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NECESIDADES DE
CAPACITACIN
Karla Fabiola Medina Flores
W.S. Inc
Es una cadena de tiendas especializadas en productos de alta
calidad para el hogar.
MISIN
Mejorar la calidad de vida de nuestros clientes en casa.Ponemos
al cliente en el centro de todo lo que hacemos, todos los das, y
una breve pero importante lista de valores corporativos gua
nuestras acciones y decisiones.
Valores
LA GENTE PRIMERO. Creemos que el potencial de nuestra empresa no
tiene lmite y es impulsado por nuestros asociados y su imaginacin.
Estamos comprometidos a un ambiente que atrae, motiva y reconoce un
alto rendimiento.
CLIENTES. Estamos aqu para complacer a nuestros clientes - sin ellos,
nada ms importa.
CALIDAD. Estamos orgullosos de todo lo que hacemos.A partir de
nuestra gente para nuestros productos, y en nuestras relaciones con los
socios de negocios y nuestra comunidad, la calidad es nuestra firma.
ACCIONISTAS. Estamos comprometidos a proporcionar un rendimiento
superior a nuestros accionistas.Es tarea de todos.
INTEGRIDAD. Hacemos negocios con el ms alto nivel de
integridad.Cada da, en todo lo que hacemos.
RESPONSABILIDAD CORPORATIVA. Vamos a construir la sostenibilidad
en todos los rincones de nuestra empresa con el fin de que nuestro xito
continuo financiera mejorar la vida de nuestros muchos grupos de
inters, las comunidades donde tenemos presencia comercial y el medio
ambiente natural del que dependemos.
W.S
Sociedad con una tienda departamental reconocida
2 tiendas en la Cd. Mxico (5 por aperturar)
14 empelados
Gerente
Jefe de piso
10 vendedores
Jefe de visual
Encargado de bodega
Supervisor de marca
Situacin actual
Conceptos
La DNC es el proceso inicial de la planeacin que permite
identificar las carencias y deficiencias existentes en las
competencias (conocimientos, habilidades y actitudes) del
trabajador en relacin con los objetivos de su puesto o de
otro diferente al suyo.
Aspectos a considerar
1. reas de la empresa. Establece en qu reas se necesita capacitacin
para desempear correctamente las actividades.
2. Personal de la empresa. Identifica quienes son los empleados en el
puesto.
3. Competencias. Determina el tipo de competencia que un empleado
necesita desarrollar o fortalecer (conocimientos, habilidades, valores y
actitudes)
4. Planes y programas de capacitacin. Determina el tipo de programas
de capacitacin, cundo y en qu orden sern capacitados, segn las
prioridades y los recursos con que cuenta la empresa.
Importancia del DN
Asegurar que las actividades de capacitacin obedezcan a necesidades
reales.
Definir y resolver las necesidades de capacitacin de cada integrante de
la empresa u organizacin.
Establecer los objetivos instruccionales y facilitar la seleccin de cursos
de capacitacin.
Brindar al personal la oportunidad de mejorar las actividades de su
puesto de trabajo, mejorar sus competencias y contribuir al incremento
de la productividad.
Planear la capacitacin con base en las necesidades actuales y/o futuras
de la empresa, permite optimizar los recursos econmicos, aprovechar el
tiempo y el esfuerzo de los colaboradores.
Clasificacin de necesidades
Clasificacin de necesidades
Clasificacin de necesidades
Segn su objeto de estudio.
Necesidades manifiestas. Son aquellas que indican un
problemas cuya causa se detecta a simple vista.
Personal de nuevo ingreso
Reduccin del nmero de empleados
Trabajadores a punto de jubilarse
Presentacin de licencias o permutas
Promocin del personal
Cambios en los procedimientos de trabajo
Clasificacin de necesidades
Segn su objeto de estudio.
Necesidades encubiertas. Son aquellas que indican un
problemas cuya causa no se detecta a simple vista,
sino que hay que hacer un anlisis minucioso para
encontrar el origen.
En productividad no se logra cubrir los objetivos
propuestos
El clima organizacional:: actitudes negativas,
conflictos interpersonales, falta de trabajo en
equipo, alto ndice de ausentismo y retardos.
Clasificacin de necesidades
En la organizacin de la empresa; ausencia total o
parcial de polticas, objetivos pocos claros,
favoritismos, carencia de un reglamento interno,
deficiente
programacin
de
actividades,
comunicacin pobre o defectuosas en algunos o en
todos los niveles de la organizacin, duplicidad de
funciones.
Instrumentos de medicin
Un instrumento de medicin es una herramienta que se construye
con la finalidad de medir o valorar aspectos o caractersticas
identificadas sobre variables especficas de inters.
