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EL CONTROL
INTERNO
CONTROL INTERNO
En estos ltimos tiempos, a causa de numerosos
problemas que se presentan en las entidades pblicas y
privadas, ha surgido un creciente inters por el control
interno, porque constituye un elemento fundamental e
indispensable dentro de las organizaciones.
CONTROL INTERNO
ante la magnitud de operaciones que realizan las
dependencias y entidades y la complejidad de stas, se
hace indispensable contar con un eficiente sistema de
control interno que no slo permita el efectivo
cumplimiento de metas y objetivos, sino que,
disminuya los niveles de riesgo existentes.
La mayora de los errores e irregularidades ocurren por
el escaso o desatencin de los controles internos.
CONTROL INTERNO
DEFINICION
Segn el Comit de Procedimientos de Auditoria del
Instituto Americano de Contadores Pblicos, el
Control
Interno
comprende
el
Plan
de
EJEMPLOS DE CONTROLES
SUPERVISAR OPERACIONES.
MONITOREO A INFORMES Y
REPORTES.
CATEGORIA
S
CONFIABILIDAD DE LA
INFORMACIN FINANCIERA
CONCLUSIN DE CONTROL
DETECCIN DE
DESVIACIONES, F
MEDIDAS
PLANEACIN
CORRECTIVAS
Como aporte fundamental
EJECUCIN
MEDICIN
Para controlar es imprescindible
medir y dimensionar los
resultados
DETERMINA
LOS RESPONSABLES
DE LA
ADMINISTRACIN
PLANEACIN
IDENTIFICA LAS
CAUSAS DE
DESVIACIONES
FACILITA LA
ADMINISTRACIN
INFORMACIN
DE LA SITUACIN
OPERATIVA
APLICACIN GLOBAL
EJEMPLOS DE BENEFICIOS
Reduce costos.
Simplifica trmites.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
TIPOS DE CONTROL
Se disean para cumplir varias funciones:
PREVENTIVOS
Anticipan
sucedan
eventos
no
deseados
antes
de
que
DETECTIVOS
Identifican los eventos en el momento en que se
presentan
CORRECTIVOS
Aseguran que las acciones correctivas
tomadas para revertir un evento no deseado
sean
CASOS
1.DE CONTROLES PREVENTIVOS:
Contratar seguros para cualquier tipo de bienes.
Respaldar
la
informacin
archivndolas
adecuadamente.
Cotejar firmas antes de realizar un pago.
2.DE CONTROL DETECTIVOS:
Omisin de una firma para que proceda el pago.
Deben cotejarse los ingresos con los depsitos.
Confrontacin de datos para su validez.
3. DE CONTROLES CORRECTIVOS:
La suma es incorrecta.
El registro corresponde a otra partida.
El apellido no corresponde al proveedor.
Por su naturaleza:
CONTROL
EXTERNO
Por su ocurrencia:
CONTROL PREVIO
CONTROL CONCURRENTE
CONTROL POSTERIOR
CONTROL
AMBIENTE DE CONTROL
EVALUACIN DE RIESGOS
ACTIVIDADES DE
CONTROL
INFORMACIN Y
COMUNICACIN
SUPERVISIN Y
SEGUIMIENTO
AMBIENTE DE CONTROL
AMBIENTE DE CONTROL
SE DEFINE COMO LOS ELEMENTOS EXISTENTES EN LA
ORGANIZACIN QUE FACILITAN O DIFICULTAN LA EXISTENCIA
DE CONTROL Y REPRESENTA LA INTERACCIN DE LOS 3
ELEMENTOS SIGUIENTES:
DIRECTIVOS
ACTITUD PARA
FORTALECER EL CONTROL
PERSONAL
SISTEMAS
MEJORA DE PROCESOS
INTEGRIDAD
INTEGRIDAD
MEJORA DE
INFORMACIN
VALORES TICOS
VALORES TICOS
MEJORA EN LA
EVALUACIN
COMPETENCIA
PROFESIONAL
CAPACIDAD Y
COMPETENCIA
MEJORA EN EL
DESEMPEO
EVALUACIN DE RIESGOS
CADA ORGANIZACIN ENFRENTA UNA VARIEDAD
DE RIESGOS DIFERENTES, TANTO INTERNOS COMO
EXTERNOS, QUE DEBEN SER ADMINISTRADOS.
