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Grupo 12
Diseo, construccin y equipamiento
de una planta procesadora de polvo y
goma de tara
Luis Zanabria
Ing. Mecnico
Elctrico y MBA
Experiencia en
ampliaciones y
mejoras de plantas
industriales
Takenori Higa
Ing. Mecnica y
Mster Ingeniera
Mecnica en EE.UU.
Ingeniero de
proyectos en MolyCop.
Experiencia en
montaje de plantas y
automatizacin
Guido Castillo
Ing. Civil
Jefe de proyectos de
ARV contratistas
Amplia experiencia en
obras civiles y
montaje de planas
industriales
Agenda
Organigrama
Gerente
general
Oficina de
gestin
integrada
Gerencia de
admin. Y
finanzas
Asesora
legal
Gerencia
comercial
Gerencia de
produccin
Estrategias
Consolidarse en el sector de construccin
especializada, tales como obras civiles, obras
portuarias y plantas industriales
automatizadas.
Diversificar las fuentes de ingreso en ms de
un rubro de construccin.
Organigrama
:
Gerente
Financiero
Tara Corp.
Peru
Gerente
Divisin
Derivados de
Tara
Gerente
General Tara
Corporation
Per
Gerente de
Divisin
Nuevos
Productos
Gerente de
Proyectos
Gerente de
Asuntos
Legales
Gerente de
RRHH y
Administraci
n
Estrategias:
Corto Plazo:
Iniciar en el 2014 la construccin de la
nueva planta industrial.
Mediano Plazo:
Incrementar facturacin anual a US$
20 millones a partir del ao 2016.
Lanzar la lnea de emulsificantes a
base de goma de Tara en el ao 2017.
Lnea de
produccin
automatiza
da
Proyecto
desarrollado
en Pisco
(300km al
sur de Lima)
Proyec
to
Pisco
Planta
procesado
ra de
polvo y
goma de
tara
rea de
la planta:
5000m2
Metas de Bleriot
Meta de Negocio
Diseo, construccin y
equipamiento de una planta
procesadora de polvo y goma
de Tara de la empresa Tara
Corporation.
Finalizar
el
proyecto
con un
ratio de
cero
LTIFR
(lost
time
injury
frecuenc
y rate)
Cero
paraliza
ciones
de la
obra por
conflicto
s con la
comuni
dad.
Obje
tivos Obtener
80% de
del aprobaci
n en las
proy encuesta
s de
ecto satisfacci
n a los
stakehold
ers de la
empresa
cliente,
para que
nos
sirvan de
referenci
ay
recomen
dacin
Project
Manager
Coordinado
r del
proyecto
Jefe de
produccin
Enfoque
Uso de tecnologa de
vanguardia
Respeto al medio ambiente
Buenas relaciones con la
comunidad
Jefe de
ingeniera
Administra
dor del
Proyecto
Jefe de
calidad
Estrategia
Contratacin de expertos en automatizacin.
Automatizacin del sistema de control de las lneas de
produccin.
Diseo de la nave dirigido a aprovechar el mayor tiempo de
iluminacin y ventilacin natural..
Contratacin de por lo menos 30% de mano de obra local no
calificada
Preferencia a proveedores locales en servicios y materiales
no crticos (por precio y seguridad)
Stakeholders
Gerent
e de
Tara
Co.
Alcalde
provinci
al de
Pisco
Internos
- Gerente de Bleriot
Co.
- Gerentes
funcionales de la
Sindicatos
de
construcici
n civil
empresa
- Equipo de proyecto
Internos
Externos
Proveedor
es
Medios de
comunicaci
n
MP
Oficinas / Laboratorio
Talleres /Sub-estacin
elctrica
Talle
r
Sub.Ele
c
LA
B
Cerco perimtrico
Oficina
Estacionamien
to
AG
Almacenes
PT
Alcance de producto
Actividades de Diseo
Puesta en marcha
Traspaso del
producto al cliente
Cronograma y presupuesto
Valor de venta: USD 10 millones
Costo: USD 8.5 millones
Fecha de inicio:
5 mayo 2014
Exclusiones
del proyecto:
Anlisis de Escenarios
Escenario
1
Escenario
2
Escenario
3
Adquisicin
de equipo
Proveedor
local
Proveedor
chino
Proveedor
local
Automatizaci
n
Subcontrat
o
Subcontrat
o
Interna
2
Objetivo
s
2
3
4 calidad
Objetivos
Factores de xito
Involucrar a la
poblacin con el
Cero
paralizaciones de proyecto
la obra por
Informar del proyecto
conflictos con la a las autoridades y
comunidad.
lderes de la
comunidad
Componentes FCE
Incluir a gente de la
comunidad dentro
de la fuerza laboral.
Vas de
comunicacin de ida
y vuelta con la
comunidad.
Acciones y recursos
Contratar el 30% de mano de
obra no calificada de la
comunidad y alrededores
Encargado de relaciones
comunitarias: reuniones
peridicas con lderes
comunitarios.
