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INGENIERIA INDUSTRIAL

DIRECCION DE PROYECTOS
SEMANA 1:
INTRODUCCION AL CURSO.
DEFINICIONES BASICAS PMBOK, PMI, IMA
Dr. Ing MANUEL URCIA CRUZ.

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URCIA CRUZ.

QUE SIGNIFICA PMBOK


(COMPENDIO DEL SABER EN LA
GESTION DE PROYECTOS)

LaGua de los Fundamentos de Gestin de


Proyectos(del ingls Guide to the Project Management
Body of Knowledge o PMBOK por sus siglas) es un libro
en el que se presentan estndares, pautas y normas
para lagestin de proyectos. La quinta edicin del libro
fue publicada en 2013, bajo la supervisin del
Project Management Institute. Las versiones anteriores
a esta fueron reconocidas como estndares por el
American National Standards Institutey el
Instituto de Ingeniera Elctrica y Electrnica.
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HISTORIA DEL PMBOK

Actualmente existen 05 versiones del


PMBOK, siendo la quinta recientemente
publicada por el PMI a mediados del 2012.
Esta ltima edicin comprende la
documentacin y explicacin de 47 procesos
de gestin y se caracteriza por presentar la
nocin de que cada rea debe presentar su
propio Plan Maestro con el fin de
maximizar la eficiencia de cada una de stas
y liberar al proceso de cuellos de botella
(por ejemplo: desarrollar un plan maestro
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PMBOK ES:
El ms famoso y reconocido producto del PMI es el
Project Management Body of Knowledge (PMBOK).
Como su nombre lo sugiere describe un conjunto de
conocimientos y de prcticas aplicables a
cualquier situacin que requiera formular, las
cuales han sido concebidas luego de evaluacin y
consenso entre profesionales pares sobre su
valor y utilidad. Tales prcticas han sido compiladas y
mejoradas durante los ltimos veinte aos gracias al
esfuerzo de profesionales y acadmicos de diversos
mbitos profesionales y especialmente de la ingeniera.
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IMPORTANCIA DEL PMBOK


La importancia del PMBOK es que provee un marco de
referencia formal para desarrollar proyectos, guiando y
orientando a los gerentes de proyectos sobre la forma
de avanzar en los procesos y pasos necesarios para la
construccin de resultados y alcanzar los objetivos.
Esto, por supuesto, requiere la adaptacin de los
contenidos del PMBOK al dominio tcnico y la
especificidad de cada proyecto en particular. En
consecuencia, si bien el PMBOK ofrece un mtodo (Es
decir segn el DREA, como un modo de obrar o
proceder que cada uno tiene) para aproximarse a un
objetivo, no debe entenderse
una metodologa
DIRECCION DE PROYECTOS cmo
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cerrada. Ni como un manual
cerrado para el desarrollo

OBJETIVOS DEL PMBOK


El PMBOK documenta la informacin necesaria para
iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y
cerrar un proyecto individual, e identifica los procesos
de la direccin de proyectos que han sido reconocidos
como buenas prcticas para la mayora de los
proyectos, la mayor parte del tiempo. Estos procesos se
aplican globalmente y en todos los grupos de negocios
o industriales. Se debe entender como una recopilacin
de buenas prcticas lo cual significa que existe un
acuerdo general en que se ha comprobado que la
aplicacin de esos procesos de direccin de proyectos
aumenta las posibilidades
de xito
en una amplia
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variedad de proyectos. URCIA CRUZ.

QUE ES LA DIRECCION DE
PROYECTOS?
Segn el PMBOK, la direccin de proyectos es
la aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades del
proyecto para satisfacer los requisitos del
mismo. La direccin de proyectos se logra
mediante la ejecucin de procesos, usando
conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas de direccin de proyectos que reciben
entradas y generan salidas
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QUE SE REQUIERE PARA QUE UN


PROYECTO TENGA XITO?
Para que un proyecto tenga xito, el equipo del proyecto debe:
Seleccionar los procesos apropiados dentro de los Grupos de Procesos de
la Direccin de Proyectos (tambin conocidos como Grupos de Procesos)
que sean necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto
Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones del producto y
los planes de tal forma que se puedan cumplir los requisitos del proyecto
y del producto
Cumplir con los requisitos para satisfacer las necesidades, deseos y
expectativas de los interesados
Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, costes, calidad,
recursos y riesgos para producir un producto de calidad.
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CAMBIOS EN LA 5TA EDICION


PMBOK.
Se ha agregado una dcima rea de Conocimiento; la Gestin de los
Interesados del Proyecto profundiza el nfasis en la importancia de lograr
una participacin adecuada de los interesados del proyecto en las decisiones
y actividades clave.
Se ha redefinido el flujo de datos e informacin del proyecto para aportar
mayor consistencia y lograr una mayor alineacin con el modelo de Datos,
Informacin, Conocimiento y Sabidura (Data, Information, Knowledge and
Wisdom, DIKW) utilizado en el campo de la Gestin del Conocimiento.
Se han agregado cuatro nuevos procesos de planificacin: Planificar la
Gestin del Alcance, Planificar la Gestin del Cronograma, Planificar la
Gestin de los Costos y Planificar la Gestin de los Interesados. stos fueron
creados para reforzar el concepto de que cada uno de los planes subsidiarios
est integrado a travs del plan general para la direccin del proyecto.

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GUIA PMBOK
La Gua PMBOK est basada en procesos, lo que significa que sta describe el
trabajo aplicado en los procesos en s. Este enfoque es coherente, y muy similar,
al mismo usado en otros estndares de gestin (Por ejemploISO 9000yCMMI).
Los procesos se superponen e interactan a lo largo de la realizacin de las fases
del proyecto. Los procesos estn descritos en trminos de:
Entradas (documentos, planeas, diseos, etc.)
Herramientas y tcnicas (mecanismos aplicados a las entradas)
Salidas (documentos, planes, diseos, etc.)
La 5. edicin de la gua provee directrices para la gestin de proyectos
individuales, y define conceptos relacionados a la gestin del mismo. Adems,
describe el ciclo de vida y los procesos relacionados al proyecto. 3
La gua reconoce 47 diferentes procesos, clasificados en 5 grupos y 10
areas de conocimiento que son aplicadas tpicamente a la mayora de los
proyectos, la mayor parte del tiempo.
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EL PMBOK Y LA AGRUPACION DE
PROCESOS.
Los 5 grupos en los que la Gua PMBOK clasifica los procesos son:
Inicializacin: Aquellos procesos aplicados para la definicin de un proyecto
nuevo, o una nueva fase de un proyecto existente, para la autorizacin de su
inicio.
Planeacin: Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del
proyecto, definiendo objetivos y un curso de accin para alcanzar los objetivos
del mismo.
Ejecucin: Aquellos procesos aplicados para completar el trabajo definido,
satisfaciendo las especificaciones del mismo.
Monitoreo y control: Aquellos procesos que siguen la trayectoria, revisan y
regulan el progreso y el rendimiento del proyecto; identifican reas de cambio
requeridas en el plan, e inician dichos cambios.
Cierre: Aquellos procesos aplicados para finalizar todas las actividades a travs
de los grupos. Cierran formalmente el proyecto o fase.
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EL PMBOK Y LAS AREAS DEL CONOCIMIENTO

Cada una de las reas de conocimiento comprende los procesos requeridos para lograr una efectiva
gestin del proyecto. Las 10 reas de conocimiento son las siguientes:
Integracin: Incluye los procesos y actividades requeridos para identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los mismo a realizar por los grupos de trabajo.
Alcance: Incluye los procesos requeridos para asegurar la realizacin de todo el trabajo a aplicar en el
proyecto, y no solo realizar aquellos que completen el proyecto.
Tiempo: Incluye los procesos requeridos para la correcta administracin de tiempo.
Costos: Incluye los procesos involucrados en la planeacin, estimacin, presupuesto, financiamiento,
costeo, administracin y control de costos; con el objetivo de que el proyecto sea realizado con un
presupuesto apropiado.
Calidad: Incluye los procesos y actividades involucrado en el rendimiento de organizacin, que define la
poltica de calidad, objetivos y responsabilidades para que el proyecto satisfaga las necesidades por las
que se hizo.
Recursos humanos: Incluye los procesos que organizan, administran y dirigen al equipo de trabajo.
Comunicacin: Incluye los procesos requeridos para asegurar en tiempo y forma la planeacin,
recoleccin, creacin, distribucin, almacenaje, recuperacin, administracin, control, monitoreo y
disposicin de la informacin del proyecto.
Riesgos: Incluye los procesos que planean, identifican, analizan, y controlan los posibles o actuales riesgos
del proyecto.
Adquisicin: Incluye todos los procesos necesarios para la adquisicin y compra de productos, bienes,
servicios o resultados requeridos del exterior por el equipo de trabajo.
Interesados: Incluye todos los procesos requeridos para identificar los grupos u organizacin que impacta
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el proyecto;
analizando sus expectativas
y desarrollar
las estrategias necesarias para impactar
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positivamente en la ejecucin y decisiones de los interesados.