La evaluacin de riesgos es y debe ser
preocupacin de los propios ejecutivos que manejan
las organizaciones.
ACTIVIDADES DE CONTROL
Se debe establecer y ejecutar procedimientos para
ayudar a la aplicacin efectiva de las acciones
identificadas
por
la
administracin
como
necesarias para manejar los riesgos en la
consecucin de los objetivos de la organizacin.
ACTIVIDADES DE CONTROL
SON POLTICAS Y PROCEDIMIENTOS QUE TIENDEN A ASEGURAR
LA ADOPCION DE LAS MEDIDAS NECESARIAS PARA AFRONTAR LOS
RIESGOS QUE PONEN EN PELIGRO LA CONSECUCIN DE LOS
OBJETIVOS DE LA ENTIDAD.
COMPRENDEN UNA SERIE DE
ACTIVIDADES TAN DIFERENTES COMO PUEDEN SER:
AUTORIZACIONES
VERIFICACIONES
CONCILIACIONES
ANLISIS
DE
RESULTADOS
OPERACIONES
SALVAGUARDA DE ACTIVOS
SEGREGACIN DE FUNCIONES
DE
CATEGORAS
SEGN
EL
TIPO
DE
1.
LAS OPERACIONES
2.
3.
INFORMACIN Y COMUNICACIN
INFORMACIN Y COMUNICACIN
SON LOS MTODOS Y REGISTROS ESTABLECIDOS PARA
IDENTIFICAR, ANALIZAR, CLASIFICAR, REGISTRAR Y PRODUCIR
INFORMACIN CUANTITATIVA DE LAS OPERACIONES DE UNA
ENTIDAD.
SI LA CALIDAD DE LOS SISTEMAS GENERADORES DE
INFORMACIN NO ES LA ADECUADA, SE AFECTA LA HABILIDAD
DE LOS DIRECTIVOS PARA LA TOMA DE DECISIONES.
CARACTERSTICAS DE LA
INFORMACIN
SUFICIENTE,
OPORTUNA,
CONFIABLE Y
DE FCIL ACCESO
CARACTERSTICAS DE LA
COMUNICACIN
GENERALIZADA,
(ASCENDENTE,
TRANSVERSAL)
OPORTUNA,
CONFIABLE,
ENTENDIBLE Y
CON RETROALIMENTACIN
NO CENTRALIZADA
DESCENDENTE
Y
SUPERVISION Y SEGUIMIENTO
La funcin de la gerencia no termina con implantar
los controles en las reas funcionales, sino que debe
mantener la supervisin y vigilancia de que estos
funcionen en forma efectiva, para lo cual revisar y
evaluar elementos del control interno para
introducir mejoras.
TENEMOS:
Controles
Controles
Controles
Controles
Activos
Gerenciales
Independientes
de Procesamiento
para Salvaguardar
CONTROLES GENERALES
Separacin de funciones
incompatibles
Controles mediante el Sistema
de Informacin Computarizada
INCUMPLIMIENTO, CONFUSIN
O INCERTIDUMBRE EN LAS
DIRECTIVAS DE LOS MANDOS
ORGANIZACIONALES
COLUSIONES Y
CONFLICTO DE INTERESES
CONTROL
CRITERIOS, JUICIOS Y
VISIONES ADVERSAS
DEBILIDAD EN EL AMBIENTE
DE CONTROL
INSUFICIENCIA EN LA
CAPACIDAD DE EJECUCIN
CAMBIOS EN LA ORGANIZACIN
METODOS DE EVALUACION
DEL CONTROL INTERNO
METODO
DESCRIPTIVO
METODO
DE
CUESTIONARIO
METODO
DE FLUJOGRAMA
METODO DESCRIPTIVO
METODO DE CUESTIONARIOS
METODO DE FLUJOGRAMA
Consiste en utilizar como herramienta el mtodo de
flujogramas.
Este mtodo permite representar grficamente los
circuitos operativos, tales como procedimientos que
sigue una operacin o el flujo de un documento
desde su origen.
Generalmente este mtodo se utiliza cuando la
empresa es compleja y grande.
LA CARTA O MEMORANDUM DE
CONTROL INTERNO