AGENDA

1. INTEGRACION: Acta de Constitucin

2. ALCANCE:
Enunciado del Alcance
Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
3. TIEMPO:
RBS

Cronograma y Lista de Hitos

4. COSTOS:
Presupuesto y reservas para contingencias
Lnea base de costos
5. CALIDAD: Matriz de Procesos de Calidad
Mtricas de Calidad
6. RR.HH.: Plan de Gestin de RR.HH
Matriz de Roles y Responsabilidades
7. COMUNICACIONES Matriz de comunicaciones
8. RIESGOS

Registro de Riesgos (Estrategias y Respuestas)

9. ADQUISICIONES
Matriz Comprar
Evaluacin de Proveedores
10.INTERESADOS Registro de Interesados
Plan de Gestin de Interesados

1.

INTEGRACIN - Acta de constitucin de proyecto:

Proyecto:

Edificio Multifamiliar Parque Prada

Organizacin CCAMP Constructores S.A.C.

Consta de: 5 pisos + azotea +

2 stanos
N departamentos: 28
Estacionamientos: 30
rea : 799 m2

Objetivos

Justificacin

Fidelizacin

Prestigio

Hitos
Hit
Descripcin
o
1 Inicio del Proyecto
Plan de Direccin
2
APROBADO
3 Fin de Cimentacin
4 Casco terminado
5 Stanos completados
Acabados y Equipamiento
6
listos
Torres e Instalaciones
7
terminados

Buen posicionamiento

fecha de fin
19/06/2017

Presupuesto
S/.
5,620,794.25

Gerente:
Fecha
01/04/2016
01/04/2016
11/07/2016
03/04/2017
02/05/2017
06/06/2017
01/06/2017

Rosa Prez : Responde a Jos Contreras

(Gerente General de
CCAMP)
Responsabilidades:
Aprobar solicitudes de
cambio
Coordinar reuniones
Solicitar RR. HH. y
materiales
Realizar seguimiento

1. INTEGRACIN

- Acta de constitucin de proyecto:

Supuestos

Restricciones

Riesgos

S/.2.80 S/.3.30
Proveedores: NO tercerizan
Reglamento sin cambios
NO se afectarn las pistas
Planos
entregados y
aprobados

Horarios de trabajo

Interesados
Cliente
Competencia
Proveedores
Vecinos
Equipo de
proyecto

Municipalidad de Magdalena
Entidades Financieras
Sindicato de trabajadores
Patrocinador
Subcontratistas

Sindicatos
Quejas de vecinos
Interferencia/paraliza
cin de la
Municipalidad
Accidentes
Retrasos
Renuncias
Falta de mano de
obra calificada
Error de planos
Robo de materiales
Incremento de dlar

2. ALCANCE

- Enunciado del Alcance

Asunciones

Exclusiones

Restricciones

Producto

Proyecto

Pagos puntuales de
cliente
No reducir presupuesto
inicial
Constructora cuenta con
lista de proveedores
Entregables
Secciones de obra

No se trabajar los das

festivos
Uso de vas con horario

restringido
Legislacin de

construccin Seguridad,
salud ocupacional
Proyecto Criterio
terminado
segn
de aceptacin
presupuesto.
Tiempo de construccin

No incluye modificacin de
expediente tcnico
No incluye Suministro
energa para la
construccin
No incluye Mantenimiento
de equipos
No incluye gestin de
Licencias municipales
Lmites aceptados
2 meses

Reporte de Seg. presupuestal

Rango de presupuesto

30 000.00

Planos AS BUILT

Conformidad de planos

3%

Reportes finales de cada servicio

Servicios validados

Certificaciones

Reporte final del Sist. Contra Incendios

Sistema contra incendios validado

INDECI

Plan de gestin

Informes de estado periodico

Semanal

Consta de: 5 pisos + azotea + 2 stanos

N departamentos: 28 (22 de 3 dorm., 4 de 2 dorm., y 2 de 1 dorm.)
Estacionamientos: 30
rea de terreno : 799 m2
Ascensor con capacidad para 8 personas
Azotea con reas comunes (SUM+ terraza con zona de parrilla + SS.HH.
Discapacitados)

