CARIBBEAN INTERNATIONAL UNIVERSITY

COORDINACIN DE MAESTRA
REA DE CIENCIAS GERENCIALES
MAESTRA EN GERENCIA, MENCIN SISTEMAS DE INFORMACIN

Sistema de Informacin para el Control de las Supervisiones

Administrativas alos proyectos con financiamiento provenientes
de varios fondospara la Gerencia de Proyectos de la
Vicepresidencia de la Repblica Bolivariana de Venezuela
Presentado por:
Gardona L., Ludizay N.

C.I.: 17.478.059

Girado A, Iris N.

C.I.: 14.667.398

Caracas, Enero de 2016

Indice
1.

Captulo I: Planteamiento del Problema.

Resea de la Empresa
Planteamiento del Problema

2.

Captulo II: Objetivos de la Investigacin.

Objetivo General
Objetivos Especficos
Justificacin del Proyecto
Alcance del Proyecto
Estudio de Factibilidad

3.

Captulo III: Marco Referencial.

.
.
.
.

.
.
.

4.
.

5.
.
.
.
.

Antecedentes de la Investigacin
Bases Legales
Situacin Actual de la Empresa

Captulo IV: La Propuesta.

Requerimientos

Captulo V: Implementacin.
Plan de Pruebas
Implementacin
Plan de Contingencia
Plan de Adiestramiento

Captulo I: Planteamiento
del Problema

Resea de la Empresa

Visin

La Vicepresidencia de la Repblica Bolivariana de Venezuela busca ser la

institucin estratgica, vigilante de la gestin gubernamental a travs del
seguimiento y control de las polticas pblicas, de manera eficiente y eficaz,
generadora de referentes que contribuyan a la inclusin del individuo en
una sociedad de solidaridad e igualdad.

Misin

La Vicepresidencia de la Repblica Bolivariana de Venezuela es el rgano de

apoyo al Vicepresidente Ejecutivo, en la coordinacin de las polticas
pblicas, sobre la base de los valores de compromiso institucional, justicia
social, tica, excelencia y trabajo en equipo, con trabajadores calificados y
comprometidos en lo tcnico, poltico y social para garantizar la calidad de
vida del pueblo venezolano.

Resea de la Empresa

1.

2.

3.

4.

5.

Valores:
Compromiso Institucional: Actuacin responsable, identificada con el
cumplimiento de los principios que rigen la misin de la Vicepresidencia, para el
logro de sus objetivos.
Justicia Social: Conjunto de decisiones, normas y principios considerados
razonables garantizando la igualdad de condiciones de trabajo y de vida en
beneficio de la poblacin.
tica: Capacidad para el buen actuar en beneficio de las personas, partiendo de
la formulacin de principios y criterios acerca de cmo debemos comportarnos y
hacia donde debemos dirigir nuestra accin.
Excelencia: Capacidad para la bsqueda y obtencin de resultados cada vez
mejores en el logro de objetivos; buscando permanentemente rendimientos
superiores a los alcanzados.
Trabajo en Equipo: Ejercicio de la actividad laboral a travs de grupos de
personas, quienes aportan sus conocimientos para alcanzar fines comunes,
semejantes o complementarios en procesos y acciones concretas, mediante
colaboracin sistemtica y aportes individuales o grupales.

Planteamiento del Problema

Introduccin:

Las empresas se preocupan por ofrecer la mejor calidad en sus servicios, este factor
influye en la consolidacin de sus clientes actuales. La calidad busca que las
empresas se posicionen correctamente dentro del mercado a la cual pertenece
esa empresa, y para ser el mejor muchas organizaciones buscan la automatizacin
de sus procesos para as agilizar trmites administrativos y de negocio.

Planteamiento del Problema

Organizacin:
La Vicepresidencia de la Repblica Bolivariana de Venezuela (VRBV)) posee una
Gerencia de Proyectos (GP), el cual en coordinacin con los fondos y entes creados
para el financiamiento de proyectos sociales y de inversin productiva, supervisan el
avance fsico y financiero de dichos proyectos para verificar que el otorgamiento de los
recursos sean ejecutado bajo transparencias administrativas y la ejecucin del
proyecto pueda cumplirse. Dos de los organismos que trabajan con la Vicepresidencia
en dicha supervisin es el Fondo de Desarrollo Nacional, Fonden S.A (Fonden).,
creada en el 2005 para invertir los ingresos producto de las exportaciones del petrleo,
y el Fondo Conjunto Chino Venezolano (FCCV), conformado por representantes del
Ministerio del Poder Popular de Planificacin y Desarrollo y por representantes de la
Comisin Nacional de Desarrollo y Reforma de China. Dichos entes, son netamente
financieros; no bancarios creados para el financiamiento de proyectos que generen
beneficios para el pas.

Planteamiento del Problema

Problemtica:

La GP presenta los siguientes inconvenientes:

1.

2.

3.
4.

