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DESCRIPTIVA
CONTROL BIBLIOGRAFICO
y
ORGANIZACIN BIBLIOGRAFICA
El control bibliogrfico se define como el conjunto de
operaciones por las cuales la informacin representada en
cualquier medio es organizada y arreglada para que pueda ser
rpidamente recuperada de acuerdo a estndares establecidos,
los cuales facilitan la identificacin y recuperacin de la
informacin.
La catalogacin, la clasificacin y la indizacin son algunos de
los medios para lograr el control bibliogrfico.
Gloria Escamilla, especialista en el rea de la organizacin
bibliogrfica en Mxico seala que la funcin primordial de la
organizacin bibliogrfica es lograr que todo documento sea
adecuadamente publicado, almacenado y registrado; en tanto que
su objetivo es permitir la identificacin, seleccin y localizacin de
esos documentos segn las necesidades de los usuarios
ANLISIS DOCUMENTAL
Conjunto de operaciones destinadas a representar la forma y el contenido de un
documento para facilitar su consulta o recuperacin. El anlisis que se efecta sobre
el soporte del documento ser el anlisis externo y el que se ocupa del contenido, el
anlisis interno.
Anlisis externo
Descripcin bibliogrfica - Asiento bibliogrfico - Catalogacin - Catlogos
Anlisis interno
Indizacin - ndice Resumen
DESCRIPCIN BIBLIOGRFICA
Es la operacin encargada de escoger todos
aquellos elementos que posibiliten la identificacin
precisa y formal de cada documento en una coleccin
determinada. (Claus Garca, 2005).
Este proceso se compone de varias etapas.
Examen previo del documento para conocerlo.
Determinar el tipo de documento para saber las
normas que hay que aplicar.
Decidir el nivel de descripcin que se va a utilizar.
Identificar los elementos que interesen del documento
siguiendo el orden de reas que indican las normas.
Transcribir los datos con exactitud.
Trasladar dichos datos al soporte documental elegido,
donde se completan con la catalogacin.
Descripcin Bibliogrfica
CATALOGACION
La catalogacin es el proceso de descripcin de los elementos
informativos que permiten identificar un documento y establecer
los puntos de acceso que van a permitir su recuperacin. Por
tanto, su fin es facilitar la identificacin fsica de los documentos
y su producto final, el catlogo, actuar de intermediario entre los
usuarios y el fondo bibliogrfico.
El proceso de catalogacin tiene dos momentos fundamentales:
La descripcin bibliogrfica, conjunto de datos bibliogrficos
con que se registra o identifica un documento de acuerdo con
unas reglas y Normas internacionales
La eleccin de puntos de acceso, que consiste en dotar al
documento de las entradas necesarias (principal y secundarias)
que permitan ordenarlo adecuadamente dentro de la coleccin,
para poder recuperarlo dentro del catlogo.
CATALOGACION DESCRIPTIVA
La catalogacin descriptiva es la parte de la
catalogacin que tiene como finalidad la identificacin
y descripcin de un libro u otro tipo de material, la
determinacin de los puntos de acceso o
encabezamientos (excepto los de materia) por medio
de los cuales el usuario podr encontrar la informacin
que busca y la elaboracin de un registro que contiene
esta informacin, ya sea en forma manual o
automatizada.
Adems de la descripcin de las caractersticas fsicas
de un material, la catalogacin descriptiva tambin
involucra el identificar la responsabilidad del contenido
intelectual o artstico de una obra.
. Catalogacin descriptiva
Por otro lado, la identificacin y la descripcin de un material son
dos aspectos que estn estrechamente interrelacionados. El primer
paso requerido en el proceso de catalogacin es la identificacin de
todos aquellos elementos o caractersticas que distinguen a un
material de otro, an cuando existan otros con caractersticas
similares, como es el caso de las diferentes ediciones de un mismo
libro.
