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PERSONAL
Mag. Alfonso Barandiarn Ibez
Mag. Alfonso Barandiarn Ibez
Stephen W. Hawkin
Mag. Alfonso Barandiarn Ibez
PROFESIONAL
Productivo, Corporativo,
Comprometido, Lder
SOCIAL
Comunitario,
Participativo,
HUMANA
Responsable,
Demandante
nico, Falible,
Potencial,
Sentimental, Libre
, Espiritual
CRECIMIENTO
POBLACIONAL
GLOBALIZACION
COMPETENCIA
MAYOR
ESPERANZA
DE VIDA
MIGRACIONES
MASIVAS
CORRUPCION
VIOLENCIA
GENERALIZADA
NUEVAS
ESTRUCTURAS
SOCIALES Y
LABORALES
ROBOTIZACION Y
ESPECIALIZACION
DEGRADACION
AMBIENTAL Y
REDUCCION DE
RECURSOS
INTRODUCCION
El aporte del ser humano, ha sido visto
histricamente como un recurso pasivo,
sumiso, dependiente de un sistema de
produccin fabril, hoy, es conceptualizado
un capital humano que genera valor, tiene
iniciativas, es proactivo y que sobre la
base de sus capacidades (competencias)
transforma
recursos
materiales
y
financieros en productos y/o servicios de
calidad.
INTRODUCCION
Conocimiento y habilidad para dirigir y distribuir
las Funciones del Personal a cargo.
Cerca de 756,000 resultados (Admon.
Personal), 1,030,000 (Potencial Humano) y
183,000 (Admon. Potencial Humano) en
Google
En la practica, la administracin se efecta a
travs del proceso administrativo: planear,
organizar, ejecutar, controlar y coordinar
Diferencia entre RRHH y Potencial Humano
Factor estratgico mas importante
de
cualquier organizacin o institucin
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CAPITAL HUMANO
Mano de obra capacitada y calificada como
factor de produccin dependiente no slo de la
cantidad, sino tambin de la calidad, del grado
de formacin y de la productividad de las
personas
ACTIVO ESTRATEGICO
Conjunto de recursos y capacidades imposibles
de comprar e imitar, escasas y especializadas,
que conceden a la institucin ventajas
competitivas
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PERSONAS
COMPETENTES E
IDENTIFICADAS
RELACION SOCIEDAD/EMPRESA
Sociedad
Satisfacen
requerimientos
Personas
Provienen/deben
a ella
Empresa/Institucin
CARACTERISTICAS DEL
POTENCIAL HUMANO
Igualmente son
50% Talento o
intangibles
conocimiento y
El potencial
propios e
50%
Conocimientos, intransferibles
humano es
Sentimiento o
experiencia,
escaso; no todo
voluntad
habilidades,
el mundo
Las
actividades
etc.; parte del
posee las
o
aportes
de
patrimonio
mismas
No puede ser
las
personas
a
habilidades,
propiedad de la personal, nico
organizaciones
conocimientos
organizacin o e insustituible.
o instituciones o capacidades
institucin
son voluntarias
Ejecucin de tareas
que implica esfuerzo
fsico o mental para
producir bienes y/o
servicios y atender las
necesidades humanas
La psicologa ha
perfeccionado la
seleccin de personal.
Estudio de Tiempos,
divide la tarea en
elementos bsicos y
se determina el
tiempo que lleva c/u.
Oficinas de seleccin
constituyen primer intento
de lo que ahora son
Departamento de Personal,
Taylor consider que no
era conveniente que
capataces seleccionaran
por si solos su propio
personal; por ello centralizo
en estas oficinas funciones
de reclutamiento y
seleccin.
EL PERSONAL Y SU LABOR
PRODUCTIVA
El tiempo, globalizacin y tecnologa, han influido
progresivamente en la concepcin del trabajador y
su labor en el logro de las metas productivas
Teniendo claro el potencial humano y su desarrollo,
debemos aclarar, la empresa es un sistema social,
donde hay un conjunto de cargos y normas, por
medio de los cuales se alcanza el xito.