DOCUMENTOS ADICIONALES

A pesar de que la Gua PMBOK ofrece directrices


generales para la gestin de la mayora de los
proyectos la mayor parte del tiempo, existen 3
documentos que funden como extensiones para la
misma:
"Extensin software de la Gua PMBOK"
"Extensin para construccin de la Gua PMBOK"
"Extensin para gobernacin de la Gua PMBOK"
Referencias

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QUE ES EL PMI?
Project Management Institute (PMI) es la
asociacin profesional sin fines de lucro ms
importante y de mayor crecimiento a nivel mundial que
tiene como misin convertir a la gerencia de proyectos
como la actividad indispensable para obtener resultados
en cualquier actividad de negocios. En la prctica es un
grupo de profesionales de la gerencia de proyectos que
se dedican a promover el desarrollo del conocimiento y
competencias bsicas para el ejercicio profesional. A la
fecha tiene ms de medio milln de asociados
acreditados y certificados en ms de 178 pases y se ha
convertido en la acreditacin ms requerida por las
empresas para la contratacin de profesionales en el
rea de la gerencia de proyectos.
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QUE OFRECE EL PMI?

El PMI ofrece a sus afiliados una serie de recursos


para el avance del conocimiento del profesional
de la gerencia de proyectos tales como el
desarrollo de estndares, un programa amplio
investigacin, programas educativos para
entrenamiento y adquisicin de nuevos
conocimientos, oportunidades para establecer
redes de pares profesionales locales para la
discusin de asuntos de inters, conferencias y la
emisin de certificaciones para el ejercicio
profesional reconocidas internacionalmente.
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CREDENCIALES QUE OFRECE EL


PMI
Certified Associate in Project Management (CAPM)
Project Management Professional (PMP)
PMI Scheduling Professional (PMI-SP). Profesional en
programacin, planificacin y control
PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)
Program Management Professional (PgMP)

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QUE ES UN ESTANDAR PMBOK?

Estndares
globales
del
PMI
proporcionan directrices, normas y
caractersticas
de
los
proyectos,
programas y carteras.Estas normas
son ampliamente aceptados y, cuando
se aplica consistentemente, ayudan a
usted, a sus pares globales y su
organizacin a alcanzar la excelencia
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Que es una norma?


Una norma es un documento establecido por consenso
y aprobado por un organismo reconocido, que prev uso
comn y repetido, reglas, directrices o caractersticas
para actividades o sus resultados, encaminadas al logro
del grado ptimo de orden en un contexto
dado.Desarrollado bajo un proceso basado en los
conceptos de consenso, la apertura, debido proceso, y
el equilibrio, estndares del PMI proporcionan directrices
para la consecucin de proyectos, programas y carteras
resultados especficos.
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Sustento de un estndar.
Nuestros estndares son desarrollados y aprobados en
virtud de un proceso basado en el consenso que
asegure que todos los interesados puedan
participar.PMI es miembro del Instituto Nacional
Estadounidense de Estndares (ANSI) estndares
acreditados desarrollador, y nuestro proceso es
conforme con los procedimientos ANSI

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Secuencia para el desarrollo de una norma.

1.-Un comit ha sido creado para desarrollar una norma especfica.Este


comit incluye una silla, vicepresidente y voluntarios.Un miembro del personal
de PMI tambin se le asigna como un recurso.
2.-El comit se rene durante un perodo de varios meses para elaborar y
perfeccionar la norma.
3.-El grupo miembro de estndares de asesoramiento (MAG) y un grupo de
expertos en la materia revisan el borrador y lo devuelven al comit de revisin.
4.-El proyecto de norma revisada est disponible para comentarios del pblico,
que el comit considera y revisa de nuevo.
5.-La norma final se enva para su aprobacin al rgano de consenso PMI, un
grupo de miembros voluntarios independientes responsables de validar el
proceso de desarrollo de cada estndar de PMI.
6.-Por recomendacin del Director de Normas de PMI, la nueva norma no sea
aprobada por el presidente y CEO de PMI.

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INGENIERIA INDUSTRIAL.
DIRECCION DE PROYECTOS
SEMANA 2:
QUINTA EDICION PMBOK.
CAMBIOS EN LA QUINTA EDICION.
CAMBIOS EN EL AREA DE CONOCIMIENTOS.
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1. Nuevo enfoque de la 5ta Edicin


1. El PMI actualiza la versin del PMBOK cada 4 aos. Es
necesario tener una Gua cada vez ms precisa, clara y fcil
de
entender para poder implementarlo en nuestra organizacin.
2. Alineamiento a la ISO 21500: 2012
3. Se da ms nfasis a los interesados y a las habilidades
interpersonales que debe tener el project manager.
4. Complementar algunos procesos para hacerlos ms explicitos.
5, Asegurar armonizacin con otros estndares del PMI y
consistencia de la terminologa PMI

Captulo Lima, Per

2. Resumen de cambios
1.
2.

3.
4.

Nueva rea de conocimiento de Gestin de Interesados.


Alineado al ISO 21500.
Nuevos Procesos de Plan de gestin de alcance, Plan de
gestin de Cronograma y Plan de gestin de costos, que en la
versin actual no est explicito pero implcitamente siempre
estuvo, con eso quedara ms explicito que todos los procesos
de planificacin tienen 1ro un plan. Son en total 47 procesos.
Se ha integrado ms la ejecucin con el control en Dirigir y
Gestionar el Trabajo del Proyecto.
Los Procesos de Gestionar las expectativas de los interesados e
Identificar Interesados se trasladan a la nueva rea de
conocimiento de gestin de interesados aunque con otro
nombre.

Captulo Lima, Per

3. Procesos PMBOK 2008

GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS

reas del
Conocimiento

Gestin de la
Integracin del
Proyecto

Grupo de Procesos
de Iniciacin

Desarrollar el acta de
constitucin del proyecto

Gestin del
Alcance del
Proyecto

Gestin del
Tiempo del
Proyecto
Gestin de
Costos del
Proyecto

Grupo de Procesos de Planificacin

Desarrollar el plan para la direccin del


proyecto

Grupo de Procesos de
Ejecucin

Dirigir y gestionar la ejecucin


del proyecto

Dar seguimiento y
controlar el trabajo del
proyecto

Verificar el alcance
Controlar el alcance

Definir las actividades


Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma

Controlar el cronograma

Planificar la calidad

Grupo de Procesos
de Cierre

Cerrar proyecto o fase

Realizar Control
integrado de cambios

Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear EDT

Controlar los costos

Estimar los costos


Determinar el presupuesto

Gestin de la
Calidad del
Proyecto

Grupo de Procesos de
Seguimiento y Control

Realizar el aseguramiento de
calidad

Realizar Control de
calidad

Adquirir el equipo del proyecto


Gestin de los
RR.HH del
Proyecto
Gestin de las
comunicaciones
del Proyecto

Identificar interesados

Gestin de los
riesgos del
Proyecto
Gestin de las
adquisiciones del
Proyecto

Captulo Lima, Per

Planificar el Plan de RR.HH

Desarrollar el equipo del


proyecto
Dirigir el equipo del proyecto

Planificar las comunicaciones

Distribuir la informacin
Gestionar las expectativas de
los interesados

Planificar la gestin de riesgos


Identificar los riesgos
Realizar Anlisis cualitativo de riegos
Realizar Anlisis cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos

Das Seguimiento y
controlar los riesgos

Efectuar adquisiciones
Planificar las adquisiciones

Informar el desempeo

Administrar compras y
adquisiciones

Cerrar las
adquisiciones

4. Cambios en
Procesos
PMBOK
2013
GRUPO
DE PROCESOSDE
GERENCIA DE PROYECTOS
reas del
Conocimiento

Gestin de la
Integracin del
Proyecto

Grupo de Procesos
de Iniciacin

Grupo de Procesos de Planificacin

Grupo de Procesos de
Ejecucin

Grupo de Procesos de
Seguimiento y Control

Grupo de
Procesos de
Cierre

Dar seguimiento y controlar


Desarrollar el acta de

Desarrollar el plan para la direccin del

Dirigir y gestionar la ejecucin

constitucin del proyecto

proyecto

del proyecto

el trabajo del proyecto


Realizar Control integrado
de cambios

Cerrar proyecto o fase

Planificar la Gestin del Alcance


Recopilar Requisitos
Definir el alcance
Crear EDT

Gestin del Alcance


del Proyecto

Validar el alcance
Controlar el alcance

Planificar la Gestin del Cronograma


Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma

Gestin del Tiempo


del Proyecto

Planificar la Gestin de los Costos


Estimar los costos
Preparar el presupuesto de costos

Gestin de Costos
del Proyecto
Gestin de la
Calidad del
Proyecto

Planificar la Gestin de calidad

Gestin de los
RR.HH del Proyecto
Gestin de las
comunicaciones del
Proyecto

Planificar la Gestin de los RR.HH

- Identificar interesados

Planificar la Gestin de las comunicaciones

Controlar los costos

Realizar el aseguramiento de

calidad

Gestin de las
adquisiciones del
Proyecto

Planificar la Gestin de las adquisiciones

Identificar Stakeholders

Captulo Lima, Per

Planificar la Gestin de Stakeholders

Controlar la calidad

Adquirir el equipo del proyecto


Desarrollar el equipo del proyecto
Dirigir el equipo del proyecto
Gestionar las comunicaciones del

proyecto
Gestionar las expectativas de los
interesados

Planificar la gestin de riesgos


Identificar los riesgos
Analizar cualitativamente los riesgos
Analizar cuantitativamente los riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos

Gestin de los
riesgos del Proyecto

Gestin de los
Stakeholders del
Proyecto

Controlar el cronograma

Controlar las

comunicaciones

Controlar los riesgos

Efectuar las adquisiciones

Controlar las adquisiciones

Gestionar la relacin con los

Controlar la relacin con los

interesados

interesados

Cerrar las

adquisiciones

.
.

Azul (nuevo)
ELiminado
Captulo Lima, Per

5. Entradas,
Herramienta
s, y Salidas
Tcnicas,

Desarrollar el acta de constitucin del Proyecto


PMBOK versin 2013

Desarrollar el Acta
de Constitucin
del Proyecto
Entradas

El acta de constitucin del proyecto o fase es un documento que


autoriza formalmente el comienzo de un proyecto o fase, y debe
ser emitido por una gerencia de alto nivel de la organizacin.
Otorga al Project Manager autoridad para aplicar recursos de la
organizacin a las actividades del proyecto.

Herramientas
y Tcnicas

Salidas

Enunciado del trabajo del

Juicio de expertos

Acta de constitucin

proyecto (SOW)

Tcnicas de

del proyecto

Caso de Negocio

Facilitacin

Contrato
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de
la organizacin
Captulo Lima, Per

Integracin - Inicio

Identificar a los interesados del proyecto


PMBOK versin 2013

Identificar a los
interesados del
proyecto

Es el proceso de identificacin de todas las personas u organizaciones


impactadas por el proyecto. As como documentar informacin relevante
a sus intereses, participacin e impacto en el xito del proyecto.

Herramientas

Entradas
Acta de constitucin del
proyecto (Project

Anlisis de los
interesados

Juicio experto
Documentos de

Adquisicin
Factores
ambientales
de la empresa
Activos de los
procesos

Captulo Lima, Per

Salidas

y Tcnicas

Registro de interesados

Estrategia de gestin de Charter)


interesados

Reuniones

Interesados - Inicio

Desarrollar el plan para la direccin del proyecto


PMBOK versin 2013

Plan de Gestin
del Alcance

Desarrollar el Plan
para la direccin
del Proyecto

Plan de Gestin
de Requisitos
Plan de Gestin del

Cronograma
Plan de Gestin de Costos
Plan de Gestin
de Calidad

Plan para la
direccin
del
Proyecto

Plan de Mejora de

Procesos
Plan de Gestin de los RR.

HH
Comunicaciones
Plan de Gestin de

Lnea base de alcance

Lnea base del


cronograma

Lnea base de costos


Adicionalmente, puede ser

necesario considerar un Plan

Riesgos

de Gestin de Configuracin

Plan de Gestin de

y un Plan de Gestin de

Adquisiciones

Captulo Lima, Per

incluyen:

Plan de Gestin de las

Integracin - Planificacin

Las lneas bases del proyecto

Plan de Gestin de

Interesados

Cambios.

Desarrollar el plan para la direccin del proyecto


PMBOK versin 2013
Este proceso incluye las acciones necesarias para definir, integrar

Desarrollar el plan
para la direccin del
proyecto

y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan para la


direccin del proyecto. El plan se actualiza y revisa a travs del
proceso Control Integrado de Cambios. El plan para la direccin
del proyecto define cmo se ejecuta, se supervisa y controla, y se
cierra el proyecto.

Entradas
Acta de constitucin del
Proyecto

Salidas del proceso de


planificacin

Herramientas
y Tcnicas
Juicio de expertos

Salidas
Plan para la direccin

Tcnicas de

Facilitacin

Salidas de Otros

Procesos
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de
Captulo Lima, Per

Integracin - Planificacin

del proyecto

Planificar la Gestin del Alcance


Nuevo proceso PMBOK versin 2013

Planificar la
Gestin del
Alcance

Entradas
Plan de Direccin del
Proyecto

Es un proceso de crear un plan de Gestin del alcance que documenta


cmo el alcance del proyecto ser definido, validado y controlado. El
beneficio principal de este proceso es que provee de gua y direccin de
cmo el alcance ser gestionado a travs del proyecto.

Herramientas

y Tcnicas

Juicio de Expertos

Reuniones

del
Proyecto
Acta
de Constitucin
Factores
ambientales de la
empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin
Captulo Lima, Per

Salidas
Plan de gestin de

alcance

requisitos
Plan de gestin de

Alcance - Planificacin

Recopilar requisitos
Recopilar
requisitos

Es un proceso de definicin y documentacin de las necesidades de los


interesados para cumplir los objetivos del proyecto.
El xito del proyecto es directamente influenciado por la captura, la gestin
del proyecto y los requisitos del producto.
Los requerimientos incluyen las necesidades documentadas y cuantificadas,
as como las expectativas del patrocinador, clientes y otros interesados.

