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Desvendando o eSocial

Momento de Mudanas

Empregador e Empregado
(Obrigao para todos os empregadores)

Empresa e Governo

Cenrio Atual das


Informaes
Redundncia (Retrabalho)
Falta de Padronizao
Falta de Qualidade
Aviso Prvio

O que o eSocial?
O eSocial um projeto do governo federal que
vai unificar o envio de informaes pelo
empregador em relao aos seus empregados.

Base Legal

Regulamentao: ATO DECLARATRIO EXECUTIVO No- 5, DE 17 DE JULHO


DE 2013

Aprova e divulga o leiaute verso 1.0 do Sistema de Escriturao Fiscal Digital


das Obrigaes Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas eSocial.

A CIRCULAR N 642, de 6 de janeiro de 2014, da CEF, publicada em 7 de


janeiro de 2014, oficializou a verso do manual 1.1.

05/6/2014 Circular n 657/2014 Aprovao do layout pela Caixa Econmica


Federal,

12/12/2014 no Dirio Oficial da Unio (DOU) o Decreto n 8373, que institui o


Sistema de Escriturao Digital das Obrigaes Fiscais, Previdencirias e
Trabalhistas (eSocial).

A Resoluo do Comit Gestor n 001/2015, publicada no D.O.U.


24/02/2015, aprova a verso 2.0 do Manual de Orientao do eSocial.

Em

Obrigaes Acessrias a Serem Substitudas

Objetivos do Projeto

Compartilhamento de um nico banco de dados entre os


rgos intervenientes;
Reduzir as fraudes na concesso
previdencirios e no seguro desemprego;

de

benefcios

Ampliar a base de arrecadao dos tributos incidentes sobre a


remunerao, sem aumentar a carga tributria.;
Aprimoramento dos servios dedicados ao trabalhador..

Identificadores
Empregador - Sero identificados apenas pelo CNPJ, se pessoa
jurdica;
CPF, se pessoa fsica.
Para as pessoas fsicas que utilizam a matrcula CEI, foi criado o
CAEPF Cadastro de Atividades da Pessoa Fsica, que ser um
nmero seqencial vinculado ao CPF.
Para as obras de construo civil, que possuem responsveis
pessoas fsicas ou jurdicas, a matrcula CEI passa a ser substituda
pelo CNO Cadastro Nacional de Obras, que ser sempre vinculado a
um CNPJ ou a um CPF. As matrculas CEI existentes na data de
implantao do eSocial relativas a obras, comporo o cadastro inicial
do CNO.

Identificao do
Trabalhador
Os trabalhadores, por sua vez, tero como identificadores obrigatrios:
CPF NIS (NIT, PIS/PASEP,...). O trio de informaes CPF x NIS x Data
de nascimento dever estar consistente com o CNIS Cadastro
Nacional de Informaes Sociais, e ser validado no ato da
transmisso.

Envio dos Arquivos Cadastro


NIS
Foi disponibilizado no Conectividade Social ICP o novo servio:
Envio dos Arquivos Cadastro NIS.Com esse novo servio, ser
possvel realizar, por meio de arquivo no layout padro definido
pela CAIXA, o cadastramento de vrios trabalhadores no
Cadastro NIS. Esta mesma soluo tambm viabiliza a
localizao do nmero do NIS para o trabalhador j cadastrado
e ainda a atualizao dos seguintes dados cadastrais: NOME,
DATA DE NASCIMENTO e CPF. Os procedimentos para
elaborao do arquivo constam da pgina da CAIXA no
endereo:
http://www.caixa.gov.br/pj/pj_comercial/mp/pis/index.asp

Os arquivos sero gerados com extenso XML,


mas qual a diferena entre TXT e XML?
O XML atende uma falha causada pelos arquivos
textos, mostrando no arquivo o nome da tabela, seus
campos, conjunto de caracteres do documento e os
dados organizados por campos da tabela
diferentemente do txt.

Transmisso dos arquivos


Os eventos podero ser enviados por web service ou
pelo portal web dispensando um Programa Gerador
de Declarao.

Validao dos arquivos

Todos os arquivos de eventos, ao serem


transmitidos, passaro por validao e somente
sero aceitos se estiverem consistentes com o RET.

Prazo legal de guarda


do XML
O evento transmitido ao eSocial
dispensa
a
sua
guarda
pelo
empregador, devendo este guardar
os
recibos
de
entrega
que
comprovam
o
cumprimento
da
obrigao.