2. ALCANCE

Estructura de Desglose de Trabajo

Control
de cambios
de ALCANCE
DICCIONARIO
DE EDT:
Descripcin del
cambio

Reporta
(R),
Aprueba
(A),

Responsabl
e

Costo

Tiempo

S/.
500

1 da

Opina
(O)
A
R,A
R
R
A
R, O
R, O

Residente
Sponsor
Gerente del
Proyecto
Residente
Sponsor
Gerente del
Proyecto
PROYECT
Coordinador
O
de Oficina
Tcnica

PAQUETES

Mnimo

> S/.
5000

> 30 das

Muy Grande

S/.
2500

14 das

Grande

FASES
GRUPO DE
PROCESOS

Clasificaci
n de
cambios(M
uy Grande,
Grande,Me
diano,
Pequeo,
Mnimo)

PUNTOS DE
CONTROL

3. TIEMPO Cronograma

2016

2017

N
1.1

Fase
Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun
Gestin del Proyecto

1.2

Adquisiciones

1.3

Construccin

1.3.1

Preliminar

1.3.2

Estructuras

1.3.3

Arquitectura

1.3.4

Instalaciones

1.3.5

Equipos

1.4

Cierre de Obra

3. TIEMPO Lista de Hitos

Fase

Paquete de Trabajo

Hitos Principales

Fecha

Gestin del Proyecto

Acta de Constitucin del Proyecto

Inicio del Proyecto

01/04/2016

Gestin del Proyecto

Plan de Gestin

Plan de Direccin
APROBADO

01/04/2016

Construccin
Construccin
Construccin

Cimentacin
Albailera
Cimentacin

Fin de Cimentacin
Casco terminado
Stanos completados

11/07/2016
03/04/2017
02/05/2017

Construccin

Revestimiento de Pisos y Paredes,

Pintura, Carpintera de Madera y
Metal, Vidrios y Aluminios,
Equipamiento

Acabados y
Equipamiento listos

06/06/2017

Construccin

Instalaciones Sanitarias
Instalaciones Elctricas y
Comunicaciones

Torres e Instalaciones
terminados

01/06/2017

Gestin del Proyecto

Cierre

Fin y entrega del

edificio

19/06/2017

3. TIEMPO RBS
Proyecto
Construccin de edificio multifamiliar
Parque Prada
Personal

Equipos

Ingeniero
Residente
(IR)
Almacenero
(AL)

Gerente de
Proyecto (GP)
Gerente de
Logstica
(GL)

Sistema de
Extraccin
Mecnica
(SEM)
Grupo
Electrgeno
(GE)
Chute o
Plataforma (CHT)

Maestro de Obra
(MO)

Gerente de
Finanzas (GF)

Seguridad
Personal (SGP)

Obra

Adminis
trativo

Oficial
(OF)

Jefe de
Adquisiciones (JA)
Coordinador de
Oficina Tcnica
(CT)
Administrad
or (AD)

Pen
(PE)

Contado
r (CD)

Operario (OP)
Capataz (CA)

Operario de Maquinaria
(OM)

Gerente
General (GG)
Patrocinador
(PA)

Seguridad Obra
(SGO)
Teodolit
o (TEO)
Mquina
Excavadora
(MAE)
Camin
(CAM)
Martillo
Hidrulico
(MAH)
Cargado
ra (CAR)
Winche
(WIN)

Subcontra
to

Insumo
Estructuras

Acabado
s

Concret
o (CRT)

Pintura
(PNT)

Fierro
(FIR)

Pisos
(PIS)

Aditivos
(ADT)

Fraguas
(FRA)
Pegame
nto
(PEG)
Granito
(GRA)
Vidrio
(VID)
Alumini
o (ALU)

Arquitec
tura
Albailera
(ALB)
Ladrillo
Arcilla (LAA)
Ladrillo
slicocalcreo
(LSC)
Tarrajeo
(TRJ)
Cement
o
(CMNT)
Agua
(AGU)
Arena
Fina
(ARF)
Arena
Gruesa
(ARG)

