ELEMENTOS DE DISEO

DE SISTEMA ABIERTO
INTEGRANTES

IMAGEN

ARRIOLA ASCORBE, Fernando

FARROAN MARTINEZ, Leslie
TIMAN SNCHEZ, Evelyn
SANTILLAN PAJARES, Danitsa
ESTEVES ABAD,Tatiana

Entorno Externo

ENTORNO EXTERNO
EL ENTORNO DE LA
ORGANIZACIN

COMO INFLUIR EN
LOS RECURSOS
EXTERNOS

EL ENTORNO
CAMBIANTE

DEPENDENCIA
DE LOS
RECURSOS
EXTERNOS

FUNDAMENTOS DE
DISEO

ADAPTACIN A
UN ENTORNO
CAMBIANTE

MODELO DE
RESPUESTA A
LOS CAMBIOS
EN EL
ENTORNO

EL ENTORNO DE LA ORGANIZACIN

El entorno es infinito y abarca todo lo que est fuera de la

organizacin.
El entorno de la organizacin se define como todos los elementos que
estn fuera de las fronteras de la organizacin y tienen el potencial para
afectarla en todo o en parte .
Para entenderlo se analiza su dominio dentro de los sectores
externos
el entorno comprende 10 sectores que se dividen en:
entorno de tarea
entorno general
entorno internacional

ENTORNO DE TAREA
Comprende los sectores con los que la organizacin se relaciona
directamente y que tienen un impacto directo en la organizacin para
alcanzar sus metas.
Sectores
industriales

Sector de
Recursos
Humanos

Sector de
Materias Primas

Sector
Internacion
al

Sector de
Mercado

ENTORNO GENERAL
Ejercen una influencia indirecta
Sector
Gubernamenta
l

Sector
Sociocultual

Sector
Tecnolgico

condiciones
econmicas

Recursos
Financieros

ENTORNO INTERNACIONAL
El sector internacional puede tener una influencia directa en muchas
organizaciones y en los ltimos aos se ha hecho muy importante. Adems,
los acontecimientos internacionales tambin influyen en los sectores del
entorno domstico

EL ENTORNO CAMBIANTE

Cmo influye el entorno en una organizacin?

Las pautas y acontecimientos que ocurren en el entorno se reducen a dos
dimensiones
1. La necesidad de informacin sobre el entorno
2. La necesidad de recursos del entorno
Las organizaciones tienen que enfrentar y manejar la incertidumbre para ser
efectivas.
El resto de la seccin se centrar en la perspectiva de la informacin, la cual
est relacionada con la incertidumbre creada por la medida en que el
entorno es simple o complejo y la medida en que los acontecimientos son
estables o inestables.

DIMENSIN DE LO SIMPLE Y LO COMPLEJO

Un entorno complejo es aquel en el
cual la organizacin interacta y es
influida por numerosos elementos
externos.

C
O
M
P
L
E
J
O

S
I
M
P
L
E

En
un
entorno
simple,
la
organizacin interacta y es
influida por pocos elementos
externos similares.

DIMENSIN DE LO ESTABLE Y LO INESTABLE

Si los elementos del entorno son dinmicos

Un dominio del
entorno es estable
si no vara en meses o
aos

En condiciones

inestables los
elementos del entorno
cambian
abruptamente

MARCO DE REFERENCIA

ADAPTACIN A UN ENTORNO CAMBIANTE

Cmo se adaptan las organizaciones a cada grado de incertidumbre del
entorno?
Una organizacin en un entorno estable se administra y se controla de
manera diferente que otra en un entorno inseguro con respecto a puestos y
departamentos, diferenciacin organizacional, integracin, sus procesos de
control, y planeacin futura y pronsticos. Las organizaciones necesitan un
ajuste correcto entre su estructura interna y el entorno externo.

ADICCIN DE PUESTOS Y DEPARTAMENTOS

A medida que aumenta la complejidad y la incertidumbre en el entorno externo, se
incrementan tambin los puestos y departamentos de la organizacin, lo que
acrecienta la complejidad interna.
* Recursos Humanos

* Financiero

* Marketing

* Compras

* Jurdico

ESTABLECIMIENTO DE RELACIONES
Algunas organizaciones ensayan el nuevo mtodo de eliminar los
amortiguadores y exponer el centro tcnico al entorno incierto. Estas
organizaciones ya no crean amortiguadores porque creen que conectarse con
clientes y proveedores es ms importante que la eficiencia interna.

