UNIVERSIDAD NACIONAL

SANTIAGO ANTNEZ DE
MAYOLO

FACULTAD DE ADMINISTRACIN Y TURISMO

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
ADMINISTRACIN
CURSO

: ORGANIZACIN Y CONSTITUCIN DE PYMES

TEMA

: LIBROS CONTABLES

DOCENTE

: Lic. Harold RAMREZ TREJO

CICLO

: VIII

ALUMNOS

HUERTA AMENZ, Rosa Mara

RODRGUEZ GUIMARAY, Jheyson
SALAS POZO, Carlos Manuelito

LIBROS
CONTABLE
S

REGMENES TRIBUTARIOS
REGMENES:

NUEVO RMIMEN
UNICO
SIMPLIFICADO
(NUEVO RUS)

RGIMEN ESPECIAL
DEL IMPUESTO A
LA RENTA (RER)

RGIMEN GENERAL
DEL IMPUESTO A
LA RENTA

PUEDEN ACOGERSE
Personas Naturales y
Sucesiones Indivisas

Personas Naturales
Sociedades
Conyugales
Sucesiones Indivisas
Personas Jurdicas

Personas Naturales.
Sucesiones Indivisas.
Asociaciones de Hecho
de Profesionales.
Personas Jurdicas.
Sociedades irregulares.
Contratos
asociativos
que lleven contabilidad
independiente.

REQUISITOS

COMPROBANTES DE PAGO

Ingresos Brutos y monto de

compras: no mayor a
S/. 360,000.
Valor de los activos fijos: No
mayor a S/. 70,000.
Realizar actividades en un
solo establecimiento o sede
productiva.

Boleta de venta.
Ticket
o
cinta
emitidos
por
mquinas
registradoras que no
dan derecho al crdito fiscal ni
pueden utilizarse para sustentar
gasto
o
costo
con
efectos
tributarios.

Si tus ingresos netos anuales o de

adquisiciones no sern mayores a
S/.525,000.
Si tus activos, con excepcin de
predios y vehculos, no superarn
los S/.126,000.
Y si se tiene no ms de 10
trabajadores (en forma directa o
indirecta) por turno de trabajo.

Factura o boleta de venta.

Ticket o cinta emitidos por mquinas
registradoras que no dan derecho al crdito
fiscal ni pueden utilizarse para sustentar gasto
o costo con efectos tributarios.
Gua de remisin remitente y transportista.
Ticket o cinta emitidos por mquinas
registradoras que sustentan gasto o costo y
dan derecho a crdito fiscal.
Otros comprobantes autorizados por el
Reglamento de comprobante de pago.

Si te encuentras en el RER y la
utilidad que obtienes por tus ventas
es menor al impuesto que debes
pagar, te convendr acogerte a este
Rgimen General, a fin de darle
continuidad al negocio, y no trabajar
a prdida.

Lo mismo que en el RER

LIBROS
CONCEPTO : Los
libros contables, conocidos tambin como libros de
CONTABLES
contabilidad, son registros o documentos que deben llevar obligatoria o
voluntariamente los comerciantes y en los cules se registran en forma sinttica
las operaciones mercantiles que realizan durante un perodo de tiempo
determinado.
POR QU ES NECESARIA LA CONTABILIDAD?
La contabilidad es necesaria porque permite llevar en orden el
giro del negocio. Si no existiera la contabilidad, tendra un
desorden total y la empresa carecera de sentido. Por medio
de la contabilidad se puede conocer, en cualquier poca del
ao, la marcha y curso de los negocios, la historia detallada
de las operaciones realizadas y su resultado: ya sea los
beneficios o las prdidas que produce la empresa.

EN QU MOMENTO SE DEBE DAR APERTURA A LOS

LIBROS CONTABLES?
La empresa debe abrir sus libros contables, y registros necesarios,
al momento de entrar en funcionamiento para suministrar
informacin sobre la marcha del negocio. Los libros slo tienen
valor a partir de su legalizacin.

Dnde compro los libros

contables ?
IMPORTANTE
Los libros contables (libros u hojas sueltas)
puedo adquirirlos en cualquier librera y, para
que tengan validez, deben ser legalizados por un
notario pblico o un juez de paz letrado. A
excepcin del Libro de Planillas fsico, que
deber ser autorizado por el Ministerio de
Trabajo.

IMPORTANTE

La legalizacin, de libros u hojas, debe ser efectuada ante

un notario (Ley 26501, artculo 112), excepto en los lugares
donde no exista. En ese caso, la legalizacin la harn los
jueces de paz. VER MODELO DE LEGALIZACIN DE LIBROS
Se puede registrar los libros en forma manual o, si se tiene un
sistema contable, se puede llevar en forma computarizada, en hojas
sueltas o continuas.
En cualquiera de los casos se debe informar a la Sunat la forma
escogida para el registro de los libros.
Para legalizar el segundo y siguientes libros y registros, se
debe:

Acreditar que se ha concluido con el anterior, con una fotocopia,

legalizada por el notario, del ltimo folio. Esta acreditacin es la
misma en caso se lleven los libros en forma manual o de manera
computarizada.
En caso se traten de libros y registros perdidos o destruidos por
siniestro, asalto u otros, se deber presentar la denuncia
correspondiente.

QU LIBROS SE DEBE LLEVAR PARA

EFECTOS CONTABLES Y
TRIBUTARIOS?
DEPENDE DEL RGIMEN TRIBUTARIO
AL
QUE SE HA ACOGIDO:
Si se ha acogido al Nuevo Rgimen
nico Simplificado.
Si se ha acogido a este rgimen, no se
tiene la obligacin tributaria de llevar
libros de contabilidad. Sin embargo, se
debe tener ordenados los comprobantes
de pago que sustentan el crdito
deducible.

Si se ha acogido al Rgimen
Especial del Impuesto a la
Renta - RER.
Se debe llevar los siguientes libros de forma
obligatoria, segn lo establecido por las normas
tributarias:
Libro de Inventarios y Balances, el cual debe
5. Control mensual de los bienes del
1.contener
Balance de Comprobacin
Activo Fijo
Anual
Propios
los siguientes anexos:
2. Detalle anual de saldos de las
cuentas contables

6. Control mensual del Activo Fijo de

Terceros

3. Control mensual de la cuenta: 10

Caja y Bancos

4. Control anual de las cuentas: 20

Mercaderas
y 21
Productos Terminados

Registro de Compras,
Registro de Ventas e Ingresos,
Libro de Planillas de Sueldos y Salarios,
en caso de tener trabajadores
dependientes, y
Libro de Retenciones de Renta de 5ta.
Categora.

Si se ha acogido al
Rgimen General.
Debe
llevar
contabilidad
completa. Esto significa que son
de exigencia obligatoria:

IMPORTANTE
Si es persona jurdica, est
obligado a llevar contabilidad
completa.
Si es persona natural y presume
que sus ingresos superarn las 100
UIT,
tendr
que
llevar,
necesariamente,
contabilidad
completa (artculo 65 de la Ley
del Impuesto a la Renta).

IMPORTANTE
En todos los casos, las anotaciones en los libros de
contabilidad debern estar sustentadas con los
comprobantes de pago que la SUNAT reconoce y
autoriza, segn el rgimen al que pertenece el
contribuyente.

CUL ES EL CONTENIDO DE LOS LIBROS Y REGISTROS

CONTABLES?
Como empresario, se debe conocer el contenido de los libros contables.
A continuacin se entrega una sntesis muy breve:

1. Libro de Actas
En este libro deben constar todos los actos
societarios que emanen de los acuerdos de juntas
generales de socios y, en su caso, de los
directores.

2. Libro de Inventario y Balances

Contiene la informacin detallada del activo, pasivo y patrimonio del
negocio, tanto al inicio de las operaciones como al final de cada periodo, y
los estados financieros: Balance General y Estado de Ganancias y Prdidas.

Qu es el Activo? Es el conjunto de los bienes con los que cuenta el negocio, como son: dinero,
valores crediticios, efectos por cobrar, bienes muebles e inmuebles, mercaderas y efectos de toda
clase, registrados a su valor real.
Qu es el Pasivo? Comprende las deudas y toda clase de obligaciones pendientes.
Qu es el Patrimonio? Es la diferencia entre el activo y el pasivo, que viene a ser el capital con el
que inicio mis operaciones.

3. Libro Diario
Acumula los movimientos, transaccin por transaccin, en forma
cronolgica, da por da, cargando o abonando las cuentas que
intervienen en cada una de las transacciones.

4. Libro Mayor
En este libro se traslada cada asiento de diario por orden riguroso de fechas y se agrupan los cargos y
abonos efectuados en cada cuenta individual, independientemente de la transaccin de la que provienen.
El detalle se agrupa de acuerdo con un plan de cuentas general que permite obtener informacin para la
elaboracin de un balance de comprobacin, con el cual se pueden estructurar los estados financieros
bsicos.

5. Registro de Inventarios Permanente en Unidades

Fsicas (krdex
fsico)
Por medio de este registro controlo tanto el ingreso como la salida de mercaderas.
Esto me permite determinar la existencia real en el almacn del negocio.

6. Libro Caja y Bancos

Este libro debe contener el registro de los ingresos y salidas de efectivo, tanto
en caja del negocio o en las cuentas bancarias. En la figura se muestra un
ejemplo de movimiento para un mes.

7. Libro de Planilla de Remuneraciones (sueldos y

salarios)
Este libro, contiene el registro de los trabajadores: su fecha de ingreso, el monto de su
remuneracin, el nmero de das y horas trabajadas, as como cualquier otro concepto
remunerativo, adems de los aportes y descuentos que corresponden de acuerdo a ley.

8. Libro de Retenciones

Contiene el registro de los servicios prestados a la empresa por trabajadores de forma

independiente, con indicacin de las retenciones por impuestos que se les hubiera
efectuado.

9. Registro de Compras
Contiene el registro de todas las adquisiciones realizadas, tanto de bienes como de
servicios, de acuerdo con el giro del negocio. Todos los movimientos deben estar
sustentados con los comprobantes permitidos por la administracin tributaria.

10. Registro de Ventas

Es un libro auxiliar que centra la informacin referida a las operaciones de ventas
realizadas por la empresa, registradas en forma cronolgica, comprobante por
comprobante. En la Figura se muestra el formato caracterstico del Registro de
Ventas.

IMPORTANTE
Las
empresas
privadas,
cualquiera sea su forma de
constitucin, estn obligadas a
conservar
los
libros
de
contabilidad y dems registros
de su empresa por un periodo
de 5 aos a partir de la
ocurrencia
del
hecho.
(Decreto
Ley
25988,
artculo 5).

IMAGENES: EJEMPLOS DE LIBROS

CONTABLES REALES

VIDEOS:
LIBROS CONTABLES PARTE 1

LIBROS CONTABLES PARTE 2