Instrumentos de medicin
mbito de aplicacin:
Realizacin de la DNC,
Clima laboral
Desarrollo organizacional
Evaluacin de desempeo
Diseo de instrumento
Listar las variables que se pretenden medir u observar, es decir,
preguntarnos qu se quiere medir? y para qu se quiere medir?
Revisar su definicin conceptual y comprender su significado
Investigar como han sido definidas operacionalmente las variables
en estudios similares realizados con anterioridad. Ello implica
comparar los distintos instrumentos o tcnicas utilizadas para
medir las variables de inters.
Seleccionar
los
instrumentos
tomando
en
consideracin
la
Diseo de instrumento
Asignar un valor a cada reactivo y por ende la forma en que se
relacionan las variables.
Indicar como se han de codificar los datos en cada reactivo y
variable.
Definir una muestra de la poblacin objetivo y aplicar una prueba
piloto del instrumento.
Instrumento de medicin preliminar se modifica, se ajusta y se
mejora con base en los resultados de la prueba piloto.
Entrevista a profundidad
Sugerencias del personal
Platicas informales
Cuadro integrador
NOMBRE
1.
2.
3.
REA
NC
Problemas
detectados que no
pueden atenderse
en capacitacin
REAS QUE
INTERVIENEN PARA
SU SOLUCIN
PLANES Y PROGRAMAS DE
CAPACITACIN
Planes y programas de
capacitacin
Los planes y programas de capacitacin, son el conjunto de
acciones especificas que permiten atender las necesidades de
formacin, actualizacin y desarrollo de los trabajadores de la
empresa.
Proporcionarle informacin sobre la aplicacin de nuevas
tecnologas
Prepararlos para ocupar un puesto
Prevenir riesgos de trabajo
Incrementar la productividad
Mejorar las aptitudes del trabajador as como desarrollar sus
competencias laborales.
Modalidades de PP
Especficos al interior de la empresa
Comunes a un grupo de empresas, dirigidos a resolver
NC en puestos de trabajo u ocupaciones determinadas
Sistemas generales de capacitacin elaborados por
una rama de actividad econmica determinada
Evaluacin de PP
Evaluar.
Proceso
sistemtico,
metdico
Evaluacin de PP
La evaluacin permite
Verificar si las acciones son las adecuadas para facilitar el desarrollo o
fortalecimiento de las competencias que se pretenden alcanzar.
Detectar en que momento y en que punto existe alguna falla en el proceso.
Medir el grado en que se estn logrando los objetivos y metas propuestos
inicialmente.
Detectar lo que no se ha podido lograr y sus causas.
Mostrar aciertos del proceso de formacin.
Realizar una medicin cuantitativa y cualitativa.
PROCESO DE FORMACIN Y
DINMICA DE GRUPOS
Conocimientos
Habilidades
Actitudes
Conductas
Confrontacin de nuevas
situaciones
APRENDIZAJE
Inters
Necesidad
Utilidad
Actividad
Experiencias
(directa o
mediatizada)
Manipulacin de
materiales
ENSEANZAAPRENDIZAJE
La participacin
activa
Preguntas
Reflexiones
Verbalizaciones
Conclusiones
Congruencia
Confianza,
y
inters
respeto.
Oportunidades para la
repeticin.
Dinmica grupal
Metodologa participativa
Considera
que
las
personas
aprenden
observando
e
interactuando con la
gente que les rodea y
cada uno construye su
aprendizaje a partir de
la experiencia.
Caractersticas
Congruencia
Confrontacin
Uso del humor
Vestimenta y
aspecto personal
Ser uno mismo
Habilidades de comunicacin
Verbal
Voz: tono y volumen
Lenguaje y muletillas
Atraer la atencin de
quien escucha
Humor
No verbal
Comunicacin visual
Postura y movimiento
Gestos y expresiones
faciales
Vestimenta y aspecto
que
interdependientes
renen
son
y
para
se
lograr
objetivos particulares.
Robbins
de la
Grupos
no
formales
son
alianzas,
formaciones
El grupo ofrece:
Seguridad
Estatus Pertenencia
Autoestima Poder
incertidumbre
sobre
el
propsito,
estructura
y
liderazgo
del
grupo
conflicto al
interior del
grupo:
Resisten a la
individualidad.
Conflicto acerca
de
quin
controlar
el
grupo.
Asimilacin de
expectativas y
comportamientos
La estructura es
funcional
y
aceptada
por
completo.
La
energa del grupo
se ha transferido
de
conocerse
y
entenderse uno al
otro, a llevar a cabo
la tarea de que se
trate.
