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TREINAMENTO REGIONAL

DO CENSO ESCOLAR

INTRODUO

O Educacenso um sistema eletrnico de coleta de


informaes educacionais composto por um aplicativo
web, que permite a coleta, a migrao e alterao de
dados educacionais das escolas em todo o territrio
nacional.
O
endereo
do
sistema
Educacenso

http:// educacenso.inep.gov.br.
Para as escolas que no possuem acesso Internet,
esto disponveis formulrios impressos do Censo
Escolar. Essas escolas devem solicitar os formulrios s
respectivas secretarias de educao, preench-los e se
dirigir a um local plo, com acesso Internet, para o
envio dos dados acessando o Educacenso.
Apenas as pessoas designadas pela escola para o
fornecimento das informaes censitrias podem faz-lo,
por meio da informao do CPF e senha, e de acordo
com seu nvel de acesso.

ACESSANDO O SISTEMA
Requisitos Mnimos para acesso ao sistema
Educacenso
Navegador da internet:
Internet Explorer verso 7.0 ou superior.
Mozilla Firefox verso 17.0 ou superior (todos com
habilitao Javascript).
Google Chrome verso 26.0 ou superior

ACESSANDO O SISTEMA
Autenticao

Informe o CPF do usurio


cadastrado.

Os usurios que j possuem


senha de anos anteriores devem
utiliz-la em 2014.

Caso tenha
esquecido sua senha,
necessrio solicitar
nova senha .

ACESSANDO O SISTEMA
Solicitar Nova Senha

Preencha o CPF e o e-mail


registrado no cadastro de usurio.

ACESSANDO O SISTEMA
Solicitar Nova Senha

O sistema encaminha
uma senha temporria e
confirma a solicitao.

Informe o CPF e a senha


temporria enviada ao
seu e-mail.

ACESSANDO O SISTEMA
Solicitar Nova Senha

Ateno! Os usurios com


acesso a outros sistemas do
Inep que estejam integrados
com a poltica de segurana
desse Instituto, tero senha
nica para todos os
sistemas.

O sistema habilita os
campos para alterao de
senha. Crie uma nova
senha utilizando os critrios
do sistema e lembre-se de
memoriz-la

ACESSANDO O SISTEMA
Cadastro de usurio
Para o acesso ao sistema Educacenso necessrio que
os usurios das escolas, as secretarias estaduais e
municipais de educao e os gestores educacionais
sejam previamente cadastrados no sistema.
Os perfis de acesso ao sistema Educacenso so:
Inep;
Secretaria Estadual;
Setec;
rgo regional;
Secretaria Municipal;
Escola.

ACESSANDO O SISTEMA
Cadastro de usurio
Para cada perfil, os usurios podero ser cadastrados
com nveis de acesso diferenciados, a saber:
Leitor: Apenas visualiza os dados informados;
Executor: Visualiza e altera os dados informados;
Superusurio: Visualiza e altera os dados informados e
ainda cadastra novos usurios no sistema.
necessrio que cada entidade tenha um superusurio
responsvel por cadastrar os novos usurios do sistema e
por gerenciar seus nveis de acesso.

ACESSANDO O SISTEMA
Cadastrar usurio

Preencha as informaes do cadastro e clique


em enviar.
Lembre-se! As informaes cadastrais do
Usurio devem estar de acordo com os dados
constantes na Receita Federal para o CPF
informado e o e-mail dever ser pessoal, pois
no permitido mais de um usurio com o
mesmo e-mail.

ACESSANDO O SISTEMA
Vincular usurio

Pesquise a entidade que


deseja vincular o usurio,
utilizando os campos de
pesquisa.

ACESSANDO O SISTEMA
Vincular usurio
No resultado da pesquisa,
clique em vincular.

Selecione o nvel de
acesso e preencha o
cargo do usurio .

ACESSANDO O SISTEMA
Pesquisar usurio
Preencha o formulrio
com os dados do usurio
que deseja pesquisar.

possvel pesquisar
todos os usurios de um
perfil de acesso,

ACESSANDO O SISTEMA
Pesquisar usurio - Resultado
Os usurios que esto cadastrados no Sistema de
Segurana Inep (SSI), ou seja, que tem acesso a outros
sistemas do Inep, estaro com a opo de Editar
Usurio bloqueado. As alteraes cadastrais desse
usurio devem ser encaminhadas para a pessoa
responsvel pelo acompanhamento do seu estado.