Estos planteamientos tericos, han logrado cambiar
la direccin en la gestin del talento humano
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EL PERSONAL Y SU LABOR
PRODUCTIVA
Modelo de Administracin del Personal
Insista en el cumplimiento de reglas internas
y exigencias de las empresas a sus
empleados con respecto a los niveles de
productividad.
Propio de la era Industrial y produccin en
serie
Perda considerablemente personal por falta
de seguridad e higiene, lo que disminua la
productividad.
Mag. Alfonso Barandiarn Ibez
EL PERSONAL Y SU LABOR
PRODUCTIVA
Modelo Gestin del Recurso Humano
Reclutamiento y seleccin del personal de
acuerdo a necesidades requeridas por el
puesto, con respectiva nomina de salario,
capacitacin y seguridad industrial
Individuo considerado como recurso o
insumo sustituible que forma parte de la
maquinaria de produccin.
Propio de la era post industrial
Mag. Alfonso Barandiarn Ibez
EL PERSONAL Y SU LABOR
PRODUCTIVA
Modelo Talento Humano
Garantiza que el potencial genere mayores
niveles de rentabilidad y menores costos, al
incrementar capacidades, trabajador aporta
creatividad y compromiso con los nuevos
retos.
Demanda relacin individuo-empresa, se
promueve autorrealizacin, uso de talento y
busca significado e identidad con el trabajo.
Propio de la era actual
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a
c
e
n
n
,
Seres Humanos:
Activadores de RR Organizacionales:
Personalidad,
destrezas, capacidades,
e la Org. ahabilidad,
Impulsan
base de Inteligencia,
talento y aprendizaje,
conocimientos
generando
s cambios
f
u
e
r
z
o
s
,
d
e
d
i
CONTEXTO DE LA GESTIN
DEL TALENTO HUMANO
Personalidad
Habilidades
Destrezas
Capacidades
Conocimientos
Las
Personas
Las
Instituciones
La
Sociedad
El
Estado
Experiencia de trabajo,
Estilo de gerencia,
Libertad y autonoma para tomar decisiones,
Ambiente de trabajo seguro y agradable,
Seguridad en el empleo,
Horario adecuado y tareas significativas.
Objetivos funcionales:
Satisfacer necesidades de la organizacin
Promocionar y motivar el potencial en todo nivel
Objetivos sociales:
Contar con personal digno, representativo y responsable
Responder tica y socialmente a los desafos que
demanda la comunidad en general
Objetivos personales:
Ofrecer a los colaboradores metas y aspiraciones
personales legtimas
Capacitar, promocionar y reconocer al personal
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Admisin de
Personas
Aplicacin de
Personas
Compensacin de
Personas
Reclutamiento
Seleccin
Induccin e
Integracin
Diseo
organizacional
Diseo y anlisis
de cargos
Orientacin de
personas
Evaluacin del
desempeo
Remuneracin
Beneficios
Servicios sociales
Desarrollo de
Personas
Mantenimiento
de Personas
Evaluacin de
Personas
Entrenamiento y
desarrollo
Programas
Promocin y
Cambios
Programas
Comunicacin e
Integracin
Normas y
Disciplina
Seguridad Laboral
Ergonoma
RR Laborales e
Interpersonales
Base Datos
Sistemas de Info.
Gerencial
TENDENCIAS Y CAMBIOS
EN EL MERCADO LABORAL
Reduccin del nivel del empleo industrial:
Mayor produccin y menor personal, por nuevas
tecnologas y procesos
Mayor oferta en el sector servicios.
Tercerizacin de puestos y tareas.
TENDENCIAS Y CAMBIOS
EN EL MERCADO LABORAL
El conocimiento, recurso ms importante:
Era del conocimiento y la Informacin.
Demanda innovacin, creatividad, novedad
adaptacin al cambio.
Exigencia de personas bilinges o poliglotas
Especializaciones y Certificaciones
Imposicin de la globalizacin:
Mayor exigencia y competitividad
Alta capacidad de traslado y disponibilidad inmediata.
