LA ORGANIZACIN Y

CONDUCCIN DE
UNA INSTITUCIN

A medida que se descubren las

necesidades sociales surgen las
posibilidades para intervenir en los
procesos sacando el diagnostico

Carmen Amaro menciona que el anlisis

de las necesidades sociales es el punto
de arranque de toda accin social.
Este anlisis no esta exento de las
dificultades, ya que juegan muchos
papeles importantes.

Para la creacin de una institucin debe

de surgir una necesidad constatada
mediante la investigacin y ser formada
mediante un instrumento legal (ley,
decreto).
ADMINISTRACIN.
Conjunto de procesos que permiten
organizar, dirigir un trabajo institucional.

ORGANIZACIN.
Poner en marcha y sostener un plan,
programa o proyecto con la participacin
de una serie recursos y producir los
cambios necesarios de cada momento
histrico

LA CONDUCCIN. es asumida por un

consejo en el que participan
representantes del Estado, de la Entidad
y de los usuarios de la institucin.
AUTOGESTIN.
Los mismos integrantes o usuarios de la
institucin son los que la dirigen y
administran.

ORGANOGRAMA.
Es el esfuerzo de representar grafica y
jerrquicamente la estructura de
responsabilidades y relaciones de una
organizacin

Centralizada
Concentra
decisiones,
polticas, acciones
y responsabilidades

Descentraliz
ada
Delega autoridad
para efectos de
tramites y resolucin
de determinadas
cuestiones tcnicoadministrativas

La descentralizacin contribuye al
desarrollo regional

Lo que eleva o
disminuye la
productividad es:
Una buena organizacin:

La organizacin social
del grupo humano que
da sentido a la
institucin o servicio

Atiende las necesidades y

aspiraciones de sus miembros
Integra a los objetivos de la
institucin

DIRECCIN
Es la funcin de conducir en forma
directa o por delegacin de un consejo,
un plan, programa o proyecto
Autocrtica
Paternalista
Permisiva
Democrtica

Autocrtica
Asume todo el control
sin otorgar participacin

Democrtica
Las ideas y decisiones
surgen en conjunto y
existe participacin

Paternalista
Decide ella,
aunque persuada
ella a los
subordinados a
aceptar sus
decisiones

Permisiva

Cada uno hace lo

que quiere

TOMA DE DECISIONES
Seleccionar estrategias y a travs de
ellas lograr los objetivos y tcticas
Se toma en cuenta:
Viabilidad: riesgos y posibilidades de
lograr los objetivos
Factibilidad: disponibilidad de
recursos para lograr los objetivos

Asume medidas normativas, de ejecucin

y de gestin

Ejercicio de la autoridad por personas

competentes, no influidas por intereses
personalistas

ADMINISTRACIN FINANCIERA

Normatizar el manejo del presupuesto y

formas de rendir gastos
Establecer responsables directos
Asegurar la reserva presupuestal
Librar ordenes de pago
Contabilizar el consumo o gasto
Llevar un registro de proveedores y de
recursos de capital

PRESUPUESTO
Es el Costo total
Presupuesto:
- Por objeto de gasto
- Por programa
Se solicita mas presupuesto del que se
otorga
Esto obliga a un reajuste del programa

FUENTES DE FINANCIAMIENTO
Se encargan de dar los recursos
financieros
Sin ellos, no funcionaria
Pueden ser:
Publicas
Privadas

2.5. La coordinacin
Es la tarea de articular un todo, interrelacionando sus partes en
una unidad de objetivos, recursos y acciones, con la intencin
de producir un resultado o consecuencia.

La coordinacin

Evita la sobreposicin de funciones y esfuerzos, y la inadecuada

utilizacin de los recursos.

Asegura las interrelaciones en diferentes sectores, y con organizaciones

para el desarrollo de los objetivos.

La coordinacin
Su procedimiento implica:

Permanente comunicacin realimentadora a todos los niveles.

Sincronizacin en las tareas.

Racionalidad a la planificacin.