Una vez que todos los elementos distintivos han sido identificados,
estos debern de ser representados en una forma simple y
consistente para lograr una descripcin nica de cada material.
Algunos de los elementos incluidos en la descripcin de un material
son el ttulo, la responsabilidad del contenido intelectual, datos
sobre la edicin e informacin relativa a su publicacin, entre otros.
El tipo y orden de los datos que conforman la descripcin de los
materiales son establecidos por las normas o reglas de
catalogacin.
. Catalogacin descriptiva
La catalogacin debe ajustarse a los principios de uniformidad,
unificacin e identificacin, de manera que la descripcin de los
documentos se presente en la misma forma y orden, as como
ajustadas al mismo formato, unificando las distintas fuentes donde
obtener los datos dentro del documento, y el lenguaje a utilizar para
la descripcin de los diferentes elementos, evitando ambigedades.
Para realizar una verdadera normalizacin se necesitan pautas y
mecanismos que permitan unificar el proceso. Estos mecanismos
se rigen a travs de cdigos, los cuales deben seguir normas
internacionales que los avalen.
En la actualidad al describir formalmente los documentos utilizamos
las Reglas de Catalogacin Angloamericana Segunda edicin,
revisin de 2002, actualizacin 2003, que se basan en un estndar,
las ISBD (Internacional Standard Bibliographic Description, en
espaol: Descripcin Bibliogrfica Internacional Normalizada)
. Catalogacin descriptiva
Distintas instituciones y organismos internacionales (FID, UNESCO,
ISO, etc.) han emitido normas relativas al vocabulario, terminologa,
formatos, etc.:
Las fichas de los catlogos
MARC: El formato normalizado de intercambio internacional de datos
bibliogrficos legibles por ordenador.
ISBD: Normas para la descripcin bibliogrfica de los diferentes tipos
de materiales.
AACR2: Reglas de Catalogacin angloamericanas que adoptaron e
incorporaron la norma ISBD. Esta norma da prioridad a la descripcin
de los documentos, para a continuacin elegir los puntos de acceso,
seleccionar la forma apropiada de encabezamiento y elaborar las fichas
secundarias y de referencia necesarias.
Reglas de Catalogacin Espaolas, basadas en las AACR2, recogen
las normas de descripcin bibliogrfica y las completan con el estudio
de los puntos de acceso de los asientos bibliogrficos y con las
instrucciones para confeccionar los registros de fichas secundarias.
. Catalogacin descriptiva
* Descripcin: Presentacin de los datos del documento en forma
simple y segura con base a normas internacionales: RCA2, ISBD,
MARC.
RCA2 (2002): publicadas originalmente como RCA (1967) y son
resultado de la unin de las Reglas para la Catalogacin Descriptiva
de la Biblioteca del Congreso (1947) y las elaboradas por la ALA
(1949).
ISBD (): herramienta para normalizar la forma y contenido de la
descripcin bibliogrfica. Conjunto invariable en el orden de los
elementos para la descripcin (agrupados por reas) y el uso nico e
invariable de la puntuacin entre los elementos.
MARC: Registro bibliogrfico legible por computadora.
* A partir de abril de 2005, se implementan las Resource, Description
and acces (RDA).
RDA Aplicable a recursos de todo tipo de contenido y soporte
Adecuado a recursos electrnicos
Adecuado a las nuevas tecnologas de informacin
RCAA2.. estructura
La parte I consiste en 13 captulos que tratan de las instrucciones relativas a la informacin
que describe el tem que se est catalogando.
Captulo 1. Reglas generales para la descripcin. Contiene disposiciones amplias que se
aplican a ms de un tipo de materiales.
Captulo 2. Libros, folletos y pliegos impresos
Captulo 3. Materiales cartogrficos
Captulo 4. Manuscritos
Captulo 5. Msica
Captulo 6. Grabaciones sonoras
Captulo 7. Pelculas y videograbaciones
Captulo 8. Materiales grficos
Captulo 9. Archivos de computador
Captulo 10. Artefactos tridimensionales y realia
Captulo 11. Micro formas
Captulo 12. Publicaciones seriadas
Captulo 13. Anlisis. Las reglas de este captulo ofrecen varias maneras de llevar a cabo el
anlisis para preparar un registro bibliogrfico.