La globalizacin del mercado laboral, cada vez ms
mundial y regional, que local.
Mag. Alfonso Barandiarn Ibez
SELECCIN DE PERSONAL
Planificacin del
Pot. Hum.
Induccin e
Integracin
Anlisis de las
Necesidades
Seleccin
Reclutamiento
ANALISIS
CULTURA
ORGANIZACIONAL
PRESELECCION
SELECCIN
ENTREVISTAS
TEST
ANALISIS
NECESIDADES
INSTITUCIONALES
RECLUTAMIE
NTO
CONFIRMACION
INFORMACION
REQUERIMIENTOS
DEL
PUESTO
CONVOCATORIA
DECISION
CONTRATACION
RECLUTAMIENTO
Conjunto de procedimientos orientados a
atraer candidatos potencialmente calificados
y capaces de ocupar cargos en la
organizacin.
Objetivo del reclutamiento: suministrar
materia prima para seleccin: Candidatos
Por diferentes sistemas de informacin la
organizacin divulga y ofrece al mercado
laboral oportunidades de empleo a cubrir.
Tendencia global: Tarea tercerizada
RECLUTAMIENTO INTERNO Y
EXTERNO
INTERNO
Vacantes
Vacantes se
se cubren
cubren con
con colaboradores
colaboradores actuales
actuales
de
la
organizacin
de la organizacin
Los
Los colaboradores
colaboradores son
son los
los candidatos
candidatos preferidos
preferidos
Exige
Exige promocin
promocin oo transferencia
transferencia de
de nuevas
nuevas
oportunidades
oportunidades
Organizacin
Organizacin ofrece
ofrece lnea
lnea de
de carrera
carrera yy
oportunidades
oportunidades aa los
los colaboradores
colaboradores
EXTERNO
Vacantes
Vacantes yy oportunidades
oportunidades se
se cubren
cubren con
con
candidatos
externos
candidatos externos
Candidatos
Candidatos externos
externos son
son los
los preferidos
preferidos
Exige
se
les
reclute
y
seleccione
Exige se les reclute y seleccione para
para cubrir
cubrir las
las
oportunidades
oportunidades
Se
Se prioriza
prioriza capacitacin
capacitacin yy especialidad
especialidad aa lnea
lnea de
de
carrera
y
oportunidades
interna
carrera y oportunidades interna
RECLUTAMIENTO INTERNO
Llamado tambin Promocin Interna
Determinacin de cubrir vacantes, a travs de
promocin o reubicacin de empleados, los
cuales son ascendidos (movimiento vertical) o
transferidos
(movimiento
horizontal)
o
promocionados (movimiento diagonal)
Se espera que las personas respondan al cargo y
responsabilidad al que han sido trasladados.
Ascenso del personal en la organizacin, cumple
dos propsitos bsicos; solucionar una necesidad
a bajo costo y brindar una posibilidad de
crecimiento a un empleado/colaborador.
Mag. Alfonso Barandiarn Ibez
RECLUTAMIENTO INTERNO
VENTAJAS
DESVENTAJAS
RECLUTAMIENTO EXTERNO
Atraer y convocar personas ajenas a la
empresa, para que participen de y en ella.
Pueden ser personas disponibles o ubicados
en otras empresas.
Su demanda puede ser producto de:
Crecimiento organizacional, apertura de
nuevas plantas, instalacin de nuevas reas o
tareas, etc.
Demanda el desarrollo de todo un proceso,
convocatoria,
informacin,
evaluacin,
designacin, induccin, etc.
Genera mayores costos y tiempo de
cumplimiento.
Mag. Alfonso Barandiarn Ibez
RECLUTAMIENTO EXTERNO
VENTAJAS
Introduce sangre nueva a la
organizacin: talentos, habilidades
y expectativas.
Enriquece patrimonio humano, por
aporte de nuevos talentos y
habilidades.
Aumenta capital intelectual por
nuevos conocimientos y destrezas.
Renueva cultura organizacional y
facilita adaptacin al cambio
Fomenta e incentiva cambio e
innovacin.
Genera
competencia
y
adaptabilidad.