Herramientas

Entradas
Plan de Gestin

del alcance
Plan de Gestin
de
Requisitos

Plan de Gestin
de
Interesados
Project Charter
Interesados
Registro de

Captulo Lima, Per

PMBOK versin 2013

y Tcnicas

Salidas

Entrevistas

Documentacin de
requisitos
Plan de gestin
Talleres
(Facilitated
workshop)
Tcnicasfacilitados
grupales de
creatividad
de
Focus Groups

Tcnicas grupales
de toma de decisiones
Cuestionarios
y Encuestas
Observaciones
Prototipos
Benchmarking

Diagramas
Anlisis de
deContexto
Documento

Alcance - Planificacin

requisitos
Matriz
de trazabilidad
de
requisitos

Definir el Alcance
Definir el
Alcance

Entradas
Plan de Gestin del

Acta de Constitucin
del

El alcance del proyecto se define y describe con mayor detalle


porque se conoce mayor informacin del proyecto. Las
necesidades, deseos y expectativas de los interesados
se analizan y convierten en requisitos.

Herramientas

Salidas

y Tcnicas

Juicio de expertos

Enunciado del alcance


del proyecto

Anlisis del producto

alcance

Proyecto

Documentacin de

Actualizaciones a los

Identificacin de alternativas

documentos del

Talleres facilitados
proyecto

requisitos
Activos de los
procesos de la
organizacin
Captulo Lima, Per

PMBOK versin 2013

Alcance - Planificacin

Crear EDT

Crear EDT

Entradas
Plan de Gestin del
alcance
Enunciado del alcance
del Proyecto

ambientales
Factores
Documentacin
de

PMBOK versin 2013

La EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) o WBS (Work Breakdown


Structure) organiza y define el alcance total del proyecto.
La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo ms
pequeas y fciles de manejar, donde cada nivel descendente representa
una definicin cada vez mas detallada del trabajo del proyecto.

Herramientas

Salidas

y Tcnicas

Estructura de desglose

Descomposicin

del trabajo

Juicio Experto

Diccionario de la EDT

Lnea base del alcance


Actualizacin a los

requisitos

de la empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin
Captulo Lima, Per

documentos del proyecto

Alcance - Planificacin

Planificar la Gestin del Cronograma


Nuevo proceso PMBOK versin 2013

Planificar la
Gestin del
Cronogram
a
Entradas
Plan de Gestin del
Proyecto

Acta de Constitucin

El proceso de establecer las polticas, procedimientos y


documentacin para planear,
administrar, ejecutar, y
desarrollar,
controlar el cronograma del proyecto.

Herramientas

Salidas

y Tcnicas

Juicio Experto

Plan de Gestin del

Tcnicas Analticas
Reuniones

del Proyecto
Factores Ambientales
de la Empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin
Captulo Lima, Per

Tiempos - Planificacin

Cronograma

Definir las Actividades


Definir las
Actividade
s

Este proceso consiste en definir todas las actividades a realizar


por cada uno de los entregables (paquetes de trabajo) de la EDT
a realizar.

Herramientas

Entradas
Plan de Gestin del
cronograma
Lnea Base de
Alcance

Factores
ambientales de la
empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin
Captulo Lima, Per

PMBOK versin 2013

Salidas

y Tcnicas

Descomposicin

Lista de actividades

Planificacin gradual

Atributos de la actividad

Plantillas

Lista de hitos

Juicio de expertos

Tiempos - Planificacin

Secuenciar las Actividades


Secuenciar las
Actividades

Consiste en identificar y documentar las dependencias entre las actividades


del
proyecto.
Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lgica
con
para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma de proyecto realista y
relaciones de precedencia adecuadas, as como tambin de adelantos y
confiable.
atrasos,

Herramientas

Entradas
Plan de Gestin del
Cronograma

y Tcnicas

Mtodo de Diagramacin por precedencia


(PDM).

Lista de actividades

Determinacin de dependencias.

Atributos de actividad

Aplicacin de adelantos y retrasos.

Lista de Hitos

Plantillas de red de cronograma

Enunciado del alcance


del proyecto
Factores Ambientales
de la Empresa
Activos de los procesos
de la organizacin
Captulo Lima, Per

PMBOK versin 2013

Tiempos - Planificacin

Salidas
Diagramas de red del

cronograma del proyecto


Actualizaciones a los
documentos del proyecto

Estimar
Estimar los
Recursos de
las
Actividades
Entradas
Plan de Gestin del
Cronograma
Lista de actividades

Atributos de actividad
Calendario de recursos

los Recursos de las Actividades


PMBOK versin 2013

Consiste en determinar cuales son los recursos (personas, equipos, o


material) y que cantidad de cada recurso se utilizar, y cuando estar
disponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto.

Herramientas

Salidas

y Tcnicas

Juicio de expertos

Requisitos de recursos de

Anlisis de alternativas

Estructura de desglose de

Datos de estimacin publicados

recursos (RBS)

Estimacin ascendente

Software de Gestin de Proyectos (PMIs)

Actualizaciones de la

documentacin del proyecto.

Registro de Riesgos

Estimados de Costo de
Actividades
Factores ambientales
de
la empresa
Activos
losPer
procesos
Captulo de
Lima,

actividad

Tiempos - Planificacin

Estimar
Estimar la
Duracin de
las
Actividades
Entradas
Plan de Gestin del Cronograma
Lista de actividades
Atributos de actividad

Requisitos de recursos de la
actividad

la Duracin de las Actividades


PMBOK versin 2013
Para determinar las duraciones de las actividades se debe tomar en cuenta :
Los recursos asignados
la actividad anteriores similares, bases de datos
Informacin
histrica a(proyectos
La
capacidad (productividad)
recursos
comerciales,
conocimientosdey dichos
experiencia
del equipo de proyecto).

Herramientas

y Tcnicas

Juicio de expertos
Estimacin anloga
Estimacin paramtrica
Estimacin por tres valores

proyecto

Registro de Riesgos
Calendario de recursos

Tcnicas de Grupo de Decisin

Enunciado del alcance del proyecto

Anlisis de reserva

Estructura de Desglose de
Recursos (RBS)
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de la
Captulo Lima, Per

Tiempos - Planificacin

Salidas
Estimados de la duracin de
la actividad
Actualizaciones a los

documentos del

Desarrollar el Cronograma
Desarrollar el
Cronograma

PMBOK versin 2013

Consiste en determinar las fechas de inicio y fin planificadas


para
actividades del proyecto. Para ello se analiza las secuencias
recursos
y las restricciones;
el fin de crear
un
de actividades,
la duracintodo
de esto
las con
actividades,
los requisitos
cronograma
de
realista y efectivo.

Entradas
Plan de Gestin del Cronograma
Lista de actividades

Herramientas

y Tcnicas
Anlisis de la red del cronograma

Atributos de actividad

Mtodo de la ruta crtica

Diagrama de red de cronograma del


proyecto

Nivelacin de recursos

Calendario de
de recursos
recursos de la actividad
Requisitos

Anlisis de de
escenario
what if
Tcnicas
Optimizacin
de

Enunciado del alcance del proyecto


Estimados de la duracin de la actividad

Tcnicas de Modelado

Mtodo de la cadena crtica

recursos

Registro de Riesgos

Aplicacin de adelantos y retrasos.

Asignaciones del Personal del Proyecto

Compresin de cronograma.

Estructura de Desglose de Recursos

Herramienta de planificacin

(RBS)
Captulo
Factores
ambientales
de la empresa
Lima,
Per

Tiempos - Planificacin

las
las
los

Salidas
Cronograma del proyecto.

Lnea base del cronograma


Datos del cronograma

Calendarios del Proyecto


Actualizaciones
delProyecto
Plan de
Gestin del

documentacin del proyecto


Actualizaciones de la

Planificar la Gestin de los Costos


PMBOK versin 2013

Planificar la
Gestin de los
Costos

Entradas
Plan de Gestin del
Proyecto
Acta de Constitucin

del Proyecto
Factores
Ambientales de la
Empresa
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
Captulo Lima, Per

Es el proceso que establece las polticas, los procedimientos y


la
documentacin de la planificacin, la administracin, desembolsos y
control de los costos del proyecto.

