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Gesto de Custos

Freqentemente nos deparamos com uma srie


grandes oportunidades, habilmente disfaradas
problemas insolveis. ( John W. Gardner)

de
em

Introduo
Segundo o SEBRAE e o BNDES: De cada 100
empresas que iniciam suas atividades, 80 fecham
antes de completar cinco anos de vida.
Os principais motivos so:
Carga Fiscal;
Falta de experincia administrativa;
Caixa da Empresa x Caixa do proprietrio;
Altas taxas de juros e difcil acesso aos financiamentos;
Incorreta utilizao dos recursos disponveis;
Desconhecimento dos fatores externos empresa;
Desperdcios no setor produtivo;
Falta de mo de obra qualificada.

Introduo
Em tempos de Crise as empresas esto
preocupadas com:
-Gesto Estratgica de custos
-Formao do Preo de Venda

Na Recesso, temos a chamada Briga de Preos


ento
os
custos
devem
ser
apurados
minuciosamente.

Introduo
A gesto estratgica de custos fornece subsdios para a
tomada da deciso empresarial, como por exemplo:
-Negociao de descontos
-Prazos de pagamentos mais longos
-Competitividade

Terminologia Usual
Gasto - Sacrifcio financeiro que fazemos para a obteno de
um produto ou servio qualquer, que pode ser representado por
entrega ou promessa de entrega de ativos (normalmente
dinheiro).
Investimento Gasto ativado em funo de sua vida til ou de
benefcios atribuveis a futuro (s) perodos (s).
Custo Gasto relativo a bem ou servio utilizado na produo
de outros bens ou servios.

Terminologia Usual
Despesa Bem ou servio consumidos direta ou indiretamente
para a obteno de receitas.
Desembolso Pagamento resultante da aquisio do bem ou
servio.
Perda Bem ou servio consumidos de forma anormal e
involuntria.

Terminologia Usual
PERDA - No custo
nem despesa
Ex. Retrabalho
Aqui no se repassa ao
cliente!

Custo

Custo: "Por custo se entende o conjunto dos


valores gastos por uma empresa para advir
a venda de um produto, de uma mercadoria
de servio." (Vincenzo Masi, Ragioneria
Generale; 3 ed., p 170).

"Custo so gastos, a vista ou a prazo, com


servios ou mercadorias destinados
obteno de um lucro." (J. H. Jackson,
Accounting Principles, p. 18).

Custos

Fixos

So os que operam independentemente do


volume de produo (ex. aluguel)

Variveis

variveis so aqueles que variam de acordo como


volume da produo.
"Custos fixos so aqueles que tenho todo ms e os
variveis so aqueles que tenho de vez em quando."
isso est errado, embora sonoramente parea certo.

Custos

Custo Fixo: um gasto que se opera sempre


dentro das mesmas medidas, independentemente do
volume da produo, por exemplo: Alugueis,
seguros, ordenados mensais, etc. Vale salientar que
os custos fixos no so permanentemente fixos e se
alteram periodicamente, ou seja, o custo fixo
quando observado em um perodo de tempo.

Os custos fixos so fundamentais na determinao


dos pontos de equilbrios

Custos

Custo Varivel: Custo que oscila de acordo com


as quantidades produzidas, aqueles que tm
relao direta com o volume produzido, como
exemplo: matria prima. Os custos variveis
podem ser gerais (quando se referem a toda
organizao)
ou
departamentais
(quando
identificados no local de sua verificao e se este
um setor de levantamento de custos).

Despesas
Despesas so todos os gastos que a empresa tem,
aps ou independente do produto acabado .
Despesas de Vendas Fixas
Exemplos: propaganda, salrios da administrao das vendas,
parte fixa da remunerao dos vendedores, etc.

Despesas de Vendas Variveis


Exemplos: comisso de vendedores, despesas de entrega,etc.

Despesas
Despesas Financeiras Fixas
Exemplos: juros e encargos de emprstimos, etc.

Despesas Financeiras Variveis


Exemplos: desconto de duplicatas, etc.