Cada uno de estos captulos debe ser usado junto con el captulo 1, puesto que
generalmente contienen slo las disposiciones que son adiciones o excepciones a dicho
captulo general. En otros trminos la descripcin bibliogrfica del documento.
RCAA2.. estructura
La Parte II contiene los captulos que se relacionan con la determinacin y
establecimiento de los encabezamientos (puntos de acceso) bajo los cuales la
informacin descriptiva se presenta a los usuarios del catlogo; y de la elaboracin
de las referencias que se hacen a esos encabezamientos.
Captulo 21. Eleccin de los puntos de acceso.
Captulo 22. Encabezamientos de personas.
Captulo 23. Nombres geogrficos.
Captulo 24. Encabezamientos de entidades corporativas.
Captulo 25. Ttulos uniformes
Captulo 26. Referencias.
El sistema de numeracin de las AACR2 es de la siguiente manera: cada captulo
comienza una nueva secuencia de nmeros desde 1. En esta forma las reglas
aparecen citadas con el nmero del captulo, por ejemplo, 21.27 A para la cita del
inciso A de la regla 27 del captulo 21. Los captulo 1-13 integran la Parte I y los
captulos 21-26 la Parte II. Los nmeros 14-20 han sido omitidos con objeto de
dejar espacio para la expansin de las reglas (por ejemplo, otro captulo para
alguna forma nueva de material no impreso).
. RCAA2
Las RCAA2 contienen especificacin relativa a tres niveles de
descripcin, los cuales permiten tener flexibilidad en la realizacin
de la catalogacin, puesto que prescriben un asiento acorde con
los estndares bibliogrficos, pero al mismo tiempo permiten que
algunos materiales sean descritos con mayor detalle que otros,
segn la necesidad de la biblioteca.
Al recomendar tres niveles de descripcin incluyen en cada uno
de ellos, los elementos que las bibliotecas deben registrar como
mnimo al escoger un nivel de descripcin determinado. La
eleccin del nivel de descripcin se basa en el propsito del
catlogo para el cual se elabora el asiento.
* El segundo nivel de descripcin es pertinente para las
bibliotecas escolares y especializadas
Portada
Discos
Etiqueta
tridimensionales, realia.
El documento en s
casete
Archivos de computador
Ttulo de pantalla
Gracias!!
Registro Bibliogrfico
El registro bibliogrfico es la representacin de un documento mediante una
serie de datos descriptivos establecidos por normas internacionales. Estos
datos permiten identificar el documento y establecer puntos de acceso para su
posterior recuperacin de entre un conjunto de registros del mismo tipo.
Registro Bibliogrfico
El registro es el conjunto de datos, integrado por los elementos, las
reas, la puntuacin que dan informacin sobre la descripcin
bibliogrfica y el contenido intelectual de un documento.
Un registro bibliogrfico es la unidad de un catlogo o de una base de
datos que describe e identifica un documento. El registro cuenta
segn las reglas de catalogacin con 8 reas:
1) rea del ttulo y de la mencin de responsabilidad
2) rea de la edicin
3) rea de los detalles especficos del material (o tipo de
publicacin)
4) rea de la publicacin, distribucin, etc.
5) rea de la descripcin fsica
6) rea de la serie
7) rea de las notas
8) rea del nmero normalizado y de las condiciones de
disponibilidad
Registro Bibliogrfico
Un registro puede tener una descripcin del tem, el asiento principal y los asientos
secundarios, los encabezamientos de materia y
la clasificacin o signatura
topogrfica.