Herramientas

y Tcnicas

Juicio de Expertos

Tcnicas Analticas
Reuniones

Tiempos - Planificacin

Salidas
Plan de Gestin de
Costos

Estimar los Costos


Estimar los
Costos

Entradas
Plan de Gestin de
Costos

PMBOK versin 2013

Estimate Costs is the process of developing an approximation of


the
monetary resources needed to complete project activities. The key
benefit of this process is that it determines the amount of cost
required to complete project work.

Herramientas

Salidas

y Tcnicas

Juicio de expertos

Estimaciones de costos de

Estimacin anloga

las actividades.

Lnea base del alcance

Estimacin paramtrica

Base de los estimados.

Cronograma del

Estimacin ascendente

Actualizaciones de la

proyecto
Plan de Gestin de
recursos humanos
Registro de riesgos

Factores ambientales de
la empresa
Lima,
Captulo
Activos de
los Per
procesos

Estimacin por tres valores


Anlisis de reserva

Costo de la calidad
Software de estimacin de costos para la
direccin de proyectos

Anlisis de propuestas para licitaciones.

- Planificacin
TcnicasCostos
de Grupo
de decisin

documentacin del proyecto

Determinar el Presupuesto
Determinar el
Presupuesto

Entradas

PMBOK versin 2013

Consiste en sumar los costos estimados de las actividades


individuales
o paquetes de trabajo a fin de establecer una lnea base de costo.
Durante esta etapa se debe de considerar las contingencias para evitar
ser sorprendidos por algunos riesgos.

Herramientas

Salidas

y Tcnicas

Plan de Gestin de
Costos

Suma de costos
Anlisis de reserva

Lnea base del desempeo

Estimaciones de costos
de las actividades

Juicio de expertos
Relaciones histricas

Requisitos de financiamiento

Bases de las
estimaciones

Conciliacin del lmite del financiamiento

Actualizacin de la

Captulo Lima, Per

del proyecto

documentacin del proyecto.

Lnea Base de Alcance

Cronograma de proyecto
Calendario de recursos
Registro de Riesgos
Contratos
Activos de los procesos
de la organizacin

de costos

Costos - Planificacin

Planificar la Gestin de Calidad


PMBOK versin 2013

Planificar la
Gestin de
Calidad

Consiste en identificar qu estndares de calidad son relevantes para el proyecto,


modelo de calidad tipo SixSigma, ISO, TQM, CMM, Malcom Baldrige, etc. La
y
calidad
se
planifica,
se
disea
e
incorpora,
no
se
incluye
mediante
inspeccin.
determinar cmo satisfacerlos. Los estndares de calidad pueden ser parte de
un

Herramientas

Entradas

y Tcnicas

Salidas

Lnea base del alcance


Plan de Gestin del Proyecto

Anlisis costo-beneficio

Plan de gestin de calidad

Registro de interesados

Costo de la calidad

Mtricas de calidad

Lnea base del desempeo de

Benchmarking

Listas de control de calidad costos

Diseo de experimentos

Plan de mejoras del proceso

Lnea base del cronograma

Muestreo estadsticos

Registro de riesgos

7 Herramientas Bsicas de Calidad

Documentacin de requisitos

Herramientas adicionales de planificacin

Factores ambientales de la
empresa

Activos de los procesos de


la
Captulo Lima, Per
organizacin

de calidad
Reuniones

Calidad- Planificacin

Actualizacin de la
documentacin del proyecto

Planificar la Gestin de los RR.HH.


PMBOK versin 2013

Planificar la
Gestin de los
RR.HH.

Entradas
Plan de Gestin del
Proyecto
Requisitos de recursos

de la actividad
Factores ambientales de
la empresa
Activos de los procesos
de la organizacin

Captulo Lima, Per

requisitos
de recursos
humanos.
Incluye
como
ser la
El
plan de Recursos
Humanos
define
cuando
y como
se adquisicin
cumplirn los
de
personal,
los horarios, la salida del personal, los
y
reconocimientos
recompensas, su seguridad, etc.

Herramientas

y Tcnicas

Organigramas y descripciones de
cargos
Creacin de relaciones de trabajo
Teora de la
organizacin
Juicio de Expertos
Reuniones

Salidas
Plan de Gestin de Recursos
Humanos

Recursos Humanos - Planificacin

Planificar la Gestin de las Comunicaciones


PMBOK versin 2013

Herramientas

Entradas

Salidas

y Tcnicas

Plan de Gestin del

Anlisis de requisitos de

Plan de gestin de

las

Proyecto
Registro de interesados
Estrategia de gestin de
interesados

Actualizacin a los

Tecnologa de
comunicaciones

documentos de proyecto los

Modelos de comunicacin

Factores ambientales de
la empresa.

comunicaciones

comunicaciones

Mtodos de comunicacin
Reuniones

Activos de los
procesos
Consiste en identificar de que manera el equipo de trabajo y todos los
se van a
de la organizacin
interesados
comunicar
interna y externamente, su periodicidad, la forma (medio) y sobretodo a quienes
ir
dirigida esta comunicacin.
Captulo Lima, Per

Comunicaciones - Planificacin

Planificar la Gestin de los Riesgos


PMBOK versin 2013

Planificar la
Gestin de
los
Riesgos

riesgos
para por
un el
proyecto.
Una planificacin
y explicita
mejora
Es
el proceso
cual se define
cmo realizarcuidadosa
las actividades
de gestin
de
la
probabilidad de xito de los otros cinco procesos de gestin de riesgos. La
planificacin de los procesos de gestin de riesgos es importante para
asegurar
que el nivel, el tipo y la visibilidad de gestin de riesgos sean acordes tanto con los
riesgos como con la importancia del proyecto para la organizacin.

Entradas

Plan de Gestin del Proyecto


proyecto.
Enunciado del alcance del

Herramientas
y Tcnicas
Reuniones de planificacin y

Plan de gestin de costos


Plan
cronograma
Plan de
de gestin
gestin del
de las

anlisis
Juicio de Expertos

Tcnicas Analticas

comunicaciones

Reuniones

Acta de Constitucin del


Proyecto
Registro de Interesados
Factores ambientales de la
empresa
Captulo Lima, Per

Riesgos - Planificacin

Salidas
Plan de gestin de riesgos

Identificar los Riesgos


Identificar los
Riesgos

PMBOK versin 2013

Consiste en determinar qu riesgos pueden afectar al proyecto y as


documentar sus caractersticas.

Entradas
Plan de Gestin de Riesgos
Estimacin de Costos de las
Actividades
Actividades
Estimacin de la Duracin de las

Herramientas
y Tcnicas

Revisiones de documentacin

Registro
Lnea
Basede
delInteresados
Alcance

Informacin
Tcnicas
de recopilacin de

Plan de Gestin de Costos

Anlisis de listas de control

Plan de Gestin del Cronograma

Anlisis de supuestos

Plan de Gestin de Calidad


Plan de Gestin de RR.HH.

Documentos del Proyecto


Documentos de Adquisicin
Captulo
Factores
Ambientales
de la Empresa
Lima,
Per

Tcnicas de diagramacin

Anlisis FODA
Juicio de expertos

Riesgos - Planificacin

Salidas

Registro de riesgos

Analizar Cualitativamente los Riesgos


PMBOK versin 2013

Realizar Anlisis
Cualitativo de
los Riesgos

Entradas

Registro de riesgos

Plan de gestin de
riesgos

del proyecto
Enunciado del alcance

Alcance
Lnea Base de

de la Empresa
Factores Ambientales
Captulo
Activos
de Per
los procesos
Lima,

impacto de
riesgosun
principalmente
con el objetivo
de priorizarlosy el
Consiste
enlosrealizar
anlisis cualitativo
de la probabilidad
por
su severidad.

