ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA

AMBIENTAL

Desarrollo de Controles
operativos
CURSO DE GESTION
AMBIENTAL

Ing. Ricardo Landazuri Montero

Desarrollo del proceso

Como se menciono en clases anteriores, para cada aspecto ambiental que su
empresa determine significativo, es deseable que una de dos acciones se
tomen. La accin puede incluir:
Evaluacin de alternativas para hacer cambios en procesos con el fin de
poder reducir el potencial de impacto o
Escribir procedimientos de control operativo para actividades o pasos en un
proceso de produccin donde el impacto potencial se puede controlar bien.
Al escribir los controles operacionales para un aspecto ambiental
significativo, determine los objetivos ambientales deseados, establezca
metas
de
desempeo
y
redacte
los
controles
operacionales
(procedimientos) para asegurar que los objetivos se logren. Su empresa
puede tener ya procedimientos. Estos deben ser revisados para estar
seguros de que son consistentes con sus objetivos de Gestin Ambiental.

Los Controles Operacionales tienen como objeto asegurar

la congruencia entre la poltica, objetivos y metas
ambientales. Para su desarrollo, deben considerarse los
aspectos ambientales que contribuyen a producir
impactos ambientales significativos, incluyendo todas las
actividades de la organizacin. Debe abordarse con
sentido comn, evitando interpretaciones excesivamente
estrictas que podran causar un exceso de burocracia y
nula operatividad.

El
control
operacional
engloba
un
conjunto
de
procedimientos y controles esenciales para el funcionamiento
del sistema, por lo que debern estar documentados en todo
caso. Debe ponerse el nfasis en los aspectos / impactos
ambientales realmente significativos relacionados con la
poltica ambiental para garantizar:
El cumplimiento de la legislacin,
La prevencin de la contaminacin,
La mejora continua y
El logro de objetivos y metas.

Tambin se refiere al conjunto de medidas necesarias para

garantizar que las operaciones y actividades clave se realizan bajo
unas condiciones determinadas por la organizacin. Deberan
definirse las medidas de control aplicables para cada una de las
actividades
relacionadas
con
los
aspectos
ambientales
significativos, ya sea mediante tecnologas correctivas o mediante
la prevencin, sin descuidar la supervisin y autocontrol.
Las actividades clave son todas aquellas que hacen referencia a
los aspectos ambientales significativos y cuyo correcto
funcionamiento es esencial para alcanzar los objetivos propuestos.

 A continuacin hay algunos ejemplos del tipo de actividades que

pueden mejorarse con controles operacionales:
Manejo/disposicin de desperdicio
Aprobacin para el uso de nuevas sustancias qumicas
Almacenaje y manejo de materias primas y sustancias qumicas
Tratamiento de aguas residuales
Mantenimiento de edificio y vehculos
Transporte
Operacin y mantenimiento de equipo
Administracin de contratistas
Mercadotecnia y publicidad y
Adquisicin o construccin de propiedad e instalaciones

En general, el criterio para determinar la necesidad de

un documento puede basarse en las siguientes
preguntas:
Es necesario el documento "x" para garantizar el buen
funcionamiento de la organizacin?
La ausencia del documento "x" provocar problemas
para cumplir los objetivos previstos?
Puede substituirse su presencia con una formacin
adecuada del personal y de los colaboradores?

Cuando
la
complejidad
de
las
actividades lo requiere puede ser
necesario descender un paso ms en la
escala
documental
y
crear
instrucciones tcnicas especficas o
adaptar las existentes.

 Para establecer el control operacional ser necesario seguir los

siguientes pasos:
Paso 1: Una vez identificados los aspectos ambientales
originados por la actividad de la empresa, los requisitos
ambientales y establecidos los objetivos y metas, se identifican
las actividades relacionadas con ellas.
Paso 2: Se detallan las pautas de control para la realizacin de
dichas actividades.
Paso 3: Estas pautas se pueden documentar a travs de
procedimientos o instrucciones tcnicas siempre que como
consecuencia de no existir dichos documentos pueda producirse
un incumplimiento del Sistema.

Para establecer el control operacional

se pueden usar formatos donde se
detalla el aspecto, requisito u objetivo,
la actividad derivada que requiere
control operacional, las pautas de
actuacin, registro, responsable y la
frecuencia.

Es importante involucrar a la gente que

implementar los procedimientos en la redaccin
de los mismos. Lo puede lograr de varias formas:
Reunirse con los trabajadores y hacerlos que
describan los procedimientos actuales. Discutir
el objetivo ambiental deseado y cmo redactar
controles operacionales (procedimientos) para
asegurar que se cumplirn los objetivos.

 Alguien, posiblemente un interno, puede entrevistar a los

trabajadores para establecer los procedimientos actuales
que no se encuentren escritos, luego redactar (o revisar) los
controles operacionales. El gerente y los trabajadores deben
revisar la redaccin.
Escriba los controles operacionales de una forma simple y
concisa. Deben incluir las acciones apropiadas, precauciones
y notificaciones requeridas. Enfoque las actividades que
pueden llevar a impactos significativos y evite abrumarse al
tratar de controlar todas las actividades y procesos.

Por ultimo es necesario designar a las personas

responsables de mantener y revisar los controles para
asegurar que los procedimientos se siguen y las
desviaciones se corrigen. Generalmente los trabajadores
responsables de los aspectos significativos en consideracin
sern
los
responsables
de
aplicar
los
controles
operacionales.
El gerente de lnea inmediato ser el responsable de la
revisin peridica de los controles. Ayuda el listar a las
personas responsables de cada juego de procedimientos.

Desarrollo de Entrenamiento

Lograr tener xito al realizar los objetivos ambientales para

cada aspecto significativo depende de que se asegure que
cada persona responsable por el mantenimiento o revisin de
los controles ha recibido el entrenamiento adecuado. Despus
de que los controles operacionales son redactados, desarrolle
un programa de entrenamiento que asegure que todos
entiendan tanto los controles, como su propio papel en
asegurarse que sean seguidos.