MICROSOFT OFFICE

(WORD)

Microsoft Wordes uno de los programas ms

populares que forman parte de Microsoft Office. Consiste
en un procesador de textos que incluye un corrector
ortogrfico, diccionario de sinnimos y la posibilidad de
trabajar con diversas fuentes (tipografas).

Microsoft Word es un programa que permite a los usuarios

crear documentos profesionales como currculum, cartas,
hojas de cubierta de fax, reportes, documentos legales,
folletos, manuales y ms. Es una herramienta eficiente
para que los estudiantes, los propietarios de negocios e
incluso las personas que trabajan lo tengan en sus
computadoras.

Herramientas de Microsoft Word

Microsoft Word tiene herramientas para formatear las fuentes, aadir imgenes prediseadas, nmeros a las
pginas y crear tablas y encabezados. Incluso tiene una caricatura "asistente de oficina" que se puede colocar
en el de fondo para ayudarte a travs de la creacin de tu documento o responder cualquier pregunta que
pudieras tener.

Botn office:segn la aplicacin en la que

se encuentre activo permite visualizar las
operaciones de control del programa, en
caso de MS Word contiene las operaciones
comunes como, abrir, guardar, guardar
como, imprimir entre otras.

Barra de titulo:como su nombre lo indica

permite visualizar el titulo el cual esta
compuesto por dos ttulos que corresponden al
el nombre del programa y nombre del
documento que se encuentre abierto.

Banda de opciones: esta banda remplazo a la

barra de men de las versiones anteriores a MS
OFFICE, pero cumple con su misma tarea, la cual es
proporcionar el acceso a todas las acciones
aplicables para la aplicacin de office que se
encuentre activa, agrupada por operaciones y de
visualmente intuitivo

Barra de desplazamiento:esta
barra permite desplazarnos a
travs del documento y visualizar
la hoja u hojas que lo componen.

Barra de estado:esta opcin permite e el

caso de Word visualizar estados tales como
pagina actual, palabras escritas, idioma del
teclado

Vista del documento:permite establecer

la forma en que se visualiza el documento,
dentro de sus opciones encontramos vista
de impresin, lectura de pantalla completa,
diseo web, esquema y borrador.

Zoom:esta opcin acta como lupa y permite

acercar la hoja o alejar la hoja para su
visualizacin

"Guardar" y "Guardar como

Ambas opciones realizan la misma tarea, es decir la de
guardar un documento, pero lo hacen de diferente
manera segn la necesidad del usuario, Veamos estas
posibilidades.
"Guardar": Se utiliza para volver a guardar un documento
que fue abierto ya sea que fue modificado o n en su
contenido, obviamente lo guarda con el mismo nombre
con que fue abierto.
"Guardar como": Esta opcin tiene dos posibilidades.
Si el documento es nuevo (no tiene nombre todava ),
permite colocarle un nombre y darle una ubicacin
deseada antes de guardarlo.
Si el documento ya tiene nombre , podemos cambiarlo
como as tambin su ubicacin o destino.
"Configurar pgina"
Esta opcin contiene los elementos necesarios para
determinar las caractersticas de la pgina a utilizar.

Orientacin
Tamao:Permite seleccionar el tamao de la hoja en la que se hara la
impresin , se debe indicar el formato de dicha hoja, es decir si es A4,
oficio, carta o tamao personal cuando se desea trabajar con un papel
que no es Standard ( se coloca el ancho y el largo de dicha hoja).
Mrgenes:Cada tamao de papel viene con mrgenes propuestos o
predeterminados por Word, pero se pueden modificar segn la
necesidad del trabajo.
Orientacin: La hoja se puede usar en forma "vertical" u "horizontal"
segn la necesidad de espacio que se requiera. Se debe tener en
cuenta que en las impresoras siempre ingresa el papel en forma
vertical pero pueden imprimir en forma horizontal o apaisada.

Vista Preliminar
Permite visualizar el trabajo mostrndolo exactamente como
saldr impreso teniendo en cuenta el tamao de papel , los
mrgenes y la orientacin seleccionados.
Esta opcin es muy til y permite corregir errores o hacer
cambios a ltimo momento antes de imprimir posibilitando
el ahorro de papel y tinta en caso de modificaciones.
Siempre conviene de tanto en tanto hacer una vista
preliminar o vista previa para controlar el desarrollo del
trabajo.

Imprimir
En esta opcin se pueden especificar todos los parmetros necesarios para hacer una buena impresin.
Tipo de impresora
Numero de las pginas a imprimir.
Cantidad de copias que se quieren hacer de cada pgina.
Con respecto a la numeracin de las pginas Word tiene una forma para indicar cuales son las pginas que se
desea imprimir.Por Ejemplo:
Paginas: 1,5,7 (Imprime solo las pginas indicadas)
Paginas: 1-12 (Imprime desde la 1 hasta la 12 )
Paginas: 1-6,8,11-17 (Imprime desde la 1 a la 6 , luego solo la8 y por ultimo de la 11 hasta la 17 ).
Como Cortar
Paso: Seleccionar el texto o imagen a cortar.
Paso: Hacer "click" en cortar (el texto o imagen desaparece)
Paso: Llevar el cursor de Word al lugar donde queremos que aparezca el texto o la imagen.
Paso: Hacer "clic" en "Pegar".
Como Copiar
Paso: Seleccionar el texto o imagen a copiar.
Paso: Hacer "click" en copiar.
Paso: Llevar el cursor de Word al lugar donde queremos que aparezca la copia.
Paso: Hacer "clic" en "Pegar".
Fuente
Se utiliza para seleccionar tipo y tamao de letra (fuente).
Adems se le puede efectos y animaciones como N negrita , K cursiva, bordes luminosos, etc.
Tambin en esta opcin se ofrece la posibilidad de ubicar letras o nmeros en posicin y tamao diferentes, por
ejemplo:
Superndice: 23
Subndice: A2
Los tipos de fuentes son muy diversos pero los mas utilizados son : "Times New Roman" o "Arial".Los tamaos ms
comunes para escribir un documento son 12 o 14.

Numeracin y Vietas
Tanto la numeracin como las vietas son elementos que se utilizan para enumerar o listar una serie de prrafos.
Cambiar maysculas y minsculas
Se utiliza para cambiar un texto (que ya fue escrito) a maysculas o a minsculas. Esto evita borrar el texto y
volver a escribir correctamente.

Ortografa y gramtica.
Se utiliza para activar la correccin de errores paso a paso en el
caso de que no se haya activado la correccin automtica (auto
correccin).
La auto correccin corrige mientras se escribe el texto ,
subraya las palabras con posible error en color rojo o verde .
Dichas palabras se pueden corregir fcilmente haciendo "clic"
con el botn derecho del mouse sobre dicha palabra y
seleccionando la correcta de una lista que aparece en pantalla.
Idioma:Se utiliza para configurar el idioma del corrector
ortogrfico que se encarga que se encarga luego de revisar
cada palabra.