ACESSANDO O SISTEMA
EDUCACENSO
Vamos praticar!
Realizem os
exerccios 1.1 e 1.2
da lista de
exerccios.

REGRAS DO SISTEMA
Para facilitar o preenchimento das informaes no
sistema Educacenso sugere-se que realize o
preenchimento dos cadastros na seguinte ordem: Escola,
Turma, Aluno e Profissional Escolar. Depois de preencher
uma turma, preencha as informaes de alunos e
profissionais escolares dessa turma.
Regras de campos
Determinam condicionalidades entre as variveis de coleta,
ou seja, existem variveis (campos) interdependentes.
Uma demonstrao dessa caracterstica no sistema , por
exemplo, no ser possvel informar o campo de categoria
de escola privada se antes no for informado no campo
dependncia administrativa que a escola privada.

REGRAS DO SISTEMA

Erro impeditivo X Erro X Aviso Crtica de consistncia


Erro impeditivo: no permite a gravao no banco de
dados enquanto a informao no for inserida ou
corrigida. Exemplo: Nome da escola no informado;
Erro: permite a gravao no banco de dados mesmo se
a informao no for inserida, porm essa informao
dever ser informada antes da concluso da coleta, se
no a escola no emitir recibo de concluso. Exemplo:
Aluno com idade acima de 14 anos na Creche;
Aviso: mensagens de alerta que apenas indicam
possveis inconsistncias. No impede a gravao das
informaes e nem a concluso da coleta. Exemplo: Email do docente no informado.
Abaixo de cada tela de cadastro existe
um resumo dos erros e avisos
apresentados na tela.

REGRAS DO SISTEMA

Botes disponibilizados nos cadastros:


Disponibilizado ao final de todos os cadastros.
Envia e salva as informaes alteradas/ cadastradas.
No cadastro de informaes no sistema Educacenso
disponibilizada a opo para limpar os dados
declarados e voltar para o cadastro em branco.
Nos cadastros j existentes no sistema Educacenso,
possvel cancelar as alteraes realizadas.

CADASTRO DE ESCOLA
Cadastro de Escola Nova
O cadastro de Escola Nova est habilitado para
cadastro durante todo o ano, em 2014, excepcionalmente,
eles sero realizados apenas pela equipe do Inep no
perodo que antecede a coleta.
Desta forma, as
coordenaes estaduais devero encaminhar ao
responsvel pelo acompanhamento do seu estado o
formulrio/ planilha de cadastro de escola nova
preenchido.
A partir do incio da coleta a coordenao estadual ter
autonomia para cadastrar as escolas no Sistema
Educacenso.

CADASTRO DE ESCOLA
Cadastro de Escola Nova

Para o cadastro de Escola Nova


necessrio realizar a pesquisa da
Escola. Se a escola no for
encontrada o sistema habilita o
campo de Cadastrar escola.

CADASTRO DE ESCOLA
Cadastro de Escola Nova

Aps o cadastro da
Identificao da escola o
sistema habilita o termo de
compromisso e a
Autenticao do Gestor
Escolar e gera o cdigo Inep
da escola.

Preencha corretamente
os dados de
Identificao da escola.

Apenas no cadastro de escola


nova habilitado o campo
Entidade Superior. Esse campo
define as regras sobre quais perfis
tero acesso quela escola. Se a
escola tem mais de uma Entidade
Superior entre em contato com o
Inep e solicite que acrescente ao
cadastro.

CADASTRO DE ESCOLA
Selecionar Escola

Para selecionar uma escola,


necessrio pesquis-la e selecionar a
opo Selecionar esta escola.

CADASTRO DE ESCOLA
Termo de Compromisso

O termo de compromisso ser


apresentado ao entrar na escola para
preencher os dados do gestor escolar e
ao solicitar o fechamento do Censo.
necessrio realizar a leitura do termo e
clicar no De acordo para continuar.

CADASTRO DE ESCOLA
Autenticao do Gestor Escolar
Os campos de autenticao
do gestor escolar devem ser
informados com o dado do
responsvel legal da escola e
no pelo informante do
Censo.
Essa informao obrigatria
antes de realizar qualquer
outra ao no sistema.

Todo gestor escolar torna-se automaticamente um usurio do sistema com perfil leitor
de sua escola. Ao cadastrar seus dados no sistema ele receber uma senha de acesso em
seu e-mail.
O CPF e nome do gestor escolar devero estar de acordo com os dados da Receita
Federal.

