OFCIO

Definio: Documento expedido para tratar de

assuntos oficiais pelos rgos da Administrao
Pblica entre si e com particulares. comunicao
externa. No cabealho do documento deve constar
alm do endereo do rgo remetente, tambm
telefone e/ou correio eletrnico.

CIRCULAR

Definio: Comunicao expedida para

diversas unidades administrativas ou
funcionrios ao mesmo tempo.

MEMORANDO
Definio:

a
modalidade
de
comunicao
entre
unidades
administrativas de um mesmo rgo,
que podem estar hierarquicamente em
mesmo nvel ou em nveis diferentes.
Trata-se, portanto, de uma forma de
comunicao eminentemente interna.

ATA
Definio: o resumo de decises e

acontecimentos de uma reunio ou

circunstncia

com

determinado

objetivo. A ata costuma ser lavrada em

livro ou formulrio prprio, autenticado
para ter valor legal. A ata toda
redigida

em

pargrafo

nico,

no

podendo conter rasuras ou anotaes

fora do pargrafo.

Em caso de erro, as correes so realizadas

imediatamente,

na

seqncia,

aps

expresso

digo. Se o erro for percebido depois de escrito o

pargrafo, deve-se fazer uma ressalva: Em tempo: na
linha tal, onde se l tal coisa, leia-se tal coisa.

ATESTADO

Definio: Documento em que se comprova

fato ou situao ou mesmo a existncia de
certa obrigao ou situao de direito.

REQUERIMENTO

Definio: Documento pelo qual o interessado

solicita ao Poder Pblico algo a que se julga com
direito, ou para se defender de ato que o prejudique.

EDITAL
UTILIZAO: comunicao ou ordem para
convocar, avisar ou informar.
Para que no se possa alegar ignorncia de sua
mensagem, o edital afixado em local pblico ou
divulgado pela imprensa oficial (Dirio oficial), ou
por jornal de expressiva circulao.
Todo edital deve ser assinado, com exceo de
divulgao em imprensa, ou mdia.
A paragrafao pode seguir o estilo americano
(sem entradas de pargrafo), ou estilo tradicional.
No caso de estilo americano, todo o texto, a data
e a assinatura devem ser alinhados margem
esquerda.
No estilo tradicional, devem ser centralizados.

CERTIDO
Declarao feita por escrito, objetivando comprovar ato
ou assentamento constante de processo, livro ou
documento que se encontre em reparties pblicas.
Podem ser de inteiro teor - transcrio integral, tambm
chamada traslado - ou resumidas, desde que exprimam
fielmente o contedo do original.
Certides autenticadas tm o mesmo valor probatrio do
original e seu fornecimento, gratuito por parte da
repartio pblica, obrigao constitucional (Const.
Fed. 1988, art. 5, XXXIV, b).

CERTIDO n. 254/99
Certifico, em cumprimento do despacho exarado em quatro
de outubro de mil novecentos e oitenta e nove pelo Senhor
Diretor do Departamento de Cadastro da Superintendncia
Central de Recursos Humanos desta Secretaria de Estado de
Administrao e Reestruturao, no processo autuado sob o
nmero E-03/22743/99, em aditamento certido nmero
076, datada de 11/05/87, para fins de prova junto Cmara
Municipal do Rio de Janeiro, que, de acordo com o
consignado no processo nmero E-03/0000/66, a exservidora Maria Jos da Silva, matrcula 000, gozou 6 (seis)
meses de licena especial de 7/8 a 6/11/71, 3 (trs) meses e
de 16/2 a 15/5/72, 3 (trs) meses referentes ao perodobase
de tempo de servio apurado entre 07/04/60 a 04/04/70. E,
por nada mais constar, eu Jos da Silva, Agente
Administrativo, matrcula nmero 000-0, datilografei a
presente certido que dato e assino.
Rio de Janeiro, 15 de janeiro de 1999
Confere
JOS DA SILVA
Agente Administrativo
Visto
ANTNIO DE SOUSA
Diretor do Departamento de Cadastro

ORDEM DE SERVIO

Ato por que se baixam instrues a respeito de normas

de servio ou de administrao de pessoal.
So objeto de ordens de servio, datadas e numeradas,
as determinaes administrativas de carter especfico e
as decises relativas a pessoal, desde que no sejam
estas objeto de portarias.