DESVENTAJAS
Afecta negativamente motivacin
de los trabajadores actuales.
Menoscaba
fidelidad
de
trabajadores por ofrecer y dar
oportunidades a extraos.
Demanda tcnicas y mayores
costos de seleccin.
Exige procesos de Induccin y
socializacin organizacional para
los nuevos trabajadores.
Demanda mayor tiempo en
seleccin y adaptacin.
INDUCCION E INTEGRACION
INDUCCION
Proporcionar a los nuevos
colaboradores informacin bsica de
la institucin, normas, valores y
patrones de conducta, as como lo
que se espera de ellos
INTEGRACIN
Socializacin, ubicacin,
responsabilidades y reconocimientos
para los nuevos colaboradores
MODELO HUMANISTA
Se centra mas en el contexto del cargo y condiciones de trabajo
Mayor interaccin y relaciones laborales
Se fomenta el trabajo en equipo
ANALISIS DE CARGOS
IDENTIFICA LOS
CONTENIDOS DEL
CARGO
Intrnsecos
Extrnsecos
REQUISITOS
RESPONSABILIDADES
COGNOSITIVOS
Capacitacin
Experiencia
Iniciativa
Aptitudes
FISICOS
Cap. Fsica
Destrezas
Habilidades
Personal a cargo
Material
Dinero/Documentos
Infor. Confidencial
CONDICIONES DE
TRABAJO
Ambiente
Riesgos
Seguridad
OBJETIVOS FUNDAMENTALES DE LA
EVALUACION
Permite conocer, medir y evaluar el potencial
humano.
Hacer del potencial humano el principal activo
de la institucin y cuya productividad crezca
indefinidamente.
Dar oportunidades de desarrollo y efectiva
participacin a todos los miembros de la
institucin
POLITICA SALARIAL
Orientacin y filosofa de la institucin referente
a la remuneracin de los empleados
No es esttica, al contrario dinmica y evolutiva
Debe seguir los siguientes criterios:
Adecuada
Equitativa
Balanceada
Realista
Segura
Estimulante
Aceptable
Mag. Alfonso Barandiarn Ibez
FACTORES A CONSIDERAR AL
DETERMINAR REMUNERACIONES
Habilidad requerida para el puesto
Experiencia exigida
Escasez /abundancia de candidatos
apropiados
Remuneracin en posiciones similares
Condiciones laborales especiales
Otros conceptos (incentivos, remuneraciones
variables)
Beneficios no monetarios
Mag. Alfonso Barandiarn Ibez
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION
DE SALARIOS
Atraer y retener talentos en la institucin
Motivar, incentivar y comprometer al
personal
Aumentar productividad y calidad del
trabajo
Controlar costos laborales
Brindar trato justo y equitativo al personal
Cumplir con las leyes laborales
Ayudar a la consecucin de los objetivos
organizacionales
Mantener ambiente laboral amigable
Mag. Alfonso Barandiarn Ibez
BENEFICIOS SOCIALES
FACTORES DE LOS BENEFICIOS SOCIALES
Actitud de las personas respecto a las prestaciones
sociales.
Exigencias de los sindicatos y negociacin de los
contratos colectivos.
Exigencias de la legislacin laboral y de la previsin
social.
Competencia entre organizaciones que se disputan
los talentos humanos, para atraerlos o retenerlos.
Control e influencia salarial de la competencia
Impuestos gravados a las organizaciones, como
forma lcita de deduccin de obligaciones tributarias.
Contribuir al bienestar de empleados y comunidad.
Mag. Alfonso Barandiarn Ibez
MARGINALES
Gratificaciones
Comidas subsidiadas
Transporte subsidiado
Vales de compras
Becas educativas
Seguro de vida de grupo
Prstamos a trabajadores
Membreca para clubes
deportivos
Ayuda para gastos funerarios
Asistencia mdico-hospitalaria
(fuera del seguro)
Complemento de jubilacin
CONSIDERACIONES DE
LOS BENEFICIOS SOCIALES
Las prestaciones de ley se relacionan con las
aportaciones de las previsiones.
