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PERCIA CONTBIL

MAIS UMA OPO NO


MERCAO DE TRABALHO
DO CONTADOR

PROF SOLANGE PETRENCO

ASPECTOS HISTRICOS SOBRE A ORIGEM


E A EVOLUO DA CONTABILIDADE
Os primeiros profissionais da Contabilidade
que chegaram ao Brasil eram Contadores
formados em Portugal, por volta do sculo
XVIII.
Em 1549, ocorreu a primeira nomeao, feita por
D. Joo III, para contador geral e guarda-livros
Em 1770, quando Dom Jos, Rei de Portugal, expede
Carta de Lei a todos os domnios lusitanos
(incluindo o Brasil), surge a primeira
regulamentao da profisso contbil no Pas
Com a criao da aula (escola) de comrcio, por
volta de 1810, temos o primeiro professor de
contabilidade do Brasil, Jos Antonio Lisboa.

ASPECTOS HISTRICOS SOBRE A ORIGEM


E A EVOLUO DA CONTABILIDADE
Em 1870, ocorreu o reconhecimento oficial da
Associao dos Guarda-Livros da Corte, pelo
Decreto Imperial n 4.475. Esse decreto representa
um marco, pois caracteriza o guarda-livros como a
primeira profisso liberal regulamentada no pas.

Em 1902, em So Paulo, foi criada a Escola de


Comrcio lvares Penteado, conhecida, tambm,
como Escola Prtica de Comrcio, foi
reconhecida pelo Decreto n. 1.339, de janeiro de
1905.

ASPECTOS HISTRICOS SOBRE A ORIGEM


E A EVOLUO DA CONTABILIDADE
Em 1908, criava-se o primeiro Curso Superior de
Cincias Comerciais, embora a Contabilidade
propriamente dita s tivesse seu incio com a
instituio do Curso Tcnico de Contabilidade, criado
em 1931, com o advento do Decreto n. 20.158.
Esse Curso tinha durao de dois anos e formava os
profissionais denominados guarda-livros e, com
mais um ano de curso, formava o Perito Contador.
O ttulo de Tcnico em Contabilidade somente foi
garantido em 1943, quando os cursos foram elevados
categoria de cursos mdios.

CONTABILIDADE COMO
CINCIA

CONTABILIDADE COMO CINCIA


REQUISITOS LGICOS NECESSRIOS A
UMA CINCIA

REQUISITOS CUMPRIDOS PELA


CONTABILIDADE

Possuir um OBJETO ou matria especfica de


estudos.

O PATRIMNIO das aziendas ou clulas


sociais objeto de estudos especfico.

Analisar o
PECULIAR

A EFICCIA ou satisfao das necessidades


plenas das clulas sociais o aspecto sob o
qual a riqueza observada.

objeto

sob

um

ASPECTO

Levantar hipteses vlidas.

Hipteses sobre PONTENCIALIDADES do


patrimnio, como as contingncias, por
exemplo, so freqentes.

Estudar os fenmenos com rigor ANALTICO

ANLISE DA LIQUIDEZ, ANLISE


RETORNO DE INVESTIMENTOS, etc.

DO

Possuir MTODOS bsicos de estudo do


objeto.

Os
mtodos
FENOMENOLGICO
INDUTIVO AXIOMTICO so os bsicos.

Enunciar VERDADES de valor universal.

Exemplo: quanto maior a velocidade do capital


circulante, tanto menor a necessidade de
capital prprio.

REQUISITOS LGICOS NECESSRIOS A


UMA CINCIA

REQUISITOS CUMPRIDOS PELA


CONTABILIDADE

Permitir PREVISES.

ORAMENTOS financeiros, de custos, de


lucros etc. so usuais.

Acolher CORRENTES DOUTRINRIAS.

CONTISMO,
CONTROLISMO,
PATRIMONIALISMO,
NEOPATRIALISMO.

Possuir TEORIAS prprias.

