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Plano de Gesto de

Desenvolvimento
Individual
PGDI

O que ?

O PGDI um
plano de
trabalho do
servidor, um
dos principais
documentos
que compem o
processo de
avaliao de
desempenho.

Existe para qu?


1) ser instrumento de gesto para a
chefia imediata
2) possibilitar que a Comisso de
Avaliao conhea o trabalho
desenvolvido pelo servidor em um
determinado perodo.
Decreto n 44.559/2007 Art. 8
Decreto n 43.764/2004

Decreto 44.559/2007
Art. 8 O processo de ADI ser formalizado e
instrudo com os seguintes formulrios
obrigatrios:
I - Plano de Gesto do Desempenho Individual PGDI; e
II - Termo de Avaliao;
1 O PGDI conter essencialmente a
descrio e o acompanhamento das metas e
atividades a serem cumpridas pelo servidor no
perodo em que ser avaliado, incluindo as
condies de trabalho nos fatores facilitadores e
dificultadores do seu desempenho.
2 Na hiptese de ocorrer transferncia,
relotao, cesso ou outro tipo de movimentao
do servidor para outro rgo ou entidade da
Administrao Pblica Direta, Autrquica e
Fundacional do Poder Executivo, a nova chefia

Quais so os envolvidos no
PGDI?

:: Chefia imediata
:: Servidor
:: Comisso de Avaliao

Chefia imediata

A chefia imediata coordena, estabelece


cronograma, orienta e elabora com o
servidor suas metas e aes em comum
acordo.
Alm
disso,
monitora
e
acompanha
as
aes,
efetuando
o
registro
do
acompanhamento
dos
resultados. Para a chefia, o PGDI serve
para pactuar junto com o servidor, as
metas e aes que devem ser e
executadas e os resultados alcanados,
dentro
do
perodo
avaliatrio,
possibilitando explorar o potencial de

SERVIDOR

O servidor participa da elaborao do PGDI em


comum acordo com a chefia. o seu plano de
trabalho acordado para o perodo avaliatrio,
onde esto descritas as metas e aes que
devem ser realizadas; os momentos de
acompanhamento constituem o feedback da
chefia quanto ao desempenho parcial do trabalho
desenvolvido, tornando-se, tambm, espao de
dilogo entre o servidor e a chefia.

COMISSO DE AVALIAO

A comisso de avaliao utiliza o PGDI como


instrumento de consulta. Este documento auxilia
a comisso na fundamentao e no julgamento
de valor do desempenho do servidor avaliado.
Uma grande vantagem do PGDI fazer com que a
avaliao se torne menos subjetiva, facilitando o
trabalho da comisso.

Quando deve ser elaborado o


PGDI?

:: No incio do perodo avaliatrio (ADI)


ou da etapa de avaliao (AED).
:: Sempre que o servidor mudar de
funo ou unidade de exerccio.

Campos de registro do PGDI


:: IDENTIFICAO DO SERVIDOR

Nome/Masp do servidor
Nmero da admisso / Cargo
disciplina
Unidade de exerccio e de lotao
:: IDENTIFICAO DA CHEFIA IMEDIATA

Nome/Masp e cargo da chefia


imediata do servidor.

DIAGNSTICO:
QUALIDADES E DIFICULDADES

:: Qualidades pessoais,
pontos fortes e positivos
que contribuem para o
desenvolvimento das aes
planejadas.
::
Dificuldades
ou
deficincias que interferem
no desempenho de suas
funes.

OBJETIVOS E METAS

:: PLANO DE AO
Plano de Metas da SEE
Plano de Ao da Diretoria/Setor.
:: APRIMORAMENTO PROFISSIONAL
Os objetivos/metas podem, ou no,
estarem ligados s dificuldades pessoais
registradas no diagnstico, visando
san-las ou ameniz-las.

Antes das aes, objetivos e metas


E antes de tudo,
o diagnstico dos problemas...

