DISCIPLINA

GERENCIAMENTO DE
PROJETOS DE T.I

Prof. Eliane

Primeiro semestre de
2013

TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP

(Project Charter)

o documento que autoriza formalmente (assinado)o incio

de um projeto.
A partir dele que a empresa divulga internamente que o
projeto existe e qual a sua finalidade.
Este termo pode ser encontrado com outros nomes nas
empresas ou literaturas:

Termo de referncia do projeto;

Documento de autorizao do projeto;
Documento inicial do Projeto;
Documento de abertura do Projeto;
Proposta de projeto aprovada e etc;

TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP

(Project Charter)

Neste documento, como sugesto, devem constar os

seguintes itens:
1.Justificativa do Projeto;
2.Escopo do Projeto;
3.A Designao do Gerente de Projeto e sua Autoridade;
4.Restries (limites);
5.Premissas (hipteses, suposies).

TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP

(Project Charter)

Dependendo do projeto ou do gerente do projeto e sua

forma de gerenciar, o Project Charter pode conter outros
documentos como:
Ligaes com outros projetos;
Principais stakeholders e suas influncias;
Expectativas ou necessidades dos stackholders;
Riscos iniciais identificados;
Cronograma sumrio de marcos (pontos de controle);
Estimativas iniciais de custo para as fases do projeto;
Necessidade inicial de recursos fsicos (pessoas,
equipamentos, materiais, etc.);
Estrutura da equipe;
Relatrios de acompanhamento que deve ser enviado ao
patrocinador;
Responsabilidades do cliente;
Obrigaes dos gerentes funcionais.

TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP

(Project Charter)

1. Justificativa do Projeto:
Est relacionado as necessidades do negcio (objetivos
estratgicos da empresa), a que o projeto est incumbido
de atender, que justificam a sua autorizao.
Qual (is) objetivo(s) do projeto?
Porque o projeto foi autorizado?
Quais so os resultados esperados com a entrega do(s)
seu(s) produto(s)?

TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP

(Project Charter)

1. Justificativa do Projeto Exemplo

Dada a contanstante diminuio dos espaos fsicos nas
modernas habitaes, estratgico para a empresa
Bicicleta S.A. ser a primeira empresa a desenvolver uma
bicicleta capaz de ser guardada, de tal modo que ocupe o
menor espao fsico possvel, criando-se assim um novo
segmento de bicicletas. O fato de ser a primeira nesse
novo segmento proporcionar a fixao da marca, o
domnio desse mercado e a expanso nos demais
segmentos de mercado de bicicletas.

TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP

(Project Charter)

2. Escopo do Projeto:
Deve ser relacionados, de forma detalhada, todos os produtos
e servios que o projeto deve entregar ao cliente;
Quanto vai custar;
Os recursos necessrios financeiros para o projeto acontecer
(pessoal, material, servios e etc);
Stakeholders pessoal, setores, empresas, fornecedores, e
outros envolvido;
O tempo para a execuo (apresentao do cronograma
macro);
Abrangencia do projeto (locais onde o projeto ir acontecer);

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(Project Charter)

3. A Designao do Gerente de Projeto e sua Autoridade:

Por meio do Project Charter que a empresa estabelece a
autoridade do gerente de projeto, divulgando-a por toda a
empresa.
Exemplo: A gerente deste projeto ser a Sra. Leila, ela tem
autoridade para utilizar os recursos financeiros da empresa
at o limite do oramento aprovado para esse projeto,
podendo recrutar pessoal em todos os departamentos da
empresa ou at admitir funcionrios novos (quadro provisrio,
com prazos determinado at o termino do projeto), alm de
poder comprar ou alugar equipamentos e peas, desde que
dentro da programao financeira do projeto.

TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP

(Project Charter)

3. A Designao do Gerente de Projeto e sua Autoridade:

Por meio do Project Charter que a empresa estabelece a
autoridade do gerente de projeto, divulgando-a por toda a
empresa.
Exemplo: A gerente deste projeto ser a Sra. Leila, ela tem
autoridade para utilizar os recursos financeiros da empresa
at o limite do oramento aprovado para esse projeto,
podendo recrutar pessoal em todos os departamentos da
empresa ou at admitir funcionrios novos (quadro provisrio,
com prazos determinado at o termino do projeto), alm de
poder comprar ou alugar equipamentos e peas, desde que
dentro da programao financeira do projeto.

TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP

(Project Charter)

4. Restries (limites):
So aqueles fatores que limitam as opes da equipe de
gerenciamento do projeto. Quando um projeto executado
sob contrato, as clusulas contratuais contm restries a ele.
Normalmente, as principais delas so:
Tempo, tais como: datas fixas, de inicio e/ou de trmino, ou
um prazo para a concluso do projeto o/ou de uma de suas
fases intermedirias;
Custo, como um oramento predefinido.

TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP

(Project Charter)

4. Restries (limites) - Exemplos

O projeto de reforma dever ser conduzido com o laboratrio
em funcionamento, sem afetar o processo de anlise da
qualidade;
Prazo de 90 dias, a partir da aprovao do projeto bsico,
para a elaborao do projeto executivo da nova pista de
pouso e decolagem;
A verba do oramento a ser utilizada neste projeto de R$
1.500.000,00, no podendo ultrapassar 10% desse valor no
primeiro ms;
Os servios s podero ser executados de segunda a sextafeira, das 9 s 18 horas.

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(Project Charter)

5. Premissas (hipteses, suposies):

So fatores que, para fins de planejamento, so considerados
verdadeiros, reais ou certos.
Na maioria das vezes, as premissas redundam em certo grau
de risco (ameaas) para o projeto, sendo levadas em
considerao quando do gerenciamento de riscos do projeto.
importante pensar em hipteses do tipo:
Caso o projeto dependa do trabalho de terceiros (resultado
de outro projeto, departamentos ou at mesmo do cliente),
eles devero compreender essa dependncia e concordarem
com as datas de entrega previstas;

TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP

(Project Charter)

5. Premissas (hipteses, suposies):

importante pensar em hipteses do tipo:
Possa levar em conta a disponibilidade de recursos
(incluindo pessoas, materiais e equipamentos):
Se voc no for o gerente de algumas das pessoas que
trabalharo no projeto, quem as gerenciar?
O gerente dessa pessoa aprovar o uso desses recursos
por voc?

TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP

(Project Charter)

5. Premissas (hipteses, suposies) - Exemplos

A estrutura para treinamento dever estar disponibilizada at
a data 01/05/2012, para que os treinamentos aconteam
dentro do prazo determinado no projeto;
A equipe do projeto estar autorizada a utilizar as
dependncias do setor de manufatura durante 24 horas, todos
os dias da semana;
O cliente revisar e retornar ao gerente do projeto os
documentos submetidos a ele, com parecer formal, em at
cinco dias teis, contados a partir da data do recebimento do
material;