IMPESSOALIDADE

FORMALIDADE
PADRONIZAO
CONCISO
CLAREZA

Vossa Excelncia:

Presidente e Vice-Presidente da Repblica;

Ministros de Estado;
Oficiais-Generais das Foras Armadas;
Embaixadores;
Secretrios-Executivos de Ministrios;
Governadores e Vice-Governadores de Estado;
Secretrios de Estado dos Governos Estaduais;
Deputados Federais e Senadores;
Presidente e membros do TCU;
Deputados Estaduais;
Prefeitos e Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais;
Ministros dos Tribunais Superiores;
Membros dos Tribunais (STF, STJ, TSE, TST, TJ, TRF, TRT);
Juzes e Desembargadores;
Procurador-Geral do Estado;
Membros do Ministrio Pblico.

Vossa Senhoria:
empregado para as demais autoridades e
para particulares.

Vossa Excelncia...
Excelncia...

ao falar com

Sua

ao falar sobre

H trs tipos de
expedientes que se
diferenciam apenas pela
finalidade:

OFCIO,
AVISO e
MEMORANDO.

Deve-se uniformiz-los,
adotando-se diagramao
nica: o padro ofcio.

tipo e nmero + sigla do

rgo que o expede;
local e data, por
extenso, com
alinhamento direita;
assunto;
destinatrio: nome e
cargo;
texto;
fecho;
assinatura; e
identificao do
signatrio.

Mem. 123/2007-MF
Aviso 123/2010-TCU
Of. 123/2013-TRT

Por extenso, com alinhamento direita:

Of. 123/2013-TRT
Porto Alegre, 15 de maro de 2013.

Nome e cargo da pessoa a quem dirigida a

comunicao. No caso do ofcio, deve ser includo
tambm o endereo.

Ao Senhor Superintendente da CEF N/C

A Sua Excelncia o Senhor
Joo Ghisleni Filho,
Desembargador-Presidente do TRT,
Av. Praia de Belas, 1432.

Resumo do teor do documento:

Assunto: Produtividade do rgo em
2012.
Assunto: Necessidade de aquisio de
novos computadores.

Chefes de poder:
Excelentssimo Senhor,
Senhor
seguido do cargo respectivo:

Excelentssimo Senhor
Presidente da
Repblica,
Excelentssimo Senhor
Presidente do
Congresso Nacional,
Excelentssimo Senhor
Presidente do Supremo
Tribunal Federal.

As demais autoridades sero

tratadas por Senhor,
Senhor seguido
do cargo:

Senhor Senador,
Senhor Juiz,
Senhor Governador,
Senhor Diretor,
Senhor
Superintendente
Senhora Ministra
Senhor Chefe de
Gabinete.

Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do

tratamento dignssimo (DD), s autoridades arroladas
na lista anterior. A dignidade pressuposto para que se
ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria sua
repetida evocao.
Fica igualmente dispensado o emprego do superlativo
ilustrssimo para as autoridades que recebem o
tratamento de Vossa Senhoria e para particulares.
suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor.
Acrescente-se que doutor no forma de tratamento, e
sim ttulo acadmico. Evite us-lo indiscriminadamente.
Como regra geral, empregue-o apenas em comunicaes
dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem
concludo curso universitrio de doutorado.

Quando NO for mero encaminhamento de docs.:

introduo: apresenta o assunto.

No use: Tenho a honra de, Tenho o prazer de,
Cumpre-me informar que
Empregue a forma direta.

desenvolvimento: detalhamento do assunto.

concluso: reafirma ou reapresenta a posio
sobre o assunto.
Os pargrafos do texto devem ser numerados.

Quando for mero encaminhamento de documentos:

introduo: referncia ao expediente, indicando os
dados completos do documento encaminhado (tipo,
data, origem ou signatrio, e assunto de que trata), e a
razo pela qual est sendo encaminhado:
Em resposta ao Aviso n 12, de 1 de fevereiro de 2013,
encaminho, anexa, cpia do Ofcio n 34, de 3 de abril de
2012, do Departamento Geral de Administrao, que trata da
requisio do servidor Fulano de Tal.

desenvolvimento: s haver se o autor desejar fazer

algum comentrio a respeito do documento que
encaminha.

para autoridades superiores, inclusive o

Presidente da Repblica:
Respeitosamente,

para autoridades de mesma hierarquia ou de

hierarquia inferior:
Atenciosamente,
OBS.: Ficam excludas dessa frmula as comunicaes
dirigidas a autoridades estrangeiras, que atendem a rito e
tradio prprios, devidamente disciplinados no Manual
de Redao do Ministrio das Relaes Exteriores.

As comunicaes oficiais devem trazer o nome e

o cargo da autoridade que as expede, abaixo
do local de sua assinatura. A forma da
identificao deve ser a seguinte:
(espao para assinatura)
NOME,
Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da
Repblica.
(espao para assinatura)
NOME,
Ministro de Estado da Justia.
OBS.: Recomenda-se no deixar a assinatura em
pgina isolada do expediente.

Fonte: Times New Roman

12 no texto em geral,
11 nas citaes, e
10 nas notas de rodap;
Nmero da pgina: obrigatrio a partir da segunda;
Margem esquerda: mnimo de 3 cm;
Margem direita: mnimo de 1,5 cm;
Incio de pargrafo: 2,5 cm de distncia da margem
esquerda;
Impresses frente e verso: usar distncias invertidas
(margem espelho);

Entre as linhas: espaamento simples

Aps cada pargrafo: 6 pontos ou uma linha em
branco;
No abuse: negrito, itlico, sublinhado, LETRAS
MAISCULAS, sombreado,
sombreado RELEVO,
RELEVO bordas ou
qualquer outra forma de formatao pode afetar a
elegncia e a sobriedade do documento;
Cor: tinta preta em papel branco. A impresso
colorida deve ser usada apenas para grficos e
ilustraes;
Papel: A-4.

Timbre
3 cm ndice e nmero
Local,
data.1,5cm
3 espaos duplos

Destinatrio
Endereo
Assunto:
3 espaos duplos

Vocativo,
3 espaos duplos

Texto: aspectos gerais da

comunicao oficial.
2. Texto: aspectos gerais
da comunicao oficial.
2 espaos duplos

Fecho
3 espaos duplos

ASSINATURA,
Cargo ou funo.

O endereamento das comunicaes

dirigidas s autoridades tratadas por
Vossa Excelncia, ter a seguinte forma:
A Sua Excelncia o Senhor
Fulano de Tal
Ministro de Estado da Justia
70064-900 Braslia. DF

O endereamento das comunicaes

dirigidas s autoridades tratadas por
Vossa Senhoria, ter a seguinte forma:
Ao Senhor
Fulano de Tal
Rua ABC, n. 123
92345-000 Porto Alegre / RS

INSTRUMENTO DE LICENA OU AUTORIZAO:

Ttulo, centralizado, seguido do n o de ordem e
data;
Texto em pargrafos:
introduo (mencionando o cargo de quem assina),
fundamentao e
exposio do assunto;
Assinatura nome da autoridade competente
sem indicao do cargo;
Local e data dispensveis se aparecerem no
ttulo.

REGISTRO DE REUNIES:
Ttulo;
Dia, ms, ano e hora por extenso;
Local;
Pessoas presentes qualificadas ;
Presidente e secretrio;
Ordem do dia discusses,

deliberaes;
Fecho.

DOCUMENTO PARA
COMPROVAR
(fatos transitrios):
Ttulo;
Texto;
Local e data;
Assinatura nome e cargo ou
funo da autoridade que atesta.

DOCUMENTO PARA COMPROVAR

(fatos permanentes):
Ttulo s vezes j vem impresso;
Prembulo aluso ao ato que determinou
a expedio (... em cumprimento ao despacho... / ...a
pedido da parte interessada...), mencionando
documento ou livro de onde foi extrada;
Texto transcrio ou descrio;
Fecho termo de encerramento e
assinatura de quem lavrou e quem conferiu;
Local e data;
Visto da autoridade.

 Assemelha-se ao atestado.
S pode ser expedido por particulares.

NORMALMENTE GANHA OUTRAS

DENOMINAES, COMO
Declarao
Declarao
Declarao
etc.

de falncia,
de guerra,
de renda,

DIVULGAR MATRIA DE INTERESSE

GERAL:
Numerao nmero e data;
Ementa resumo no obrigatria;
Vocativo tratamento e cargo do

destinatrio no obrigatrio;
Texto pode ser dividido em pargrafos;
Fecho no obrigatrio;
Assinatura nome e cargo ou funo.

DECISO:
Indefiro.
Porto Alegre, 8 de julho de 2013.
FULANO DE TAL,
Juiz do Trabalho.
De acordo.
Porto Alegre, 6 de setembro de 2013.
FULANO DE TAL,
Diretor de Secretaria.

AVISO, DETERMINAO OU
CITAO:
Licitaes;
Abertura de concursos;
Intimaes;
Notificaes;
Convocaes;
Avisos que devam ter ampla

divulgao.

 Ttulo tipo e nmero de

Ementa resumo (no

ordem;

obrigatrio);
Texto podem-se numerar os
pargrafos, exceto o primeiro;
Local e data por extenso;
Assinatura nome da autoridade e
cargo ou funo.

Correspondncia
Assuntos
Usa-se

interna;

rotineiros;

o padro ofcio

Timbre cabealho;
ndice e nmero iniciais do rgo + nmero;
Local e data por extenso;
Assunto resumo (no obrigatrio);
Vocativo nome da autoridade e cargo ou
funo;
Texto podem ser numerados, exceto o
primeiro;
Fecho alinhado pelos , mas no numerado;
Assinatura nome e cargo ou funo, separados
por vrgula, com iniciais maisculas;
Endereo tratamento, cargo ou funo do
destinatrio mais a localidade o nome civil
(desde que conhecido) facultativo;

DETERMINAO, INSTRUO:
Numerao nmero do ato e data;
Ttulo denominao completa (em

maisculas) da autoridade que expede;

Fundamentao citao da
legislao seguida da palavra resolve;
Texto desenvolvimento do assunto;
Assinatura nome ( dispensvel
colocar cargo ou funo).

INSTRUMENTO PARA SOLICITAR

Vocativo tratamento (+ cargo ou funo);
Prembulo nome e qualificao (sempre

em 3 pessoa);
Texto exposio do pedido e
fundamentao;
Local e data sempre aps o texto.
Fecho Nesses Termos
NT
Pede Deferimento
PD
Assinatura e nome do requerente