Exemplo

Atraso/falta
de professor

Baguna nos
corredores da
escola nos
intervalos das aulas
Indisciplina dos
alunos

Sentimento
de
impunidade

Regras
indefinidas

Exemplo

Conhecimento
deficiente da
legislao

Reclamao dos
servidores

Regras
indefinidas

Intempestividade
na concluso dos
processos

Solicitaes
inesperadas

Problemas de
equipamento
M distribuio
de servios entre
os servidores

CARACTERSTICAS DAS METAS

:: As metas devem ser especficas,


significativas,
mensurveis
e
alcanveis dentro do prazo proposto,
tanto para o servidor quanto para a
unidade de exerccio.
necessrio especificar:
prazos, quantidades, taxas, ndices ou
porcentagem, e a abrangncia, que
serviro de parmetro para o resultado
desejvel.

CARACTERSTICAS DAS METAS

Mensurvel
Especfica
Temporalidad
e
Alcanvel
Significativa

CARACTERSTICAS DAS METAS


Quanto pertinncia das metas/aes
do PGDI:
1) possvel aferir o desempenho do
servidor, a partir das metas/aes
propostas?
2) possvel mensurar o cumprimento
da meta/ao? (percentual e tempo
para execuo)
3) O (no) cumprimento da meta/ao
impacta o resultado?
4) Quanto da meta /ao depende do
servidor, isto , qual o grau de
responsabilidade do servidor no

AES
:: AES: operacionalizao das metas!

O nmero elevado de metas poder


sobrecarregar e inviabilizar a execuo
do trabalho planejado.

EXEMPLOS DE METAS E AES

Ateno!
A parte laranja contm as metas e
aes da parte cinza melhor
elaboradas.

METAS

AES

1-Melhorar a disciplina dos 1.1-Integrao dos alunos em atividades e


alunos de 15% ruim e 10% projetos interdisciplinares (meio ambiente,
regular para 95% bom e 5% trnsito, afetivo-sexual, jogos escolares).
timo

1-Criar ambiente organizado e


propcio aprendizagem,
reduzindo as situaes de
indisciplina dos alunos em 30%
no ano de 2009.

1.1-Planejar e implementar o Projeto


Disciplina no Esporte.
1.2-Agendar no primeiro semestre palestra
com representante do Juizado da Infncia e
Juventude sobre os direitos e deveres,
punies e medidas scioeducativas para
alunos e responsveis.
1.3-Elaborar em parceria com o Conselho
Tutelar projeto para melhorar a disciplina
escolar.
1.4-Discutir e reformular o Regimento
Escolar, no primeiro semestre, com a
participao dos responsveis pelos alunos e
servidores da escola.
1.5-Registrar devidamente as ocorrncias
referentes a indisciplina e encaminhar
tempestiva e formalmente o registro aos
responsveis pelos alunos.

1.1-Planejar, por setor (secretaria, biblioteca,


cantina, servios de limpeza, pedaggico, etc),
distribuindo atividades e tarefas, e delegando
funes entre os servidores, na 1 semana de
cada semestre.
1-Melhorar
em
70%
os 1.2-Estabelecer prazos para o cumprimento
processos de trabalho e das tarefas, de acordo com a natureza das
funcionamento dos setores da atividades.
escola, no ano de 2009.
1.3-Monitorar o cumprimento das tarefas,
observando os prazos e a qualidade das
atividades realizadas.

METAS

AES
1.1-Promover palestras oficinas e encontros com
1-Melhorar o relacionamento
profissionais capacitados bimestralmente.
interpessoal da equipe de
1.2-Promover encontros com os servidores para
servidores em 80% ao longo do 1
avaliao da participao na palestra.
semestre
1.3-Promover confraternizao ao trmino do 6 ms.
2.1-Aes
que
valorize
o
profissional
(cartes,mensagens, aniversrios, pscoa, dia das
mes e dos pais)
2-Criar aes que favoream o
bom relacionamento interpessoal 2.2-Promover reunies peridicas com os diversos
entre os servidores da escola
segmentos da escola;
2.3-Definir um cdigo de convivncia no ambiente
escolar

1.1-Promover distribuio equitativa das


tarefas,
definindo
responsabilidades
de
trabalho, de acordo com o cargo ou funo
ocupada.
1.2-Estabelecer regras claras, comuns a todos
os servidores, para concesso de benefcios,
1-Criar ambiente organizado e
distribuio de trabalhos, eliminando a
favorvel convivncia,
arbitrariedade.
reduzindo as situaes de
1.3-Criar aes que favoream o dilogo e o
conflito entre os servidores
em 50%, no ano de 2009.
bom relacionamento interpessoal entre os
servidores da escola (palestras, encontros,
oficinas).