CADASTRO DE ESCOLA
Autenticao do Gestor Escolar

Os dados de gestor podem ser


consultados/atualizados na opo de menu
Escola Autenticao Gestor Escolar.

CADASTRO DE ESCOLA
Identificao

CADASTRO DE ESCOLA
Identificao

Incio: 2013 ou 2014


Trmino: 2014 ou 2015 e aps a data
de referncia
O trmino no poder ser anterior ou
igual ao incio.

Ao preencher o CEP os campos de


endereo sero preenchidos
automaticamente conforme os dados
dos Correios, podendo ser editados.
Esses campos devem ser atualizados
sempre que necessrio.
Apenas a coordenao estadual do
Censo Escolar e o Inep tem autonomia
para realizar alterao dos campos:
Municpio, rgo Regional, Localizao/
Zona da escola e Dependncia
Administrativa. As alteraes dessas
informaes devem ser realizadas com
base em documentao comprobatria.

CADASTRO DE ESCOLA

CADASTRO DE ESCOLA

CADASTRO DE ESCOLA

Cada formato ir proporcionar uma viso


diferente do mapa:

CADASTRO DE ESCOLA

CADASTRO DE ESCOLA
Identificao

Os
telefones
de
contato
da
escola
devem ser atualizados.
Destaca-se
que
o
nmero de Telefone e
Outro
telefone
de
contato podero ter 9
dgitos,
sendo
o
primeiro
sempre
o
nmero 9.

Para as escolas privadas sero


habilitados campos especficos,
sendo os campos: Conveniada
com o poder pblico, CNPJ da
mantenedora principal e CNPJ da
escola privada de preenchimento
opcional.
O campo 26 deve ser atualizado
sempre que necessrio. Essa
informao fundamental para o
repasse de recursos do Fundeb.

CADASTRO DE ESCOLA
Caracterizao

CADASTRO DE ESCOLA
Caracterizao
Para as escolas que j estavam cadastradas no ano anterior, os campos viro preenchidos, confira
todas as informaes. Se algum campo estiver incorreto, corrija-o.
Fique atento ao preenchimento do campo Local
de funcionamento da escola. Pode ser assinalado
mais de uma opo, sendo assim declare todos
os locais que funcionem salas da escola.
Alterao da nomenclatura de Unidade de
Internao para Unidade de Atendimento
Socioeducativo.
Os campos Forma de ocupao do prdio e Prdio
Compartilhado sero habilitados se informado
Prdio Escolar e sero campos obrigatrios.
Obs: O campo Forma de ocupao do prdio
tambm habilitado como informao opcional
para Galpo/ Rancho/ Paiol/ Barraco.
Fique atento ao aviso de prdio Cedido e
compartilha com outra escola para verificar se no
houve erro de informao. Lembre-se apenas a
escola que cede espao deve informar prdio
compartilhado.
Informe se a gua oferecida pela escola para
consumo do aluno filtrada ou no. Nesse campo
utiliza-se o critrio do uso de filtros na escola.

CADASTRO DE ESCOLA
Caracterizao
O Inep est em contato com o MEC para
verificar a orientao dos ambientes
compartilhados. A orientao para o
preenchimento desse campo ser enviada,
o mais breve possvel, por e-mail, pelo
responsvel por acompanhar o estado.

Aviso:
Escola
sem
abastecimento de gua com
lavanderia e banheiro com
chuveiro.

Se informado o campo Nenhuma das


Dependncias relacionadas, as opes
anteriores sero desmarcadas.
Campo de preenchimento obrigatrio apenas para
as escolas que informaram Local de funcionamento
Prdio Escolar.

CADASTRO DE ESCOLA
Caracterizao

Aviso:
Abastecimento
de
Energia Eltrica inexistente com
equipamentos eltricos.

Se informado computadores
os campos 37a, 37b, 37c e
37d sero habilitados .

Aviso: Escola com laboratrio de


informtica sem computadores de
uso dos alunos.

O campo Alimentao Escolar s


habilitado para escolas privadas.

CADASTRO DE ESCOLA
Dados Educacionais

CADASTRO DE ESCOLA
Dados Educacionais
As informaes dos dados educacionais da escola no estaro carregadas. O preenchimento
dessas informaes importante para a disponibilizao de informaes no cadastro de turma.