Herramientas

Salidas

y Tcnicas

Evaluacin de probabilidad e

Actualizacin del

impacto de los riesgos


Matriz de probabilidad e impacto
datos sobre riesgos
Evaluacin de la calidad de los

registro de riesgos
Actualizacin a los

Proyecto

Documentos del

Evaluacin de la urgencia del riesgo


Categorizacin de riesgos
Juicio de expertos

Riesgos - Planificacin

Analizar Cuantitativamente los Riesgos


PMBOK versin 2013
Realizar Anlisis
Cuantitativo de
los Riesgos

Entradas
Registro de riesgos
riesgos
Plan de gestin de

costos
Plan de gestin de
Plan de gestin de

cronograma
Factores
Ambientales
de la Empresa
Activos de los procesos
de
la organizacin
Captulo
Lima, Per

Consiste en realizar un anlisis cuantitativo a los riesgos priorizados


en
el anlisis cualitativo con el fin de ser mas certeros con la
probabilidad y el impacto de cada riesgo. Para esto se hacen uso
de tcnicas avanzadas como Montecarlo, PERT, distribucin
probabilstica, etc.

Herramientas

y Tcnicas

Tcnicas de recopilacin y

Salidas
Actualizacin del

representacin
deanlisis
datos cuantitativo de registro
Tcnicas de
de riesgos a los
Actualizacin
riesgos y de modelado
Documentos del
Juicio de expertos

Riesgos - Planificacin

Proyecto

Planificar la Respuesta a los Riesgos


PMBOK versin 2013

Planificar la
Respuesta a los
Riesgos

los riesgos
para mejorar
las oportunidades.
Consiste
en ydefinir
las acciones
a realizar para reducir las amenazas de

Herramientas

Entradas
Registro de riesgos
Plan de gestin de
riesgos

y Tcnicas

Estrategias para riesgos negativos o


amenazas

Estrategias de respuestas de
contingencia
Juicio de expertos

Riesgos - Planificacin

Actualizaciones al

registro de riesgos.

Estrategias para riesgos positivos u


oportunidades

Captulo Lima, Per

Salidas

Acuerdos contractuales
relacionados con el
riesgo.

Actualizaciones al plan
de gestin del proyecto
Actualizaciones de la
documentacin del
proyecto.

Planificar la Gestin de las Adquisiciones


PMBOK versin 2013
Planificar la
Gestin de
las
Adquisiciones

Consiste en identificar que necesidades del proyecto pueden


satisfacerse de mejor manera comprando o adquiriendo los productos,
servicios o resultados fuera de la organizacin del proyecto.

Entradas
Plan de Gestin del Proyecto

Herramientas

Plan de gestin de las

Lnea base del alcance


Documentacin de requisitos

Acuerdos para trabajar en equipo


Acuerdos contractuales relacionados
Registro de riesgos

Salidas

y Tcnicas

Anlisis de Hacer o

adquisiciones

Comprar

Enunciado del trabajo

Tipos de contratos
Juicio de expertos

Decisiones de hacer o

relativo a la adquisicin

Requisitos de recursos de la actividad


con el riesgo

Estimacin de costo de la actividad


Cronograma del proyecto

Bsqueda de Mercados

comprar.
adquisicin

Reuniones

Documentos de la
Criterios de

Lnea base del desempeo de costos


seleccin de
Registro de Interesados

proveedores

Captulo
Factores
ambientales
de la empresaAdquisiciones- Planificacin
Lima,
Per

Solicitud de cambio

Planificar la Gestin de los Interesados


Nuevo Proceso PMBOK versin 2013

Planificar la
Gestin de los
Interesados

Entradas
Plan de Gestin del
Proyecto
Registro de
Interesados
Factores
Ambientales de la
Empresa
Activos de los
Procesos de la
Organizacin

Captulo Lima, Per

estrategias
gestin
para es
comprometer
efectivamente
Planificar la de
Gestin
de adecuadas
los interesados
el proceso de
desarrollar
a
las partes interesadas en todo el ciclo de vida del proyecto, basado
en el anlisis de sus necesidades, intereses y potencial impacto en el
xito del proyecto.

Herramientas
y Tcnicas
Juicio de Expertos
Tcnicas Analticas
Reuniones

Interesados - Planificacin

Salidas
Plan de Gestin de
Interesados
Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto

Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto


PMBOK versin 2013

Entradas
Plan para la
direccin
Solicitudes de
del Proyecto
cambio
Factores
desempeo
ambientales
aprobadas

de la empresa

Herramientas y

Salidas

Tcnicas

Entregables

Juicio de expertos
Sistema de

Informacin

desempeo del trabajo

sobre el

informacin de la
Reuniones

Datos de

Solicitudes de
Cambio

gestin de proyectos

del trabajo

Actualizacin al

Plan
para la direccin del

Activos de los procesos


de la organizacin

Proyecto

Integracin - Ejecucin
Captulo Lima, Per

Actualizacin a
los

Realizar el Aseguramiento de Calidad


PMBOK versin 2013

Entradas

Plan de Gestin de
Calidad

Plan de Mejoras de
Plan para la direccin
Proceso

Herramientas y

Tcnicas

Herramientas y
tcnicas para
planificar la calidad y

calidad
realizar
el control de

Mtricas de calidad
del proyecto

Informacin sobre el

Salidas

Actualizacin de los
activos de los procesos
de la organizacin

Actualizacin
Solicitudes
de Cambioal
Plan

Auditorias de calidad

para la direccin del

Anlisis del proceso

proyecto
Actualizacin de los

desempeo del trabajo

documentos

Mediciones de control de

del
calidad

Documentos de
Captulo
Lima, Per
Proyecto

Calidad - Ejecucin

proyecto

Adquirir al Equipo del Proyecto


PMBOK versin 2013

Entradas

Plan para la Direccin


del Proyecto
Humanos
Recursos
Plan de Gestin
de
Factores ambientales
de la empresa
de la organizacin
Activos de los procesos

Herramientas y

Salidas

Tcnicas

Asignacin previa

Negociacin
Adquisicin

Asignaciones del

Calendario
de
personal
del proyecto
recursos

Equipos virtuales
Anlisis de decisin
Multi-criterio

proyecto

Recursos Humanos - Ejecucin


Captulo Lima, Per

Actualizacin al
Plan para la
direccin del

Desarrollar el Equipo del Proyecto


PMBOK versin 2013

Herramientas y

Entradas

Tcnicas

Plan de Gestin de
Recursos Humanos
Asignaciones del
personal del proyecto
equipo

Habilidades
Interpersonales
Capacitacin
Actividades de

Plan para la direccin del

desarrollo del espritu

Salidas
Evaluacin del
desempeo del

Actualizacin a los

factores

ambientales de
proyecto

Calendario de recursos

Captulo Lima, Per

de equipo

Reglas bsicas
Reubicacin
Reconocimientos
y
recompensas
Herramientas
de Humanos - Ejecucin
Recursos
evaluacin de

la empresa

Dirigir el Equipo del Proyecto


PMBOK versin 2013

Herramientas y

Entradas

Salidas

Tcnicas

Plan de Gestin de

Observacin y

Actualizacin a los
factores ambientales de

conversacin

Recursos Humanos

Asignaciones del

Evaluaciones del

personal del proyecto

desempeo del

Plan
para ladel
direccin del
Evaluacin

proyecto de Incidentes
Registro

proyecto
Registro de Problemas

Gestin de conflictos

desempeo
equipo
Activos de del
los procesos

Habilidades

interpersonales

la empresa

Actualizacin a los
activos de los procesos

Solicitudes de Cambio

de la organizacin

gestin del proyecto


Actualizaciones a
Actualizacin allos
Plan de
Proyecto

Informe de desempeo
de la organizacin
Captulo Lima, Per

Recursos Humanos - Ejecucin

Documentos del

Gestionar las Comunicaciones del Proyecto


PMBOK versin 2013
Consiste en poner la informacin necesaria a disposicin de los interesados en el proyecto de manera
oportuna. La distribucin de la informacin incluye implementar el plan de gestin de las comunicaciones,
as como responder a las solicitudes inesperadas de informacin.