Teoria das Aziendas, Teoria do Rdito, Teoria


do Valor, Teoria do Equilbrio Patrimonial,
Teoria das Funes Sistemticas etc., so
algumas das muitas existentes.

Basear-se em conhecimento de natureza


TRADICIONAL conquistados.

MILENAR a acumulao do conhecimento


contbil.

Prestar UTILIDADE.

Aplica-se
aos
MODELOS
DE
COMPORTAMENTO DA RIQUEZA PARA
GESTO empresarial e institucional a
orientao de investimentos; ao controle
oramentrio e fiscal, a produo de meios de
julgamento etc.

Fonte: S. Antonio Lopes de. Teoria da Contabilidade. 3 ed. So Paulo: Atlas. 2002. p.39

PERSONALISMO,
REDITUALISMO,
AZIENDALISMO,

Ramificao da Cincia Contbil

PERCIA CONTBIL

O termo percia vem


do latim peritia, que
significa conhecimento
adquirido pela
experincia, j
utilizado na Roma
Antiga, onde se
valorizava o talento de
saber.

A Percia Contbil no Brasil


O Prof. Lopes de S, cita que, no tempo de
Brasil colnia a percia contbil j relevante, e
evidenciada no Relatrio de 19 de junho de
1779 do Vice-Rei Marqus do Lavradio(Arquivo
Nacional do Rio de Janeiro).
Na literatura temos a obra intitulada de Percia
em Contabilidade comercial de Joo Luiz dos
Santos, de 1921.
Cdigo do Processo Civil de 1939- Dec.lei 1.608 de 18/09/39
Cdigo do Processo Civil de 1973
Criao do CFC Decreto-Lei: 9.295/46
Cdigo Civil/2002 Lei: 10.406/02

ESBOO DA PROVA NO MBITO DA JUSTIA CIVIL


ENCARGO DA PROVA
CPC art. 333

Ao autor ; quanto ao fato


constitutivodo seu direito

Ao ru; quando existncia de


fato impeditivo, modificativo ou
extintivo do direito do autor

A prova do fato jurdico


ou contbil
Cdigo Civil art. 212

Confisso

Documento

Testemunha

Presuno

Percia

Confisso o ato espontneo ou no em que se admite


uma verdade.
Documentos so papis emitidos por particulares,
pessoas naturais ou jurdicas, ou por autoridade pblica,
destinados prova.
Testemunha a pessoa que se pronuncia sobre
determinado fato.
Presuno a concluso de um fato notrio, como um
parecer cientifico contbil, juntado ao autos, na inicial ou
na contestao CPC art 427 utilizado para presumir o
ignorado.
Percia a rainha das provas, obtida por exame ou
vistoria (CPC arts. 420 a 439).

PROVA PERICIAL CONTBIL


A percia um servio especializado,
com bases cientficas, contbeis,
fiscais e societrias, qual se exige
formao superior, e deslinda
questes judiciais e extrajudiciais.
utilizada como elemento de
prova, ou reveladora da verdade em
assuntos fisco-contbeis e tem por
finalidade a demonstrao de um
fato ou ato, a qual deve ser efetuada
com o maior rigor e embasada na
mais pura e genuna expresso da
verdade.

O QUE A PROVA CONTBIL


Entendemos que a mais robusta de todas as provas a
percia contbil, pois o perito contbil entende de cincia
e tecnologia, concluso esta, estribada no art. 145 do
CPC:
Quando a prova do fato depender de conhecimento
tcnico ou cientfico, o juiz ser assistido por perito....
Dessa maneira, o perito ilumina o Magistrado e as
concluses contbeis cientficas so os subsdios para a
deciso do Juiz.

PROVA PERICIAL

A prova regulada pelo art. 332 do CPC, onde


todos os meios legais, bem como os moralmente
legtimos so hbeis para confirmar os fatos
alegados na inicial ou na contestao.
E entre estes meios, avulta a percia contbil
como a mais robusta das provas, a rainha da
verdade.