Subcontrato Agua y
Desage (SAD)
Subcontrato
Alarmas contra
Incendio (SACI)
Subcontrato
Ascensor (SAS)
Subcontrato
Ascensor
Minusvlidos (SASM)
Subcontrato
Bombas de Agua
(SBA)
Subcontrato
Carpintera Metlica
(SCM)
Subcontrato
Elctrica (SE)
Subcontrato Gas
(SG)
Subcontrato
Muebles (SMB)
Subcontrato Puertas
Interiores (SPI)
Subcontrato Red TV,
Cable, Telfono
(SRTVCTE)
Subcontrato
Sistema Contra
Incendio (SSCI)
Subcontrato
Sistema de
Extraccin (SSE)

Subcontrato Vidrios
y Aluminio (SVA)

3. TIEMPO UMBRALES Y TRATAMIENTO DE CAMBIOS

Nivel de
desfase
Mnimo
Pequeo

Criterio

0.99 SPI <

1.00
0.98 SPI <
0.99

Mediano

0.96 SPI <

0.98

Grande

0.94 SPI <

0.96

Muy Grande

SPI < 0.92

Acciones
Reunin de del equipo de proyecto para tomar las acciones correctivas.
Reunin de emergencia del equipo de proyecto con un comit de cada
rea involucrada en el retraso para tomar las acciones correctivas.
Reunin de emergencia del equipo de proyecto con un comit de cada
rea involucrada en el retraso para tomar las acciones correctivas.
Comunicacin al patrocinador.
Reunin de emergencia con el patrocinador, equipo de proyecto y un
comit de cada rea involucrada en el retraso para tomar las acciones
correctivas. Comunicacin al cliente.
Reunin de emergencia con el cliente, patrocinador, equipo de proyecto y
un comit de cada rea involucrada en el retraso para tomar las acciones
correctivas.

3. TIEMPO UMBRALES Y TRATAMIENTO DE CAMBIOS

4. COSTOS Presupuesto y Reserva para

contingencias
Cdigo
1

Nombre de componentes
Edificio multifamiliar Parque Prada

1.1

Gestin del Proyecto

1.2

Adquisiciones

1.3

Construccin

Presupuesto

Reservas
(5,10,15%)

S/. 5.612.202,58 S/. 373 895,00

S/. 287.158,64

S/. 5.743,17

S/. 6.952,10

S/. 139,04

S/. 5.315.003,31

S/. 373 217,91

S/. 248.377,44

S/. 17.933,86

1.3.1

Preliminar

1.3.2

Estructuras

S/. 1.945.063,64

S/. 168.146,30

1.3.3

Arquitectura

S/. 2.256.185,63

S/. 103.782,45

1.3.4

Instalaciones

S/. 538.392,91

S/. 63.604,12

1.3.5

Equipos

S/. 326.983,69

S/. 19.751,18

S/. 3.088,53

S/. 308,85

S/. 2.338,53

S/. 233,85

S/. 750,00

S/. 75,00

1.4

Cierre de Obra

1.4.1

Cierre administrativo

1.4.2

Liquidacin de subcontratos

Construccin

Cierre de
Obra

Arquitectura
Instalaciones
Equipos

Estructuras

Adquisicione
s
Preliminar

4. COSTOS Lnea base de costos

4. COSTOS UMBRALES Y TRATAMIENTO DE CAMBIOS

Nivel de
desfase
Pequeo
Mediano

Grande

Muy Grande

Criterio

0.99 CPI < 1.00

0.99 SPI < 1.00
0.98 CPI < 0.99
0.98 SPI < 0.99
0.96 CPI < 0.98
0.96 SPI < 0.98
0.94 CPI < 0.96
0.94 SPI < 0.96

Acciones
Reunin de del equipo de proyecto para tomar las
acciones correctivas.
Reunin de emergencia del equipo de proyecto con
un comit de cada rea involucrada en el retraso
para tomar las acciones correctivas.
Reunin de emergencia del equipo de proyecto con
un comit de cada rea involucrada en el retraso
para tomar las acciones correctivas. Comunicacin
al patrocinador.
Reunin de emergencia con el patrocinador, equipo
de proyecto y un comit de cada rea involucrada
en el retraso para tomar las acciones correctivas.
Comunicacin al cliente.

