EMPRESA RR.

DESCRIPCION DE PROCESOS
A AUTOMATIZAR
CON SISTEMA DE GESTION DE
CAPACITACIONES

Departamento de Recursos Humanos, Empresa RR. 2014

EMPRESA RR. FLUJO DE PROCESOS. SISTEMA DE GESTION DE CAPACITACIONES.

Actualizado al : dd/mm/aaaa

ARCHIVOS EXCEL

Data
P1
Preparar datos
iniciales del
sistema en Excel
Recursos
Humanos

Data

PRIORIDADES PARA SUBIR DATOS :

Catlogo
-> 1
Relacionales -> 2
Histrica
-> 3

Data

P3
Ingresar plan de
capacitacin anual
institucional
Recursos
Humanos

P2
Ingresar datos a
tablas
Recursos
Humanos

P4
Evaluacin del
desempeo

Tablas

tipo_cap
= 'T'

RR HH

EMP_EVAL_COMP

PLAN_CAPACI_AN
UAL

P5
Generar
capacitaciones por
empleado por
competencias

BRECHA_COMP

P6
Generar plan de
capacitaciones
tcnicas por
empleado

P7
Ingreso de
informacin de
eventos de
capacitaciones
Recursos
Humanos

EMPLEADOS

CAPACITACIONES
TECNICAS X
EMPLEADO

ENCABEZADO_TRN_
CAP_AO_ACT

DETALLE_TRN_CAP_
AO_ACT

BRECHA_COMP

P8
Generar plan de
capacitacin por
empleado

CAP_TEC_EMP

Consulta/
Reporte

ARCHIVOS EXCEL

Usted est aqu

Data
P1
Preparar datos
iniciales del
sistema en Excel
Recursos
Humanos

Data

PRIORIDADES PARA SUBIR DATOS :

Catlogo
-> 1
Relacionales -> 2
Histrica
-> 3

Data

P3
Ingresar plan de
capacitacin anual
institucional
Recursos
Humanos

P2
Ingresar datos a
tablas
Recursos
Humanos

P4
Evaluacin del
desempeo

Tablas

tipo_cap
= 'T'

RR HH

EMP_EVAL_COMP

PLAN_CAPACI_AN
UAL

P5
Generar
capacitaciones por
empleado por
competencias

BRECHA_COMP

P6
Generar plan de
capacitaciones
tcnicas por
empleado

P7
Ingreso de
informacin de
eventos de
capacitaciones
Recursos
Humanos

EMPLEADOS

CAPACITACIONES
TECNICAS X
EMPLEADO

BRECHA_COMP

P8
Generar plan de
capacitacin por
empleado

CAP_TEC_EMP

Consulta/
Reporte

ENCABEZADO_TRN_
CAP_AO_ACT

DETALLE_TRN_CAP_
AO_ACT

P1. Preparar datos iniciales del sistema en Excel

El dpto. de Recursos humanos generar los archivos en formato excel que
contiene los datos para alimentar las tablas de catlogo, relaciones, e histricas
va los data entries al usar P2 Ingresar datos a tablas.
Ejemplos de datos a preparar en Excel : catlogo de Capacitaciones, relacin
competencias-capacitaciones, encabezado y detalle de historial de capacitaciones
Salida : archivos en Excel con datos listos para digitarse en P2

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Usted est aqu

Data
P1
Preparar datos
iniciales del
sistema en Excel
Recursos
Humanos

Data

PRIORIDADES PARA SUBIR DATOS :

Catlogo
-> 1
Relacionales -> 2
Histrica
-> 3

Data

P3
Ingresar plan de
capacitacin anual
institucional
Recursos
Humanos

P2
Ingresar datos a
tablas
Recursos
Humanos

P4
Evaluacin del
desempeo

Tablas

tipo_cap
= 'T'