5.

Perdida de tiempo en la transcripcin de la

informacin.
Anlisis de observaciones de supervisiones por
organismos.
Data no centralizada.
Presentacin de data a des-tiempos por parte de los
organismos.
Decisiones tomadas fuera de tiempo reglamentario.

Capitulo II: Objetivos de

la Investigacin

Objetivos del Proyecto

Objetivo General

Desarrollar un Sistema de Informacin para el Control de las

Supervisiones Administrativas a los proyectos con financiamiento
provenientes de varios fondos para la Gerencia de Proyectos de la
Vicepresidencia, con la finalidad de que el procesamiento de la data
y la emisin de reportes gerenciales sea de manera oportuna, con
datos fidedignos y en el menor tiempo de respuesta en las
revisiones de la situacin fsica - financiera de los mismos.

Objetivos del Proyecto

Objetivos Especficos:

Diagnosticar las necesidades reales que presentan el proceso de supervisiones de

proyectos que se realiza en cada uno de los fondos y de la Vicepresidencia de la
Repblica para realizar el levantamiento de los requerimientos del sistema.

Realizar el levantamiento de la informacin, los requerimientos y las necesidades

de la organizacin para contar con el mencionado repositorio informativo en la etapa
de Anlisis de Requerimientos. Para realizar el anlisis de la informacin.

Analizar la informacin para poder elaborar las disciplinas de Modelado de Negocio

que muestra la situacin actual de la organizacin y las fallas en el proceso en
estudio, para proceder con el diseo del prototipo del sistema de informacin.

Objetivos del Proyecto

Objetivos Especficos:

Disear el prototipo de software cumpliendo con

las necesidades de la organizacin para proceder
con el desarrollo o construccin de la aplicacin
prototipo.

Desarrollar el software prototipo propuesto para

brindar solucin a la automatizacin del Proceso
de Supervisin de Proyectos.

Justificacin del Proyecto

Ahorro en los tiempos de revisin de documentacin de los pagos

solicitados.

Expedientes de documentacin de las supervisiones digitalizadas,

permitiendo que distintos usuarios puedan consultar en cualquier momento.

Se tendr una nica base de datos relacional con informacin fidedigna y

segura.

Estos avances logran que la organizacin obtenga mayor productividad y

puedan dar en tiempos cortos respuestas oportunas evitando la
redundancia de datos y automatizar los procedimientos manuales
reduciendo errores humanos en el manejo de la informacin.

Alcance del Proyecto

Se destina el Sistema de Informacin a todos los

proyectos que cumplan la finalidad de contribuir
con la inversin real, productiva y social que sea
impulsado por el Gobierno de la Repblica
Bolivariana de Venezuela, y que a travs de la
Gerencia de Proyectos de su Vicepresidencia se
lleva a cabo la coordinacin y cumplimiento del
cronograma de actividades con finalidad financiera
que amerita la construccin o inversiones que
contribuyan a mejorar los niveles de vida de la
sociedad venezolana.

Estudio de Factibilidad

Factibilidad Tcnica

Hardware
Para definir la infraestructura con la que se debe contar para que el proyecto del sistema
propuesto pueda implementarse correctamente, se desea contar con los siguientes equipos:
Servidor de Virtualizaciones de Produccin (debe tener la base de datos de produccin y el
servidor de aplicaciones de produccin)
Servidor de Virtualizaciones de Desarrollo (debe tener la base de datos de desarrollo y el
servidor de aplicaciones de desarrollo)
Servidor de Virtualizaciones de Pruebas (debe tener la base de datos de
pruebas y el servidor de aplicaciones de pruebas)
Estacin de trabajo

Estudio de Factibilidad

Factibilidad Tcnica

Software
Las herramientas deben ser las siguientes:
Zend Framework versin 8
Manejador de Base de Datos PgAdmin3
Apache versin 2.0
Sistema Operativo Deban estable para estacin de trabajo y servidor
PostgreSql versin 8.0.1
Php 5
Todos los aplicativos mencionados son software libre y son gratis, es decir, la Gerencia
de Tecnologa de la Informacin y Comunicacin no tiene que invertir en la
adquisicin de licencias de las herramientas, adems cumple con el decreto 3390.

Estudio de Factibilidad

Factibilidad Tcnica

Recurso Humano
3
Desarrolladores
2 Analistas
De Proyectos

1
Requerimientos

1 Redes

2 Pruebas de
Calidad

Roles

1
Infraestructura

1 DBA

Estudio de Factibilidad

Factibilidad Econmica

1.

No representa gastos para el proyecto la parte

de la infraestructura tecnolgica.

2.

Los aplicativos a utilizar son de licencia libre y

gratis cumpliendo con las leyes y normativas del
pas.

Estudio de Factibilidad

Factibilidad Operativa

1.

Conocer el correcto
sistema propuesto.

funcionamiento

del

2.

Impactar de manera positiva en los usuarios

finales con interfaces amigables.