1) Descripcin:.: descripcin bibliogrfica de los materiales mediante la aplicacin de
las Reglas de Catalogacin Angloamericanas :el ttulo, la mencin de responsabilidad,
la mencin de edicin, los detalles especficos del material, la informacin sobre la
publicacin, la descripcin fsica, la serie, las notas y los nmeros normalizados.
2) Asiento principal y asientos secundarios: Las RCAA2 contienen tambin reglas
para determinar cules sern los "puntos de acceso" a la informacin del registro (a
los cuales llamamos habitualmente "asientos principales" y "asientos secundarios"); y
para establecer la forma que stos adoptarn. Los puntos de acceso son los puntos
de recuperacin de datos en el catlogo de la biblioteca que los usuarios necesitarn
buscar para localizar los materiales.
3) Encabezamientos de materia (asientos secundarios temticos): Se usa la lista
de Sears (Sears List of Subject Headings), la Lista de Encabezamientos de la
Biblioteca del Congreso (LCSH) u otras listas normalizadas de encabezamientos de
materia, para seleccionar los encabezamientos bajo los cuales se asienta cada tem.
4) Signatura topogrfica: Se utiliza los esquemas de clasificacin del Sistema
Decimal de Dewey o de la Biblioteca del Congreso (LC) para seleccionar la signatura
topogrfica de un tem. El propsito de dicha signatura es colocar juntos en los
estantes los materiales sobre un mismo tema.
Catalogacin automatizada
Supone la aceptacin del formato MARC, cuyo propsito es ofrecer un
formato normalizado para la comunicacin e intercambio de
informacin, que permite importar registros de bases de datos en cdrom, compartir la catalogacin, acceder a catlogos colectivos.
Cada asiento bibliogrfico de un catlogo automatizado est compuesto
por campos y subcampos. Cada formato utiliza etiquetas de campo,
que a su vez, se dividen en varios subcampos de manera que se
pueden identificar muchos elementos de informacin.
Las etiquetas que preceden cada campo son los elementos que
permiten recuperar registros. El nmero de campos contenido en cada
registro vara en funcin de las necesidades de cada biblioteca.
MARC 21
Un registro MARC es un registro catalogrfico legible por mquina
(MAchine- Readable Cataloging).
ISBD
(International Standard Bibliographic Description).
La ISO (Organizacin Internacional para la Normalizacin); FID (Federacin
Internacional de Documentacin) y en 1966 la LC (Biblioteca del Congreso)
desarroll un paquete (proyecto MARC)
para automatizar la catalogacin.
La ISBD surgi ante la necesidad de normalizar la descripcin bibliogrfica.
La primera que se public fue en 1971 y a lo largo del tiempo han ido
apareciendo otras normas en funcin de cada tipologa documental.
Las diferentes ISBD han servido como marco de referencia para los
redactores de las diferentes normas de catalogacin elaboradas por las
agencias nacionales de cada pas.
La ISBD determina la forma y el contenido de la descripcin bibliogrfica,
especifica los elementos que debe contener, su orden de presentacin y
la puntuacin que los delimita.
ISBD
Los elementos descriptivos, segn la ISBD, se
agrupan en ocho zonas o reas:
rea 1: Ttulo y mencin de responsabilidad.
rea 2: Edicin.
rea 3: Datos especficos del material o del tipo de
publicacin.
rea 4: Publicacin, distribucin, etc.
rea 5: Descripcin fsica.
rea 6: Coleccin.
rea 7. Notas.
rea 8. Nmero normalizado (ISBN, ISSN).
ISBD
ISBD claves por grupos especializados:
ISBD (M) : libros
ISBD (S) : seriadas
ISBD (NBM) : material no libro
ISBD (CM) : material cartogrfico
ISBD (G) : normas generales
ISBD (PM) : msica impresa
ISBD (OB) : libros antiguos
MARC y ISBD
Para entender la correspondencia de formatos,
puesto que el MARC 21 est basado en las normas
ISBD, se muestra la tabla siguiente:
Gracias!!