RR HH

EMP_EVAL_COMP

PLAN_CAPACI_AN
UAL

P5
Generar
capacitaciones por
empleado por
competencias

BRECHA_COMP

P6
Generar plan de
capacitaciones
tcnicas por
empleado

P7
Ingreso de
informacin de
eventos de
capacitaciones
Recursos
Humanos

EMPLEADOS

CAPACITACIONES
TECNICAS X
EMPLEADO

BRECHA_COMP

CAP_TEC_EMP

P8
Generar plan de
capacitacin por
empleado

Consulta/
Reporte

ENCABEZADO_TRN_
CAP_AO_ACT

DETALLE_TRN_CAP_
AO_ACT

P2. Ingresar datos a tablas

Entrada : archivos en Excel con datos a digitar.
Recursos Humanos ingresar va pantallas de captura, los datos de los archivos en
Excel relacionados con catlogo, relaciones, e historia .
Ejemplos de datos a ingresar : catlogo de capacitaciones, relacin
competencias-capacitaciones, encabezado y detalle de historial de eventos
de capacitaciones
Salida : tablas de catlogo, relaciones e histricas completadas con los datos
respectivos

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Usted est aqu

Data
P1
Preparar datos
iniciales del
sistema en Excel
Recursos
Humanos

Data

PRIORIDADES PARA SUBIR DATOS :

Catlogo
-> 1
Relacionales -> 2
Histrica
-> 3

Data

P3
Ingresar plan de
capacitacin anual
institucional
Recursos
Humanos

P2
Ingresar datos a
tablas
Recursos
Humanos

P4
Evaluacin del
desempeo

Tablas

EMPLEADOS

tipo_cap
= 'T'

RR HH

EMP_EVAL_COMP

PLAN_CAPACI_AN
UAL

P5
Generar
capacitaciones por
empleado por
competencias

BRECHA_COMP

P6
Generar plan de
capacitaciones
tcnicas por
empleado

CAPACITACIONES
TECNICAS X
EMPLEADO

P7
Ingreso de
informacin de
eventos de
capacitaciones
Recursos
Humanos

BRECHA_COMP

P8
Generar plan de
capacitacin por
empleado

ENCABEZADO_TRN_
CAP_AO_ACT

DETALLE_TRN_CAP_
AO_ACT

P3. Ingresar plan de capacitacin anual institucional

Entrada : documentos que contienen el plan anual de capacitaciones.
Recursos Humanos ingresar en un data entry los datos del plan anual de
Capacitacines 2006. Los datos a capturar por cada capacitacin son :
cdigo de capacitacin (automtico),
Ao, cdigo de perspectiva estratgica, cdigo de objetivo estratgico, audiencia
Objetivo, nmero estimado de asistentes, nmero de horas estimadas que durar
la capacitacin, fecha probable de inicio, cdigo de posible proveedor que dar
la capacitacin, costo total USD $ de la capacitacin, tipo de capacitacin (tcnica o
en base a competencias), estatus de capacitacin (vigente Si o No), capacitacion
Internacional (Si o No), observaciones (texto)
Salida : tabla plan_capac_anual con datos de plan de capacitacin anual

CAP_TEC_EMP

Consulta/
Reporte

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Usted est aqu

Data
P1
Preparar datos
iniciales del
sistema en Excel
Recursos
Humanos

Data

PRIORIDADES PARA SUBIR DATOS :

Catlogo
-> 1
Relacionales -> 2
Histrica
-> 3

Data

P3
Ingresar plan de
capacitacin anual
institucional
Recursos
Humanos

P2
Ingresar datos a
tablas
Recursos
Humanos

P4
Evaluacin del
desempeo

Tablas

tipo_cap
= 'T'