4. COSTOS UMBRALES Y TRATAMIENTO DE CAMBIOS

5.CALIDAD - Matriz de Procesos de Calidad

MATRIZ DE PROCESOS DE CALIDAD
ED
T

ENTREGA
BLE

REQUERIMIEN
TO

1.1.
1

Iniciacin

Acta de Const.
Del Proyecto

1.1.2 Planificacin

1.3.2

1.3.
5

1.4

Estructuras

Equipos

Cierre de
obra

ESTANDAR
Aprobacin
(Equipo de
Direccin)

ACTIVIDAD DE
ASEGURAMIENTO
Inspeccionar y
revisar el acta de
constitucin

Plan del gestin

del proyecto

Aprobacin por
parte del Gerente
del Proyecto

Inspeccionar y revisar
el plan de gestin del
proyecto

Cimentacion

RNE (2006)
Cd. 318S-14 del
ACI
Normas ASTM

Herramientas listas
para ejecutar
actividades
Personal con SCTR
Mixer en fecha y en
tiempo

Sistema de Gas

Cierre
administrativo

Expediente
Tcnico
RNE
Exp. Tec. de
Calida"

Especificaciones
tcnicas del
expediente
Instalar segn planos
de gas.

Acta de
conformidad
Asegurar que se
firmada por el
obtenga la
cliente y otorgada
conformidad de obra.
por la
municipalidad.

ACTIVIDAD DE
CONTROL
Rev. y Aprob.
(Equipo de
Direccin)

AUDITORIA
PROGRAMADA
Kick-Of

Rev. y Aprob.
(Gerente de
Proyecto)

Aprobacin del
plan de direccin
Revisin
(Gerente de
Proyecto)

Control
topogrfico

Verificacin y
aceptacin de
actividades
Revisin (Coord.
Tc)

Revisar fugas
Verificar
Tuberas
Recubrimiento
y proteccin
Levantar las
observaciones
antes de la
inspeccin
municipal.

Verificacin y
aceptacin de
las actividades
del trabajo.
Revisin
documentaria
(Gerente de
Proyecto) de la
carta de
conformidad de
obra.

5. CALIDAD - Mtricas de calidad

Nro.

Qu queremos
medir

Objetivo de Proyecto

Mtrica

Fuente de datos

Desviacin de
plazos de
proyectos

Llevar a cabo el proyecto en el Alcance,

Tiempo y Costo establecido para asegurar
el buen posicionamiento de la empresa.
Terminar la construccin del edificio
en la fecha de fin planeada, 30/04/2016.

Desviacin de
costos de
proyectos

Llevar a cabo el proyecto en el Alcance,

Tiempo y Costo establecido para asegurar
el buen posicionamiento de la empresa.
Culminar el proyecto sin exceder el
presupuesto inicial de S/. 6,500,000.00
nuevos soles.

Satisfaccin del
cliente

Llevar a cabo el proyecto en el Alcance,

Tiempo y Costo establecido para asegurar
el buen posicionamiento de la empresa.

Nivel de calidad
en la entrega del
producto

Llevar a cabo el proyecto en el Alcance,

Tiempo y Costo establecido para asegurar
el buen posicionamiento de la empresa.

Calidad de los
materiales a
utilizar en el
proceso
constructivo

Ficha tcnica.
Cumplir con las normas de Gestin de la
Resistencia del Exmenes de
Calidad certificadas en el ISO 9001 durante
concreto
laboratorio.
la ejecucin del proyecto.
Pruebas en campo.

SPI

Informes de
desempeo del
Cronograma.
Lnea base del
Cronograma.

CPI

Informes de
desempeo del
Cronograma.
Lnea base de los
Costos.

Satisfaccin del Retroalimentacin

cliente
del cliente.
Documentacin de
los requerimientos.
Enunciado del
alcance del producto.

Proceso

Control del
Cronograma

Control de
Costos

Gestin de los
Interesados
Control de
Calidad

Aseguramiento
de Calidad

6.RR.HH - Plan de Gestin de Recursos Humanos

MODALIDADES DE CONTRATACIN
CON LICITACIN
NIVEL I
Proveedores

CONTRATACIN DIRECTA
NIVEL I

NIVEL II
Oficiales
Operarios
Peones

Gerente de Proyecto
Gerente de Finanzas
Gerente de Logstica
Jefe de Adquisiciones
Coord. De Of. Tec.

