definido
Planejado cuidadosamente

O que projeto?
A palavra projeto vem do substantivo latino proiectum que por sua
vez derivado do verbo latino proicio que significa projetar.
Projetar por a frente. E da vem a ideia de que um projeto antecipa
uma ao.

O que projeto
A construo planejada de uma casa.
um empreendimento temporrio, que termina com a entrega da
casa.
Atravs da planta o objetivo da construo muito bem conhecido.
O planejamento rico. Antes de iniciar a construo o empreiteiro
tem uma ideia do trabalho que dever realizar, dos recursos que
ter que aplicar no projeto, do cronograma, dos custos e dos riscos
associados.

O que no projeto
Um padeiro fazendo po francs.
O objetivo muito bem conhecido. O padeiro sabe que precisa
fazer um po que seus clientes desejem comprar, que possua as
seguintes caractersticas: dourado, crocante por fora, macio por
dentro, no esfarelento, de sabor equilibrado.
Dependendo do padeiro o empreendimento muito bem planejado.
Ele conhece as quantidades de cada ingrediente que ele precisa
para fazer certa quantidade de po. Conhece as tarefas que devem
ser realizadas e como realiza-las. Sabe quanto vai custar quanto
tempo vai levar e o que pode dar errado.

Ento por que no projeto?


Em uma padaria fazer po um trabalho recorrente e no nico. A
mesma coisa feita todos os dias, da mesma forma com a
expectativa de obter os mesmos resultados. uma rotina!

Ento por que no projeto?


Rotinas constituem processos, requerem uma abordagem de gesto
diferente e a utilizao de outras metodologias que no as de
projetos.

Conceitos bsicos
O que escopo?
O escopo de um projeto a definio do seu propsito
E para tal, uma declarao de escopo deve necessariamente especificar :

O que vai ser feito: o qu? como? quem? quando? quanto? onde? para que?

Aquilo que no vai ser feito

Restries aplicveis ao projeto

Critrios de aceitao das entregas do projeto

O que escopo?
Aplicando construo de uma casa
O que vai ser feito:

vai ser construda uma casa assim como explicitado no projeto

arquitetnico

Aquilo que no vai ser feito:

a instalao de piscina, de cerca eltrica e de

painis solares

Restries aplicveis ao projeto:

a legislao municipal deve ser obedecida, a

casa deve ser entregue at 2016/2

Critrios de aceitao das entregas do projeto:


dimenses das plantas, aprovao em inspeo visual

conformidade com

A importncia do escopo
Iniciar um projeto sem um escopo bem definido como:

Ir fazer compras para o almoo sem saber o que vai cozinhar


Ligar o carro sem saber para onde se deseja ir
Estudar para uma prova sem saber o que vai cair

Reflexo...

Principais abordagens
de gesto de projetos
Tradicional
Incremental
Teoria das restries

Abordagem tradicional
O trabalho sequenciado em fases.
1.iniciao
2.planejamento
3.execuo
4.monitoramento e controle
5.encerramento

Abordagem tradicional
ou em cascata
Tambm chamada assim por causa da direo vertical que segue o
progresso do projeto, que progride em fases.
Ela muito utilizada em projetos que envolvam coisas fsicas, como
o caso da construo civil. Pois medida que se avana no projeto e
trabalho vai sendo realizado, o custo de se realizar mudanas cresce.
Perde se em agilidade, porm como o custo da mudana proibitivo
importante acertar na primeira vez para no ter que fazer de novo.

Abordagem incremental
ou desenvolvimento gil
O progresso incremental, no se dispende muito tempo para
planejamento e o foco em ter j no incio algo pronto. Em vez de
fases rodam se ciclos e ao longo do projeto o trabalho vai ficando
melhor at que a entrega se qualifique como aceitvel.
Essa abordagem bastante utilizada em desenvolvimento de
software onde realizar mudanas no proibitivo bastando
recompilar o cdigo fonte. Alm disso inerente a esse tipo de
projeto a dificuldade na definio do escopo, coisas novas vo
surgindo e mudanas se tornam necessrias a medida que o trabalho
progride.

Abordagem incremental
Metodologia SCRUM

Fonte: Wikimedia Commons

As abordagens no so exclusivas
Muitos projetos combinam ambas abordagens. Como o caso de
projetos de desenvolvimento de produtos, onde as fases esto
claramente presentes porm em muitos aspectos o trabalho
incremental. So realizados prottipos e pesquisas de mercado at se
chegar a um produto comercializvel.

EAP
A estrutura analtica do projeto (EAP) ou, em ingls, work breakdown
structure (WBS) uma estrutura em rvore das entregas do escopo do
projeto. Nela as entregas so quebradas em pacotes menores de
trabalho.
A construo da EAP fundamental para a identificao das tarefas que
devero ser realizadas e o planejamento do projeto.

EAP da construo de uma casa

Observao:
As entregas so
necessariamente
substantivos

Gantt
O Gantt um diagrama onde as tarefas que compem o projeto so
dispostas ao longo de uma linha do tempo, nele so exibidas as datas
previstas para incio e fim de cada tarefa e seu estado de concluso.
O Gantt a base para o cronograma do projeto. Por ele o gestor de
projetos acompanha o progresso do projeto, identifica atrasos nas
tarefas que podem incorrer em atrasos na concluso do projeto e reas
onde deve intervir.

Exemplo de Gantt

Obs. As tarefas so necessariamente verbos.

Teoria das restries


Visa a otimizao do sistema atravs da identificao de seu gargalo.
No sistema a seguir o que limita a vazo de gua? Alm de inclinar mais a garrafa, como
poderamos encher o copo mais rpido?

Fonte: saudedicas.com.br

Mtodo do caminho crtico

As setas azuis indicam precedncia.


As setas vermelhas indicam as tarefas que so gargalos.
Alteraes nas datas de trmino dessas tarefas impactam em
atraso ou adiantamento na concluso do projeto.
As outras tarefas possuem folgas para atrasos.

Mtodo do caminho crtico


Origem infame

Foi desenvolvido na DuPont na dcada de 40


para o projeto Manhattan

A ele se atribui parcialmente o sucesso do


projeto

A gesto de projetos moderna e muitas das


tecnologias de gesto que utilizamos tiveram
origem nos grandes projetos militares

Primeira detonao
nuclear. LIFE Photo
Archive

Futuras aulas
O que iremos abordar?

Gesto de projetos em organizaes do terceiro setor


Elaborao de projetos bsicos
Definio de escopo
Planejamento
Execuo, monitoramento e controle
Gesto de riscos
Tcnicas de compresso de cronograma
Concluso e avaliao de desempenho de projetos
Outros tpicos de sua sugesto

FIM!
Obrigado pela sua
ateno!