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CONTABILIDAD
GERENCIAL (COSTOS)
TERCER SEMESTRE
CONTABILIDAD GENERAL
INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD
DE COSTOS
La gerencia de una empresa puede establecer las reglas que desee para
recoger la informacin contable de uso interno. As, aunque las reglas
de la contabilidad financiera se apliquen a todas las empresas, las
reglas de la contabilidad Gerencial se dictan y se aplican de acuerdo con
las necesidades de una empresa determinada.
La contabilidad de
costos consiste en una serie de procedimientos tendientes a determinar
el costo de un producto y de las distintas actividades que se requieren
para su fabricacin y venta.
- La contabilidad financiera y
- La contabilidad gerencial o de
costos.
La
La
La
contabilidad
financiera
se
ocupa
principalmente de los estados financieros
para uso externos, se refiere a la
informacin que describe los recursos, las
obligaciones y las actividades financieras
de una entidad econmica. La informacin
contable
financiera
est
diseada
principalmente
para
ayudar
a
los
inversionistas, a los acreedores y a otros
usuarios externos.
6-Comunicacin.
La
presentacin
de
la
informacin pertinente a la gerencia y otras
personas para usos internos e externo.
La contabilidad gerencial o de
costos.
Definicin
Es
Funciones
Fabricacin
* Ventas
* Administracin
*
FINALIDAD
OBJETIVOS
Determinar
oportunamente el
inventario
de
artculos
terminados
utilidades
sobreproduccin o desabastecimiento
del producto.
Brindar
informacin veraz
toma de decisiones
Controlar
adecuadamente
los costos
Reducir los
costos;
Determinar el
precio de venta;
INTEGRACIN DE LA CONTABILIDAD
DE COSTOS CONTABILIDAD
GENERAL
CONTABILIDAD
DE COSTOS
Registro de los
elementos utilizados
de la producin
Estado de Costos de
Produccin
COSTO DE VENTA
CONTABILIDAD
GENERAL
Registro de los
ingresos - gastos
Estado de
Resultados
Ventas
Costos de Ventas
GASTOS
COSTOS - GASTOS
COSTOS
Los Egresos de dinero, bienes y
servicios destinados a la
fabricacin de un producto. Es
una inversin que se hace
directamente en el departamento
de produccin, es un valor
recuperable en el valor del
producto. Y es inventariable.
Los Egresos de dinero, bienes y
servicios que no forman parte del
producto pero son necesarios para
la empresa. Es todo desembolso
monetario no recuperable ni
inventariable, pero destinado a
conseguir rentas como
GASTOS
MANO DE OBRA
Fuerza de trabajo del hombre, de carcter fsico
intelectual, requerido para transformar la materia
prima con ayuda de mquinas, equipos , tecnologa
en productos
terminados.
COSTOS
INDIRECTOS DE FABRICACIN
Son considerados a todos los costos y gastos que
intervienen en la produccin, materiales
complementarios que son indispensables para generar
un bien o servicio y estn sujetos a un prorrateo.
CLASIFICACIN DE COSTOS
Por la naturaleza de las operaciones de
produccin sistema de acumulacin
a. Por Ordenes de
Produccin
b. Por Procesos de
Produccin
Por el mtodo de Clculo o
contabilizacin
a. Valores Histricos o
reales
b. Valores
predeterminados
Fabricacin a pedido o en
lotes
Fabrica en series a gran
escala
Costos calculados a la
terminacin del proceso
de produccin con
exactitud.
Costos calculados con
anterioridad en forma
estimada, los gastos que
posiblemente
se
efectuarn en el proceso
de produccin.