Prazo de Envio dos Arquivos


At o dia 7 (sete) do ms subsequente
Situaes Especificas. Exemplo Admisso

Esquema de envio e validao

Ambiente de Envio

Pr-produo (real e fictcio)


Produo

Envio das Informaes - Etapas

Sequncia de Envio das Informaes


Eventos Iniciais (Dados Cadastrais da Empresa)
Cadastros de Tabelas
Cadastro Inicial dos vnculos
Eventos no peridicos
Eventos peridicos

Eventos Iniciais Etapa 01


As informaes de natureza permanente devero ser
armazenadas em tabelas no ambiente nacional do
eSocial. De S-1000 a 1080
S-1000 Informaes do Empregador;
S-1020 Lotaes Tributrias
S-1030 Tabela de Cargos;
S-1040 Tabela de Funes;
S-1010 Tabela de rubricas (Rubrica de Faltas);
S-1050 Tabela de Horrios.

Eventos Iniciais Etapa 01


S-1010 Tabela de rubricas (Rubrica de Faltas)

Eventos Iniciais Etapa 01


Perodo de Validao das Tabelas
O perodo de validade das informaes.
Devem ser preenchidos os campos com a data de incio
da validade.
A informao da data final deve ser enviada apenas no
momento em que ocorrer a desativao do item.

Eventos trabalhistas Etapa 02


Admisso
S-2190 Admisso de Trabalhador Registro
Preliminar
S-2200 Admisso de Trabalhador

Eventos trabalhistas Etapa 02


S-2206 Alterao Contratual
Alteraes do contrato de trabalho, tais como:Remunerao e
periodicidade de pagamento; Durao do contrato de Trabalho;
Local de Trabalho, Cargo ou Funo, Jornada de Trabalho, etc.
Dica 1: No caso de contrato de experincia
com prazo determinado necessrio enviar
uma alterao contratual informando que o
prazo passou a ser indeterminado?
Dica 2 Alterao cadastral no deve ser
confundida com retificao. Um evento de
retificao visa corrigir um erro ocorrido desde
o nascedouro da informao.

Eventos trabalhistas Etapa 02


S-2210 Comunicao de Acidente de
Trabalho

Conceito do evento: evento a ser utilizado para comunicar


acidente de trabalho, ainda que no haja afastamento de suas
atividades laborais.
Quem est obrigado: o empregador, cooperativa, sindicato
de trabalhadores avulsos no porturios e o rgo gestor de
mo de obra.
Quem pode enviar: o empregador, o prprio acidentado,
seus dependentes, a entidade sindical competente, o mdico
que o assistiu ou qualquer autoridade pblica
Prazo de envio: a comunicao do acidente de trabalho
deve ser comunicada at o primeiro dia til seguinte ao da
ocorrncia e, em caso de morte, de imediato.

Eventos trabalhistas Etapa 02


S-2220 Monitoramento da Sade do
Trabalhador
Detalhamento das informaes relativas ao
monitoramento da sade do trabalhador, incluindo
o ASO exigido periodicamente por trabalhador,
bem como os exames complementares ao
Atestado de Sade
Quem est obrigado: o empregador, sempre que
os
trabalhadores
realizarem
exames
de
monitoramento biolgico, conforme planejamento
do Programa de Controle Mdico de Sade
Ocupacional - PCMSO, por retorno ao trabalho,
mudana de funo ou por monitoramento
pontual.

Eventos trabalhistas Etapa 02


S-2230 Afastamento
Temporrio
Os afastamentos temporrios por motivo de doena
ou acidente de trabalho com at 30 dias: At o dia 7
do ms subsequente ao retorno do empregado.
Afastamento superiores a 30 dias deve ser enviado
at o 31 dia da sua ocorrncia
Demais afastamentos devem ser enviados at o dia
7 (sete) do ms subsequente ao da sua ocorrncia
ou at o envio dos eventos mensais de remunerao
a que se relacionem.

