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Instituto tecnolgico de Tepic

Ingeniera en Tecnologa de la Informacin y Comunicaciones

Administracin Gerencial
Fecha: 29-Agosto-2013

Organizar

La funcin organizar se define como


distribuir y estructurar el trabajo para
cumplir con los objetivos de la
organizacin.
Este es un proceso importante durante el
cual los gerentes disean la estructura de
una organizacin.

La estructura organizacional es la
distribucin formal de:
Dividir el trabajo a realizarse en tareas especficas y
departamentos.
Asignar tareas y responsabilidades asociadas con
puestos individuales.
Coordinar diversas tareas organizacionales.
Agrupar puestos en unidades.
Establecer relaciones entre individuos, grupos y
departamentos.
Establecer lneas formales de autoridad.
Asignar y utilizar recursos de la organizacin.

Los puestos de una organizacin


Esta estructura, la cual puede mostrarse
visualmente en un organigrama, tambin tiene
muchos propsitos. Cuando los gerentes crean
o cambian la estructura, se involucran en el
diseo organizacional, un proceso que implica
decisiones con respecto a seis elementos
clave:
especializacin
del
trabajo,
departamentalizacin, cadena de mando,
tramo
de
control,
centralizacin
y
descentralizacin, y formalizacin.

Especializacin del trabajo


La especializacin del trabajo, consiste en
dividir las actividades laborales en tareas
separadas. Cada empleado se especializa
en hacer una parte de una actividad en
lugar de hacerla toda, para aumentar los
resultados. Tambin se le conoce como
divisin del trabajo.

Departamentalizacin
La departamentalizacin es la forma en
que se agrupan los puestos. Existen cinco
formas comunes de departamentalizacin,
aunque una organizacin puede utilizar su
propia y exclusiva clasificacin. Por lo
general las grandes empresas combinan
la mayora o todas estas formas de
departamentalizacin.

Dos modelos de diseo


organizacional

Uno es el de la organizacin mecanicista,


estructura rgida y muy controlada, que se
caracteriza por una gran especializacin,
departamentalizacin
rgida,
limitado
tramo de control, alta formalizacin, una
red de informacin limitada y poca
participacin de los empleados de niveles
inferiores en la toma de decisiones.

El otro modelo de diseo organizacional


es el de una organizacin orgnica, la
cual es una estructura muy adaptable y
flexible. Las organizaciones orgnicas
pueden tener trabajos especializados,
pero
dichos
trabajos
no
estn
estandarizados y pueden cambiar segn
se necesite.

Comparacin

Estrategia y estructura
La estructura de una organizacin debe
facilitar el logro de objetivos. Como los
objetivos son una parle importante de las
estrategias de una organizacin, slo es
lgico que la estrategia y la estructura
estn muy relacionadas.

Diseos organizacionales comunes


Para tomar decisiones estructurales, los
gerentes tienen algunos diseos comunes
de dnde elegir: los tradicionales y otros
ms contemporneos.

Diseos organizacionales
tradicionales
Cuando disean una estructura, los
gerentes pueden elegir uno de los diseos
organizacionales tradicionales.
Estas estructuras tienden a ser
mecanicistas por naturaleza.

Diseos organizacionales
contemporneos
Los gerentes descubren que en ocasiones
los diseos tradicionales no son
adecuados para el entorno actual, cada
vez ms dinmico y complejo. En su
lugar, las organizaciones necesitan ser
delgadas, flexibles e innovadoras; es
decir, necesitan ser ms orgnicas.

Estructura de equipo
Que es: Una estructura en la que toda la
organizacin est formada por grupos o equipos
de trabajo.
Ventajas: Los empleados estn ms
involucrados y tienen ms autoridad. Reduccin
de barreras entre areas funcionales.
Desventajas: No hay una cadena de mando
clara. Presin sobre el desempeo de los
equipos.

Estructura matricial y de proyectos


Que es: La estructura matricial es aquella que
asigna especialistas de distintas areas funcionales
a determinados proyectos, pero luego regresan a
sus reas, cuando el proyecto la a concluido.
Ventajas: Diseo fluido y flexible que puede
responder a cambios del entorno. Toma de
decisiones rpida.
Desventajas: complejidad para asignar personas a
los proyectos. Conflictos de tareas y de
personalidad.

Estructura sin lmites


Que es: Una estructura que no est
definida o restringida por limites artificiales
horizontales, verticales o externos; incluye
tipos de organizacin virtuales y de red.
Ventajas: Muy flexible y receptiva. Utiliza
el talento dondequiera que se encuentre.
Desventajas: Falta de control. Dificultades
de comunicacin.

Conclusiones
Es importante para una organizacin definir y crear
una estructura de organizacin, para establecer la
jerarqua y distribucin del trabajo y empleados
dentro de la misma, esto facilita y establece el
control en la organizacin en la organizacin.
Segn el tamao de la empresa debe adecuar la
estructura que mas sea apropiada.
Por parte de los empleados ellos deben de conocer
bien la estructura dentro de la organizacin en que
trabaja.

Referencias Bibliogrficas
Administracin (Libro)
Stephen P. Robbins
Mary Coutler
10ma edicin
Prentince-Hall