Entradas
Plan de gestin de las

Herramientas

y Tcnicas
Tecnologa de la comunicacin

comunicaciones
Informes de desempeo del

Modelos de comunicacin

trabajo
Factores ambientales de la

Sistema de gestin de

empresa
Activos de los procesos de la

Salidas

Mtodos de comunicacin
Informacin

Comunicaciones del Proyecto

Actualizaciones al plan de gestin


de Proyecto

Actualizaciones a los documentos


del Proyecto

Actualizaciones de los activos de

Presentacin de informes de
desempeo

los procesos de la organizacin

organizacin

Captulo Lima, Per

Comunicaciones - Ejecucin

Efectuar las Adquisiciones


PMBOK versin 2013

Herramientas y

Entradas
Plan para la direccin del
proyecto
Plan de Gestin de

Adquisiciones

Documentos
adquisicin
Criterios dede
seleccin
de

Tcnicas

Conferencias de

Propuestas de vendedores

Acuerdos para trabajar en


Decisin de Hacer o Comprar

equipo

Enunciado del trabajo relativo


a la Adquisicin
Captulo
Activos
dePer
los procesos de la
Lima,

Vendedores

seleccionados
Tcnicas de evaluacin
Adjudicacin del contrato

oferentes

de propuestas
Estimaciones

Juicio de expertos
Lista de proveedores calificados independientes
proveedores
Documentos de proyecto

Salidas

de Adquisicin
Contratos
Solicitud de Cambios
Calendario de recursos

Bsqueda en internet
Publicidad

Negociacin de
Tcnicas Analticas

la direccin del proyecto

Actualizacin al plan para


documentos del proyecto
Actualizacin a los

adquisiciones

Adquisiciones - Ejecucin

Gestionar la relacin con los interesados


Nuevo Proceso PMBOK versin 2013

Entradas
Registro de interesados
Estrategia de gestin de
interesados
Plan para la direccin del
proyecto

Herramientas y

Tcnicas

Mtodos de
comunicacin
Habilidades
interpersonales
Habilidades de gestin

Actualizacin a los Activos


de los procesos de la
organizacin
Solicitudes de Cambio

la direccin del proyecto

Plan de Gestin de las

Actualizacin a los

comunicaciones

Documentos de proyecto

Plan de Gestin de los

Captulo Lima, Per

Registro de Problemas

Actualizacin al Plan para

Registro de incidentes

Interesados
Registro de cambios
Activos de los procesos de
la organizacin

Salidas

Interesados - Ejecucin

Supervisar y controlar el trabajo del proyecto


PMBOK versin 2013
Consiste en recoger, medir y difundir informacin sobre el desempeo, y para evaluar las mediciones y
tendencias para mejorar el proceso. Este proceso incluye el seguimiento y minimizacin de los riesgos y el
informe del estado del proyecto (medicin del avance) a los integrantes del mismo.

Entradas
Plan para la direccin del
proyecto
Proyecciones de

programacin
Proyecciones de costo
Cambios Validados
Factores ambientales de le
Informacin sobre el

empresa
desempeo del trabajo

Herramientas

Salidas

y Tcnicas
Juicio de expertos

Solicitudes de Cambios

Tcnicas Analticas

Reporte de Desempeo

Sistema de Informacin

del trabajo

de Gestin de Proyectos

Actualizaciones al Plan para

Reuniones

la direccin del proyecto


Costos

Actualizaciones a los

del
Proyecto

Calidad

Comunicacin
Riesgos
Adquisiciones
Tiempo

Documentos de proyecto

Plan

......

Acciones de Supervisin

Proy ecto LATSI

ecto
del Proy

Activos de los procesos de la

Plan de
Proyect

l
o
Diseo funcional

Portal

Hosting

Implantacin

Captulo Lima, Per

Integracin - Control

Portal

Diseo Grfico
P

Certificacin

rogramacin

Estatutos

Reclutamiento

Interno

Report
Administracin
estado

Cierre

organizacin

Foro

Plan de MKT

e de

Constitucin

Publicacione
Boletn
Noticias

Administracin

Registros
Pblicos
Reglamento

funciones
Com
petencias
Marketing

Lanzamiento

Corregir

Organigram a y

Eventos

Prevenir

Reparacin de defectos
Proyectar
Solicitud de Cambios

Realizar control integrado de cambio


PMBOK versin 2013
El plan para la direccin del proyecto, el enunciado del alcance del proyecto y otros productos entregables
deben mantenerse actualizados mediante la gestin cuidadosa y continua de los cambios, ya sea
rechazndolos o aprobndolos, de tal manera que los cambios aprobados se incorporen a una lnea base
revisada.

Herramientas

Entradas
Plan para la direccin del
proyecto
Informacin sobre el
desempeo del trabajo
Reporte de desempeo
del trabajo

Salidas

y Tcnicas
Juicio de expertos

Actualizaciones al Estado de las

Reuniones de control de
cambios

Solicitudes de cambio
Solicitud de Cambio

Reuniones

aprobadas

Herramientas de control
de cambios

Registro de Cambios

Actualizacin al Plan para la

Solicitudes de Cambios
Factores ambientales de la

direccin del proyecto

Actualizacin a los Documentos

empresa

Activos de los procesos de


Captulo Lima, Per

de proyecto

Integracin - Control

Validar el alcance del proyecto


PMBOK versin 2013

Herramientas

Entradas
Plan para la direccin
del proyecto
Documentacin de

y Tcnicas
Inspeccin
Tcnicas de
Grupo de decisin

Salidas
Entregables aceptados
Solicitudes de Cambios
Informacin del
desempeo del trabajo

requisitos

Matriz de trazabilidad

Actualizacin a los

Documentos del

de requisitos

del trabajo
Entregables validados

proyecto

Datos de desempeo

Cliente mientras que el


La verificacin del alcance consiste en la aceptacin de los productos entregables,

control de calidad se relaciona principalmente con cumplir los requisitos de calidad especificados
para los productos entregables.

Alcance - Control
Captulo Lima, Per

Controlar el alcance
PMBOK versin 2013

Entradas
Plan para la direccin del

Herramientas

y Tcnicas
Anlisis de variacin

Salidas
Mediciones de desempeo

del trabajo

proyecto

Informacin sobre el

Informacin del
desempeo del trabajo

desempeo del trabajo

Activos de los procesos de

Datos de desempeo del

la organizacin actualizados

trabajo

Documentacin de requisitos

Solicitudes de Cambio

Matriz de rastreabilidad de

Plan para la direccin del

proyecto actualizado

requisitos

El control
delprocesos
alcancedeasegura
que todos los cambios solicitados
y las de
acciones
Documento
proyecto correctivas
Activos
de los
la
recomendadas se procesen a travs del proceso Control Integrado de Cambios
del proyecto. Los
actualizado
organizacin
cambios son inevitables por lo que hay que evaluarlos objetivamente antes de aceptarlos o rechazarlos
del proyecto.

Alcance - Control
Captulo Lima, Per

Controlar el cronograma

PMBOK versin 2013

Controla los cambios del cronograma y es parte del control integrado de los cambios. Los cambios a los
cronogramas implican:

Determinar el estado actual del cronograma del proyecto

Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma

Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado

Gestionar los cambios reales a medida que suceden.