Se informada a opo exclusivamente no


campo Atividade Complementar ou AEE,
no sero habilitados os outros campos de
tipo de atendimento e modalidade/etapa.
Se informada modalidade e etapa e a
opo do AEE ou atividade complementar
for alterada para Exclusivamente, todas
as informaes de modalidade e etapa
sero apagadas.
Se existirem turmas cadastradas, as opes
referentes ao tipo de atendimento, modalidade e
etapa no podero ser alteradas.
Campo habilitado apenas se informado Ensino
Fundamental Regular ou Especial modalidade
substitutiva.

CADASTRO DE ESCOLA
Dados Educacionais

Os campos Localizao Diferenciada, Educao Indigena


e Lngua em que o Ensino ministrado sero carregados,
conforme informao do ano anterior e devero ser
atualizados quando necessrio.

CADASTRO DE ESCOLA
Bloquear Acesso
O bloqueio de acesso disponibilizado apenas para o perfil estadual e permite bloquear o acesso
das escolas s informaes do Censo Escolar.

Pesquise as escolas que tero o cadastro


bloqueado.

Informe a mensagem que dever ser


apresentada para os usurios das
escolas
ao
acessar
o
Sistema
Educacenso.
Solicitamos
que
as
mensagens
tenham
informaes
importantes, como: Perodo em que as
escolas ficaram bloqueadas, motivo do
bloqueio, e telefone de contato, caso o
usurio tenha alguma dvida.

CADASTRO DE ESCOLA
Desbloquear Acesso

Pesquise as escolas que


devero ser desbloqueadas.

CADASTRO DE ESCOLA
Vamos praticar!
Realizem os
exerccios 2.1 e 2.2
da lista de
exerccios.

CADASTRO DE TURMA
Remanejar Turma

CADASTRO DE TURMA
Remanejar Turma
O remanejamento uma ferramenta opcional que tem o objetivo de facilitar o preenchimento dos
dados do Censo Escolar transferindo informaes do ano anterior para o Censo corrente.
Obs: No sero apresentadas as turmas do Segmento Profissional da EJA integrada.

S podero remanejar as
turmas caso tenha declarado,
nos Dados Educacionais, as
informaes
de
tipo
de
atendimento, modalidade e
etapa.

Selecionar as turmas
que
devero
ser
remanejadas.

Selecionar todas as turmas


para serem remanejadas.

CADASTRO DE TURMA
Remanejar Turma

Em 2014, houve alterao da tabela de Tipos de atividades complementares, sendo assim o


remanejamento de turmas de atividade complementar seguir a tabela De: para, conforme abaixo:

CADASTRO DE TURMA
Cadastrar Turma

CADASTRO DE TURMA
Cadastrar Turma
O nome da turma para controle da
escola.
Orientao: identifique ciclo/srie/ano
e turno. Exemplo: 7 AM .

Informe o tipo de atendimento da Turma.


Se informado Atividade Complementar
ser habilitado o campo de Tipo de
Atividade Complementar. Se informado
AEE ser habilitado o campo de
atividades do AEE. Para os outros tipos
de turmas so habilitados os campos
das
turmas
de
escolarizao
(modalidade , etapa e disciplina).

CADASTRO DE TURMA
Cadastrar Turma Escolarizao

O campo turma participante do


Programa
Mais
Educao/
Ensino
Mdio
Inovador

habilitado apenas para as


etapas do Ensino Fundamental e
Mdio do Ensino Regular e
Educao Especial de escolas
estaduais e municipais.

S sero habilitadas
as
modalidade
e
etapas informadas nos
dados educacionais da
escola.

As disciplinas so habilitadas de
acordo com a etapa de ensino.

CADASTRO DE TURMA

Cadastrar Turma Atividade Complementar

O campo turma Participante do


Programa Mais Educao
habilitado ao selecionar o tipo de
atendimento
Atividade
Complementar,
apenas
para
escolas estaduais e municipais.

necessrio
Informar
as
atividades realizadas na turma de
atividade complementar.

Podem ser informados at


6
tipos
de
atividade
complementar na mesma
turma.

CADASTRO DE TURMA

Cadastrar Turma Atendimento Educacional Especializado

Informe
as
atividades
de
Atendimento
Educacional
Especializado
oferecido na turma
de AEE.

CADASTRO DE TURMA
1

Maneiras de informar o aluno em


tempo integral

Turmas
integral

de

escolarizao

em

tempo

No necessrio cadastrar turmas de atividade


complementar, apenas deve ser informado, na
turma de escolarizao, o horrio que os alunos
permanecem em atividades escolares.
Se as atividades complementares forem
oferecidas pelo PME, necessrio informar que a
turma participa do programa no cadastro da
turma.