Eventos trabalhistas Etapa 02


S-2230 Afastamento
Temporrio
Acidente de Trabalho mesmo com 1 dia de durao
Outros Motivos: A partir de 3 dias

Eventos trabalhistas Etapa 02


S-2250 Aviso Prvio
Trabalhado

Objetivo: Registrar a comunicao e o possvel


cancelamento do aviso prvio de iniciativa do
empregador ou do empregado.
Quem est obrigado: o empregador, sempre que
ocorrer a comunicao da resciso do contrato de
trabalho, sem justa causa.
Prazo de envio: Deve ser enviado em at 10 dias
de sua comunicao.
OBS. Todo aviso prvio deve ser validado por um
evento de desligamento. Caso este no ocorra o
aviso perde a validade na data do seu vencimento e

Eventos trabalhistas Etapa 02


S-2299
Desligamento
O evento informando o desligamento de um empregado
Quando deve ser enviado:
Aviso Indenizado: At 10 dias aps a ocorrncia;
Aviso Trabalhado: At 1 dia aps a ocorrncia.
OBS1. O pagamento de parcelas salariais, de natureza
remuneratria, relativas competncia anterior ao desligamento,
devem ser enviadas por meio do evento S-1200 Remunerao
do Trabalhador.

Folha de Pagamento Etapa 03


Folha de Pagamento

Abertura

Fechamento
Peridicos.

Detalhamento da Remunerao do Trabalhador

Retificaes

Prazo de Fechamento 07 do ms seguinte

Competncia Sem Movimento


S-1299 - Fechamento
dos Eventos Peridicos como sem movimento

S-1200 Remunerao do Trabalhador


S-1299 Fechamento dos Eventos

Folha de Pagamento Etapa 03


Quando mais de um pagamento no ms
Para cada trabalhador dever ser enviado um nico
evento S-1200;
A empresa deve informar cada recibo de pagamento
(contracheque/holerites) emitido no ms.
Exemplo:
Mltiplos
vnculos,
(Adiantamento, folha, frias, etc.).

pagamentos

de

Folha de Pagamento Pontos Relevantes


Folha de Pagamento
Folha de pagamento simplificada na web para pequenos
empregadores, como por exemplo, o MEI, simples nacional com
at 9 empregados;
A folha de pagamento ser composta de um arquivo para cada
trabalhador e neste caso o mesmo poder ser enviado medida
que so concludos.
O encerramento da folha ser feita com a gerao da DCTF,
apenas quando esta estiver em vigor com a substituio da GFIP.
A assinatura e protocolo sero vinculados a cada arquivo;
Perodo de apurao da folha de pagamento

Folha de Pagamento Pontos Relevantes


Perodo de Apurao x Pagamento

Pagamento no mesmo ms de apurao:


S-1200 Remunerao do Trabalhador
Pagamento fora do perodo de apurao:
S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho

Folha de Pagamento Pontos Relevantes


S-2300 Trabalhador Sem Vnculo Incio

Trabalhadores avulsos porturios e no porturios,


dirigentes sindicais, estagirios, diretores no
empregados, cooperados, servidores pblicos, etc.
Alm dos trabalhadores relacionados acima, a
empresa pode cadastrar, opcionalmente, outros
contribuintes individuais, que achar necessrio, para
facilitar seu controle interno.

Folha de Pagamento Pontos Relevantes


Trabalhador Sem Vnculo

S-2305Trabalhador Sem Vnculo - Alterao Contratual


S-2399Trabalhador Sem Vnculo Trmino

Recolhimento das Obrigaes

INSS: O recolhimento do INSS ser por empresa e no mais


por estabelecimento atravs de novo DARF;
As guias de recolhimento avulsas sero extintas (DARF GPS);
DCTF Web: O contribuinte transmite folha e demais
informaes previdencirias e a RFB mota da DCTF-prev a partir
das informaes transmitidas;
;
As declaraes sem movimentos seguiro a regra da GFIP, ou
seja, no ser necessrio o envio de declarao sem movimento
todo ms;

Folha de Pagamento Pontos Relevantes

Recolhimento de competncias anteriores


Sero inicialmente atravs de GFIP, GRRF e GPS, at que se
tenha uma soluo prpria do eSocial.
Para o FGTS, a guia ser gerada pelo SEFIP ou GRFWEB e
para a contribuio previdenciria, a guia ser gerada
manualmente ou pelo sistema de folha de pagamento do
empregador, como j funciona hoje;

Prazos INSS e FGTS


INSS At o dia 20 do ms subsequente (ADE CODAC 54/2010);
FGTS Recolher at o dia 7 (sete) do ms subsequente, (Lei n 8.036/90).

Folha de Pagamento Pontos Relevantes

Consultas eSocial
Portal do trabalhador: Sistema de consulta das
informaes de empregados e autnomos;
Portal d empregador: Sistema de consulta de
declaraes como resumo da folha, declaraes
enviadas, base RET, consulta da DCTF, status das
declaraes, etc.

eSocial

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