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Empowerment
a delegao de autoridade, o fornecimento
de poderes de deciso, autonomia e
participao dos colaboradores nos rumos
da organizao, concedendo liberdades e
informaes .
Esta abordagem pressupe abrir mo do
controle centralizado, o que parece ser a
soluo vivel que promove rapidez,
flexibilidade e capacidade de deciso da
organizao
Empowerment
Se fundamenta em quatro bases principais:
1.- Poder - Autoridade, responsabilidade,
confiana e autonomia.
2.- Motivao Incentivar, recompensar
resultados, reconhecer bom desempenho.
3.- Desenvolvimento Treinamento e
capacitao contnuos.
4.- Liderana Orientar, definir objetivos e
metas, avaliao e feedback.
Empowerment
Para poder delegar, o lder tem que saber
formar e capacitar a equipe na escolha das
melhores solues e na responsabilidade e
necessidade dos subordinados de apreender
a decidir corretamente.
Atravs deste processo de descentralizao
se atribuem influncias aos colaboradores,
elevando o envolvimento e comprometimento
dos mesmos com os lineamentos da
organizao.
Empowerment
Caractersticas das organizaes onde NO
se pratica o empowerment.
1.- Os funcionrios esperam ordens.
2.- Pessoal acostumado a simplesmente
executar.
3.- A responsabilidade somente do chefe,
ficando os subordinados isentos dela.
4.- Quando os problemas aparecem a tnica
seria encontrar culpados antes das solues.
Empowerment
Caractersticas das organizaes onde SIM se
pratica o empowerment.
1.- Os funcionrios se preciso, tomam
decises.
2.- Pessoal que planeja a melhor execuo
das prprias atividades.
3.- Todos se sentem responsveis pelo rumo
da organizao.
4.- Quando os problemas aparecem o mais
importante procurar a soluo.
Empowerment
Problemas
mais
freqentes
na
implementao do empowerment.
1.- As chefias no possurem as qualidades
de
liderana
necessrias,
ao
serem
autoritrias e controladoras.
2.- Funcionrios despreparados com nvel
baixo de competncia e maturidade.
3.Subordinados
desinteressados
em
autonomia e aumento de responsabilidades.
4.- Mudanas de paradigmas e cultura
predominantes.
Coaching
Um encontro de dois: olho no olho, cara a
cara.
E quando estiveres prximo, tomarei teus
olhos e os porei no lugar dos meus.
E tu tomars meus olhos, e os pors no lugar
dos teus.
E ento, te olharei com teus olhos
e me olhars com os meus.
Coaching
Estudos contemporneos visam fazer do lder
um coach, mas o momento primordial a
identificao e a empatia.
necessrio que a relao entre coach e
cliente (explorador) seja de muita confiana.
O Coach deve perceber as necessidades do
Explorador e calibrar a empatia.
Para isto imprescindvel que haja feedback
constante entre os dois, facilitando a
compreenso mtua dos valores e a troca de
experincias.
Coaching
um relacionamento no qual uma pessoa se
compromete a apoiar outra a atingir um
determinado resultado podendo ser a
adquisio de competncias e/ou produzir
uma mudana especfica, no significando
um compromisso s com os resultados, mas
sim com a pessoa como um todo, seu
desenvolvimento e sua realizao.
um processo de aportes e ganhos mtuos,
onde novas competncias surgem, tanto para
o coach quanto para seu cliente.
Coaching
Competncias tcnicas ou capacidades
especficas podem ser incorporadas atravs
de um bom programa de treinamento, mas
Coaching mais do que treinamento, o coach
permanece com a pessoa at o momento em
que ela atingir o resultado.
proporcionar autonomia e facilidades para
que a pessoa produza, para que suas
intenes se transformem em aes que, por
sua vez, se traduzam em resultados.
Coaching
O esquema proposto o do lder apoiando
pessoas do seu time, ele est a servio do
time e no o inverso .
O coach atua no campo do desempenho,
misturando
resultados
com
realizao
pessoal, influenciando no desenvolvimento
de padres ticos, comportamentais e de
excelncia.
uma relao dinmica que permite romper
antigos paradigmas e estabelecer novas
fronteiras.
Coaching
O coach deve trabalhar para administrar
comportamentos involuntrios e as vezes
incontrolados, resultantes de vitrias e
realizaes, mas tambm de fracassos e
frustraes.
A auto-iluso atrapalha o aproveitamento e o
curso da experincia, porque ela protege o
ego.
No podemos confundir coaching com
paternalismo.
