CondoVive es transparencia,

cobranza, facturacin y reportes para

sus inmuebles en un solo lugar. Es
software en la nube

Residen
te

Para el residente es
un sitio web para
revisar su estado de
cuenta, reglamentos,
reas comunes
quejas y mejor
contacto con el
administrador.

Administrad
Para el
or

administrador es
cobranza,
facturacin,
reportes,
reservaciones y
avisos y mensajes
para todos sus
desarrollos en un
solo lugar

Como inquilino tiene las

siguientes funcionalidades:
Reservacin de reas comunes
Reglamento del condominio

Colono

Notificaciones de pagos y cargos

por email
Ver los cargos de manera
separada
Imprimir fichas de pago con los
bancos afiliados
Ver noticias, informacin general y
avisos de parte del administrador
Sistema de finanzas transparentes
Ver y responder al administrador
sobre el status de mi queja o
sugerencias

Como administrador tiene las

siguientes funcionalidades :
Su marca y logotipo en todo el programa (White
Label)
Facturacin Electrnica
Gestionar sus cuotas, recargos, pagos, ingresos,
etc..
Creacin y edicin de informacin general
Notificaciones, anuncios generales, estados de
cuenta y mucho ms por E-mail.
Llevar un estado de cuenta e histrico por
condmino

Administrad
or

Control de pagos y cargos

Gestin de reas comunes
Permitir que sus condminos impriman sus fichas
de pago
Finanzas transparentes para registro de egresos
e ingresos
Creacin de reportes detallados y grficos
Conciliar sus movimientos en banco y en caja
chica
Recibir y responder a sus quejas y sugerencias

El administrador al iniciar sesin al panel de administracin

tiene acceso a los diferentes secciones para la gestin.
Condominio, Administracin, Finanzas, Reportes y Ayuda.

Mientras que el residente al iniciar sesin ve un resumen

solamente de su saldo y es recibido por el muro de anuncios
donde se encuentran todos los mensajes recientes creados
por el administrador.

Los residentes por su parte ven un listado de campos que defini el

administrador, este es un lugar accesible para centralizar la informacin
del condominio, ya sean archivos adjuntados, minutas, reglamentos,
fotografas, etc.

El administrador puede crear eventos, como reuniones o asambleas,

notificando por correo electrnico a los colonos para que se encuentren
enterados de lo que sucede en su condominio y lo agenden adecuadamente.

Desde la seccin de reas comunes el administrador administrara las reas

compartidas por los colonos y ver las reservaciones realizadas por los
usuarios que se encuentren al corriente en sus pagos, automticamente
generndoles un cargo al aprobar la reservacin y notificndoles va E-mail.

Mientras que el colono puede ver cundo se encuentra reservado un espacio

y solicitar una reservacin. Toda reservacin tendr que ser aprobada por el
administrador.

Desde la seccin de quejas y sugerencias el administrador

cuenta con una interfaz para recibir las quejas o comentarios
de los colonos y marcarlos como activos o resueltos.

Mientras que el colono desde quejas y sugerencias puede ver cual es el

Status de su queja o sugerencia, de igual manera podr ver los
comentarios de l y del administrador nicamente.

El administrador puede ver un resumen del saldo de cada

casa, su Estado de Cuenta, analizar a detalle el Historial de
pago de cada una, as como informacin de los Ingresos que
ha realizado.

El administrador puede ver el Estado de Cuenta actual del colono, con

un desglose entre los cargos y recargos que se le han generado. De
igual manera el administrador puede desde esta interfaz imprimir,
enviar por correo o imprimir ficha de pago.

El residente por su parte ver un resumen de sus Deudas

Vigentes, accesibles en todo momento.

El administrador captura los pagos parciales, completos o saldos a

favor de cada condmino, lo que le enva su recibo o factura por
correo automticamente.

El administrador puede generar con facilidad un balance general por un

rango de fecha o por mes, de esta manera facilitando su labor como
administrador.

De igual manera el administrador puede visualizar de forma grfica el

balance general y los reportes anuales contra presupuesto.

El administrador puede generar con facilidad un reporte de ingresos, egresos

o de morosos por un rango de fecha o por mes, de esta manera facilitando su
labor como administrador.

De igual manera generar grficas con facilidad de

un reporte de ingresos, egresos o de morosos.

El administrador desde la seccin de Configuracin puede generar diferentes

roles de acceso al sistema para segmentar la informacin entre
administradores, sub-administradores, capturistas y mesa directiva con los
persmisos que usted decida.

Nuestra plataforma le permite facilitar la

convivencia y colaboracin de su desarrollo .
Pone a sus propiedades a la vanguardia,
reduciendo avisos por medio de papel y
principalmente incrementando la plusvala de su
condominio y comunidad.

Todos los paquetes que ofrecemos incluyen todas las

funcionalidades e instalacin y soporte en toda ocasin.

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informacin

Lo que nosotros ofrecemos es un servicio,

ms que un producto. Esto garantiza el
funcionamiento al 100% de la plataforma en
todo momento, soporte diario, asesora y
respaldos automticos de su sitio.

Nos encantara compartirle an ms sobre lo que

CondoVive puede hacer por sus inmuebles.
Agradecemos su atencin y estamos a sus rdenes.

servicioalcliente@condovive.com

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