MADUREZ
Alto apoyo
Baja direccin
JUVENIL
Alto apoyo
Alta direccin
VEJEZ
Bajo apoyo
Baja direccin
INFANTIL
Bajo apoyo
Alta direccin
FACILITACIN
Fases de la facilitacin
1. Presentacin y encuadre
2. Desarrollo de tcnicas
Favorecer la reflexin de los
participantes:
Manejo de grupo
Tcnicas y materiales didcticos
Solucin de conflictos
3. Cierre
Encuadre
Brinda los lineamientos para el desarrollo del trabajo
grupal y el logro de objetivos:
Clarifica responsabilidades, funciones y acuerdos.
Ubica a los integrantes en el aqu y ahora.
Permite trabajar de manera armoniosa y productiva.
Propicia relaciones interpersonales (contencin
emocional)
DINMICA DE GRUPOS
Dinmica grupal
Resultado de la interaccin de todos los factores que constituyen la
situacin del grupo:
Individuales.
Personalidad,
experiencias,
ideologa,
valores,
Constitucin,
historia,
subgrupos,
interacciones,
afectividad.
Instrumentales o metodolgicos. Tarea, mtodos de trabajo, estilo
de liderazgo, etc.
Dinmica grupal
Ambientales. Lugar, iluminacin, ventilacin, mobiliario,
condiciones del sitio de trabajo,
Contextuales. Tipo de organizacin, direccin, relaciones laborales.
Situacin poltica y econmica del pas, acontecimientos
importantes, etc.
Tipos de grupos
Aptico
Entusiasta
Acartonado
Relajado
Competitivo
Colaborador
TCNICAS DIDCTICAS
Tcnicas didcticas
Son un procedimiento organizado, formalizado y
orientado a la obtencin de una meta claramente
establecida (hacer algo).
Mtodos de enseanza
TCNICAS DIDCTICAS
TCNICAS DIDCTICAS
Etapas de la tcnica
Objetivo
Desarrollo
Procesamiento
Cierre
Material didctico
El material didctico es aquel que rene medios y
recursos que facilitan la enseanza y el aprendizaje y
la adquisicin de conceptos, habilidades, actitudes y
destrezas.
EVALUACIN
Evaluacin
La evaluacin est presente en todos los momentos del
proceso de enseanza-aprendizaje, desde la
planeacin, implementacin y terminacin del
programa hasta la verificacin de los aprendizajes de
los integrantes del grupo .
Caractersticas de la evaluacin
Permanente y continua como resultado de las
actividades realizadas.
Sistemtica: Requiere de una planeacin cuidadosa de
los instrumentos y tcnicas que se emplearn para
evaluar.
Flexible: Se recurre a variados procedimientos de
evaluacin.
Objetiva: Evitar que intervengan criterios subjetivos. Es
independiente de la persona
Integral: Toma en cuenta todas las esferas del
aprendizaje como: conocimientos, de actitudes, de
destrezas y de habilidades.
RESOLUCIN DE CONFLICTOS
Resolucin de conflictos
Fenmeno normal, inevitable y que pueden constituir
oportunidades, si se manejan en forma productiva.
Comienza cuando una parte percibe que otra afect o
va a afectar algo que le interesa. Pueden surgir por
necesidades no satisfechas
Persona - proceso (forma de abordarlo) -problema
Resolucin de conflictos
Causas
Incompatibilidad de metas.
Diferencias en la interpretacin de los hechos.
Desacuerdos sobre las expectativas de
comportamiento, etc.
Negociacin.
Proceso en el cual dos o ms partes intercambian
bienes o servicios y tratan de estar de acuerdo en
la tasa de intercambio para ellas.
Recomendaciones finales
Recuerda:
Tu rol en el proceso de aprendizaje es como facilitador
del conocimiento, observador del proceso y
participante de los mismos.
Al iniciar el trabajo con un grupo debes:
Identificar el tipo de grupo: caractersticas, edades,
comportamientos, etc. (ver dinmica grupal)
Establecer el encuadre de trabajo y recordarlo tantas
veces sea necesario.
Aclarar conductas esperadas/aceptables
Plantear objetivos
Recuerda:
No olvides:
Agradecer las participaciones.
Utilizar un lenguaje claro y sencillo
Cuidar tu lenguaje no verbal, en ocasiones se dice ms con el
cuerpo y los gestos que con las palabras
Propiciar la participacin alternada con tal de que todos y cada
uno de los asistentes sean escuchados.
Fomento de la equidad de gnero
Favorecer la comprensin de ideas clave
Al concluir el taller:
Evidenciar la finalizacin de la tarea a travs del cierre
Generar conclusiones y cierre