AUDITORIA

Republica Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La
Educacin Universitaria
Instituto Universitario De La Frontera
(IUFRONT)
Sede San Cristbal Edo. Tchira

AUDITORIA
Jennifer I. Daza R.
C.I 20.626.077

INTRODUCCION
La auditora, es un trmino utilizado especialmente para
hacer hincapi al control, supervisin y verificacin de
procesos de una entidad o rea, en la cual se estima observar
si la gestin de los recursos sean pblicos o privados estn
siendo adecuadamente asignados y utilizados, en base a
criterio de eficiencia, efectividad y economa. Todo ello con la
finalidad de mejorar siempre y de forma continua la
administracin que permitan brindar un mejor servicio y el
desarrollo de todos los miembros de una organizacin o toda
una nacin.
El principal propsito es analizar el costo del recurso
humano, su trayectoria y sus aportes a la empresa. En
trminos tantos econmicos como organizativos, es ms
efectiva cuanto mas proporciona informacin valida al respecto
a la efectividad general del sistema de recursos humanos para
contribuir a los objetivos estratgicos de la organizacin.

Qu es una auditora de Recursos

Humanos?
Concepto
"es un conjunto de procedimientos, los cuales son llevados a cabo para
determinar las deficiencias que existen dentro de la organizacin, o bien,
ayudar a mejorar lo que ya est establecido, as como tambin mejorar a
cada uno de los trabajadores de la organizacin. Las auditorias ayudan a
evaluar o auditar a cada empleado, para ver si es el indicado en el puesto
y revisar que es lo que ste puede mejorar y de esta manera aportar ms
a su puesto. Las auditorias deben de llevarse a cabo de manera peridica,
de esta manera la empresa podr tener un mejor control interno y adems
que estar en constante crecimiento." (TAREAS, 2007).

"() Es un conjunto de procedimientos de revisin que tiene

como objeto revisar y comprobar todas las funciones y
actividades que en materia de personal se realizan en los
distintos departamentos, para determinar sui se ajustan a los
programas establecidos y evaluar si se cumplen los objetivos y
polticas fijados en la materia, sugiriendo en su caso cambios y
mejoras que deban hacerse para el mejor cumplimiento de sus
fines de la administracin de personal" (ZAVALA RODRIGUEZ,
2009).

Una auditora de los recursos humanos evala

las actividades de administracin de personal en
la organizacin con el objetivo de mejorarlas. La
auditora puede cubrir un departamento, una
divisin o toda la corporacin.
Para ser verdaderamente eficientes, las
actividades de recursos humanos de la
corporacin deben considerar las necesidades y
objetivos del personal, y al mismo tiempo tener
en cuenta y mantenerse en consonancia con los
objetivos corporativos.

Qu se entiende por la funcin

educativa de la auditoria de Recursos
La auditoria puede desarrollar
fuerte impacto educativo,
Humanos?
pues permite relacionar la calidad de la administracin de
recursos humanos con los diversos indicadores de eficiencia
de la empresa. Permite observar hasta que punto la
administracin tuvo xito en la identificacin personal de los
empleados con los procesos de la organizacin y la
aceptacin de los objetivos organizacionales.
La auditoria tambin puede presentar los indicadores de la
calidad de liderazgo, de motivacin en el trabajo, de
deficiencia de la supervisin y del crecimiento continuo y el
desarrollo de los empleados y de los administradores
tomados individualmente.

Elementos Que Conforman La

Auditora De Recursos Humanos
1.- Planeacin de la Auditoria:
La planeacin consta de 4 pasos principales:

Planeacin
Planeacin
Planeacin
Planeacin

de las necesidades futuras

de equilibrio futuro
de reclutamiento y la seleccin de despidos
del desarrollo

Para llevar a cabo las etapas anteriores, los gerentes de un

programa de planeacin de recursos humanos han de atender a
varios factores. El factor primario es el plan estratgico de su
empresa. Otro factor que deben tener cuenta los gerentes es el
cambio potencial en el ambiente externo de la organizacin.

2.- Procedimientos de la Auditoria:

Los Procedimientos de Auditora ms frecuentes en el
rea de Recursos Humanos, los cuales se explican de forma
detallada y dentro de un contexto global, en el Programa de
Trabajo, son los siguientes:
a) Revisin y anlisis de las fluctuaciones significativas en
el importe bruto de las nminas y en los costes totales de
sueldos y salarios.
b) Revisin y anlisis de las variaciones anormales entre los
costes totales de sueldos y salarios, y entre los costes
presupuestados y los que realmente se han devengado.
c) Evaluar la razonabilidad del importe del gasto por
sueldos y salarios del ejercico asi como del importe de la
seguridad social a cargo de la empresa.
d) Revisin de la coincidencia entre la contabilidad de la
empresa (cuenta de retenciones practicadas y Seguridad
social a cargo de la empresa y del trabajador) y los
importes declarados a la Hacienda Pblica y a la Seguridad
Social (Impreso TC-1).
e) Anlisis de toda aquella documentacin contable que se
considere oportuno, con el fin de cumplir adecuadamente
con los Objetivos de Auditora de esta rea.