Quando todos os
alunos da turma
ficam no perodo
integral

No so informados os tipos de atividades


complementares oferecidos e nem mesmo os
profissionais/monitores pela execuo.

CADASTRO DE TURMA
No Educacenso...

CADASTRO DE TURMA
2 Criao de
complementar

turmas

de

atividade

Alm da turma de escolarizao, deve ser


cadastrada a turma de atividade complementar.
Os alunos devero ser informados nas

turmas de escolarizao e nas turmas


de atividade complementar nas quais
participam.

As turmas de atividade complementar devem ter a


informao do horrio, dias da semana e tipo de
atividade oferecida.

Quando os alunos
da mesma turma
fazem atividades
complementares
em horrios
distintos.

Podem ser cadastradas at 6 tipos de atividade


complementar em cada turma.
necessrio informar que a turma Participa do
Programa Mais Educao, apenas nas turmas de
atividade complementar
O aluno s pode ser vinculado a at 4 turmas de
atividade complementar.

CADASTRO DE TURMA
2 Criao de
complementar

turmas

de

atividade

Alm da turma de escolarizao, deve ser


cadastrada a turma de atividade complementar.
Os alunos devero ser informados nas turmas de
escolarizao e nas turmas de atividade
complementar nas quais participam.
As turmas de atividade complementar devem ter a
informao do horrio, dias da semana e tipo de
atividade oferecida.

Quando parte dos


alunos fazem
atividades
complementares.

Podem ser cadastradas at 6 tipos de atividade


complementar em cada turma.
necessrio informar que a turma Participa do
Programa Mais Educao, apenas nas turmas de
atividade complementar
O aluno s pode ser vinculado a at 4 turmas de
atividade complementar.

CADASTRO DE TURMA
No Educacenso Escolarizao ...

CADASTRO DE TURMA
No Educacenso Atividade Complementar ...

CADASTRO DE TURMA
Diferenciando as maneiras de informar
Maneiras

1 Turmas de
escolarizao

Como realizado o

Informa-se o tipo Informa-se o

integral?

complementares

clculo para o tempo das atividades

Considera apenas o
tempo da escolarizao
( Se for igual ou
superior a 7 horas
dirias)
2 Turmas de Considera o tempo da
atividade
escolarizao (se for
complementar menor que 7 horas
dirias) e o tempo e
dias da semana das
atividades
complementares.

profissional/monit
or de atividade

complementar?

No

No

Sim

Sim

CADASTRO DE TURMA
Diferenciando as maneiras do tempo
integral.
Maneiras
H como indicar
Precisa de dirio preciso
que a turma faz

parte do Programa

de frequncia?

Mais Educao?

informar de

acordo com a
data de

1 Turmas de
escolarizao

Sim

Sim

2 Turmas de
atividade
complementar

Sim

Sim. importante
que a frequncia s
atividades sejam
controladas para
facilitar a
organizao da
escola e o

referncia do
Sim
Censo?

Sim

CADASTRO DE TURMA
Pesquisar Turma

CADASTRO DE TURMA
Pesquisar Turma

possvel pesquisar turma pelo Nome da turma, Cdigo da Turma e se


a turma est sem docente ou com disciplina sem docente.

CADASTRO DE TURMA
Pesquisar Turma - Resultado

No
resultado
da
Pesquisa
so
apresentadas
as
opes: Editar Turma,
Excluir a turma, Copiar
a Turma ou Confirmar
que a turma est sem
docente.

CADASTRO DE TURMA
Pesquisar Turma - Resultado

Ao detalhar turma/disciplina
sero
apresentadas
as
disciplinas da turma que
esto sem docente, para que
seja
confirmada
essa
informao.

Apenas turmas de escolarizao


podero confirmar turma sem
docente.

A escola poder ter turmas sem


docente, porm para cada etapa
informada nos dados educacionais
da escola, ser necessrio ter pelo
menos um docente vinculado
naquela etapa.

CADASTRO DE TURMA

Vamos praticar!
Realizem os
exerccios 3.1 a 3.6
da lista de
exerccios.