NIVEL II
Ingeniero Resid.
Maestro de Obra

6.RR.HH - Plan de Gestin de Recursos Humanos

Capacitacin del Personal
Descripcin
Capacitacin

Fecha Inicio
04/04/2016

Fecha Fin
04/05/2016

Nm. Horas

Asistentes

2 horas 3 veces

Gerente de

sobre

a la semana por

Proyecto

generacin de

4 semanas = 24

Gerente de

informes de

horas

Finanzas

Monitoreo y

Gerente de

Control

Logstica
Jefe de Adq.
Coordinador de
Oficina Tcnica
Ingeniero
Residente

Charlas de

Diario

Diario

15 minutos

Operario

induccin a

Operario

nuevo personal

Maquinaria
Pen
Capataz

6.RR.HH - Matriz de Roles Y Responsabilidades

Geren Geren Geren Geren Coordina
te
te de te de te de
dor de Admi Cont
Gener Proye Finan Logst Oficina
n.
ador
al
cto
zas
ica
Tcnica

Oper
Ingeni
Maes
ario
Jefe
Ope
ero
Almac tro Capa de Ofic
Pe
de
rari
Resid ener
de
taz Maq ial
n
Adq.
o
ente
Obra
uinar
.a

Paquetes
Planificacin

A,R

Plan
de Gestin del I

Proyecto

Monitoreo

Control
Evaluar
informe

de I

desempeo
del trabajo
Adquisiciones
Adquisiciones
de Materiales
Cierre de
Obra
Cierre

administrativo

I = Debe ser
informado

A = Aprueba

S = Sustenta

7.COMUNICACIONES - Flujo de Comunicaciones

Gerente General

Cliente
ALTO NIVEL

Gerente de Finanzas

Gerente de Proyecto

Gerente de Logistica

Coordinador de Of.
Tecnica

Subcontratistas
Ing. Residente

Sindicatos

Proveedores
Comunicacin Directa
Equipo de Obra

Mantener Informado

7.COMUNICACIONES - Matriz de Comunicaciones

N
N
N

Informacin
Responsables
Responsable Informacin
Responsable
que
ser
Interesados
de sdistribuir
que
ser
Interesados
sde
de
Interesados
comunicada
Principales
la
comunicada
Principales distribuir
distribuirlala
Principales
(entregable
informacin
informacin (entregables)
informacin
s)

Miembros del
del
01.00 equipo
Cliente
09.00
Patrocinador
05.00 proyecto

Municipalidad

Distrital de
02.00 Competencia.
Magdalena
del

06.00

Mar

Subcontratist
10.00 as Proveedores

(Mano
de obra y

03.00 materiales)

07.00
11.00

04.00
12.0
08.00
0

Gerente del
Gerente
del
Gerente
del
Proyecto
Proyecto
Proyecto

Cliente
Ingeniero

Residente

Ingeniero
Residente

Ingeniero
Residente

Gerente de
Interesado
Finanzas
Autorizado
de
Solicitar el
Cambio
Ingeniero
Vecinosde
Sindicato
Residente
Trabajadores de
Construccin
Ingeniero
Civil
Residente
Interesado
Gerente del
Entidades
Gerente del
Financieras
Proyecto

Reporte de
Reporte
de
Reporte
Avance de
Avance
de
Avance
Obra de
Obra
Obra

Porqu?
qu?
Por

Mtodo de
de
Mtodo
comunicaci
comunicacin
naaser
ser
utilizado

Fecha
Fecha
Inicial
Inicial

Frecuencia
Frecuencia
Frecuencia
de
Procesode
de
de
Proceso
de
Proceso
Comunicaci
Escalamiento
Comunicaci Escalamiento
Escalamiento
Comunicaci
n
n
n

> 2 das,
> 3 das,
Reuniones
Gerente
del
Informe de
01/04/201
Informe
Gerente
del
Coordinacin
01/04/2016
Quincenal
Proyecto
Escrito y
6
Quincenal
Escrito
y
> 1Proyecto
semana,
01/04/2016
Semanal
yCorreo
Correo
Correo
Gerente del
Electrnico

Electrnico,
Proyecto

Reuniones
Publicidad

Demostrar avance y
Web,
> 2 das, rea

cumplimiento de
Peridicos y
de Ventas

Fotografas
y/o
metas
Cliente

Gigantografa

Animaciones
Avance de obra y su
s
Reporte
Visita de
> 1 Mes,
3D de
01/04/2016
Mensual
correcta ejecucin.
Avance
Ingeniero
de Acuerdos con cada uno Inspeccion de

Obra

Obra
04/05/2016

Mensual
Residente

para la ejecucin de sus

Reunin con
> 1 semana,

trabajos
Acuerdos
cada
uno
de
04/05/201
Ingeniero
Reportar
pactados
ellos
6
Semanal
Residente
Va Telefnica
> 1 das,
requerimientos de

Requerimiento
y Correo
Almacenero
de
materiales para la
> 1 Mes,

Trabajoobra
alineado a
Visita de
de Materiales
Electrnico
04/05/2016
Diario
Obra
01/04/2016
Mensual
Gerente
cronograma.
Inspeccin de
General
Requerir modificaciones
Reporte
Sujeta a los
de
Obra y por

en la lnea base del

Formato
Avance de
Correo
procedimientos
proyecto
y/o
plan
de
Escrito
y
Obra
Electrnico
del Interesado
Solicitudes
direccin
del
proyecto.
Correo
04/05/201 Cuando se
Esquema
del
proyecto
> 1 semana,
de Cambio
Electrnico 01/04/2016
6
requiera
y su relacin con el
Semanal
Ingeniero
Reunin con

entorno
>Residente
1 Semana,
Informe de
Buen dilogo para paz cada uno de
01/04/2016
Mensual
Ingeniero
Acuerdos
ellos
laboral
Reunin con
Residente
Acuerdos Informar el Resultado de cada uno de
04/05/20 Cuando se Revisar tiempos
sindicales
ellos
Respuesta
a
la evaluacin a la
16
requiera
de respuesta en
las
solicitud de cambio.
Correo
Informar avance
Trabajo alineado a
cronograma.
Informar avance

8. RIESGOS - Registro de Riesgos (Estrategias y Respuesta)

ID

R01

R02

EDT

1.3

1.3

Evento

Reserva
Dispara
de
dor
Conting
encia

Estrategi Respues Respues

Dueo Dueo de
Riesgo
as de
ta de
ta de
Riesgo
del
la
Secunda
Respues mitigaci continge Residual
riesgo respuesta
rio
ta
n
ncia

Acciones de los
sindicatos
de
construccin
civil de la zona,
que
pueden
causar retrasos Amenaza
en los tiempos s de
planificados
y miembros
gastos
del
adicionales por sindicato.
renuncias
o
compensacione
s para evitar la
prdida
de
personal.

El
contratist
Coordina
Trabajar
a
S/. dor de
Gerente de
con
Transferir negociar

64,000 Oficina
Proyecto
resguardo
directame
Tcnica
policial
nte con el
sindicato

Gasto extra por Quejas de

compensacione los
s a vecinos.
vecinos.

Consultar
semanal
Acordar
mente
con los
con los
Coordina
vecinos Mala
vecinos
S/. dor de
Ingeniero Aceptaci
una
publicidad
sobre sus

40,000 Oficina
Residente n Activa
compensa para la
incomodi
Tcnica
cin
empresa
dades con
acorde al
la
dao
ejecucin
de la obra

Mayor
costo de
lo
Planificad
o

8. RIESGOS - Registro de Riesgos (Estrategias y Respuesta)

ID

R03

R04

R05

Reserva
Dispara
de
dor
Conting
encia

Estrategi Respues Respues Riesg

Dueo Dueo de
as de
ta de
ta de
o
EDT
Evento
del
la
Respues mitigaci continge Resid
riesgo respuesta
ta
n
ncia
ual
Inspeccio
nar el
Notificaci
Coordina
cumplimi
Multas
por
ones
dor de
Gerente de
ento de Pagar
1.3 parte
de
la
S/. 8,800
Mitigar

municipal
Oficina
Proyecto
las
multas
municipalidad.
es.
Tcnica
normas
municipal
es
Inspeccio
Pagar
nar el
multas y
Paralizacin de Notificaci
Coordina
cumplimi
esperar el
la
obra
por ones
S/. dor de
Gerente de
ento de
1.3
Mitigar
plazo