Coaching
No sucesso, a iluso mais comum at por
convenincia involuntria, a de que ele ser
eterno; no fracasso, o medo de que isto se
torne um padro e que a derrota seja
iminente.
Os problemas de auto-estima so fatais para
o desempenho porque favorecem a autoiluso. mais confortvel enganar-se do que
enfrentar crticas.
Um cliente com baixa auto-estima costuma
rejeitar o feedback do coach.
Coaching
No podemos esquecer que o coach
tambm um ser humano to vulnervel e
genial como o resto dos mortais, com
virtudes e defeitos e que ao mesmo tempo
que transmite o seu lado positivo, pode estar
transferindo as suas prprias frustraes. Por
esta razo, o coach deve aprender a
desaprender, ou seja, a fazer o caminho
inverso quando se trata de sentimentos ruins
e comportamentos inadequados.
Coaching
Vejamos um exemplo concreto do antes visto:
se o coach tiver tido um fracasso recente, ele
pode iludir-se e deixar que seus sentimentos
de inveja em relao ao sucesso do cliente
possam comprometer os resultados.
No processo de coaching, os dois lados
apreendem constantemente e precisam se
conhecer muito bem.
Coaching
determinao, a coragem necessria
quando se tem desafios a superar. As
emoes so essenciais para construir uma
ponte vigorosa entre o coach e seu cliente.
Sem emoo, no h envolvimento nem
energia para a ao. Alegria, determinao e,
principalmente, confiana so as bases para
um projeto bem sucedido.
Respeito, solidariedade e afeto tornam
sempre o caminho mais suportvel.
Coaching
imprescindvel construir um plano de ao
acordado entre o coach e o cliente o que lhe
permitir
ao
coach
apoiar
o
seu
compromisso, no devendo o mesmo se
converter em um calvrio para manter os dois
presos.
A inteno est longe de ser esta, deve servir
como uma guia para a jornada que ambos
esto empreendendo.
Coaching
Por que as pessoas deveriam dedicar-se ao
desenvolvimento dos outros?
Coaching liderana refinada. a liderana
que se espera que o lderes exeram junto
aos outros e no sobre os outros.
Os coaches por sua vez, ganham uma escola
prtica de auto-conhecimento que nenhuma
formao acadmica lhes daria, ao tempo que
os clientes ganham suporte ao seu
desenvolvimento, ficando favorecida a
organizao que pode contar com uma
equipe comprometida com os resultados.
Coaching
O processo de coaching no pressupe um
acordo voluntrio entre chefe e subordinado.
uma deciso tomada pelo lder e vem de
cima para abaixo. O interesse do lder que
tem que ter habilidades suficientes para
poder executar estas operaes.
possvel configurar este processo em 4
passos:
1.- Observao
2.- Discusso
3.- Treinamento
4.- Acompanhamento
Coaching
1.- Observao
Primeiramente devem ser identificados os
pontos fortes e fracos e o impacto do
comportamento do cliente sobre o resto do
coletivo.
Apreciar o nvel e a capacidade do mesmo
para alcanar os objetivos propostos.
Coaching
2.- Discuso
necessrio estabelecer um dilogo com o
cliente para compartilhar estratgias que
possibilitem solucionar os problemas de
rendimento e fortalecer as habilidades.
Este processo deve conduzir diretamente
formulao de um plano de coaching.
Coaching
3.- Treinamento
Aps a compreenso do cenrio, da anlise
da pessoa e de formulado o plano de
trabalho, o lder estar pronto para as
sesses de coaching as que consistiro em
oferecer idias e dicas, estimular a retroalimentao e supervisionar os resultados.
Coaching
4.- Acompanhamento
Pode parecer um paradoxo, mas necessrio
controlar o progresso.
O acompanhamento possibilita manter o
rumo das coisas e oferecer feedback,
elogiando os progressos e indicando os
erros.
Permite fazer as mudanas pertinentes no
plano de coaching.
Coaching
Erros mais freqentes no processo de
Coaching:
1.- Falar demais.
2.- No escutar.
3.- Perder o controle das emoes.
4.- Conduo errada do cliente, provocando
resistncia como resultado provavelmente de
uma preparao emocional inadequada.
Coaching
Benefcios do processo de Coaching:
1.- Elevao do rendimento dos empregados
e das habilidades dos mesmos.
2.- Melhora a reteno reduzindo a
rotatividade do pessoal, possibilitando a
criao de uma equipe estvel e harmoniosa.
3.- Fomenta uma cultura de trabalho positiva,
melhorando os relacionamentos entre os
funcionrios.