Captulo
III:
Referencial

Marco

Antecedentes de la Investigacin

1.
2.
3.

4.

Victoria Marcano. (2008), plantea en su trabajo de grado

titulado "Implementacin de un sistema de control
administrativo para la Unidad Oftalmolgica de Miranda:
Procesos manuales,
Extravo de documentos,
Excesivas horas-persona empleadas en la ejecucin de
los procesos,
Lentitud en la ejecucin de los mismos.

Lo que trae como consecuencia que se vea afectada la

calidad de la unidad oftalmolgica.

Bases Legales

Ley Especial Contra los Delitos Informticos.

Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela
Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de
Control Fiscal.
Normativa interna y polticas emitidas por la Gerencia de Informtica, Para el uso de
la tecnologa de informacin y comunicacin en la Vicepresidencia de la Repblica
Bolivariana de Venezuela.
Normativa interna y polticas emitidas por la gerencia de proyectos, Para la
supervisin de proyectos y rendicin de cuentas en la Vicepresidencia de la
Repblica Bolivariana de Venezuela.
Ley especial sobre el rgimen del distrito metropolitano de Caracas (gaceta oficial
nro. 39.170 del 4 de mayo de 2009).
Ley de impuesto al valor agregado (37.999 de fecha 11 de agosto De 2004).
Ley de impuesto sobre la renta

Situacin Actual de la
Empresa
Procesos a ser levantado la Informacin:

Revisin de Informes de Rendiciones de Cuenta de

los Organismos

Responsables (Fonden y Fondo Chino)

Revisin de Informes de Supervisiones de Proyectos

Supervisiones de proyectos

Situacin Actual de la
Empresa

Grfico N 1. Diagrama de Ferstl de Procesos de la Gerencia de Proyectos

Grfico N 2. Diagrama de Flujo de Datos del Proceso de Revisin de

Rendiciones de Cuentas

Grfico N 3. Diagrama de Flujo de Datos del Proceso de Revisin de

Informes De Supervisiones

Grfico N 4. Diagrama de Flujo de Datos del Proceso de Supervisiones

de Proyectos

Capitulo IV: Propuesta

Requerimientos

Recurso Humano
3
Desarrolladores
2 Analistas
De Proyectos

1
Requerimientos

1 Redes

2 Pruebas de
Calidad

Roles

1
Infraestructura

1 DBA

Requerimientos
Recurso Hardware

Virtualizacin de Produccin

Virtualizacin de Pruebas

Virtualizacin de Desarrollo

Requerimientos
Recurso Software
Se aprob los siguientes aplicativos:

Zend Framework versin 8

Manejador de Base de Datos PgAdmin3
Apache versin 2.0
Sistema Operativo Deban estable para estacin de trabajo y servidor
PostgreSql versin 8.0.1
Php 5.6

Adems de otros aplicativo que se encontraron despus del estudio de

factibilidad que son de gran importancia para el manejo del proyecto:

Redmine (Manejador de Requerimientos)

Umbrello (Modelador de Diagramas UML)
DIA (Modelador de Entidad-Relacin)

Requerimientos

Recurso de Telecomunicaciones

El ancho de banda para la conexin debe ser

de 8 GB dedicados exclusivamente para que
los organismos adscritos realicen el registro
de la informacin junto con la carga
multimedia de los proyectos.

Capitulo V: Implementacin

Plan de Pruebas

Los elementos claves que originan la necesidad de

realizar pruebas son las siguientes:

Verificar los requerimientos funcionales del sistema.

Verificar los requerimientos no funcionales del aplicativo.
Garantizar que los clculos de los diferentes montos se
realice de manera correcta.

Plan de Pruebas

Enfoque de las Pruebas

Las pruebas estn enfocadas para cumplir con los

siguientes tipos de revisiones:

Funcionalidad
Datos e Integridad
Diseo de Interfaces
Desempeo
Pruebas de Seguridad y Control de Acceso

Implementacin

Una vez aceptado y aprobado el pase a produccin de los

usuarios finales, es necesario realizar los siguientes pasos:
. Configurar el servidor de produccin con la versin del sistema final.
. Colocar los enlaces de acceso de la aplicacin en la intranet de las
instituciones.
. Realizar el registro de los usuarios de la aplicacin y otorgando los
perfiles del sistema.
. Otorgar permisos a las direcciones IPs de los equipos al aplicativo.
. Colocar los enlaces de los manuales de usuarios en las intranets de
las instituciones.
. Notificar el uso del sistema por oficio enviado por la mxima autoridad
. Realizar planes de inducciones a la Gerencia de Proyectos de la
Vicepresidencia, a los inspectores del Fonden y Fondo Chino.

Plan de Contingencia
Para acatar y mitigar los posibles riesgos es
necesario aplicar tres grandes planes:

Respaldo

Emergencia

Recuperaci
n

Planes de Adiestramiento