parte
de
la municipal
12,000 Oficina
Proyecto
las
para
Municipalidad. es.
Tcnica
normas
reinicio
municipal
de obra
es
Accidentes en
Investigar
obra,
que
la
representan
culpabilid
retrasos en los
ad de la
tiempos
por
empresa,
Inspeccio
prdida
de
de ser
nar el
personal
y/o
responsab
Coordina
cumplimi
materiales
le, asumir
Incidente
S/. dor de
Gerente de
ento de
1.3 debido
al
Mitigar
los

s en obra.
46,400 Oficina
Proyecto
las
accidente, as
costos;
Tcnica
normas
como
gastos
caso
de
adicionales por
contrario,
seguridad
compensacione
solicitar
s y reposicin
compensa

Riesgo
Secundario
Continua
Fiscalizacin
por parte de
la
municipalida
d
Mayor
seguimiento
y control por
parte de la
municipalida
d para
proyectos en
la zona.

Incremento
en el costo
de seguros
para nuevos
proyectos.

9. ADQUISICIONES - Matriz Comprar

Nombre de
EDT
tarea
1.3.1.
2
1.3.1.
3
1.3.3.
4
1.3.3.
5

EDT
1.3.3.
6
1.3.4.
1.3.1.
1.3.3.
1.3.4.
1.3.5.
1
1.3.5.

3
4
5
6
1
2
1
3
4
5

1.3.4.
2
1.3.5.
1
1.3.5.
2
1.3.5.
3
1.3.5.

Obras
preliminares
Movimiento de
tierras

Fundamento
(Sustento)

Tipo de
Contrato

Ahorro en balance final Contrato a

de tiempo y costo
Precio Fijo
Ahorro en balance final Contrato a
Precio Fijo
de tiempo y costo

Fecha
(Entregable
listo)

Condiciones de
Pago

Control

Control diario de avance tangible en la

Valorizaciones: 100% obra
Control diario de avance tangible en la
13/06/2016 Valorizaciones: 100%
obra
Adelanto : 50%
Carpintera de
Contrato a
Revisin de avance de los trabajos
03/05/2017 Contra entrega: 45% semanal
Madera y Metal No es core del negocio Precio Fijo
Garanta: 5%
Adelanto : 50%
Vidrios y
Contrato a
Revisin de avance de los trabajos
No
es
core
del
negocio
02/05/2017
Contra entrega: 45% semanal
Aluminio
Precio Fijo
Fecha
Garanta:
5%
Nombre de
Fundamento
Tipo de
Condiciones
de
(Entregabl
Contrato
a
Contra
entrega:
Visita a campoControl
programada y
tarea
(Sustento)
Pago
Equipamiento
No es
core del negocio Contrato
29/05/2017
e listo) 100%
Precio Fijo
seguimiento telefnico
Revisin de avance de los trabajos
Adelanto
Adelanto
60%
40%
Instalaciones
Adelanto: ::20%
50%
20%
Revisin
Instalaciones
Contrato
a
Revisin de
de avance
avance de
de los
los trabajos
trabajos
Ahorro
en del
balance
No es core
negocio
24/05/2017 Valorizaciones:
75% semanal
Sistema
de
Pre-Instalacin:
Obras
Movimiento
Carpintera
Vidrios
Instalaciones
elctricas
Sistemas
y de
y de
de No
es
core
del
Contrato
Contra entrega:
Valorizaciones:
Control
Revisin
Visita
semanal
a diario
campo
de
avance
de
programada
avance
lostangible
trabajos
y en
Sanitarias
Precio Fijoa
Penalidad
: 1%
por
dade
atrasado
No
esde
core
del y
Contrato
a 12/04/2017
mensual
semanal
Garanta:
5%
Equipamiento
final
tiempo
23/05/2017
12/05/2016
13/06/2016
03/05/2017
02/05/2017
29/05/2017
24/05/2017
Ascensor
bombeo
extraccin
alarma
contra
23/05/2017 35%
24/05/2017
18/03/2017
31/03/2017
30%
preliminares
tierras
Madera
Aluminio
Sanitarias
comunicacione
gas
yde
Metal negocio
Precio
Fijo
45%
100%
75%
en
semanal
seguimiento
Penalidad
la
obra
:
1%
telefnico
por
da
atrasado
entrega
negocio
Precio Fijo
Penalidad::5%
Penalidad
1%por
porda
da atrasado
atrasadoen
costo
agua
mecnica
incendio
Contra
entrega:
Revisin
de avance de los trabajos
s
Garanta:
5%
en
entrega
entrega
en
entrega
Instalaciones
Adelanto : 20%
10%
20%
Contrato a
semanal
elctricas y
No es core del negocio
12/04/2017 Valorizaciones: 75%
Precio Fijo
Penalidad : 1% por da atrasado en
comunicaciones
Garanta: 5%
entrega
Revisin de avance de los trabajos
Adelanto : 60%
Contrato a
mensual
Ascensor
No es core del negocio Precio Fijo
23/05/2017 Pre-Instalacin: 30% Penalidad: 5% por da atrasado en
Contra entrega: 10% entrega
Revisin de avance de los trabajos
Adelanto : 20%
Contrato a
semanal
Sistemas de gas No es core del negocio Precio Fijo
23/05/2017 Valorizaciones: 75% Penalidad : 1% por da atrasado en
Garanta: 5%
entrega
Revisin de avance de los trabajos
Adelanto : 40%
Sistema de
Contrato
a
semanal
No es core del negocio
24/05/2017 Pre-Instalacin: 35%
bombeo de agua
Precio Fijo
Contra entrega: 20% Penalidad : 1% por da atrasado en
entrega
Revisin de avance de los trabajos
Sistema de
Adelanto : 40%
Contrato a
semanal
12/05/2016