CLASIFICACIN DE COSTOS
Por el comportamiento en el volumen de
produccin (alcance)
a. Fijos
b. Variables
c. Mixtos
CLASIFICACIN DE COSTOS
Por el alcance
a. Totales
b. Unitarios
Por la Identidad
a. Directos
Facil de valorar ,
cuantificar
b. Indirectos
CLASIFICACIN DE COSTOS
Por el mtodo
a. Por el mtodo
de absorcin
b. Por el mtodo
Directo o varible
Por el grado de control
a. Costos controlables
a. Costos
incontrolables
Se determina el costo de
produccin considerando
todos los elementos (fijos y
variables )
Para determinar los
costos de produccin se
consideran los
elementos variables y
directos
Dependen de los
ejecutores (energa
elctrica)
No son manejados por los
responsables
depreciaciones
PROCESO CONTABLE
Proceso contable de
las operaciones
producidas
Se reconoce que ha ocurrido (hecho
econmico)
Diario
Uso de plan de cuentas
Mayorizacin
Auxiliares
Validamos datos
Preparacin de balance de
comprobacin
Ajustes
Se debe elaborar
Estados Financieros
Son el producto ms significativo de la
contabilidad
La gerencia los usa
Toma de decisiones
Declara impuestos
Planifica Finanzas.
INDICADOS
SISTEMAS DE COSTOS
En los dos sistema de costos existen tres
elementos fundamentales en sus procesos
de produccin que son:
Materia Prima
Mano de Obra
Costos Indirectos de Fabricacin
MATERIA PRIMA
El principal componente de un
producto terminado, se debe
tener mucho cuidado en el
control de todo el ciclo que sigue
las materias primas desde que se
efecta la adquisicin, por tanto
debe ponerse nfasis en los
siguientes controles:
d) Recepcin
e) Custodia
Una vez recibida la mercanca a satisfaccin, el
bodeguero deber proceder a su almacenamiento,
de acuerdo con el tipo y naturaleza, en anaqueles,
estanteras u otros, de tal manera que sea fcil su
manejo y recuento. El Jefe de Bodega o
responsable de la custodia de materias primas,
debe observar que el lugar de almacenamiento
cumpla las exigencias mnimas para que la materia
prima mantenga su calidad inicial, previo al uso
que se efecte de la misma, entre esas
caractersticas observamos un adecuado control
de humedad, de calor, de manipulacin y otros
factores que aseguren la integridad de la misma.
f) Devoluciones a Proveedores
Cuando un material, luego de haber
ingresado a las Bodegas, es devuelto
al proveedor, debe elaborarse la Nota
de Devolucin, la que se acompaar
al producto refiriendo la cantidad y
clase de material, as como las
razones para su devolucin.
g) Constatacin Fsica
El Bodeguero es responsable directo de todos
los materiales ingresados a su bodega, por
tanto deber fijar y aplicar mecanismos,
procedimientos y actividades de conservacin,
limpieza, organizacin y control de los
artculos, verificando constantemente las
existencias con sus registros, as como las
condiciones de los materiales a fin de
garantizar la calidad del producto que se
fabrique, de tal forma que de encontrarse
alguna anormalidad en cuanto a existencia
fsica o calidad se apliquen las medidas
preestablecidas en la empresa que permitan
corregir estas situaciones, a travs de cargar
al responsable por estas posibles diferencias o
dar de baja al material que no rena las
condiciones de calidad. Esta verificacin podr
darse por algn jefe departamental autorizado
MTODOS DE VALORACIN
Los mtodos de valoracin de los materiales
repercutirn directamente en el costo unitario
que se obtenga del producto terminado, puesto
que el valor al egresar los materiales variar
segn el mtodo que se aplique. Entre los
principales mtodos de valoracin de materias
primas y materiales tenemos:
a. Mtodo Fifo
b. Mtodo Lifo
c. Promedio Ponderado
MTODOS DE VALORACIN
Los mtodos de valoracin de los materiales
repercutirn directamente en el costo unitario
que se obtenga del producto terminado, puesto
que el valor al egresar los materiales variar
segn el mtodo que se aplique. Entre los
principales mtodos de valoracin de materias
primas y materiales tenemos:
a. Mtodo Fifo
b. Mtodo Lifo
c. Promedio Ponderado
METODO FIFO
(First In First Out) llamado tambin PEPS (Primero en
Entrar Primero en Salir) Este mtodo consiste en valuar las
salidas de materias primas y materiales al valor de las
primeras entradas hasta agotarlas, siguiendo con los
valores de las entradas inmediatas que continan, y as
sucesivamente. Esta tcnica de valoracin aplicada en
pases como el Ecuador donde siempre encontramos
inflacin generar que los valores a los que se egresan los
materiales sean inferiores a la realidad, puesto que cada
adquisicin progresivamente ser ms costosa, por tanto el
costo de los productos terminados se encontrar
subvalorado, generando resultados ficticios al cierre de un
perodo econmico. Adems el control e identificacin de a
qu costo deben egresar los materiales en ciertos
momentos es tedioso puesto que se egresan de diversos
costos hasta completar la entrega total.