CADASTRO DE ALUNO
Remanejar Aluno/ Admitido Aps o Censo

CADASTRO DE ALUNO
Remanejar Aluno

Selecione a opo de visualizar os


alunos das turmas cadastradas em
2013. Na opo Remanejar alunos
Admitido Aps ser apresentada a
modalidade e etapa da admisso.

CADASTRO DE ALUNO
Remanejar Aluno

Turmas unificada, multietapa, multi,


correo de fluxo, EJA anos iniciais e
finais e Educao Profissional Mista
s poder remanejar aluno por aluno.

As regras de remanejamento seguem as regras


de vnculo do aluno. Dessa forma, algumas
regras devem ser lembradas: Apenas alunos com
deficincia,
transtornos
globais
do
desenvolvimento e / ou altas habilitadades/
superdotao podem ser informados em turmas
os alunos que deseja
da Educao Especial e AEE; Regra de idadeSelecione
por
Remanejar. Existe a opo para
etapa de Ensino; Regra do mesmo horrio,
marcar todos os alunos da turma. Os
nmero de vnculos, etc.
com
informao
de
Com o remanejamento, todos os dadosalunos
de
Deixou de frequentar e
vnculo do aluno so carregados conforme oTransferido,
ano
anterior, por isso importante conferi-los. Falecido na Situao do Aluno 2013
no sero disponibilizados para
remanejamento

Selecione a turma para qual os


alunos sero remanejados.
necessrio
ter
turmas
cadastradas em 2014 para
realizar o remanejamento;

Se
for
selecionada
turmas
unificada,
multietapa,
multi,
correo de fluxo, EJA anos iniciais
e finais e Educao Profissional
Mista ser habilitado a opo para
selecionar a etapa da matrcula.

CADASTRO DE ALUNO
Pesquisar Aluno

CADASTRO DE ALUNO
Pesquisar Aluno

Preencha os campos de Pesquisa do Aluno.


Podem ser informados os campos de
documento nico (CPF, NIS e ID) ou nome do
aluno e data de nascimento ou nome do aluno e
filiao. Preencha o nome completo do aluno
para poder realizar a pesquisa fontica.

CADASTRO DE ALUNO
Pesquisar Aluno

Caso deseje realizar uma pesquisa mais apurada necessrio


selecionar a opo Mostrar da busca avanada que habilitar
outros campos de pesquisa. Destaca-se que as informaes da
busca avanada so suplementares a pesquisa, sendo necessrio
preencher os campos obrigatrios para pesquisar aluno.

CADASTRO DE ALUNO
Pesquisar Aluno - Resultado

Para os alunos que informaram falecidos na


nopesquisa
Situao do Aluno 2013 ser apresentada uma
mensagem de aviso e o aluno no ser
Se existir no banco de dados aluno
disponibilizado para ser vinculado em 2014. Para
com os mesmos dados informados
os alunos que passarem pelo procedimento de
ser apresentado o dado do aluno
duplos, ser apresentada a mensagem e a Se informado parte do
certo .
indicao do ID que permaneceu no banco de nome do aluno na
dados do Censo Escolar.
pesquisa,
o
sistema
apresentar
os
resultados da Pesquisa
Like

Se existir no banco de dados aluno


com a mesma fontica do nome
ser apresentado o resultado dos
provveis.

CADASTRO DE ALUNO
Pesquisar Aluno - Resultado
Para editar a Identificao e os Dados
pessoais necessrio que o aluno esteja
vinculado a sua escola.

disponibilizado as opes: Editar


Identificao, Editar Dados pessoais,
Vincular, Visualizar vnculos do ano
anterior.

Caso
o
aluno
esteja
vinculado a sua escola
possvel editar o vnculo ou
desvincular o aluno.

CADASTRO DE ALUNO
Cadastrar Aluno

Se nenhum resultado para a pesquisa


for encontrado, o sistema disponibiliza
a opo de Cadastrar Aluno.

CADASTRO DE ALUNO
Cadastrar/ Editar Aluno - Identificao

CADASTRO DE ALUNO
Cadastrar/ Editar Aluno - Identificao

O preenchimento correto dos


dados de Identificao do Aluno
pode evitar a duplicidade de
cadastros.

O Inep ir realizar a carga do NIS dos alunos


identificados na base do MDS. Aqueles que no
forem carregados pelo Inep tero o campo
habilitado para o preenchimento. Ao lado do
campo NIS ser disponibilizado o link para uma
pgina de pesquisa do NIS.

O sistema no permite o cadastro


com as mesmas informaes de
um aluno j cadastrado.