DISTINO ENTRE PERCIA E AUDITORIA


PERCIA

1- Executada somente por pessoa


fsica, profissional de nvel
universitrio(art. 145 do CPC).
2- A percia serve a uma poca,
questionamento especfico, por
exemplo apurao de haveres na
dissoluo de sociedade.
3 A percia se prende ao carter
cientfico de uma prova com o
objetivo de esclarecer
controvrsias.
4 especfica, restrita aos
quesitos e pontos controvertidos
especificados pelo condutor
judicial.

AUDITORIA

1- Pode executada tanto por


pessoa fsica quanto por
jurdica.
2 Tende a necessidade
constante, como exemplo
auditoria de balano, repetindose anualmente.
3 Auditoria se prende a
continuidade de uma gesto,
parecer sobre atos e fatos
contbeis.
4 Pode ser especfica ou no,
exemplo auditoria de Recursos
Humanos, ou em toda sociedade.

DISTINO ENTRE PERCIA E AUDITORIA


PERCIA

AUDITORIA

5-Sua anlise irrestrita e


abrangente.

5- Feita por amostragem e observa


os Atos e fatos mais significantes
pela sua relevncia.

6- Objetivo do trabalho:
Emisso do Laudo Pericial.

6 Objetivo do trabalho: Emisso


de Parecer de auditoria para
orientao Preventiva ou corretiva.

7 Usurios do servio:
As partes e principalmente a 7 Usurios do servio:
Scios, investidores,
Justia.
administradores.
8 As normas tcnicas so: 8 As normas tcnicas so:
Resoluo CFC 858/99
Resolues CFC: 820/97; 821/97;
percia contbil.
915/01; 923/02.

COMPARAO DO PROFISSIONAIS
PERITO

ASSISTENTE TCNICO

1- Nomeado pelo Juiz.

1. Indicado pelo litigante.

2. Contador habilitado.

2. Contador habilitado.

3. Sujeito a Impedimento ou
suspeio, previstas no CPC.

3. No est sujeito ao
impedimento, previsto no CPC.

4. Recebe seus honorrios


mediante alvar determinado
pela Justia.

4. Recebe seus honorrios


diretamente da parte que o indicou.

5. O prazo para entrega dos


trabalhos determinado pelo
Juiz.
6. Profissional de confiana do Juiz.

5. O prazo de manifestao para


opinar sobre o laudo do perito
de 10 dias aps a publicao.
6. profissional de confiana da
parte.

- MERCADO
- PBLICO ALVO
- MARKETING DOS PROFISSIONAIS
- HONORRIOS
- PAPIS DE TRABALHO

- MERCADO
- PBLICO ALVO
No caso do perito, a maior nfase nas Justias
Federal e Estadual, varas cveis, criminais, de
falncia e concordata, famlia, precatrias,
execues fiscais, trabalhista. Existe tambm a
Justia arbitral, alm do mercado extrajudicial
que tem maior relevncia nos casos de
incorporao, fuso, ciso e reavaliao de
patrimnio.

NA ESFERA JUDICIAL:
1. Nas Varas Criminais
2. Na Justia do Trabalho
3. Nas Varas Cveis Estaduais
4. Nas Varas de Falncias e Concordatas
5. Nas Varas da Fazenda Pblica e Execues Fiscais:ICMS,ISS.
6. Nas Varas de Famlia
7. Na Justia Federal
8. Na Justia Arbitral

NA ESFERA EXTRAJUDICIAL:
1 - FUSO
2 - CISO
3 - INCORPORAO
4 - ADMINISTRATIVAS

ALGUMAS CAUSAS QUE APLICAM PERCIAS CONTBEIS


Alimentos
Embargos a Execuo de Executivos Fiscais da Receita Federal
Ao de Sustao de Protesto e Anulao de Duplicata Mercantil
Ao de Ilcito Administrativo e Ilcito Criminal (Factoring
simulando Sistema Financeiro)

Fundo de Comrcio
Ao de Indenizao por Resciso de Contrato de
Representao Comercial
Percia em Aes de Prestao de Contas
Percia em Embargos de Execuo de Ttulos Bancrios e Aes
De Reviso Cumulada com Repetio De Indbito.

- MARKETING DOS PROFISSIONAIS


O carro-chefe do nosso
marketing a segurana e a
idoneidade na apurao dos
fatos. E este o diferencial a
ser utilizado quando de uma
propaganda, cujo melhor
canal o de boca em boca,
via referncias pessoais
O que na verdade prevalece a conduta ilibada,
comprometimento com a verdade, conhecimento cientfico,
segurana, zelo e fatores comportamentais tais como: etiqueta
profissional, relacionamento tico com os demais colegas,
educao continuada, disponibilidade de sempre servir Justia
ou atender ao cliente.

NORMAS RELATIVA AO PERITO

Perito o Contador regularmente registrado em


CRC, que exerce a atividade pericial de forma
pessoal, devendo ser profundo conhecedor, por
suas qualidades e experincia, da matria
periciada.
Resoluo CFC 857/99

A recusa da nomeao, impedimentos ou suspeio e


substituio:
RECUSA:
Deveoprofissionalfaz-loporescritonoprazomximodecincodiasda
suaintimao,conformeprevoart.423doCPC.Seoperitonoofizer
noprazoestobrigadoacumpriratarefa.

Razes de sua recusa, que pode ser:


EstadodeSade;
Indisponibilidadedetempo;
Faltaderecursoshumanosoumateriaisparaassumiroencargo;
Seamatria,objetodapercianofordeseutotaldomnio;
Eaindanahiptesedequeanomeaodeveriatersidofeitaparaprofission
deformaoacadmicadiversa,comoexemplo,engenheiro,qumico,fsico,
mdico.

Impedimentos ou suspeio
Quantoaoimpedimentooususpeiodependedefatoresexternose
deterceiros.
Conformearts.134e135doCPC.
As principais causas de impedimento so:
Quando o perito tem relao profissional ou manteve nos ltimos
cincoanoscomqualquerdaspartes;
Seramigoouinimigodoslitigantes;
Tiverinteressediretoouindiretocomojulgamentodacausa;
Tiverparentescoprximocomumadaspartes;
Quandooperitoforpartenoprocesso;

Impedimentos ou suspeio

Quando prestou depoimento como testemunha;


Quanto nele estiver postulado como advogado de uma das
partes, do seu cnjuge ou de parentes deste, ou qualquer parente
seu, consangneo ou afim, em linha reta; ou na linha colateral at
o segundo grau;
Quando algumas das partes for credora ou devedora do perito, ou
de seu cnjuge.

Substituio
O perito poder ser substitudo pelo Juiz nos seguintes casos:
PorpedidodoprprioauxiliardaJustia,conformeitensanteriores;
Porpedidodapartealegandosuspeioouimpedimento;
Ou a pedido da parte quando alega que o perito no dispe de
conhecimentotcnico/cientifico,CPCart.424.I;
Semmotivolegitimo,deixardecumpriroencargonoprazoquelhe
forassinado,CPCart.424.II;
Nestasituaorestaaoperito,acataradeterminaodoJuzo.

Alada do perito atribuio e limitaes:


OperitoumcientistaconformefazmenooCPCart.145.
AfaculdadequealeilheatribuiCPCart.429:
Para o desempenho de sua funo, pode o perito e os
assistentes tcnicos utilizar-se de todos os meios necessrios,
ouvindo testemunhas, obtendo informaes, solicitando
documentos que estejam em poder de parte ou em reparties
pblicas, bem como instruir o laudo com plantas, desenhos,
fotografias e outras quaisquer peas.

O perito atendeu a todas a exigncias e


normas, portanto pode ser nomeado.
Juiz em despacho nomeia o perito
O Perito intimado pelo cartrio
O Perito faz carga dos autos e comea o
trabalho

- QUESITOS
A extenso e profundidade das perguntas, pode ficar limitado ao
ponto controvertido fixado em audincia pelo Dr. Juiz, ou ilimitado
se o juiz no restringir o objeto da prova.

- ESCLARECIMENTOS EM AUDINCIA
Se a parte no formular quesitos principais no pode apresentar
quesitos suplementares.
Quando uma das partes ou ambas, solicitam esclarecimentos
adicionais ou complementares do Perito, devem formular
requerimento ao Exmo. Juiz com o prazo mnimo de cinco dias
antes da audincia, Art. 425 do CPC.

- QUESITOS INDEFERIDOS
Os quesitos como regra geral so apreciados e deferidos pelo
Magistrado para se evitar indagaes impertinentes ou fora da
verdade perseguida, o nosso ordenamento jurdico, art. 426 do
CPC, revela que: cabe ao Juiz indeferir os quesitos que entenda
impertinentes ou fora do ponto controvertido fixado em audincia.

- QUESITOS DE ESCLARECIMENTOS
Pelo exposto at aqui, est evidente que quesitos
de
esclarecimentos, no so uma nova percia, ou nova diligncia,
apenas o aclaramento de fatos apurados pela percia, ou a
possibilidade de corrigir erros involuntrios cometidos pelo perito.

- QUESITOS SUPLEMENTARES ou COMPLEMENTARES


Aps a oferta dos quesitos principais, e conseqentemente
proposta de honorrios, pode surgir, normalmente no curso das
diligncias, novas questes fticas, que so relevantes para o
deslinde da causa e que no foram quesitadas no incio.

- QUESITOS IMPERTINENTES
So impertinentes funo contbil os quesitos que buscam a
interpretao de texto legais, ou ligados a matria de mrito. Ou
pertencentes a outras profisso, medicina, engenharia etc.

- HONORRIOS

Como
estimar
os
honorrios de forma justa,
nem aqum, nem alm da
extenso dos trabalhos.

Resoluo 857/99 item 2.5.1


a) a relevncia, o vulto, o risco e a complexidade
dos servios a executar;
b) as horas estimadas para realizao de cada fase do
trabalho;
c) a qualificao do pessoal tcnico que ir participar da execuo dos servios;
d) o prazo fixado, quando indicado ou escolhido, e o prazo mdio habitual de
liquidao, se nomeado pelo juiz;
e) a forma de reajuste e de parcelamento, se houver;
f) os laudos interprofissionais e outros inerentes ao trabalho; e
g) no caso do perito-contador assistente, o resultado que, para o contratante,
advir com o servio prestado, se houver.

EXEMPLO DE DEMONSTRAO
DOS HONORRIOS
ATIVIDADE

HORAS

Valor/Hora

Total

1)

Estudo e manuseio do
material/processo

50,00

200,00

2)

Diligncia e prova pericial

50,00

250,00

3)

Pesquisas contbeis/anlises
de documentos

26

50,00

1.300,00

50,00

200,00

Elaborao de laudo
pericial

11

50,00

550,00

TOTAL

50

4)
5)

Clculos matemticos e
estatsticos

2.500,00

- PAPIS DE TRABALHO

O perito dever manter


em ordem os seus papis
de trabalho, o registro de
tempo consumido,
planejamento,
programas de trabalho
inclusive equipe tcnica
utilizada.

- PAPIS DE TRABALHO
PERITA: SOLANGE PETRENCO
Autos:

Vara:

Ao:

N. da Percia
Contato:

Fone:

Andar

Juiz que nomeou:

PARTES DO PROCESSO
Autor:

Ru:

Domiclio:

Domiclio:

Advogado:

Fone:

Advogado:

Fone:

Ass. Tc.:

Fone:

Ass. Tc.:

Fone:

- PAPIS DE TRABALHO CONTINUAO


Honorrios Valor total: R$

1 levant.:

Valor:

Equipe envolvida:

Valor da Causa: R$

Incio dos trabalhos:

Final do trabalho:

2 levant.

Valor:

Fone:

Local da diligncia:

CEP:

Estado:

Quem solicitou a percia

Horas
previstas:

Horas consumidas:

Objeto da Percia:

- PAPIS DE TRABALHO CONTINUAO


Diligncia:

Data:

Horas Consumidas:

Resultado da Diligncia:
Documentos Analisados/Examinados:
Documentos Coletados:
Pesquisas a serem realizadas em laboratrio:
HISTRICO
Data

Ocorrncia

Horas Consumidas

- O TERMO DE DILIGNCIA

O termo de diligncia o documento formal, onde o


perito contador e peritos contadores assistentes
relacionam os documentos e informaes a serem
solicitadas a quem as detm. Esta prerrogativa est
prevista no CPC art. 429 e Resoluo do CFC 858/99.

- O TERMO DE DILIGNCIA
TERMO DE DILIGNCIA

Ref.:Processon.266/95

Cartrio:2VaraCveldaComarcade
Curitiba

REQUERENTE:IndstriasJ.J.S/A

REQUERIDO:JosAntnio

AO ORDINRIA

Em06.01.2000,noexercciodafunodePeritoJudicial,honrosamentenomeado
peloIlustreDr.Joo.....,fls.156,eafimdeprocedersdilignciaseexames
imprescindveissoluodaprovapericialcontbildeferida,bemcomooferecer
respostaaosquesitosformulados,emconformidadecomoart.429doCdigode
ProcessoCivil,solicitosINDSTRIAS J. J. S/A, asinformaesedocumentos
abaixo,quedeveroestardisposiodoperitoem___.01.2000,s___:___horas.

- TERMO DE RESPONSABILIDADE TCNICA


CONTADOR COM A ANUNCIA DO ADMINISTRADOR
O FARO AGUADO DO PERITO
O faro pericial,
importante quando do
desenvolvimento dos
trabalhos, ou seja, o
perito deve ser matreiro,
para perceber quando as
informaes so
verdicas ou apenas
esto mascarando a
verdade.

DO

- TERMO DE RESPONSABILIDADE TCNICA


CONTADOR COM A ANUNCIA DO ADMINISTRADOR
TERMO DE RESPONSABILIDADE E
ESCLARECIMENTO DO CONTADOR
Ref.:Autosn.XXXX

CARTRIO:

REQUERENTE:XXXXX

REQUERIDO:XXXXX

AO DE DISSOLUO DE SOCIEDADE

Em06.01.2000,noexercciodafunodePeritoJudicial,honrosamentenomeadopelo
IlustreDr.Juiz,fls.156,eafimdeprocedersdilignciaseexamesimprescindveis
soluodaprovapericialcontbildeferida,bemcomooferecerrespostaaosquesitos
formulados,emconformidadecomoart.429doCdigodeProcessoCivil,solicito
Requerente ou Requerida,declaraodocontador,........................

DO

LAUDO PERICIAL
- Conceito
Olaudoapeaescrita,naqualosperitoscontbeisexpem,deforma
circunstanciada, as observaes e estudos que fizeram e registram as
conclusesfundamentadasdapercia.
- TIPOS DE LAUDO
LAUDO COLETIVO
LAUDO DE CONSENSO
LAUDO DISCORDANTE/DIVERGENTE

ESTRUTURA DO LAUDO
IDENTIFICAO PROCESSUAL
1. OBJETIVO DO LAUDO
2. MTODO DE INVESTIGAO
3. TCNICAS CIENTFICAS CONTBEIS APLICADAS
4. DILIGNCIAS
5. VISO HOLSTICA PERICIAL

6. RESPOSTAS AOS QUESITOS OU PONTOS CONTROVERTIDOS


FORMULADOS PELO M.M. JUIZ
7. RESPOSTAS AOS QUESITOS DA REQUERENTE
8. RESPOSTAS AOS QUESITOS DO REQUERIDO
9. ENCERRAMENTO

A
CONTABILIDADE
COMO MEIO DE
PROVA

A Prova na escrita contbil/fiscal


O normal que os livros comerciais e fiscais, provm
contra ou a favor do comerciante art. 378 e 379 do CPC.
Art. 378. Os livros comerciais provam contra o
seu autor. lcito ao comerciante, todavia,
demonstrar, por todos os meios permitidos em
direito, que os lanamentos no correspondem
verdade dos fatos.
Art. 379. Os livros comerciais, que preencham
os requisitos exigidos por lei, provam tambm a
favor do seu autor no litgio entre comerciantes.
Art. 380. A escriturao contbil indivisvel: se
dos fatos que resultam dos lanamentos, uns so
favorveis ao interesse de seu autor e outros Ihe
so contrrios, ambos sero considerados em
conjunto como unidade.

A Prova na escrita contbil/fiscal


O Cdigo Civil de 2002, tambm ressalta a
eficcia probatria dos livros mercantis:
Art. 226. Os livros e fichas dos
empresrios e sociedades provam contra
as pessoas a que pertencem, e, em seu
favor, quando, escriturados sem vcio
extrnseco
ou
intrnseco,
forem
confirmados por outros subsdios.

Documento contbil com valor probante


Fatores relevantes do documento contbil:
1. Odocumentonoaprova,masoalvo;
2. Provaoresultadodapercianodocumento,"laudo pericial".
3.Odocumentoparaserelementovlidotemqueseridneo,"capazde
demonstrarofato";
4.Odocumentocontbil,temqueserobtidodeformalegal,CF5LVI.;
5.Oobjetivoprimriododocumentocontbilprovaraexistnciado
ato,seguidoounodefatocontbil;


T
LA
E
R

?
S
I
E
B

T
N
O
C
S
RIO

BALANO PATRIMONIAL
ART. 1.188
BALANO DE RESULTADO
ECONMICO ART. 1.189
INVENTRIO ART. 1.187
BALANCETES ART. 1.186

A escriturao empresarial, exceto das sociedades


annimas, ser realizada nos seguintes livros:
Livro de registro de cdigos e abreviaturas,
art. 1.183;
Livro de registro de inventrio, art. 1.181 e
1.187;
Dirio - Art. 1.180 do NCC;
Balancetes Dirios e Balanos-Art. 1.186
do NCC;
Livro de Atas da Assemblia Art. 1.075 do
NCC

A escriturao empresarial, exceto das sociedades


annimas, ser realizada nos seguintes livros:
Razo-RIR 250 e 260;
Razo em UFIR-Decreto-Lei n 1.598/77,
art. 42 1;
Registro de Duplicatas-Lei n 5.474/69;
Livro de Atas da Administrao-Art.
1.062 do NCC;
Livro de Atas e Pareceres do Conselho
Fiscal-Art. 1.069 do NCC;

O PRAZO DE GUARDA DE DOCUMENTO


A guarda de documentos foi
sempre um ponto controvertido
entre os profissionais de
contabilidade.
Encontramos prazos diferentes
para cada documento,
dependendo de sua finalidade:
contbil, trabalhista,
previdenciria e outros.

Documentos
LivroDirio

Prazo de Guarda

Fundamento Legal

LivrodeRegistrodeInventrio

(*)5anos
(**)10anos
(*)5anos

CTN,arts.150,4,173e195
CC/2002,art.205
RICMS,art.221

LivroBalancetesDirioseBalanos

(**)10anos

CC/2002,art.205

LivroRazo

(*)5anos

CTN,arts.150,4,173e195

LivroRazoemUFIR

(*)5anos

CTN,arts.150,4,173e195

LivrodeRegistrodeDuplicatas

(**)10anos

LivrodeRegistrodeISS(Impostosobre
Servios)
LivrodeRegistrodeEntradasde
Mercadorias
LivrodeRegistrodeSadasdeMercadorias

(*)5anos

LivrodeRegistrodeInventrio

(*)5anos

LivrodeRegistrodeMovimentaode
Combustveis

(*)5anos
(*)5anos

(**)10anos

CC/2002,art.205
CTN,arts.150,4,173e195
Reg.ISS,arts.77,88e90
CTN,arts.150,4,173e195
RICMS,art.221
CTN,arts.150,4,173e195
RICMS,art.221
CTN,arts.150,4,173e195
RICMS,art.221
CC/2002,art.205