RR HH

EMP_EVAL_COMP

PLAN_CAPACI_AN
UAL

P5
Generar
capacitaciones por
empleado por
competencias

BRECHA_COMP

P6
Generar plan de
capacitaciones
tcnicas por
empleado

P7
Ingreso de
informacin de
eventos de
capacitaciones
Recursos
Humanos

EMPLEADOS

CAPACITACIONES
TECNICAS X
EMPLEADO

BRECHA_COMP

CAP_TEC_EMP

P8
Generar plan de
capacitacin por
empleado

ENCABEZADO_TRN_
CAP_AO_ACT

DETALLE_TRN_CAP_
AO_ACT

P4. Evaluacin del desempeo

Entrada : planes operativos evaluados al semestre, tabla de competencias y de conductas
por puesto tipo, tablas propias del sistema de evaluacin de desempeo.
Este proceso ya existe, est en produccin y est automatizado a travs de un
sistema de informacin. En forma resumida, el proceso de evaluacin desempeo
comprende la evaluacin semestral de cada empleado de la
SSF donde se califica su desempeo en las reas de planes operativos y de
competencias asociadas al puesto.
Salida : tabla EMP_EVAL_COMP alimentada automticamente conteniendo para
cada empleado los datos cdigo de evaluacin, cdigo de empleado, cdigo de
competencia, ao, Semestre, nota esperada de la competencia, nota obtenida de
la competencia, brecha (nota esperada nota obtenida), brecha superada (Si o No)

Consulta/
Reporte

ARCHIVOS EXCEL

Data
P1
Preparar datos
iniciales del
sistema en Excel
Recursos
Humanos

Data

PRIORIDADES PARA SUBIR DATOS :

Catlogo
-> 1
Relacionales -> 2
Histrica
-> 3

Data

P3
Ingresar plan de
capacitacin anual
institucional
Recursos
Humanos

P2
Ingresar datos a
tablas
Recursos
Humanos

P4
Evaluacin del
desempeo

Usted est aqu

Tablas

tipo_cap
= 'T'

RR HH

EMP_EVAL_COMP

PLAN_CAPACI_AN
UAL

P5
Generar
capacitaciones por
empleado por
competencias

BRECHA_COMP

P6
Generar plan de
capacitaciones
tcnicas por
empleado

P7
Ingreso de
informacin de
eventos de
capacitaciones
Recursos
Humanos

EMPLEADOS

CAPACITACIONES
TECNICAS X
EMPLEADO

BRECHA_COMP

P8
Generar plan de
capacitacin por
empleado

CAP_TEC_EMP

Consulta/
Reporte

ENCABEZADO_TRN_
CAP_AO_ACT

DETALLE_TRN_CAP_
AO_ACT

P5. Generar plan de capacitaciones por empleado por competencias

Entrada : tabla EMP_EVAL_COMP. Este proceso tiene 2 modalidades :
Caso Interactivo :
Inicio
-Presentar en una pantalla : cdigo de competencia, nombre competencia y brecha (<> 0) y con un clic
escoger que competencias del empleado necesitan capacitacin.
-Con un botn al darle clic se alimentara la tabla BRECHACOMP con las competencias seleccionadas, capacitaciones
y brecha
(mximo 3 capacitaciones precalculadas, pero que quede abierto)
Fin
Caso automtico :
Inicio
1- Para una competencia de un empleado especfico : si brecha <> 0, entonces :
1.1- Asignar capacitaciones de acuerdo a la competencia al empleado especfico y almacenar info en tabla
BRECHA COMP
Fin
SALIDA : tabla BRECHA_COMP con las capacitaciones necesarias asociadas a competencias de cada empleado

ARCHIVOS EXCEL

Data
P1
Preparar datos
iniciales del
sistema en Excel
Recursos
Humanos

Data

PRIORIDADES PARA SUBIR DATOS :

Catlogo
-> 1
Relacionales -> 2
Histrica
-> 3

Data

P3
Ingresar plan de
capacitacin anual
institucional

Usted est aqu

Recursos
Humanos
P2
Ingresar datos a
tablas
Recursos
Humanos

P4
Evaluacin del
desempeo

Tablas

tipo_cap
= 'T'

RR HH

EMP_EVAL_COMP

PLAN_CAPACI_AN
UAL

P5
Generar
capacitaciones por
empleado por
competencias

BRECHA_COMP

P6
Generar plan de
capacitaciones
tcnicas por
empleado

P7
Ingreso de
informacin de
eventos de
capacitaciones
Recursos
Humanos

EMPLEADOS

CAPACITACIONES
TECNICAS X
EMPLEADO

BRECHA_COMP

P8
Generar plan de
capacitacin por
empleado

CAP_TEC_EMP

Consulta/
Reporte

ENCABEZADO_TRN_
CAP_AO_ACT

DETALLE_TRN_CAP_
AO_ACT

P6. Generar plan de capacitaciones tcnicas por empleado

ENTRADA : PLAN_CAPACI_ANUAL
Comprende ingresar interactivamente en un data entry, las capacitaciones tcnicas a las que puede asistir
un empleado durante el ao. Los datos a ingresar comprenden cdigo de capacitacin, cdigo de empleado,
Ao, asistir (Si o No, default = Si)
SALIDA : tabla CAPACITACIONES TECNICAS X EMPLEADO

