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Administracin
Enfoque Neoclsico
Al finalizar la segunda guerra mundial el mundo de las
organizaciones entr en una etapa de cambios y transformaciones
fuertes
El enfoque neoclsico es la reivindicacin de la teora clsica
actualizada
Postura eclctica frente a los diferentes enfoques
Fundamentos
Proceso operacional compuesto por funciones como: planeacin,
organizacin, direccin y control
Fundamentado en principios de valor predictivos
Ciencia apoyada en principios universales
Principios de administracin verdaderos, al igual que la fsica y las ciencias
lgicas
La cultura y el universo fsico y biolgico afectan al ambiente del administrador
En cuanto a la administracin
Reunin de muchas personas que deben actuar en conjunto e integrarse en un esfuerzo
comn
Todas requieren una estructura determinada por sus tareas y por sus demandas, por un lado,
y por los principios de administracin generales adecuados a la lgica de la situacin
EFICIENCIA
EFICACIA
Resolver problemas
Alcanzar objetivos
Obtener resultados
Asistir a la iglesia
rezar
Ganar el cielo
Ganar el partido
Niveles Administrativos
Nivel institucional, compuestos por los dirigentes y directores de la
organizacin
Nivel intermedio, conformado por los gerentes
Nivel operacional, formado por los supervisores que administran la
ejecucin de las tareas y operaciones de la empresa
Jerarqua
Consecuencia de la divisin del trabajo y la diversificacin
funcional en la organizacin
La org, necesita una estructura jerrquica Principio escalar
A medida que aumenta la escala, aumenta la autoridad
Responsabilidad
El deber de desempear la tarea o actividad para la que fue designada la persona
Grado de autoridad proporcional al grado de responsabilidad
Nace de la relacin superior-subordinado
Delegacin
Proceso de transferir autoridad y responsabilidad a posciones inferiores de la jerarqua
Delegar la tarea completa
Delegar en la persona adecuada
Delegar responsabilidad y autoridad
Proporcionar informacin adecuada
Mantener retroalimentacin
Evaluar y rescompensar el desempeo
Desventajas
Desventajas
Falta de uniformidad en las decisiones
Aprovechamiento insuficiente de los especialistas
Falta de equipo apropiado o de funcionarios en el campo de actividades
PLANEACIN
ORGANIZACIN
-Definir la misin
-Dividir el trabajo
-Formular objetivos
-Asignar las
actividades
-Agrupar las
actividades en
rganos y cargos
-Asignar los
recursos
-Definir autoridad y
responsabilidad
DIRECCIN
CONTROL
-Designar las
personas
-Definir los
estndares
-Coordinar los
esfuerzos
-Monitorear el
desempeo
-Comunicar
-Evaluar el
desempeo
-Motivar
-Liderar
-Orientar
-Emprender
acciones correctivas
Teora Neoclsica de la
Administracin
PLANEACIN
CONTENIDO
PERIODO
AMPLITUD
Estratgica
Largo plazo
Tctica
Menos genrico y ms
detallado
Mediano plazo
Operacional
Corto plazo
Relacionados
con mtodos
Procedimientos
Relacionados
con dinero
Presupuestos
Relacionados
con tiempo
Programas o
programaciones
Relacionados
con
comportamiento
Reglas o
reglamentos
Cmo deben
comportarse las
personas en las
determinadas
situaciones
Ingreso/gasto en
determinado periodo
TIPOS
DE
PLANES
DIRECCIN
Amplitud xD
Establecimiento de
estndares
Observacin de
desempeo
Accin Correctiva
Comparacin del
desempeo con el
estndar establecido
Teora Neoclsica
Enfoque de la Organizacin
Organizacin formal
Organizacin informal
Concepto de Organizacin
Principales representantes
Taylor y Fayol
Mayo, Follet
Drucker y Dale
Caractersticas bsicas de la
Administracin
Concepto de hombre
Homo economicus
Hombre social
Hombre organizacional y
administrativo
Comportamiento
organizacional del individuo
Ciencias ms relacionada
Ingeniera
Psicologa social
Eclecticismo
Tipos de incentivo
Incentivos materiales y
salariales
Incentivos sociales y
simblicos
Incentivos mixtos
Identidad e intereses, no se
perciben conflictos
Integracin de objetivos
organizcionales e individuales
Resultados esperados
Eficiencia mxima
Eficiencia mxima
Eficiencia ptima
Tipos de Organizacin
RACIONALIDAD DE LA ORGANIZACIN FORMAL
Caracterstica ms importante de la organizacin formal
Los miembros de la organizacin se comportarn racionalmente
Conjunto lgico de cargos funcionales y jerrquicos sistema
racional
Tipos de Organizacin
ORGANIZACIN LINEAL
Caractersticas
Ventajas
Estructura simple y de fcil comprensin
Clara delimitacin de las responsabilidades de los rganos y notable precisin
de jurisdiccin
Facilidad de implantacin
Estabilidad
Tipo de organizacin indicado para pequeas empresas
Tipos de Organizacin
ORGANIZACIN LINEAL
Desventajas
Campo de aplicacin
Tipos de Organizacin
ORGANIZACIN FUNCIONAL
Caractersticas
Ventajas
Tipos de Organizacin
ORGANIZACIN FUNCIONAL
Desventajas
Campo de aplicacin
Cuando la organizacin es pequea tiene un equipo de especialistas bien
relacionados reportndose a un dirigente eficaz y orientado hacia los
objetivos
Cuando en determinadas circunstancias la organizacin delega autoridad
funcional con el fin de implantar alguna rutina o procedimiento
Tipos de Organizacin
ORGANIZACIN LINEA STAFF
Tipo de autoridad