4.- Possibilita uma criteriosa poltica de
promoo e reclassificao do pessoal.
Mentoring
Se denomina mentoring ao fornecimento
de conselhos, lies, dicas e informaes
feito por uma pessoa experiente e com
habilidades para promover o
desenvolvimento pessoal e profissional de
uma outra pessoa.
Mentoring
Mentoring envolve aspectos de carreira e
apoio psicolgico - ainda que sob a forma de
ateno e amizade - seu horizonte de longo
prazo, privilegia o desenvolvimento e o
progresso graduais e no guarda relao
direta alguma com hierarquia.
Mentoring
O mentoring tende a ser mais eficaz
quando o relacionamento evolui ao longo do
tempo de maneira informal e quando o estilo
de comunicao entre o mentor e seu
protegido converge em objetividade e
clareza.
A responsabilidade do crescimento e do
desenvolvimento do protegido.
Mentoring
No processo de mentoring o protegido
pretende crescer a partir de aprendizado
direto tendo como fonte um guia de
confiana que oferece dicas quando se
solicitam.
A iniciativa de procura por uma situao de
mentoring parte do aluno interessado em
ampliar sua prpria formao.
Mentoring
Geralmente o mentor funciona como uma
espcie de padrinho ou tutor que "adota" um
jovem empregado, no qual se detectou algum
potencial acima da mdia, servindo-lhe de
orientador na sua carreira, de professor na
sua especialidade, de conselheiro e at
mesmo de protetor em sua ascenso dentro
da empresa, mas o momento fundamental a
aceitao por parte do protegido.
Mentoring
Essa funo geralmente exercida por um
colega mais velho, bem sucedido em sua
posio, eventualmente lder em autoridade
em sua profisso e que, meio pai, meio
amigo, facilita enormemente o
desenvolvimento do jovem a partir do seu
prprio exemplo e da sua disponibilidade em
dialogar com o iniciante, estimulando-o e
orientando-o em seu caminho para o
sucesso.
Mentoring
No conveniente que os chefes e lderes
hierrquicos ajam como mentores, j que
eles tm poder de avaliao sobre o
subordinado, costumam tomar decises de
recompensas e punies, podendo no estar
disposto a promover um funcionrio que ora
poderia ocupar o seu prprio lugar ou at
criar problemas por beneficiar explicitamente
a um empregado dadas as relaes
existentes entre eles.
Mentoring
Erros freqentes do mentoring
1.- Querer solucionar todos os problemas do
protegido.
2.- Dar conselhos que no podem ser
realizados pela pessoa.
3.- Criticar provocando afastamento.
4.- Promover dependncia.
5.- Criar insegurana.
Mentoring
Benefcios do processo de mentoring
1.- Desenvolvimento do capital humano.
2.- Ajuda na transferncia de conhecimentos
tcitos de um grupo de empregados para
outro.
3.- Possibilita reter empregados valiosos. De
um lado pessoas experientes elevam seu
valor e utilidade na empresa e por outro os
protegidos, estabelecem um nexo afetivo
forte e experimentam uma sensao de bemestar, conforto e proteo.
Administrao do Tempo
Freqentemente o tempo se torna
insuficiente. Nunca antes os seres
humanos tivemos tantas
horas
disponveis. Vivemos mais, a expectativa
de vida e de vida til aumentou, perdemos
menos tempo para fabricar e fazer as
coisas, a medida que ficamos mais
eficientes, e devemos, portanto, ter mais
tempo para gastar. Porm ...
URGENTE
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I - ATIVIDADES
NO URGENTE
II - ATIVIDADES
Problemas crticos
Administrao de crises
Datas fatais
III - ATIVIDADES
Pesquisa
Planejamento
Treinamento
Oportunidades
IV - ATIVIDADES
Interrupes / telefone
Relatrios e correspondncia
Questes urgentes prximas
Detalhes
Pequenas tarefas
Correspondncia
Perda de tempo
MATRIZ DA ADMINISTRAO
Administrao do Tempo
Na execuo das tarefas, devemos
considerar o critrio de prioridade, que
contempla:
- prazo,
- resultado e
- facilidade.
Motivao Humana
A motivao um fenmeno que acontece
nos humanos, e que parte de cada um, vai de
dentro para fora, e uma categoria muito
pessoal. possvel estimular a motivao
nos outros, mas a criao ou surgimento
depende de cada indivduo e de sua
capacidade para se motivar.
A Motivao vista como o resultado dos
estmulos que agem com fora sobre os
indivduos, levando-os a ao.
