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SALDO EN BANCOS
INTRODUCCIN
Elauditorbuscarasegurarsedelaexistenciadelcontrol,delaefectividad
conlaquesedesempeadichocontrolydedeterminarsiloscontroles
hansidoaplicadoscontinuamentedurantetodoelperiodo
RECOMENDACIONES PARA VERIFICAR LA ENTRADA DE EFECTIVO
A.Elobjetivoesdeterminarsiloscontrolesestablecidosoperansegn
loplaneado
B.Observacindelaslaboresrealizadasporlosencargadostantode
cajageneralylascajasmenores
C.RealizacindeentrevistasconelpersonaldelaCompaapara
determinarsiconcuerdanlosprocedimientosporellosdescritos
D.Repeticindelosprocedimientosdecontrolinternoconelfinde
determinarsielprocesodemanejodeefectivopasporloscontroles
respectivos
A. Correccin Aritmtica
Sumaralgunasrelacionesquepresentalaempresayquepudieranser
incluidasdentrodelospapelesdetrabajodeAuditoria.
Recuentodelefectivoencaja
Confirmacindelossaldosbancarios
C. Correccin e Inclusin:
Realizarpruebasparacerciorarsequetodaslaspartidasquedebanestar
incluidasestnyeliminaraquellaspartidasquenodebenestarincluidas.
Revisar o elaborar conciliaciones Bancarias
Rastrear transferencias bancarias
Preparar pruebas del Efectivo
Realizar revisiones Analticas
D. Presentacin en los Estados Financieros y Revelacin Suficiente.
Realizarinvestigacioneseinspeccionardocumentacinparalas
restriccionesdeefectivoygravmenes.
OBJETIVOS DE LA AUDITORA
Esdeterminar:
Silossaldosactivosdelacajaybancosrepresentanrealmentedineroenefectivo
propiedaddelaempresa,enpoderdelaempresaoentrnsito.
Silossaldospasivosdecajaybancosrecogentodaslasdeudascontradaspor,
laempresaensusrelacionesconterceros.
Si todos los saldos estn debidamente descritos y clasificados en los estados
financieros.
Sisehanefectuadounacorrectapersonificacintantodelastransaccionesque
afectanacuentaspatrimonialescomodelasqueafectanacuentaderesultados.
Sienlosestadosfinancierossedesglosanlainformacinnecesariaparalatotal
interpretacindeestossaldos:deusorestringido,hipotecados,gravados.
Si estn observando todas las normas legales aplicables a esta clase de
transacciones.
Si los procedimientos administrativos y las normas de control interno definidos
por la direccin para este sector se estn aplicando correctamente y si tales
procedimientosynormassonlosmsadecuadosparaasegurarunbuencontrol
sobrelossaldosdeestascuentas.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Laconsideracindelosprocedimientosdeauditorasobresaldosdecajay
bancosincluyecuestionescomo:
Qutipodefondossehandeauditarycuando.
Paraelauditorindependienteespreferibleauditarlossaldosimportantes
registrados,disponiblesoendepsito.
Debeefectuarseunrecuentoylistadodelosdepsitos,cheques,
comprobantes,etc.
Debeefectuarseunseguimientodeloschequesquesehayanespecificado
comocobrosnodepositados.
Deberacomprobarselapropiedaddeloschequescobrados
Deberaefectuarseunseguimientodeloschequescargadosaotrascuentas
bancariasdelaorganizacin.
Deberanexaminarseloscomprobantesdeanticiposogastos.
Elauditordebeverificarindependientementelasconciliacionesbancarias.
Sedebehacerunacomparacindelosdepsitosreflejadosenlosestados
bancarios.
Elauditordebeobtenerdirectamentedelosbancoslosextractosbancarios.
PROGRAMA DE AUDITORA
OBJETIVOS:
1. Determinar que los recursos estn siendo manejados de la
forma posible.
2. Establecer que los fondos estn debidamente registrados y
custodiados.
PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS:
Registro de los ingresos de caja:
1. Sumar las columnas del registro de ingresos al mayor
general.
2. Verificar los pases del registro de ingresos de caja al mayor
general.
3. Comparar el total de crditos bancarios segn el estado de
cuenta, con el total de ingresos de caja.
Registro de egresos de caja:
1. Sumar el registro de los egresos de caja vertical y
horizontalmente.
2. Verificar los pases del registro de egresos de caja, al mayor
general.
3. Comprobar los desembolsos de caja no cargados a cuentas
de pasivo amparados por un registro de comprobantes (o
diario de compras).
Hecho por:
Obs.
PROGRAMA DE AUDITORA
1.
Hecho por:
Obs.
Fondos de caja:
1.
b.
c.
d.
e.
a.
1.
2.
Hacer que el custodio firme la hoja del arqueo como conformidad que
los fondos le fueron devueltos intactos.
Hecho por:
Obs.
CASO PRCTICO
AUDITORIA DE CAJA Y BANCOS
LA INDUSTRIA,
S.A.
PT: _______A
Periodo al 31 de Diciembre
Hecho Por: Grupo Nueve
del 2004
Fecha:
Saldo
Saldo
Contabili
Ajustes y/o
Anterior
dad 31Reclasificaciones
31-12
12-04
04
REF.
Debe
Haber
Caja General
10,000.00
2,500.00
7,500.00
A/1
Caja Chica
2,000.00
945.00
A/2
895.00
160.00
Banco Crdito
Cta. Soles
25,000.00
6,000.00
3,000.00
28,000.00
A/3
Banco de
Continental
Cta. Ahorro
3,000.00
900.00
3,900.00
A/4
Totales
40,000.00
6,900.00
7,340.00
39,560.00
f) _____________________
AUDITOR
= Sumado
PROCEDIMIENTO DESCRIPCION
OBJETIVOS
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Arqueo
1
Confirmacin Bancaria
2
Conciliacin de saldos
3
PT: _______AA
HECHO POR
REF. A P.T.
CUESTIONARIO DE CONTROL
INTERNO
EMPRESA: LA INDUSTRIA, S.A.
AREA DE AUDITORIA: CAJA Y
BANCOS
PERIODO AUDITADO: al 31 de
Diciembre del 2004
DESCRIPCION
Segregacin de funciones
(Separacin de labores)
Fianzas de fidelidad
Lmites de pago
Depsitos diarios
Arqueo peridico y
Conciliaciones regulares
Control efectivo de
disponibilidad
SI
PT: _______AAA
Nueve
Fecha: 02-03-2005
NO
N/A
OBSERVACIONES
f)___________________________
AUDITOR
CONCLUSIONES
Auditoriadecajaybancosesdeterminarconunciertogradodeseguridadque
lasoperacionesalcontadoylossaldosdebancossonadecuadosyvlidos.
LaauditoradeCajayBancos,eselexamendeloscobrosydesembolsos
(operacionesenefectivo)ydelefectivodisponibleyendepsito(saldosde
cajaybancos,estoconelpropsitodeverificacindelasoperacionesen
efectivoylossaldosdecajayBancoresultantesenfocandohaciauna
organizacincomercialcuyosingresosprovienendelasventas,perotambin
sepuedeaplicaracualquiertipodeempresa,incluyendoaquellassinfinde
lucro.
Laauditoradecajaybancosdeberproponercontrolesinternosqueayuden
alcontroldetransaccionesenefectivoyelbuenmanejodelosfondos.
HacemosnfasisenlaimportanciadelaAuditoracomoherramientagerencial
paralatomadedecisionesyparapoderverificarlospuntosdbilesdelas
organizacionesconelfindetomarmedidasyprecaucionesatiempo.