9. ADQUISICIONES - Evaluacin de Proveedores

CONVOCATO
RIA

CCAMP emite una convocatoria abierta para los entregables

a comprar y solicita cotizacin directa a proveedores segn
trabajos previos
Fecha de recepcin de propuesta: 3 - 7 das despus de
la solicitud

EVALUACIN
TCNICA

Experiencia en el rubro
Metodologa de trabajo y estndares
Condiciones requeridas para el desarrollo del
trabajo
Procedimiento de entrega, soporte y
mantenimiento
Control de cambios al producto

EVALUACIN
ECONMICA

Costo del producto

Costo de la implementacin
Condiciones de pago
Tipo de garanta

SELECCIN

Acuerdo de compra
Establecimiento de
Contrato
Periodo de Garanta

* La evaluacin tcnica de los proveedores es calificada de acuerdo al

entregable a comprar.
** Para calcular el costo final se utiliza VAN proyectado a 5 aos.

10. INTERESADOS

- Registro de Interesados

Matriz de anlisis de los Interesados

Nro.

Interesado

Clasificacin
Nivel de
Participacin

Evaluacin del impacto

de no cumplir con sus
requerimientos

Estrategia potencial
para conseguir su
apoyo en el proyecto

Grave

Mantener al Patrocinador
como Impulsor mediante
comunicacin activa
sobre los avances y
necesidades del proyecto

Patrocinado
r

Alta

Impulsor

Demostrar la rentabilidad del

proyecto a las Entidades
Entidades
Financieras

Financieras e invitarlos a visitas

Alta

Promotor

Grave

a la obra para que conozcan el

trabajo realizado

Sindicato de
Trabajadores
de
construccin
civil

Alta

Opositor/Neutr
al

Grave

Contratar al personal del

Sindicato como mano de
obra

10. INTERESADOS

- Plan de Gestin de los Interesados

Estrategia para alcanzar compromiso de los interesados a lo

largo del proyecto:
N

Estrategia
de Gestin
de
Interesados

Interesado
Patrocinador

Sindicato de Trabajadores de
construccin civil

Vecinos

Estrategia
Programar las reuniones de revisin de
estado del proyecto para asegurar su
disponibilidad y presencia en estas.
Entablar conversaciones iniciales con el
delegado del sindicato para
comprometerlo con el proyecto
Consultar las necesidades comunes de los
vecinos y ofrecer reparaciones y
seguridad que sean para el bien de todos
por igual

Estrategia para mantener intacta la buena relacin entre el

equipo del proyecto y los interesados: