UNIVERSIDAD DE AQUINO BOLIVIA

Facultad de Ciencias Jurdicas y Polticas

Dr. Ivn Rosales Chipani

Tema 10
DOCUMENTOS EXTRA PROTOCOLARES
(Primera Parte)

10.1.- DEFINICION y CLASES.-

Los DOCUMENTOS
EXTRA
PROTOCOLARES

Son los diversos tipos de actas,

certificaciones,
constancias
administrativas, etc., que NO FORMAN
parte del protocolo.

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DOCUMENTOS EXTRA PROTOCOLARES
(Primera Parte)

10.1.- DEFINICION y CLASES.CARLOSPELOSI

PELOSI
CARLOS

Son los instrumentos pblicos autorizados por el

Notario, en original fuera del protocolo, con las
formalidades de ley, en ejercicio de sus funciones y
dentro de los limites de su competencia, sin perjuicio
de la entrega del original.

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DOCUMENTOS EXTRA PROTOCOLARES
(Primera Parte)

10.1.- DEFINICION y CLASES.Los DOCUMENTOS EXTRA PROTOCOLARES son aquellos

que el Notario entrega a los interesados y circulan tal y como
han sido creados (sin necesidad de que para su validez legal
tengan que ser protocolizados y se otorgue un testimonio de los
mismos), sea en uno o ms ejemplares
As tenemos las actas, certificaciones, constancias, cargos, etc.

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DOCUMENTOS EXTRA PROTOCOLARES
(Primera Parte)

10.2.- LA CERTIFICACIN DE FIRMAS Y RBRICAS.-

EL
EL
RECONOCIMIENTO
RECONOCIMIENTO
(CERTIFICACION)
(CERTIFICACION)
DE FIRMAS
FIRMAS
DE

Es la declaracin personal de ser propia

la firma que figura en un escrito o
documento, con independencia de las
reservas que se hagan en cuanto al texto
o a la forma de su obtencin.
Ley de Abrev.Proc.y de Asist. Fliar. Arts. 16 al 18

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DOCUMENTOS EXTRA PROTOCOLARES
(Primera Parte)

10.3.- PROCEDIMIENTO.-

El Notario tomar juramento a los comparecientes para establecer la

autenticidad de firmas y rbricas estampadas en el doc. privado,
de acuerdo al sgte. procedimiento:
1.- Tras juramento y aceptacin, se llena formulario nico (Of. de Valores del Pod.
Jud.) con todos los datos indicados en dicho form. Comparecientes en la parte que
corresponda deben firmar, previa identificacin con present. de las C.I. en vigencia.
2.- En parte. superior de form. se Consigna el N Correlativo correspondiente al
libro de registro de la gestin que lleva el Notario y en el doc. privado, se
consignar el N del form. cuando no sea en papel valorado.
3.- Cumplidas con estas formalidades el Notario en constancia de la autenticidad
de lo actuado firmar y sellar al pie del mismo.

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10.3.- PROCEDIMIENTO.REGISTRO
REGISTRO

EL Notario de Fe Pblica adems llevar un registro de firmas y

rbricas en cada gestin, en el que se consigne el nmero
correlativo, fecha, nmero de formulario, nombre de los
comparecientes, firma de los mismos y en caso de ignorar firmar,
impresiones digitales con la intervencin de testigos a ruego.

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(Primera Parte)

10.4. SUJETOS y OBJETOS de la CERTIFICACIN

de FIRMAS

FIRMANTE
FIRMANTE

CERTIFICANTE
CERTIFICANTE

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DOCUMENTOS EXTRA PROTOCOLARES
(Primera Parte)

10.4. SUJETOS y OBJETOS de la CERTIFICACIN

de FIRMAS
FIRMANTE
FIRMANTE
Persona fsica, hbil segn la ley, quienes actan por s, esto es, los mayores de
edad que tienen capacidad para todos los actos de la vida civil.
Como / representantes: mandato o poder legitima la actuacin del representante
con la comprobacin de las facultades suficientes que debe tener, para que esta
persona estampe la firma por su poderdante.
Las personas jurdicas o ideales, el Notario adems de certificar la firma que
inserte el representante voluntario o legal, debe legitimar su personera,
exactamente como lo hace en una escritura protocolar. (Debe justificar la
existencia de la sociedad o persona jurdica y su carcter en el contrato social y/o
con acta especial).

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10.4. SUJETOS y OBJETOS de la CERTIFICACIN

de FIRMAS
CERTIFICANTE
CERTIFICANTE
Es exclusivamente el Notario y no otro, el nico certificante que da f, de
identificacin es l, pues bien, esa certificacin de firmas que aparenta ser pasiva y
no tener mayores complicaciones, exige casi los mismos actas de ejercicio que se
desarrollan en una escritura.
Es necesario para que certifique la firma que el documento registre algo lcito y si
lo tratado exige instrumento pblico no puede ni debe certificar, debe inhibirse en
esos casos en que lo dicho est fuera de su competencia en razn de materia, de
las personas o de territorio.

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DOCUMENTOS EXTRA PROTOCOLARES
(Primera Parte)

10.5. CONTENIDO DEL DOCUMENTO.CARLOSPELOSI

PELOSI
CARLOS

La certificacin notarial de firmas no autentica ni por accesin,

ni en forma directa o impropia el contenido del documento.

El hecho de que la certificacin notarial de firmas no sirva para lograr el

reconocimiento del documento, no significa que el Notario nada tenga que ver con
dicho contenido, el Notario tiene derecho a examinar ese contenido, ese derecho
es correlativo del deber que las leyes le imponen aunque sea indirectamente.
El Notario no puede efectuar Certif. de las firmas de una minuta sino existe la
clusula que seale que en caso de no elevarse a escritura pblica ese documento
valdr como documento privado.

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DOCUMENTOS EXTRA PROTOCOLARES
(Primera Parte)

NORMATIVA VIGENTE.CDIGO CIVIL.

Artculo 1298.- (Reconocimiento legal del documento privado).Articulo 1299.- (Documentos otorgados por analfabetos).Artculo 1300 (Reconocimiento y Comprobacin de la letra o firma).LEY N. 1760 ABREV. PROC. CIVIL Y DE ASIST. FAMILIAR
CERTIFICACIN NOTARIAL DE FIRMAS Y RUBRICAS - RECONOCIMIENTO
VOLUNTARIO
ARTICULO 16.- (RECONOCIMIENTO JUDICIAL DE FIRMAS Y RUBRICAS)
ARTCULO 17.- (CERTIFICACIN)
ARTCULO 18.- (PROCEDIMIENTO)

Gracias