METODO LIFO
(Last In First Out) llamado tambin UEPS (Ultimo en
Entrar Primero en Salir) Este tcnica consiste en valuar
las salidas de bodega de materiales utilizando el valor de
las ltimas entradas, hasta agotar las existencias cuya
entrada es ms reciente.
Este mtodo opera contrariamente al FIFO e igualmente
genera costos y resultados que en cierto momento no se
ajustan a la realidad, pues retrocede del valor actualizado
que generalmente es mayor ya que corresponde a las
ltimas adquisiciones a un valor des-actualizado o menor
por
corresponder
a
las
primeras
compras.
La
identificacin del orden en que deben egresarse los
materiales bajo este mtodo tambin es tedioso en
algunos casos en los que deben egresarse materiales de
varios costos hasta completar el pedido efectuado.
METODO PROMEDIO O
PONDERADO
Este mtodo es el ms utilizado por la relativa facilidad
de clculo as como por la inmediata identificacin del
valor al que deben egresar los materiales de bodega, el
mismo que trata de ser el ms ajustado a la realidad al
promediar las compras de alto con las compras de bajo
costo considerando la siempre existente tendencia
alcista de precios. Para la obtencin del costo al que
deben egresar los materiales se utilizan dos parmetros
que son cantidades y valores, procedindose a dividir el
saldo de existencias para el valor total del inventario a
la fecha de clculo, obtenindose un valor ponderado
conservador que permite tener alternativas de
competencia en el mercado.
MANO DE OBRA
La mano de obra se considera como el
segundo
elemento
del
Costo
de
Produccin, y es de mucha importancia
por cuanto representa el esfuerzo
humano necesario para transformar la
materia prima en un producto terminado,
por este esfuerzo la empresa cancela a
sus empleados los valores acordados a
travs de los contratos de trabajo y las
polticas internas establecidas.
Otros
trabajadores
desempean
labores indirectas en la produccin que
siendo necesarias no se puede
determinar su participacin dentro un
producto
ya
que
constituyen
actividades generales como son: aseo,
vigilancia, mantenimiento, supervisin,
etc., la remuneracin de estos
trabajadores se denomina mano de
obra indirecta y se incluye dentro de
los costos generales de fabricacin.
PROCEDIMIENTOS DE CONTROL
DE LA MANO DE OBRA
El control y manejo de la mano de obra incumbe
especficamente
a
los
departamentos
de
Personal y de Contabilidad, auxiliados por el
Departamento de Produccin.
Atrvete a dialogar!!!
Hola amigo (a), volvemos a vernos.
Qu esperas para tu futuro?.
Hay dos caminos: Lo dejamos que se vaya
haciendo segn nuestra suerte o lo empezamos
a construr partiendo del anlisis de la
realidad.
SISTEMAS DE COSTOS
En cualquier sistema de costos existen tres
elementos fundamentales de los procesos
que son:
Materia Prima
Mano de Obra
Costos Indirectos de Fabricacin