ORDEM DE SERVIO SUCTOF N. 001, DE 7 DE ABRIL DE

1999
O SUPERINTENDENTE CENTRAL DE TRANSPORTES OFICIAIS
DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO, no uso de suas atribuies
legais e tendo em vista a necessidade de disciplinar a
distribuio das quotas de combustvel,
RESOLVE:
Art. 1 - A entrega da quota mensal de combustvel ao
rgo participante do sistema de controle de combustvel
ser feita a pessoa credenciada, mediante ofcio do rgo
participante, indicando o quantitativo desejado, que s ser
liberado aps anlise desta SUCTOF.
Art. 2 - Esta Ordem de Servio entrar em vigor na data
de sua publicao, revogadas as disposies em contrrio.
Rio de Janeiro, 7 de abril de 1999
Antnio Carlos G. de Lima
Superintendente Central de Transportes Oficiais

PORTARIA

Ato pelo qual as autoridades competentes (titulares de

rgos) determinam providncias de carter
administrativo, visando a estabelecer normas de servio
e procedimentos para o(s) rgo(s), bem como definir
situaes funcionais e medidas de ordem disciplinar.

PORTARIA IPEM / GP N. 011, DE 03 DE MAIO DE 1999

DISCIPLINA O USO DE LINHAS TELEFNICAS EM LIGAES
INTERURBANAS E TELEGRAMASFONADOS.
O PRESIDENTE DO INSTITUTO DE PESOS E MEDIDAS DO
ESTADO DO RIO DE JANEIRO - IPEM-RJ, no uso de suas
atribuies legais,
RESOLVE:
Art. 1 - O uso das linhas telefnicas em ligaes
interurbanas ou para telefones mveis (celulares)
obedecer aos seguintes critrios:
.....
Rio de Janeiro, 03 de maio de 1999
ANTNIO CSAR E SILVA
Presidente

CONVITE E CONVOCAO
O convite o instrumento pelo qual se faz uma
solicitao, pede-se o comparecimento de algum ou
solicita-se sua presena em alguma parte ou em ato.
A convocao corresponde ao convite, mas no sentido
de intimao. Origina o comparecimento, devendo o no
comparecimento ser justificado. J o convite somente
uma solicitao.
COMUNICADO
Instrumento utilizado pelo Governo para divulgao
interna, a seus servidores, de eventos programados e
outros assuntos de interesse, podendo ser afixado nos
locais prprios para essa finalidade ou divulgados pela
rede interna de computadores.

 Analista do TJDFT, 2000 CESPE/UnB) Assinale a opo que

apresenta uma definio correta de ata.
a) Resumo escrito que constitui registro de fatos,
ocorrncias, resolues, decises e deliberaes de uma
assemblia, sesso ou reunio.
b) Ato administrativo de correspondncia entre agentes de
uma mesma repartio, no qual, de maneira simples e
direta, so tratados assuntos de rotina para conhecimento
interno. Dispensa frmulas de cortesia e demais
formalidades.
c) Exposio circunstanciada de atividade administrativa, ou
relato mais ou menos minudente que se faz por escrito,
por ordem de autoridade superior ou no desempenho das
funes do cargo que exerce.
d) Documento especfico de solicitao, no qual o indivduo
expe a matria objeto do pedido. Compe-se de vocativo
(ttulo funcional do destinatrio), prembulo (nome,
nacionalidade, estado civil, idade, residncia e profisso do
peticionrio), contexto (objeto da solicitao) e fecho
(frmula terminal, data e assinatura).
e) Declarao firmada por algum em razo do seu ofcio,
na qual afirma a verdade de um fato ou estado, ou a
existncia de uma obrigao, e que, fornecida a outrem,
serve a este de documento.