La coordinacin
La coordinacin externa exige

Comunicacin, voluntad e intencin,

Convenio expreso y explcito formal de participacin comn.

Los trabajadores sociales deben actuar como agentes de enlace, intentando utilizar
inteligentemente los recursos sociales organizados del barrio y de la
colectividad.
-Mary E. Richmond

La coordinacin
QU PASA EN PEQUEAS POBLACIONES DONDE LOS RECURSOS SON
ESCASOS?
Mary Richmond:

Emplear ingenio.

Dedicacin al bienestar de la gente,

Empeo en la solucin de las carencias.

La coordinacin
La coordinacin interinstitucional

Registro o Fichero Central de Casos:

Nombre de la persona

Domicilio

Cuadro familiar

Problema

Se debe cuidar el secreto profesional

Evitar la dependencia de servicios benficos.

La coordinacin
El trabajador/a social es responsable de

Procurar el servicio que demanda la persona, grupo o comunidad.

Indicar el servicio que la institucin no puede proporcionar,

Contar con un registro de recursos comunitarios o directorio de instituciones.

La coordinacin
La falta de coordinacin entre los servicios sociales, es falta de
claridad sobre las funciones y roles propios que ejercen los
profesionales.

La coordinacin: supervisin
Es la actividad y proceso educativo-administrativo, que
desarrolla una capacitacin en todos los implicados en un
grupo de trabajo.

La coordinacin: supervisin
La supervisin es un proceso de enseanza-aprendizaje.

El supervisor/a:

Acompaa la ejecucin de la tarea,

Brinda seguridad,

Orienta la accin,

Es abierto y genera dilogo,

Sabe escuchar y observar,

Compartir y evaluar calidad,

Apreciar la creatividad,

Favorece la integracin afectiva e integracin por tarea en el grupo de trabajo.

La coordinacin: supervisin

El supervisor/a en accin administrativa:

Favorece la realizacin de tareas en el equipo coordinada y eficazmente.

Ensea habilidades y conocimientos, ayudando a los trabajadores a aprender.

Ayuda a superar los miedos, a los trabajadores de nuevo ingreso, para una rpida insercin.

La coordinacin: supervisin

En pases desarrollados es una capacitacin de postgrado

En pases subdesarrollados no siempre existe ese cargo institucional,

Se ejerce la supervisin cuando ya se ocupa otro cargo,

Se dedica el tiempo que sobra a esta funcin.

La coordinacin: supervisin
LA INSTITUCIN FACILITA EL APRENDIZAJE DE UN TS RECIN
EGRESADO/A?

S carece de supervisin e induccin, andar a ciegas,

Cometer errores u omisiones, en la averiguacin,

Puede desalentarse y confundirse,

Convertirse en procedimientos de rutina, su labor.

A mayor seguridad en el trabajo, menos errores y rutinas

La coordinacin: supervisin
Towle

El objetivo de la supervisin es capacitar al trabajador social para que pueda

incorporarse rpida y eficazmente al funcionamiento de la organizacin.

Pretest:

conocer el nivel de los supervisados

Habilidades y conocimientos

La ignorancia de su labor,

Experiencia y lo que aporta a la situacin

La coordinacin: supervisin
Tareas de la supervisin:
1.

Examinar los propsitos generales del trabajo en la institucin: objetivos,

relaciones y dependencias, historia, valores, principios

2.

Examen de las funciones del personal y de sus relaciones: bases legales, normas,
procedimientos, funciones, lo que se espera de los TSs

3.

Servicios que se prestan: la oferta y demanda, recursos institucionales y de

comunidad, metodologa del TS.

La coordinacin: supervisin

Ayudar al TS a ver al individuo como un ser humano.

Capacitarlo para que fortalezca la integracin familiar.

Capacitar para que se haga uso adecuado de los servicios an siendo limitados.

Las reuniones deben ser talleres de reflexin.

La coordinacin: supervisin
La seriedad con la que se trabaje, atraer a otros
profesionales de diversas disciplinas e ir venciendo
resistencias que puedan irse produciendo durante el
proceso