Motivao Humana
As bases das teorias modernas sobre
motivao e desenvolvimento do
individuo foram dadas por Abraham H.
Maslow, psiclogo nascido em EEUU no
ano 1908
na sua pirmide que
tambm conhecida como a Pirmide das
Necessidades, onde hierarquiza as
necessidades humanas numa escala
ascendente
com
o
objetivo
de
compreender
as
motivaes
das
pessoas.
A Pirmide de Maslow
Auto Realizao
Estima
Sociais
Segurana
Fisiolgicas
Tipos de Lder
A liderana em termos de estilos de
comportamento do lder em relao aos seus
subordinados, dividida segundo os estudos
feitos em 1939 por White e Lippitt em :
.autocrtica ou autoritria.
.democrtica.
.liberal.
O lder utiliza os trs estilos de liderana, de
acordo com a situao, com as pessoas ou
com a tarefa a ser realizada.
Tipos de Lder
Uma liderana ideal algo difcil de ser
definida, tendo em vista que um estilo
adotado por um lder pode ser extremamente
eficaz em determinada situao e, num outro
momento, o mesmo estilo poder ser
totalmente inadequado.
Podemos observar que raramente um lder
possui apenas um estilo, que seja sempre
autocrtico ou sempre democrtico.
Tipos de Lder
Liderana Autocrtica.
o clssico chefe. Seria aquele condutor
que define o que e como deve ser feito. Ele
quem define tudo, acreditando que sua
opinio sempre a mais correta e ainda
serem
seus
subordinados
pouco
merecedores de confiana.
A ateno principal deste lder est voltada
para as tarefas e no para as relaes
humanas de seu grupo. Baseia seu poder
geralmente no cargo que ocupa.
Tipos de Lder
Liderana Autocrtica.
-Fixa diretrizes sem a participao do grupo.
-Determina as providncias e as tcnicas para
a execuo das tarefas, prevalecendo em
ocasies o ambiente de imprevisibilidade
para o coletivo.
- dominador e pessoal tanto nos elogios
como nas crticas ao trabalho de cada
membro.
Tipos de Lder
Liderana Democrtica.
Procura compartilhar suas decises e
atividades com os outros membros do grupo,
possuindo uma outra viso do ser humano e
de si. No acredita ser o dono da verdade e
acha que todos possuem condies de agir
com autonomia e responsabilidade. Sua
ateno est voltada principalmente para as
relaes interpessoais e v seu poder
baseado na credibilidade que o grupo lhe
atribui.
Tipos de Lder
Liderana Democrtica.
-Diretrizes debatidas e decididas pelo grupo
com a assistncia e estmulo do lder.
-O grupo esboa as providncias e tcnicas
para a execuo das tarefas, solicitando ao
lder aconselhamento quando necessrio, o
qual oferece alternativas, provocando o
debate no grupo.
-No fica muito encarregado da execuo de
uma ou outra tarefa, a nfase recai sobre a
preservao das relaes de trabalho.
Tipos de Lder
Liderana Liberal.
-O grupo tem toda a liberdade para decidir e a
participao do lder mnima.
-Tanto a diviso das tarefas quanto a escolha
de companheiros para execut-las fica a
cargo do grupo.
Restritivas
Vaidade
Apatia
Dependncia
Timidez
Manipulao
Restritivas
Conflitos reprimidos
Manobras sutis
Objetivos confusos
Linguagem cautelosa
Decises impostas
Organizacionais
Restritivas
Recursos Adequados
Local confortvel
Tempo disponvel
Privacidade
Organizao / informao
Tamanho do grupo
Ambiente desagradvel
Horrio inconveniente
Troca de local
Interferncias
A Janela de JoHari
A nossa capacidade de comunicao decorre
fundamentalmente em virtude da facilidade
que oferecemos para a "decodificao" da
nossa imagem.
Estas imagens so decodificadas segundo
padres estabelecidos pela sociedade, ou
seja, aquilo que costumamos denominar
como cultura.
A Janela de JoHari
possvel atravs de uma estrutura de
quadrantes, de quatro retngulos, dispostos
em forma de janela, conceituar todo o
processo de percepo de um indivduo em
relao a si mesmo e aos outros.
Ela serve para entender as bases em que a
interao humana acontece.
A Janela de JoHari
1)Imagem aberta. Arena.
Voc tem noo certa de quem voc e as
outras pessoas do teu entorno, tambm
sabem quem voc em determinados
aspectos, ou seja, o Eu que tanto voc
como as outras pessoas conhecem e
percebem.