Herramientas

Entradas
Plan para la direccin del
proyecto
Cronograma de proyecto

Informacin sobre el
desempeo del trabajo
Datos de desempeo del
trabajo

Salidas

y Tcnicas
Revisiones de desempeo
Anlisis de variacin
Software de gestin de
proyectos

Tcnicas de optimizacin de
recursos

Mediciones de desempeo del


trabajo
Informacin de desempeo del
trabajo

Proyecciones de cronograma
Actualizacin a los Activos de los

Tcnicas de Modelado

procesos de la organizacin

Calendario de proyecto

Nivelacin de recursos

Solicitudes de Cambios

Datos del cronograma

Anlisis de escenario What-if

Actualizacin al Plan para la

Captulo Lima, Per

Ajustes de adelantos y retrasos

Activos de los procesos de

Tiempos - Control

direccin del proyecto

Controlar los Costos


PMBOK versin 2013

Herramientas

Entradas
Plan para la direccin

y Tcnicas
Gestin del valor ganado

Salidas
Mediciones del

desempeo
del proyecto

financiamiento del
Requisitos de

Informacin sobre
el
proyecto

desempeo
Activos dedel
lostrabajo
procesos

Proyecciones
trabajo To-complete
ndice de desempeo del

Revisiones del

del trabajo
desempeo del trabajo
Informacin del

presupuesto

(TCPI)

Proyecciones de
la organizacin actualizados
Solicitudes de Cambio

proyectos
desempeo

Activos de los
proyecto actualizado

procesos de
Datos del desempeo
del trabajo

Anlisis de variacin
Software de gestin de

Plan para la direccin

del
de la organizacin

actualizado
Captulo
Lima, Per

Costos - Control

Documento de proyecto

Controlar la calidad
PMBOK versin 2013

Entradas
Plan para la direccin del

Herramientas

y Tcnicas
Diagrama de causa y efecto

Salidas
Mediciones de

control de
proyecto

Diagramas de control

calidad

Mtricas de calidad

Diagramas de flujo

Cambios validados

trabajo
del
Listas
de control de

Histograma
comportamiento

Entregables
Actualizacin a los
Activos

validados

del trabajo
Solicitudes de cambio
calidad

Medicin del desempeo

Entregables

Diagrama de pareto
Diagrama de
Muestreo estadstico

desempeo del

Diagrama de dispersin

de los procesos

trabajo

Datos de desempeo

Informacin del

Actualizacin al Plan para

de la
7 Herramientas bsicas de
aprobadas
Captulo Lima, Per

Calidad - Control
calidad

organizacin
Solicitudes de Cambio

Controlar las Comunicaciones


PMBOK versin 2013
Es el proceso de monitorear y controlar las comunicaciones a travs del ciclo de vida del proyecto para
asegurar que las necesidades de informacin de los interesados del proyecto se cumplan. El beneficios
clave de este proceso es que se asegura un ptimo flujo de la comunicacinpara todos las participantes,
en cualquier momento.

Entradas
Plan para la direccin del

proyecto
Proyecto Comunicaciones del
Registro de Problemas
Mediciones del desempeo

Herramientas

Salidas

y Tcnicas
Sistema de Gestin de

Informacin

Informacin del desempeo


del trabajo

Juicio de Expertos
Reuniones

los procesos de la organizacin


Actualizacin al Plan para la
direccin del proyecto
Actualizacin a los
Documento del proyecto

del trabajo
Datos de desempeo del
trabajo
Activos de los procesos de
la organizacin
Captulo Lima, Per

Solicitud
de Cambios
Actualizacin
a los Activos de

Comunicaciones - Control

Controlar los riesgos


PMBOK versin 2013
Consiste en identificar, analizar y planificar nuevos riesgos, realizar el seguimiento de los riesgos
identificados y los que se encuentran en la lista de supervisin, volver a analizar los riesgos existentes,
realizar el seguimiento de las condiciones que disparan los planes para contingencias, realizar el
seguimiento de los riesgos residuales y revisar la ejecucin de las respuestas a los riesgos mientras se
evala su efectividad.

Entradas
Registro de riesgos

Plan para la direccin del

Herramientas

y Tcnicas
Reevaluacin de los riesgos
Auditorias de los riesgos

Salidas
Registro de riesgos

actualizados

Anlisis de variacin y de

Informacin de desempeo
del trabajo

desempeo
Datos de desempeo
del
del trabajo

tcnico.
Medicin
del rendimiento

Activos deorganizacin
los procesosactualizados
de la

Informes de desempeo

Plan para la direccin del


Reuniones sobre el estado
Solicitudes de Cambio
Anlisis de reserva.

proyecto

Informacin sobre

trabajo

tendencias.

del proyecto

Captulo Lima, Per

Riesgos - Control

proyecto actualizado

Documento de proyecto
actualizado

Controlar las Adquisiciones


PMBOK versin 2013
Es el proceso de gestionar las relaciones, monitorear el desempeo del contrato, y realizar los cambios
y correcciones necesarias. Este proceso asegura que el desempeo del proveedor rena los requisitos
de acuerdo a los trminos de un contrato legal.

Entradas
Plan
Documentos
de adquisicin
para la direccin
del

Herramientas
y Tcnicas

Salidas
Documentacin
de
adquisiciones

Sistema
control
de
cambiosdedel
contrato

del trabajo
Informacin
del desempeo

proyecto
Contrato

de lasdel
adquisiciones
Revisiones
desempeo

Solicitudes de cambio

de los procesos de la
Informes de desempeo
Actualizaciones a los Activos
Inspecciones y auditorias

Informes de desempeo

Datos de desempeo del


aprobadas

trabajo

Captulo Lima, Per

Administracin de reclamos

organizacin

Sistemas de pago
registros
Sistema de gestin de

Solicitudes de Cambio
direccin del proyecto

Actualizaciones al Plan para la

Adquisiciones - Control

Actualizaciones a los
documentos del proyecto

Controlar la relacin con los interesados


Nuevo proceso PMBOK versin 2013
Es el proceso de supervisin general relaciones con los interesados del proyecto y las estrategias y los
planes de ajuste para involucrar a las partes interesadas. El beneficio clave de este proceso es que se
va a mantener o aumentar la eficiencia y eficacia de las actividades de participacin de interesados ya
que el proyecto se desarrolla y cambia su entorno.

Entradas
Plan para la direccin del

proyecto
Registro de Problemas
Datos de desempeo del
trabajo

Herramientas

Salidas

y Tcnicas
Sistema de Gestin de

Informacin
Juicio de Expertos

Informacin del desempeo del


trabajo
Solicitud de Cambios

Reuniones

Actualizacin a los Activos de los


procesos de la organizacin
Actualizacin al Plan para la

Documentos del Proyecto

direccin del proyecto

Actualizacin a los Documentos


del proyecto

Captulo Lima, Per

Interesados - Control

Cerrar el proyecto o fase


PMBOK versin 2013
Establece los procedimientos para coordinar las actividades requeridas para verificar y documentar los
entregables, coordinar formalmente su aceptacin, e investigar y documentar los motivos por los cuales
se tomaron ciertas acciones si en caso un proyecto se da por finalizado antes de ser completarlo.

Entradas

Herramientas

Plan para la direccin

Juicio de expertos

del proyecto
Entregables aceptados
Activos de los
procesos
organizacin

Reunin de lecciones
aprendidas y evaluacin
del proyecto
Captulo Lima, Per

y Tcnicas
Tcnicas Analticas
Reuniones

Salidas
Transferencia del

Producto, servicio, o
resultado final

de la
Activos de los procesos
de
la organizacin
actualizados

Reporte de cierre de
proyectos

Integracin - Cierre

Reunin de cierre del


proyecto

Cerrar las Adquisiciones


PMBOK versin 2013
El proceso Cierre del Contrato tambin incluye actividades administrativas, como por ejemplo, actualizacin
de
registros para reflejar los resultados finales y archivo de dicha informacin para su uso en el futuro. El cierre de
las
adquisiciones aborda cada contrato aplicable Herramientas
al proyecto o a una fase del proyecto.

Entradas

Plan para la direccin del

proyecto
Documentacin de
adquisiciones

Cumplimiento de Hitos

y Tcnicas

Auditoras de la adquisicin

Salidas

Adquisiciones cerradas

Activos de los procesos de la

Acuerdos negociados

organizacin actualizados

Negociaciones de
adquisiciones

Sistema de gestin de
registros

Reporte de
Estado

Verificacin del

Contrato
Captulo Lima, Per

cumplimiento total
del contrato
(autorizar ltimo
pago)

Evaluacin de la
perfomance del
proveedor
(encuesta)

Adquisiciones - Cierre

Cierre de las
Adquisiciones

DIRECCION DE PROYECTOS
PMBOK.
PMI.
MANUEL URCIA CRUZ.

6/4/16

DIRECCION DE PROYECTOS - Dr.Ing MANUEL


URCIA CRUZ.

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