Existe poca evidencia que prestaciones y
servicios motiven realmente mejor desempeo.
Trabajadores visualizan prestaciones como mero
adorno.
Presin constante de sindicatos, competidores y
tendencias del mercado, para aumentar las
prestaciones espontneas.
Costos de las prestaciones tienden a crecer
constantemente.
Mag. Alfonso Barandiarn Ibez
DESARROLLO DE PERSONAS
Incluye actividades de entrenamiento,
desarrollo de personas y desarrollo
organizacional
Mejoran la conciencia e identidad, impulsan
el desarrollo de las habilidades personales y
potencialidades, contribuyendo a construir
capital humano
Esfuerzo
constante
por
mejorar
la
capacitacin y desarrollo del personal a partir
del anlisis de sus necesidades y de la
institucin
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
EJECUTIV
OS
COLABORADO
RES
El desarrollo de la institucin es
el desarrollo potencial de los
colaboradores
Los directivos son los agentes de
gestin y desarrollo de los
colaboradores
El cambio que
se da en una
parte afecta al
todo
Directivos,
mantener el
equilibrio y
favorecer el
ajuste al
cambio
El cambio es
un reto
humano y
tcnico
Ha de
esperarse
reacciones
grupales
frente al
cambio
Mag. Alfonso Barandiarn Ibez
DESARROLLO DEL
CAMBIO INSTITUCIONAL
FOMENTAR
INDEPENDEN
CIA Y
CREATIVIDAD
APERTURA Y
TOLERANCIA
INNOVACIN
INSTITUCION
AL
XITO Y
SOSTENIBILI
DAD
Fuerzas positivas
Necesidades de los
clientes
Oportunidades del
mercado
Nuevas tecnologas
Competencia global
Nuevas exigencias
sociales y culturales
Culturas organizacionales
adaptables
Fuerzas negativas
Comodidad del personal
Hbitos y costumbres de la
organizacin
Dificultad para aprender
nuevas tcnicas
Falta de visin y
percepcin
del ambiente
Viejos paradigmas
culturales
Culturas organizacionales
conservadoras
MANTENIMIENTO DE PERSONAS
Higiene y Seguridad Laboral
Actividades relacionadas y orientadas a
garantizar condiciones personales (fsicas y
psicolgicas) y materiales del trabajo, capaces de
mantener la salud y competitividad del personal.
Relaciona el diagnstico y prevencin de las
condiciones
laborales
y
enfermedades
ocupacionales, a partir del estudio y control de
dos variables: hombre y ambiente de trabajo.
Base principal para la preservacin de la fuerza
laboral adecuada
Mag. Alfonso Barandiarn Ibez
MANTENIMIENTO DE PERSONAS
Higiene y Seguridad Laboral
Objetivos
Eliminar causas de enfermedad profesional
Reduccin de efectos perjudiciales laborales
Prevencin de lesiones y enfermedades
Reduccin del ausentismo y aumento de la productividad
Eliminar sobrecostos
Condiciones Ambientales de Trabajo
Iluminacin
Ruidos
Temperaturas
Humedad
Mag. Alfonso Barandiarn Ibez
SEGURIDAD EN EL TRABAJO
Medidas tcnicas, educativas, mdicas y
psicolgicas para prevenir accidentes y
condiciones laborales inseguras
Responsabilidad de directivos y ejecutivos
Gestin de Riesgos
Compromiso y participacin de colaboradores
Incumplimiento genera cuantiosas perdidas
Exigencia internacional y punitiva
No se debe limitar a Planes y Programas, debe
ser Filosofa Laboral
Mag. Alfonso Barandiarn Ibez
RELACIONES LABORALES
Relaciones de la institucin con entidades que
representan a los trabajadores, los sindicatos.
Negociaciones y acuerdos frente demandas y exigencias.