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Data
P1
Preparar datos
iniciales del
sistema en Excel
Recursos
Humanos

Data

PRIORIDADES PARA SUBIR DATOS :

Catlogo
-> 1
Relacionales -> 2
Histrica
-> 3

Data

P3
Ingresar plan de
capacitacin anual
institucional
Recursos
Humanos

P2
Ingresar datos a
tablas
Recursos
Humanos

P4
Evaluacin del
desempeo

Tablas

tipo_cap
= 'T'

RR HH

EMP_EVAL_COMP

PLAN_CAPACI_AN
UAL

P5
Generar
capacitaciones por
empleado por
competencias

BRECHA_COMP

P6
Generar plan de
capacitaciones
tcnicas por
empleado

P7
Ingreso de
informacin de
eventos de
capacitaciones
Recursos
Humanos

EMPLEADOS

CAPACITACIONES
TECNICAS X
EMPLEADO

BRECHA_COMP

CAP_TEC_EMP

P8
Generar plan de
capacitacin por
empleado

ENCABEZADO_TRN_
CAP_AO_ACT

Consulta/
Reporte

Usted est aqu

DETALLE_TRN_CAP_
AO_ACT

P7. Ingreso de informacin de eventos de capacitaciones

ENTRADA : tablas BRECHA_COMP, CAPACITACIONES TECNICAS x EMPLEADO
Comprende ingresar en un data entry los datos de eventos reales en el ao con proveedores de
capacitaciones basadas en competencias o capacitaciones tcnicas.
Al escoger una capacitacin basada en competencias, desplegar automticamente en la pantalla los
empleados que requieren esa capacitacin y el resto de campos se ingresarn manualmente.
Al escoger una capacitacin tcnica, desplegar automticamente en la pantalla los
empleados que requieren esa capacitacin y el resto de campos se ingresarn manualmente.
La pantalla de data entry debe permitir agregar y eliminar empleados, de forma interactiva.
SALIDA : tablas ENCABEZADO_TRN_CAP_AO_ACT, DETALLE_TRN_CAP_AO_ACT

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P1
Preparar datos
iniciales del
sistema en Excel
Recursos
Humanos

Data

PRIORIDADES PARA SUBIR DATOS :

Catlogo
-> 1
Relacionales -> 2
Histrica
-> 3

Data

P3
Ingresar plan de
capacitacin anual
institucional
Recursos
Humanos

P2
Ingresar datos a
tablas
Recursos
Humanos

P4
Evaluacin del
desempeo

Tablas

tipo_cap
= 'T'

RR HH

EMP_EVAL_COMP

PLAN_CAPACI_AN
UAL

P5
Generar
capacitaciones por
empleado por
competencias

BRECHA_COMP

P6
Generar plan de
capacitaciones
tcnicas por
empleado

P7
Ingreso de
informacin de
eventos de
capacitaciones
Recursos
Humanos

EMPLEADOS

CAPACITACIONES
TECNICAS X
EMPLEADO

ENCABEZADO_TRN_
CAP_AO_ACT

BRECHA_COMP

P8
Generar plan de
capacitacin por
empleado

CAP_TEC_EMP

Consulta/
Reporte

Usted est aqu

DETALLE_TRN_CAP_
AO_ACT

P8. Generar plan de capacitacin por empleado

ENTRADA : tablas BRECHA_COMP, CAPACITACIONES TECNICAS x EMPLEADO,
EMPLEADOS
Comprende generar una consulta a pantalla o en papel sobre las capacitaciones tcnicas y
capacitaciones basadas en competencias que requiere un empleado especfico durante
un ao especfico.
SALIDA : consulta en pantalla y en papel.