Lnea autoridad lineal, para decidir actividades principales
Staff autoridad funcional, de asesora, planeacin, control y consultora
Tipos de Organizacin
ORGANIZACIN LINEA STAFF
Caractersticas
Fusin de la estructura lineal con la funciona
Coexistencia de lneas formales de comunicacin con las lneas directas de
comunicacin
Separacin entre rganos operacionales (ejecutivos) y rganos de apoyo y soporte
(asesores)
Jerarqua versus especializacin
Aspectos
Lnea
Staff
Papel Principal
Es quien decide
Es quien asesora
Actuacin
Es quien da consultora
Tipo de Actividad
Recomendacin, alternativas,
Trabajo de gabinete
Responsabilidad
Ejemplo
Gerente de departamento
Gerente de staff
Tipos de Organizacin
Desventajas
Existencia de conflictos entre rganos de lnea y staff
Asesor de staff tcnico con preparacin, mientras el hombre de lnea es un
hombre de prctica
El asesor tiene ms formacin escolar, pero menos experiencia
El personal de lnea puede creer que los de staff pretenden robarles
autoridad
La asesora representa costos elevados para la empresa
Tipos de Organizacin
COMITS
Tipos de Organizacin
COMITS
Tipos
Tipos de comisin
Caractersticas
Ejemplos
Consejo de administracin, y
consejo consultivo de las
administraciones
Coordinacin
Administracin mltipes
Tipos de Organizacin
COMITS
Caractersticas
El comit no constituye un rgano de la estructura organizacional
Tipos de Organizacin
COMITS
Ventajas
Desventajas
Tipos de Organizacin
COMITS
Campos de aplicacin
Cuando una conclusin exige variedad de informacin
Cuando es necesario obtener el juicio de valor de varias personas para
decisiones importantes
cuando el xito del cumplimiento de las decisiones depende de la
comprensin de todos sus aspectos y detalles
Cuando se hace necesaria una efectiva coordinacin d la actividades
de algunos departamentos
Departamentalizacin
CONCEPTO DE DEPARTAMENTALIZACIN
Puede ser debido a dos tipos de especializacin vertical y
horizontal
Vertical: cuando es necesario agregar ms niveles jerrquicos a la
estructura
Horizontal: necesidad de aumentar la pericia y eficiencia del trabajo
en si mismo. Mayor cantidad de rganos especializados
Se emplea con un significado genrico y de aproximacin
Principio de la Homogeneidad: las funciones deben asignarse a
unidades organizacionales con base en la homogeneidad del
contenido
Departamentalizacin
TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIN
Por funciones
Agrupacin de actividades y tareas de acuerdo a las funciones
principales desarrolladas en la empresa
Funciones pueden diferir segn la empresa
no existe terminologa nica para las funciones empresariales
Las actividades principales difieren en importancia segn la empresa
Haber escogido otro criterio de departamentalizacin
Ventajas
Varios especialistas bajo jefatura comn
Garantiza plena utilizacin de las habilidades tcnicas de las personas
Permite la economa a escala orienta a las personas hacia una actividad
especfica
Indicada para condiciones estables
Para empresas que tengan productos y servicios inalterados en el tiempo
Elevado nivel de auto-orientacin y de introversin administrativa
Departamentalizacin
TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIN
Por productos o servicios
Diferenciacin y agrupacin de acuerdo con el resultado
Facilita el empleo de tecnologa, mquinas, equipo y mano de obra
aumenta eficiencia de la organizacin
Ventajas
Establece responsabilidad de los departamentos para un producto o lnea de producto
o servicio
Facilita la coordinacin interdepartamental
Facilita la innovacin
Indicada para circunstancias externas y mutables
Permite flexibilidad
Desventaja
Aplicaciones
Circunstancias ambientales inestables (cooperacin entre especialistas)
Para tecnologa adaptable y modificable
Departamentalizacin
TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIN
GEOGRFICA
Desventajas
Deja en segundo plano la coordinacin de los aspectos de planeacin, ejecucin o
control como un todo
Ocurre principalmente en las reas de marketing y produccin
Aplicaciones
Caracterstica para el rea mercadolgica y produccin u operaciones, otras reas
secundarias
Cuando se pretende dar cobertura a un mercado de consumidores o usuarios, o
por proveedores
Departamentalizacin
TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIN
Por Clientela
Segn las caractersticas de los clientes
Ventajas
Cuando la satisfaccin del cliente es el aspecto ms crtico (enfoque
extrovertido)
Cuando el negocio depende de que los productos sean adaptables al
cliente
Todos los participantes de la organizacin se preocupan por satisfacer al
cliente
Organizacin se concentre en las distintas exigencias d los canales
mercadolgicos
Desventaja
Dems actividades de la organizacin secundarias
Dems objetivos puestos de lados por el afn de satisfacer al cliente
Aplicacin
Cuando el producto o servicio vara segn las necesidades del cliente
Concentrar todos los conocimientos sobre las diferentes necesidades y
exigencias de los canales mercadolgicos
Departamentalizacin
TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIN
Por etapa de proceso
Se utiliza en los niveles ms bajos de la estructura organizacional