PGDI: planejar + acompanhar


PERODO DE ACOMPANHAMENTO
:: o registro fidedigno das informaes sobre o

desempenho do servidor em dois momentos


distintos do perodo avaliatrio, direcionando ou
redefinindo, se for o caso, as metas e aes do
servidor, de acordo com a necessidade.

:: ADI: 01/01 a 30/06; 01/07 a


30/11
:: AED: do 1 ao 5 ms; do 6 ao
9 ms
:: No h acompanhamento no ltimo ms da etapa ou do

perodo avaliatrio, porque este o ms da avaliao.

Colunas do acompanhamento

LEGENDA
A Cumpriu as aes e alcanou a meta
B Cumpriu as aes e alcanou parcialmente a meta
C Cumpriu as aes e no alcanou a meta
D Cumpriu parcialmente as aes e no alcanou a meta
E No cumpriu as aes e no alcanou a meta

JUSTIFICATIVAS DA CHEFIA QUANTO


AO ACOMPANHAMENTO DOS
OBJETIVOS/METAS E DAS AES

o espao que deve ser preenchido com


as justificativas da chefia quanto aos
resultados dos desempenhos registrados
e monitorados, conforme as legendas,
sempre que se fizerem necessrios, ou
para informar sobre replanejamento das
metas e aes pactuadas.

NOVO MODELO DE PGDI


ATENO!

:: Todos os campos devem ser preenchidos/datados/assinados.


:: As metas devem ser numeradas (1,2,3,...).
:: As aes devem ser numeradas de acordo com a meta a qual
pertencem (1.1,1.2; 2.1, 2.1;...).
:: O PGDI deve ter todas as suas pginas rubricadas, datadas e
assinadas pela chefia imediata e pelo servidor avaliado.

ANEXO I
(a que se refere a Resoluo SEPLAG/SEE n 7110, de 06 de julho de 2009)
PLANO DE GESTO DE DESEMPENHO INDIVIDUAL
1- IDENTIFICAO DO SERVIDOR AVALIADO
Nome:

Masp

Cargo/Disciplina/Funo:

N Cargo/admisso:

Unidade de Lotao (Superintendncia da Unidade Central ou


Regional)

Diretoria/Escola:

2- IDENTIFICAO DA CHEFIA IMEDIATA


Nome:
Cargo:

Masp
Unidade de Exerccio:

3 PERODO AVALIATRIO OU ETAPA DE AVALIAO: ____/_____/_____ a ____/_____/______


4 DIAGNSTICO
Qualidades do servidor que contribuem para desempenho satisfatrio (auto-avaliao do servidor)

Dificuldades do servidor que interferem no desempenho (auto-avaliao do servidor)

5 - INFORMAES SOBRE AS CONDIES DE TRABALHO

Data: _____/_____/_____
____________________________________________
Assinatura Servidor / MASP

______________________________________________
Assinatura Chefia / MASP

6 REGISTRO DE METAS, AES E ACOMPANHAMENTO DO RESULTADO DA META


ACOMPANHAMENTO DO RESULTADO DA META

METAS

AES

1 MOMENTO
DATA

2 MOMENTO
DATA

____/_____/____

____/_____/____

LEGENDA

LEGENDA

OBSERVAO

7- INFORMAOES COMPLEMENTARES

Assinatura chefia ________________________________

Assinatura servidor __________________________________

Legenda: A - Executou as aes e alcanou a meta


B - Executou as aes e alcanou parcialmente a meta
C - Executou as aes e no alcanou a meta
D - Executou parcialmente as aes e no alcanou a meta
E - No executou as aes e no alcanou a meta