CADASTRO DE ALUNO
Cadastrar/ Editar Aluno - Identificao
Ateno! Ao preencher SIM na opo
aluno com deficincia, transtorno global do
desenvolvimento
ou
altas
habilidades/superdotao ser aberto os
campos Tipo de deficincia do aluno e
Recursos necessrios para a participao
do aluno em avaliaes do Inep (Prova
Brasil, Saeb, outros). As opes de
recursos necessrios para a participao
do aluno em avaliaes do Inep (Prova
Brasil, Saeb, outros) estaro habilitadas de
acordo com a deficincia e/ou transtorno
global do desenvolvimento do aluno, sendo
de preenchimento opcional. Apenas os
alunos vinculados no Ensino Fundamental
em 8 anos 4 e 8 sries; Ensino
Fundamental em 9 anos 3, 5 e 9 anos;
Ensino Mdio 3 e 4 sries; Ensino
Mdio Integrado 3 e 4 sries e Ensino
Mdio Normal/Magistrio 3 e 4 sries; a
informao ser obrigatria, apresentando
erro no fechamento do Censo Escolar.

CADASTRO DE ALUNO
Cadastrar/ Editar Aluno Dados Pessoais

CADASTRO DE ALUNO
Cadastrar/ Editar Aluno Dados Pessoais
Os
campos
de
preenchimento
obrigatrio das informaes dos
dados pessoais do alunos so: a
justificativa pela falta de informao
de documento do aluno e a
Localizao/ Zona de residncia do
Aluno

Recomenda-se que seja preenchido o CPF


dos alunos da Educao Profissional
vinculados a programas como o Pronatec.
Ao preencher o CEP os campos de
endereos sero preenchidos conforme os
dados dos Correios, podendo ser editados.

CADASTRO DE ALUNO
Vincular Aluno

CADASTRO DE ALUNO
Vincular Aluno
Regras de vnculo:
- Aluno j vinculado nesta escola e horrio.
- Aluno vinculado em outra escola mesmo
horrio
- Aluno vinculado em duas turmas de
escolarizao.
-Aluno vinculado em x turmas de escolarizao
e x turmas de educao profissional
- Idade incompatvel com a etapa de ensino
- Aluno sem deficincia vinculado a turmas de
Educao Especial e AEE.

Cuidado
para
no
confundir o transporte
aquavirio.

CADASTRO DE ALUNO

Vamos praticar!
Realizem os
exerccios 4.1 a 4.4
da lista de
exerccios.

CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Remanejar Profissional Escolar

CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Remanejar Profissional Escolar

Clique na opo para visualizar os profissionais


escolares da turma.

CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Remanejar Profissional Escolar
Regras de remanejamento por funo docente:
- Auxiliar: apenas para turmas de escolarizao
-Profissional/monitor de atividade complementar: apenas para turmas de atividade
complementar.
-Docente : para todas as turmas
-Intrprete de Libras: para todas as turmas
Remanejamento profissional por
profissional pelo fato de ter que
informar o tipo de contratao em
escolas pblicas e a disciplina do
docente.
Ao remanejar o profissional escolar
em sala de aula a sua funo
docente carregada na turma para
qual foi remanejado.

CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Pesquisar Profissional Escolar

CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Pesquisar Profissional Escolar

Preencha os campos de Pesquisa do


Profissional Escolar. Podem ser informados os
campos de documento nico (CPF, NIS e ID) ou
o nome do profissional escolar e data de
nascimento ou nome do profissional escolar e
filiao.

CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Pesquisar Profissional Escolar Resultado
Para editar a Identificao e Dados pessoais
necessrio que o profissional escolar esteja
vinculado a sua escola.

disponibilizado as opes: Editar


Identificao, Editar Dados pessoais e
Vincular.

Caso o profissional escolar esteja


vinculado a sua escola possvel
editar o vnculo ou desvincular o
profissional escolar.

CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Cadastrar Profissional Escolar

Se nenhum resultado para a pesquisa


for encontrado, o sistema disponibiliza
a opo de Cadastrar Profissional
Escolar

CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Cadastrar/ Editar Profissional Escolar - Identificao

CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Cadastrar/ Editar Profissional Escolar - Identificao
O nome do profissional escolar
tem que estar de acordo com os
dados da Receita Federal para o
CPF.