Roles

de

interconexin

de

fronteras

vinculan y coordinan a una organizacin con los elementos clave del entorno
externo para
1) Detectar y llevar a la organizacin informacin sobre los cambios del
entorno, y
2) Enviar al entorno informacin que presente a la organizacin de una
manera favorable.
Un enfoque nuevo para la interconexin de fronteras es la
inteligencia de negocios, que se refiere al anlisis de alta tecnologa de
grandes cantidades de datos internos y externos para detectar patrones y
relaciones que pueden ser significativos.

DIFERENCIACIN E INTEGRACIN
La diferenciacin organizacional se refiere a las diferencias en las
orientaciones cognitivas y emocionales entre los gerentes de los diferentes
departamentos funcionales y la diferencia en la estructura formal entre
departamentos.
La Integracin es la calidad de los colaboradores entre departamentos.

PROCESOS ADMINISTRATIVOS ORGNICOS FRENTE

A MECANICISTAS

Conforme aumenta la
incertidumbre , las
organizaciones se
vuelven ms orgnicas
, fomentando el trabajo
en equipo. As la
organizacin es ms
flexible y capaz de
adaptarse a los
cambios externos.

PLANEACIN, ELABORACIN DE PRONSTICOS Y

CAPACIDAD DE RESPUESTA
La planeacin es importante ya que es una forma de mantener a
la organizacin lista para responder de forma rpida y
coordinada.
Pueden suavizar el impacto adverso de los cambios externos.
Algunas empresas establecen departamentos de planeacin
independientes , as analizan los movimientos potenciales y
contraataques de otras organizaciones.

MODELO DE RESPUESTA A LOS CAMBIOS EN EL ENTORNO

DEPENDENCIA DE LOS RECURSOS EXTERNOS

Dependencia de los recursos significa que las organizaciones dependen del

entorno, pero luchan por controlar los recursos y minimizar su dependencia.
Las empresas prefieren minimizar su dependencia, pero cuando los costos y los
riesgos son altos, tambin se agrupan para compartir recursos escasos y ser
ms competitivas desde un punto de vista global.

CMO INFLUIR EN LOS RECURSOS EXTERNOS

Una organizacin focal trata de extenderse y

controlar los elementos del entorno. Hay dos
posibles :
1. Establecer relaciones favorables con los
elementos del entorno.
2. Influir en los sectores claves para dar forma al
entorno.

cambiar o
estrategias
principales
dominio del

ESTABLECER RELACIONES FORMALES

Adquirir participacin en la propiedad: Usan varias formas de propiedad para
aminorar la incertidumbre en una rea importante de la compradora. Podra comprar
una parte o el control de un inters en otra empresa que le dara acceso a tecnologa ,
productos u otro recurso que por ahora no tiene.
Formar joint Ventures y Sociedades: se crean alianzas estratgicas que se forman
por medio de contratos, reducen la incertidumbre mediante relaciones legales con la
otra empresa. Estos contratos se adoptan como acuerdos de licencia y acuerdos de
proveedor,
.Comprometer a los principales participantes:
interconexin de directores directa e indirecta .

Como : La cooptacin , la

Reclutar ejecutivos: Es transferir o intercambiar ejecutivos con organizaciones

externas.
Difundir el punto de vista propio: Se establece relaciones favorables mediante la
publicidad , esta es muy importante en los sectores ms competidos y en la que la
demanda es variable.

INFLUENCIA EN LOS SECTORES CLAVE

Hay cuatro tcnicas para que una empresa influya o altere su entorno.

Cambiar el lugar donde se hacen los negocios

Los gerentes toman decisiones sobre a qu negocios se dedican, en qu
mercados entrar y a qu proveedores, bancos, empleados y lugares acuden,
y este dominio puede cambiarse, si es necesario, para que la organizacin
sea
competitiva.
Una organizacin puede buscar nuevas relaciones con el entorno y desechar
las antiguas

 Hacer poltica
Las actividades polticas incluyen tcnicas para influir en la legislacin y las
regulaciones gubernamentales. Puede esgrimirse una estrategia poltica
para erigir barreras reguladoras contra nuevos competidores o para coartar
leyes desfavorables.

Unirse a otros
Mucho del trabajo para influir en el entorno externo se consigue junto con
otras organizaciones que tienen intereses semejantes.

No

incurrir

en

actividades

ilcitas.

Las actividades ilegales representan la ltima tcnica que a veces aplican

las empresas para controlar el dominio de su entorno

MARCO DE REFERENCIA INTEGRADOR ORGANIZACIN / ENTORNO