Variables
Conflictos laborales
Legislacin laboral
Negociaciones colectivas
Acciones de fuerza
EVALUACION DE PERSONAS
Referida al
desempeo de un
perodo
determinado, y
cumplimiento de
objetivos
establecidos con
anterioridad
Por lo general,
colaboradores
rechazan la
evaluacin al
suponer crtica a
su trabajo
Optimiza
desempeo y
cumplimento de
los objetivos de los
colaboradores
Garantizar
objetividad del
proceso y
aceptacin de los
implicados en el
mismo
Mide, no slo
resultados
cuantitativos;
tambin aspectos
subjetivos:
iniciativa, trabajo en
equipo,
colaboracin,
identificacin, etc.
EVALUACION DE PERSONAS
Responsabilidad del nivel directivo, proceso de
comunicacin y difusin del modelo de evaluacin a
implantar , as como entrenar a evaluadores a fin de lograr
mayor grado de homogeneidad y rigor en su aplicacin
Objetivos de la Evaluacin del Desempeo
EVALUACION DE PERSONAS
Ventajas para el empleado
Garantiza conocimiento y comunicacin con el jefe inmediato , consecucin de objetivos y
posibilidades de desarrollo y promocin.
Satisface necesidad de ser valorado en labor, utilidad y vala
Ayuda al personal a fijarse objetivos de mejora
EVALUACION DE PERSONAS
HERRAMIENTAS
Benchmarking
Calidad Total
Empowerment
Downsizing
Coaching
Balance Score Card
Capital Intelectual
ABC Costing
Espritu Emprendedor
E-Commerce
Just in Time
Kanban
Franchising
Businness Intelligence
CRM
Inteligencia Emocional
Kaizen
Imagen Corporativa
Las Siete S de Mckinsey
Las 5 S del Kaisen
Mentoring
Negociacin
Nueva Empleabilidad
Outplacement
Outsourcing
Reingeniera
Trabajo en Equipo
Competitividad
Data Mining
CALIDAD TOTAL
Participacin continua de todos los
trabajadores en mejorar desarrollo, diseo,
fabricacin y mantenimiento de productos y
servicios.
Visin de largo plazo.
Compromiso total de la Alta Direccin.
Administracin participativa y trabajo en
equipo.
Mejora continua de todos los procesos.
Programas de Capacitacin en todos los
niveles
ALFONSO BARANDIARAN IBAEZ
Procedimientos
que
permiten
conocer
historia, ubicacin y
trayectoria del producto
a lo largo de la cadena
de suministros
EMPOWERMENT
COMPARTIR RESPONSABILIDADES
Y DECISIONES
ALFONSO BARANDIARAN IBAEZ
OUTSOURCING
OUTSOURCING
Riesgos:
Beneficios:
Minimiza inversin y reduce
riesgos financieros.
Operaciones ms eficientes.
Mejor control y mayor
seguridad.
Incrementa competitividad.
Disminucin de costos.
Manejo de nuevas
tecnologas.
Despliegue ms rpido de
nuevos desarrollos ,
aplicaciones y mejores
procesos
Mala negociacin de
contratos.
Difcil eleccin de
proveedores.
Riesgos por fallas de
proveedores.
Puede depender de
empresas externas.
Riesgos por manejo de
contratista que pueden
afectar o desprestigiar la
empresa.
Amenaza la confidencialidad.
SEG
DA
I
R
U
ZA
E
I
P
LIM
ION
C
FUN CIPAL
N
PRI
ME
RIA
E
J
NS A
MA
NTO
E
I
NIM
E
T
N
DISMINUYE COSTOS,
INCREMENTA COMPETITIVIDAD
ALFONSO BARANDIARAN IBAEZ
SITUACION ACTUAL
CONSECUENCIAS FUTURAS
Educacin, formacin y capacitacin de conocimientos,
habilidades y actitudes, requeridas por la industria.
Algunas consecuencias de esta situacin son:
CIENCIA Y TECNOLOGIA EN LA
GESTION DEL PERSONAL
Disponer habilidades y competencias para gestin y
administracin del talento humano en organizaciones,
corporaciones, instituciones, etc.
Innovacin, tecnologa y gestin tecnolgica
Conocimientos tecnolgicos se incorporan en diversas
reas: