Destreza: Identificar

Contenido: Documentos Mercantiles

Reconocer los documentos Mercantiles,
entender el uso de los mismos para los
procesos de compra o venta y realizar el
adecuado llenado de sus datos.

Modulo: APLICAR PROCEDIMIENTO DE VENTA / CARMEN GLORIA NAVARRETE JARA

Por qu usted estudiante de venta, debe

saber sobre Documentos Mercantiles?

Porque
,
al
egresar,
contaran
con
conocimientos y habilidades ligados al
desarrollo de las funciones operativas bsicas
de las empresas .

Modulo: APLICAR PROCEDIMIENTO DE VENTA / CARMEN GLORIA NAVARRETE JARA

ACTIVIDAD N 1
RESPONDA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS
1. Cuando compras un refrigerador en una casa comercial Que
documentos te entregan?
a.
b.
c.
d.

Una letra
Un recibo de dinero
Una factura
Una nota de crdito

2. En la panadera compras 2kilos de pan y un de jamn.

Que documento te entregan por la compra?
a.
b.
c.
d.

Una factura
Una nota de debito
Una boleta
Un recibo de dinero

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3. La cama que compraste te le envan a la casa. Que documentos

utilizaron para el envi?
a.Una boleta
b.Una factura
c.Una gua de despacho
d.Una nota de debito.
4. Cuales son los documentos que se consideran legales por
ser timbrados por es SII?
a.Nota de venta, cotizacin, orden de compra.
b.Gua de despacho, factura, Nota de debito, nota de crdito.
c.Nota de debito, Nota de crdito, Cotizacin.
d.Orden de compra, factura.

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TABLA DE CONTENIDOS

Que es un documento Mercantiles

Que es un documento tributario
Tipos de documentos tributarios
Autorizacin de documentos tributarios
Pasos para generar documentos mercantiles
Ciclo de los documentos mercantiles
Ejemplos.

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Documentacin mercantil
Son todos los formularios y constancias escritas
utilizadas en la vida mercantil.
Las empresas industriales, y las empresas
comerciales cuando venden, sus productos a
consumidor deben llevar un registro de compras y
venta, para la legalizar una salida de productos se
debe acreditar con documentos, para dejar
constancias de compras realizadas efectivamente
pagadas, se debe acreditar con documentos.

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Qu es un Documento Tributario?
Es un documento timbrado necesario para
respaldar las diferentes operaciones que los
contribuyentes realizan al llevar a cabo sus
actividades econmicas.
El timbraje es una obligacin legal que consiste
en la aplicacin de un timbre seco en cada
documento y sus copias.

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Tipos de documentos tributarios

Factura
Guas de Despacho
Boleta
Nota de Crdito
Nota de Dbito
Entre otros.

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LA FACTURA
Es el documento que el D.L. 825 de 1974 obliga a
emitirse en operaciones comerciales de bienes y
servicios, especialmente entre contribuyentes afectos
al Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.).
Actualmente
las
facturas
se
emiten
en
cuadruplicado, quedando el comprador con el
original y la segunda copia, en cambio, el vendedor,
conserva la primera y tercera copia.
Las facturas con sus respectivas copias, se pueden
emitir en forma manuscrita, por medios mecanizados
o computacionales,

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GUIA DE DESPACHO
Es el documento que la ley obliga a emitir cuando se
hubiere optado en postergar el otorgamiento de la
factura, y cuando se trasladen bienes que no importen
venta. Actualmente las guas de despacho se emiten en
cuadruplicado, quedando el comprador con el original y
la segunda copia, en cambio, el vendedor, conserva la
primera y tercera copia. El duplicado estar destinado a
la posterior facturacin de la transaccin comercial,
cuando corresponda.

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LA BOLETA DE VENTAS Y SERVICIOS

Los requisitos y caractersticas son las siguientes:
a.
Las Boletas de Ventas y Servicios deben
emitirse, como mnimo, en duplicado. La copia se
entrega al cliente y el original lo conserva el
vendedor.
b.
Las boletas deben llevar Impreso: Nombre o
Razn Social, Rut, domicilio (tanto de la casa matriz
como de las sucursales), giro o actividad.
c.
Las
boletas
deben
ser
timbradas
previamente por el SII, con numeracin nica
nacional.