Campo Obrigatrio para brasileiros


nascidos no exterior ou naturalizado.

brasileiros

CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Cadastrar/ Editar Profissional Escolar Dados Pessoais

CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Cadastrar/ Editar Profissional Escolar Dados Pessoais
Ao preencher o CEP, os
campos de endereos
sero
preenchidos
conforme os dados dos
Correios, podendo ser
editados.

Se informado a escolaridade
superior, o sistema habilita os
campos do curso superior.

CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Vincular Profissional Escolar

CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Vincular Profissional Escolar

Docente: Habilita todas as turmas;


Auxiliar/Assistente Educacional: Habilita as
turma de escolarizao;
Intrprete de Libras: Habilita todas as turmas;
Profissional
Monitor
de
Atividade
Complementar: Habilita turmas de Atividade
Complementar
Situao funcional/ Regime de
contratao habilitado apenas em
escolas pblicas. Pode ter apenas
uma informao por escola.

CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR

Vamos praticar!
Realizem os
exerccios 5.1 a 5.2
da lista de
exerccios.

FECHAMENTO DO CENSO

FECHAMENTO DO CENSO

Para realizar o Fechamento do


Censo Escolar necessrio
verificar se ainda existe algum
erro ou aviso em cada um dos
cadastros
do
Sistema
Educacenso.

FECHAMENTO DO CENSO

Aps verificar todos os


cadastros o sistema habilita
a solicitao do fechamento
do Censo.

O sistema ir apresentar as
crticas cruzadas, ou seja, so
realizados cruzamentos entre as
informaes dos cadastros para
identificar
algumas
inconsistncias, por exemplo, a
criao de turmas sem alunos ou
docentes vinculados.

Aps a correo dos


erros o sistema permiti o
Fechamento do Censo da
Escola.

FECHAMENTO DO CENSO
Termo de Compromisso - Fechamento

FECHAMENTO DO CENSO
Recibo de Fechamento

Aps a emisso do Recibo de


Fechamento possvel retificar a
escola, por meio do boto
Retificar.

FECHAMENTO DO CENSO

Vamos praticar!
Realize os
exerccios 6.1 da
lista de exerccios.

RELATRIOS

RELATRIOS
Relatrio de Perfil - Escola

RELATRIOS
Relatrio de Perfil - Municipal

RELATRIOS
Relatrio de Perfil - Estadual

RELATRIOS
Relatrios Gestores

RELATRIOS
Relatrios de Notificao

RELATRIOS

Vamos praticar!
Realize os
exerccios 7.1 da
lista de exerccios.

MDULO DE CONFIRMAO

MDULO DE CONFIRMAO

Selecione o relatrio
que deseja consultar.

MDULO DE CONFIRMAO

Gera os dados de alunos


com
dupla
matrcula.
Nesse
relatrio
so
apresentados
os
dois
vnculos do aluno no
mesmo estado ou no.

Acessa o mdulo de
confirmao de matrcula.
So
apresentadas
as
matrculas
relacionadas
ao perfil de acesso para
que seja realizada a
confirmao de matrcula.

MDULO DE CONFIRMAO

O
sistema
vai
apresentar a lista de
alunos que esto com
dupla
matrcula
de
escolarizao.

MDULO DE CONFIRMAO
Confirmar Matrcula
Clique no cone
para confirmar matrcula.

MDULO DE CONFIRMAO
Desconsiderar Matrcula
Clique no cone
para desconsiderar matrcula.

Ao realizar esse procedimento os


alunos
sero
desvinculados
automaticamente. Caso a escola
esteja
fechada,
esta
ser
reaberta,
sendo
necessrio
solicitar um novo fechamento do
Censo Escolar.

MDULO DE CONFIRMAO

Vamos praticar!
Realize os
exerccios 8.1 da
lista de exerccios.

ANLISE COMPARATIVA

ANLISE COMPARATIVA
A anlise comparativa uma
importante ferramenta para o
acompanhamento da coleta.
Confira o percentual de
matrculas informadas da sua
escola, do seu municpio ou
do seu estado em relao ao
ano anterior.

ANLISE COMPARATIVA

Vamos praticar!
Realize os
exerccios 9.1 da
lista de exerccios.

OUTRAS FUNCIONALIDADES
Acesse o Caderno de Instrues
para tirar dvidas de conceitos e
orientaes.
Clique em ajuda para acessar o hotsite
do Educacenso.
Clique em sair para ir para tela de
Autenticao do sistema.

Fim

sitio.educacenso.inep.gov.br