DeclaraodeImpostodeRenda

(*)5anos

INSRF16/99,art.25

DIRFDeclaraodeRendimentosPessoa
Fsica
DCTF-DeclaraodeDbitoseCrditos
TributriosFederais

(*)5anos

INSRF16/99,art.25

(*)5anos

CTN,arts.150,4,173e195

RELAO
NECESSRIA
ENTRE A
CINCIA
JURDICA E A
CINCIA
CONTBIL

MORAL

TICA

SOCIAL

RESPONSABILIDADE
DO PERITO-

CIVIL

CRIMINAL

FILOSFICA

DICAS PARA OPERADORES DA


CONTABILIDADE E ADMINISTRADORES
Antes de incinerar qualquer documento contbil, verificar se a
sociedade no possui aes em trmite. Como: previdenciria,
trabalhistas, bancria, etc.;
Estar sempre atento aos prazos prescricionais para demandas;
Se a sociedade estiver em litgio, procurar se interar do tipo de ao,
verificar se existe percia deferida. Em havendo percia ou a
possibilidade de percia, procurar tomar conhecimento dos quesitos,
seja junto com o advogado, ou assistente tcnico;
Se ao analisar os quesitos, verificar que os documentos contbeis
necessrios para a prova, no existem ou no foram localizados,
avisar o advogado com antecedncia;

DICAS PARA OPERADORES DA CONTABILIDADE E


ADMINISTRADORES
Procurar deixar em ordem a documentao para a percia;
cobrar uma posio do assistente tcnico com antecedncia;
Lembre-se o custo de uma percia depende da organizao dos
documentos contbeis;
Ao receber o perito, nunca deix-lo sozinho com documentos
originais; no deixar o perito levar documentos originais, como:
livros, notas fiscais, contratos, etc; sempre providenciar fotocpias
autenticadas;
Se o prazo estipulado pelo perito, foi insuficiente, requerer que o
advogado pea dilao do prazo em juzo;
Como contador responsvel pela escrita fiscal/contbil, procure
documentar, protocolar, guardar, para no futuro no se
responsabilizado por culpa no exerccio de suas funes,
concordncia tcita.

O trabalho do
contador muitas
vezes a
diferena entre
ganhar ou
perder uma
demanda.

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O CADUCEU, que nada mais


do que um basto (poder),
entrelaado com duas serpentes
(sabedoria), tendo na parte
superior duas pequenas asas
(diligncias) e um elmo alado
(pensamentos elevados), um
dos atributos do deus Mercrio
(Hermes),
protetor
do
Comrcio, emblema da paz e da
prosperidade.

Como era

Como ficou

Basto:

O poder de quem conhece a cincia e


a tecnologia contbil. Saber discernir
cincia de poltica contbil.

Considerando o andar da poltica


monetria, fiscal e tributria, est mais
para muleta dos contadores, que quase j
no se segura em p, de tanto impostos,
guias e obrigaes que so exigidas.

Serpente:

A sabedoria do profissional; O
estudioso da cincia contbil. A
escolha entre o certo e o errado, entre
o bem e o mal.

Representa os fiscos, se correr o bicho


pega e ficar o bicho come. Parece o
governo preparado para dar o bote, o
contador no pode se mexer; est
engessado.

Elmo:

Proteo contra, aes desonestas,


prtica de ilcitos, sonegao. A
segurana de raciocnio lgico,
honesto.

Est mais para uma glea que aperta a


cabea do contador, deixando com muita
dor de cabea, a cada Lei, Medida
Provisria e etc, etc, que inventam
dizendo que para melhorar e cada dia
fica pior.

Asas:

A diligncia; Agilidade; desvelo;


Amor a profisso.

Esta sim representa a agilidade com que


as receitas voam para junto dos
impostos, dos custos, das despesas,
enfim voam para bolsos bem longe.

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