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LA NOTA DE CREDITO
Es el documento que establece el Art. 57 del D.L. N
825 de 1974, y que debe emitirse por los descuentos
o bonificaciones otorgadas con posterioridad a la
facturacin.
Uso de la Nota de Crdito,
cuando reciben mercaderas devueltas por sus
clientes (fallas en algunas de las unidades, calidad no
pedida, etc.), cuando en la factura no fue considerado
un descuento.

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LA NOTA DE DEBITO
Es el documento que establece el Art. 57 del D.L. N
825 de 1974, y que debe emitirse por aumentos del
impuesto facturado.
Uso de la Nota de Dbito: es frecuente la utilizacin
de este documento cuando se producen diferencias
de precios a favor de la firma vendedora o
prestadora del servicio, por el cobro de intereses por
el plazo otorgado, en el atraso del pago de una cuota
y/o en reptaciones de deudas.

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DOCUMENTOS MERCANTILES Y EL CICLO DE VIDA DE LAS

EMPRESAS

NACE

INICIO DE
ACTIVIDAD
ES

FORMULARIO
4415

SE
DESARROLLA

CRECE

MADURA

TERMINA
TRANSACCIONES
COMERCIALES

DOCUMENTOS
MERCANTILES

FORMUL
ARIO
2121

TERMINO
DE GIRO

PASOS PARA GENERAR

DOCUMENTOS MERCANTILES
INICIO DE
ACTIVIDADE
S

ENTREGA DE LOS
TALONARIOS A LA
EMPRESA QUE LO
SOLICITO

AUTORIZACION
DEL SII PARA
CONFECCION
DE LOS
DOCUMENTOS

AUTORIZACI
ON DEL SII

CONFECCIO
N EN LA
IMPRENTA

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CICLO DE LOS DOCUMENTOS

MERCANTILES
GUIA DE
DESPACHO
COTIZACION

ORDEN DE
COMPRA

NOTA DE
DEBITO
FACTURA O
BOLETA
NOTA DE
CREDITO

RUT DEL
EMISOR,
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Y NUMERO DE
STE.

EJEMPLO DE COTIZACION

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EJEMPLO: ORDEN DE COMPRA

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EJEMPLO: GUIA DE DESPACHO

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EJEMPLO DE UNA BOLETA

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EJEMPLO DE UNA FACTURA

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EJEMPLO DE NOTA DE CREDITO

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EJEMPLO DE UNA NOTA DE DEBITO

ACTIVIDA N 2
Coloque el nmero correspondiente al tipo de documento
COLUMNA

COLUMNA B

1. FACTURA

_____Se utiliza para documentar un crdito a

favor de la persona a la que le emiti
previamente una factura.

2. BOLETA

_____Certificarla la propiedad de las

mercaderas, es por eso que carabineros de
Chile exige a los transportistas la exhibicin
de estos documentos.

3. GUIA DE
DESPACHO

_____Modifica los valores facturados

aumentando estos valores.

4. NOTA DE CREDITO

_____Deben entregarlo los comerciantes a

todos los consumidores finales que compren
un determinado artculo.

5. NOTA DE DEBITO

_____Es el documento que el D.L. 825 de

1974 obliga a emitirse en operaciones
comerciales de bienes y servicios,
Modulo: APLICAR PROCEDIMIENTO especialmente
DE VENTA / CARMEN GLORIA
NAVARRETE
JARA
entre
contribuyentes
afectos

ACTIVIDAD N 3:
COMPLETA LA FACTURA DE ACUERDO AL
CASO.
El Sr. Francisco Prez recibe la factura mensual por mantenimiento de
sus computadores correspondiente al mes de marzo de 2015.
El valor del servicio es de $ 400.000 que incluye impuesto.
El documento es emitido el 31 de marzo de 2015 con el numero 26534.
El domicilio comercial del Sr Prez es: Carretera Panamericana norte
354. Chillan. Rut: 6.874.274-5.
Los datos del prestador de servicio son: Philips. SA. Avenida libertad N
840 Chilln Rut: 80.027.487-9, Giro: Reparacin y mantenimiento
computacional.

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