3.- Objetivos de la Auditoria de Recursos Humanos

Los principales objetivos que va a buscar el auditor dentro del rea de Recursos
Humanos, son los siguientes:
a) Las nminas has sido adecuadamente realizadas de acuerdo a la legislacin
laboral, teniendo en cuenta lo establecido en el convenio colectivo aplicable a la
empresa y las condiciones contractuales del trabajador.
b) Los gastos de personal han sido completos, son reales (no ficticios, es decir,
existencia de una relacin laboral entre trabajador y empresa), y estn
correctamente contabilizados.
c) Existencia de adecuacin y prudencia en los saldos, as como el mantenimiento
de la uniformidad con respecto a ejercicios precedentes respecto a la
periodificacin, estimaciones y devengo.
d) Correcta dotacin en gastos del ejercicio de la provisin para pensiones y
obligaciones similares y el importe registrado en el pasivo asegura de forma
razonable el cumplimiento de los compromisos contrados por los empleados
afectos al plan.
e) La empresa cumple con sus obligaciones en materia laboral frente a la
Seguridad Social.
f) La empresa cumple con sus obligaciones en materia fiscal frente a la Hacienda
Pblica, elaborando las retenciones a los trabajadores en nmina (IRPF) de forma
correcta e ingresndolas en el citado organismo.
g) Reflejo adecuado en la contabilidad de la empresa de determinados gastos
especficos del personal, como sueldos de administradores o liquidadores en su
caso.
h) La memoria incorpora la informacin mnima exigida por la normativa contable
sobre los gastos de personal y dems elementos contables intregados dentro del
concepto de "Recursos Humanos".
i) Existencia de un buen Sistema de Control Interno, segn lo establecido en los
"Objetivos de Control Interno".

4.- Informe de auditora

El informe que se entrega al gerente de recursos
humanos suele contener toda la informacin que se
proporcion a los gerentes de lnea, as como a los
especialistas de recursos humanos. Adems de estos
aspectos, se proporciona retroalimentacin al gerente sobre
aspectos como:
Gracias a la informacin que el informe de la auditora
de los recursos humanos contiene, el gerente de personal
puede adoptar una perspectiva global respecto a la funcin
que est desempeando. Adems de resolver los problemas
generales, puede concentrarse en los que permitirn que
su rea efecte una contribucin definitivamente mejor a la
corporacin.
Gracias al informe de auditora, el gerente de personal
puede establecer un calendario de actividades, as como
prioridades para el nuevo periodo de trabajo que ser
evaluado una vez ms durante la prxima auditora de
personal.

5.- Tcnicas de auditoria:

Hay diversas tcnicas que permiten plantear un buen diseo. Se escogen
las tcnicas segn el enfoque seleccionado. La mayor parte de las veces se
combinan varias entre s.
A. Impacto en el cliente: Esta tcnica se relaciona con el modelo de gestin de la
calidad total. Parte de 2 planteamientos.
El departamento de RH presta un servicio interno al resto de departamentos de la
empresa.
La eficacia de un servicio se mide por la satisfaccin de los usuarios
B. Anlisis del trabajo: Consiste en extraer conclusiones sobre el departamento RH
con los anlisis de muestras seleccionados al azar.
Se comprueba si la dedicacin del personal de RH es coherente con la
lnea estratgica de la empresa o si hay costes ocultos. Se puede llegar a
conclusiones tipo: Los tcnicos del departamento dedican el 60% de su tiempo
a la seleccin y contratacin del personal, cosa que no es coherente con la
estrategia de la empresa que apunta hacia el desarrollo.
C. Anlisis de presupuestos: Tcnica que trata el estudio de cada actividad segn
el presupuesto que se le asigna. Se valoran los porcentajes en relacin con el
total que se dota para cada funcin, de modo que se puede analizar la
coherencia con la estrategia. Parte de la base que la cantidad asignada a cada
programa o funcin responde al valor real que la organizacin otorga a esa
rea.

CONCLUSION
Las auditorias adems de identificar focos rojos dentro de la
empresa, sirven tambin para detectar al personal que sea
responsable en sus actividades, para determinar los objetivos que
se han postulado, para efectuar muestreos de los registros, para
verificar si las polticas y objetivos van de acuerdo con lo que se
postul, para preparar un informe, para desarrollar un plan de
accin en caso de que sea necesario y a la vez darle un
seguimiento.
La auditoria es el punto de confluencia de tres disciplinas: la
Economa, la Psicologa social y la Sociologa Laboral.
Es muy importante sealar que las auditorias deben ser
llevadas a cabo de una manera muy dinmica, en donde debe de
existir retroalimentacin entre la persona que esta auditando y cada
uno de los miembros que estn siendo auditados para que de esta
manera se logre de manera mas satisfactoria el objetivo deseado, y
as ayudar a recabar informacin suficiente para poder mejorar la
situacin de la empresa de forma ms productiva.

BIBLIOGRAFIA

http://www.monografias.com/trabajos88/auditoria-recursoshumanos-soporte/auditoria-recursos-humanossoporte2.shtml#ixzz40TEdefvN

http://www.monografias.com/auditoria-de-recursoshumanos/auditoria-de-recursos-humanos.shtml

http://es.slideshare.net/edicayudith/concepto-de-auditoria-enrecursos-humanos