Esta rea deixa tanto a pessoa como o seu
interlocutor em igualdade de condies.
A Janela de JoHari
2)Imagem secreta ou oculta.
Voc sabe quem voc , mas os outros nem
imaginam e no sabem quem voc em
determinadas circunstncias e situaes.
aquele Eu que s voc conhece.
aqui que estribam em ocasies as nossas
oportunidades e possibilidades de superar
ou
de
adequarmos
a
hostilidades,
adversidades, imprevistos, de ficarmos em
posio
relativamente
vantajosa.
A Janela de JoHari
3) Imagem cega.
Estamos em presencia do clssico: Voc
no se enxerga. Voc no sabe que tal
coisa, mas os outros sabem perfeitamente e
dominam quem voc . aquele Eu que s
voc no v, mas os outros conhecem bem.
Esta regio estimula a ficarmos atentos,
estamos em desvantagem.
A Janela de JoHari
4) Imagem desconhecida.
Desconhecimento total ou incerteza.
Nem voc nem os outros sabem quem voc
.
uma incgnita e uma surpresa para todos.
aquele Eu ao qual nem voc nem os
outros tm acesso.
Aqui radicam e se escondem as nossas
potencialidades.
A Janela de JoHari
A Janela de JoHari
Tornou-se um modelo extensamente usado
para:
.Compreender e treinar o auto-conhecimento
.Desenvolvimento pessoal
.Melhorar a comunicao
.Relacionamento inter-pessoal
.Dinmica do grupo
.Desenvolvimento da equipe
.Relacionamentos intergrupos
Teoria X e Teoria Y
Douglas McGregor, desenvolveu na obra
Teoria X e Teoria Y
Para ele, existem duas concepes sobre a
natureza humana: a tradicional (a qual
denominou Teoria X) e a moderna (a qual
denominou teoria Y).
Teoria X e Teoria Y
Teoria X
1.- O ser humano comum sente uma rejeio ou
repulsa intrnseca pelo trabalho e far tudo o
possvel por evit-lo.
2.- Devido a esta tendncia humana a fugir do
trabalho a maior parte das pessoas tem que ser
obrigadas a trabalhar, at pela fora,
controladas, dirigidas e ameaadas com
castigos para que desenvolvam o esforo
adequado realizao dos objetivos da
organizao.
Teoria X e Teoria Y
Teoria X
3.- O ser humano comum prefere que o
dirijam, quer evadir responsabilidades, tem
relativamente pouca ambio e deseja acima
de todo segurana.
Em resumo esta teoria se inclina pela
impossibilidade da motivao positiva para o
trabalho. J teve ampla aceitao e,
infelizmente, ainda hoje muitos gerentes a
defendem.
Teoria X e Teoria Y
Teoria Y
1.- O desenvolvimento do esforo fsico e
mental no trabalho to natural como o
jogo ou o descanso. Ao ser humano
comum no lhe desgosta
essencialmente trabalhar.
Teoria X e Teoria Y
Teoria Y
2.- O controle externo e a ameaa de
castigo no so os nicos mdios de
canalizar o esforo humano para o
cumprimento dos objetivos da
organizao, o homem deve se dirigir e
controlar a si mesmo servindo os
objetivos para cuja realizao se
compromete.
Teoria X e Teoria Y
Teoria Y
3.- Compromete-se realizao dos
objetivos da empresa pelas
compensaes associadas com seu
logro.
4.- O ser humano comum se acostuma a
buscar responsabilidades. A falta de
ambio e a insistncia na segurana
so geralmente, conseqncias da
mesma experincia e no caractersticas
essencialmente humanas.
Teoria X e Teoria Y
Teoria Y
5.- A capacidade de desenvolver em grau
relativamente alto a imaginao, a
habilidade e a capacidade criadora para
resolver os problemas da organizao,
caracterstica de grandes setores da
populao.
6.- Nas condies atuais da vida industrial, as
potencialidades intelectuais do ser
humano esto sendo utilizadas s em
parte.
Teoria X e Teoria Y
Teoria Y
O gerente visto como algum que acredita
que as pessoas tm tendncia a fazer um
bom trabalho apenas pelo prazer de fazer
a coisa certa. Confiam na eficcia da
gesto participativa e no
compartilhamento de informaes entre
os membros da equipe.
Teoria X e Teoria Y
Teoria Y
Prope um estilo de gesto de pessoas
participativo e democrtico, baseado nos
valores humanos. Uma maior autonomia,
delegao, ampliao do cargo e maior
significao do trabalho, participao e
administrao consultiva e auto-avaliao
de desempenho.