428 paquetes
de trabajo
Plan de hitos
Fin diseo
(14/08/2014)
Fin adquisiciones
(18/03/2015)
Fin construccin
Nave Industrial
(17/03/2015)
Fin puesta en
marcha
(18/04/2015)
Validacin
capacitaciones
(17/03/2015)
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
5.1
5.2
Cronograma
Inicio
05/05/2014
Fin
02/05/2015
Plan de Stakeholders
A
INTE
RNO
S
J Comunidad
K Proveedores
L Sindicato de construccin civil
M Ministerio de Salud, OEFA, ANA
ACCIONES:
- XXXXXXXXXXXXXXXXX
-XXXXXXXXXXXXXXXX
Compras
Plan de comunicaciones
Informacin
Requerida
Informe de progreso
Responsable de
elaborarlo
PM
Mtodo de comunicacin
a utilizar
Correo electrnico
Pblico Objetivo
Comit de seguimiento.
Descripcin de la
Comunicacin
Frecuencia
Mensual
Situacin actual.
Progreso.
reas de atencin.
Revisin del Plan.
Decisiones a tomar.
Metas.
Corte y transicin
Plan de Calidad
1. Capacitar al 100% del personal del
proyecto en sus funciones
2. Capacitar al 100% del personal del
proyecto en salud y seguridad ocupacional
Plan de Calidad
3. Numero de No Conformidades menor al
5%
% de No
Conformidades que
aparecen durante
la evaluacin de los
entregables > 5%
4. y 5. ndice de desempeo
del
cronograma (SPI) y de costo
(CPI)
6. Mantener la mtrica
LTIFR =0
LTIFR = 0
Calidad
Aseguramiento
de la calidad
Control de
calidad
Mejora de
la calidad
Generacin de
Procedimientos
Operativos
Auditoras
Construccin
perimetral
Construccin
Construccin
oficinas.
Construccin
Acciones
Correctivas
Capacitaciones
de la estructura
de la planta industrial
del estacionamientos,
de laboratorio, almacn
Acciones
Preventivas
Lecciones
aprendidas
Riesgos
NIVEL 1
NIVEL 2
NIVEL 3
NIVEL 4
Contratacin
Externos
Comunidad
Mercado
RBS
Medio
ambiente
Gestin
Stakeholders
R2.1.1.1
R2.1.2.1
R2.1.3.1
R2.1.3.2
R2.1.4.1
R2.1.4.2
R2.2.1.1
R2.1.1.2
Riesgos
Sindicatos de construccin civil tomen actitudes agresivas
y/o violentas
Descripcin del riesgo:
R- 2.2.1.1
Riesgos
Sindicatos de construccin civil tomen actitudes agresivas
y/o violentas
R- 2.2.1.1
Causa:
Consecuencia:
Riesgos
Riesgos
Presupuesto
Presupuesto: autofinanciamiento
US$
US$
US$
US$
US$
El proyecto no requiere
financiamiento
Ejecucin
Continuar ejecucin
Seguimiento y control
Cambio en el proyecto
A lo largo del
proyecto el costo
real siempre fue
superior al
planificado.
La separacin entre la
curva planificada y la
real se empieza a hacer
evidente a partir del mes
de noviembre del 2014.
Fast tracking
Crashing
Variacin de costos
en adquisiciones
planificada y real
Cierre
Producto
Producto
Proyecto
Proyecto
Validacin de resultados
Objetivo
Resultado
Validacin de resultados
Concepto
127
116
21
-95
-82.2%
8,281
8,343
8,845
502
6.0%
414
424
105
-319
-75.3%
8,695
10,000
1,305
13.00%
8,767
10,094
1,327
13.10%
8,950
10,094
1,144
11.30%
183
0
-183
2.1%
0.0%
600
500
-13.8%
400
300
8,500
8,000
7,500
7,000
US$ miles
US$ miles
Costo
Reserva de
Contingencia
Lnea Base
Reserva de
Gestin
Presupuesto
10,500
Valor
Venta
10,000
Utilidad
9,500
Margen
9,000
Var. real vs
Lnea base 02
Lnea
base
Lnea
Real al
Planificad base 02 cierre (mil
a (mil
(mil US$)
US$)
US$)
US$ mil
%
8,154
8,227
8,824
597
7.3%
200
100
-
Lnea base 02
Lnea base Planificada
Real al cierre
Lnea base 02
Validacin de resultados
Lnea base
planificada
Lnea base 02
Cierre
Fecha de
inicio
05 Mayo 2014
05 Mayo 2014
05 Mayo 2014
Fecha de fin
02 Mayo 2015
19 Mayo 2015
06 Junio 2015
Das totales
362
379
397
17 das
(Por solicitud
de cambio)
18 das
(Retraso del
proyecto)
50%
0%
Objetivo del
proyecto
100%
80%
71%
86%
Asociado a objetivo de
cero paralizaciones por
problemas con la
comunidad.
Proveedores
(7)
80%
Lecciones aprendidas
Bien haberlo hecho
1. Llevar a cabo al incido del proyecto las
capacitaciones en habilidades blandas:
comunicacin y resolucin de conflictos.
2. Contratar a un negociador experimentado
para tratar con los dirigentes de los
sindicatos de construccin civil.
Bien NO haberlo hecho
3. No se acudi constantemente a solicitar la
ayuda del sponsor para interceder con el
cliente, lo que ayudo a no desgastar la
relacin entre el cliente y el sponsor
innecesariamente.
Cierre de contratos
Cierre administrativo
Conclusiones
Recomendaciones