Apurao do Resultado Obtido


A apurao do resultado obtido em qualquer atividade
empresarial pode ser entendida atravs de uma equao
extremamente simples:
RECEITA TOTAL (-) CUSTO TOTAL (=) LUCRO
Mas a nossa equao para administrar preos e custos fica
mais adequada da seguinte maneira
{PVu X Q} (-) {CVt +CFt} (=) LUCRO
Onde:
PVu = Preo de Venda unitrio
Q= Quantidade
CVt = Custo Varivel total
CFt = Custo Fixo total

Demonstrativo Gerencial
Receitas

Custos/Despesas

DRE
Lucro/Prejuzo

1)

Mtodos de Custeio
Custeio por Absoro => Lucro Bruto
CUSTOS

Fixos

Variveis
Turma A

RATEIO

Turma B

Turma C

Mtodos de Custeio
Custo Varivel => Margem de Contribuio
Importante: O custeamento varivel divide os custos e as
despesas em fixos e variveis; determina a Margem de
Contribuio em relao a qualquer objeto ou segmento
da empresa e facilita a anlise do processo de simulao muito empregado pela funo do planejamento - porque
pode antever os Resultados da interao Custos X Volume
X Lucro.

Margem de Contribuio
uma ferramenta que auxilia os gestores das empresas na
administrao e anlise dos custos.
A margem de contribuio a diferena entre o preo unitrio
de venda de um produto e o custo varivel daquela unidade
do referido produto.
MC = PVu CVu
Onde:
Pvu = Preo de Venda unitrio
CVu = Custo Varivel unitrio

Formao do Preo de Venda


Preo de Venda o valor a ser cobrado do cliente, numa
operao mercantil.

Determinao do Mark-up um nmero que pode ser


multiplicador ou divisor, que aplicado sobre uma base (o custo
do produto), nos fornece o preo de venda.

Formao do preo de venda


Preo de Venda vista pelo Custeio por Absoro
Itens

Valor/unit em R$

Matrias primas
MOD
Serv. Terceiros
C.I.F Variveis
C.I.F Fixos

25,00
10,00
5,00
2,50
7,50

CUSTO TOTAL

50,00

Formao do preo de venda


Preo de Venda vista pelo Custeio por Absoro
PREO DE VENDA
(-) ICMS So Paulo
(-) COFINS
(-) PIS
(-) COMISSES
(-) FRETES/SEGURO s/ entrega
(-) DESP. ADMINISTRATIVAS
(-) DESP. COMERCIAIS
(-) DESP. FINANCEIRAS
(-) LAIR/CS desejado

100%
(18%)
(3%)
(1,65%)
(5%)
(3,35%)
(6%)
(4%)
(2%)
(10%)

MARK-UP

47%

DESPESAS 43%

Formao do preo de venda


Preo de Venda vista pelo Custeio por Absoro
MARK-UP DIVISOR
PVv = 50,00/0,47 = 106,38
Ou
MARK-UP MULTIPLICADOR 1/0,47 = 2,127659
PVv = 50,00 x 2,127659 = 106,38
Comprovao do PV vista
P.V vista
(-) Despesas
(-) CPV

106,38
(45,74)
(50,00)

100%
43%
47%

LUCRO BRUTO

10,64

10%

Formao do preo de venda


Determinao do Mark-up-Custeio Variavel
PREO DE VENDA
(-) ICMS So Paulo
(-) COFINS
(-) PIS
(-) COMISSES
(-) FRETES/SEGURO s/ entrega
(-) DESP. ADMINISTRATIVAS
(-) DESP. COMERCIAIS
(-) DESP. FINANCEIRAS
(-) C.I.F (Fixos)
(-) LAIR/CS desejado

100%
(18%)
(3%)
(1,65%)
(5%)
(3,35%)
(6%)
(4%)
(2%)
(7,05%)*
(10%)

MARK-UP

39,95%

Despesas Variveis de Venda


(31%)

Margem de Contribuio
(29,05%)

* Para obter o 7,05%, basta pegar o preo de venda por absoro que ser dividido
por R$7,50 (Valor monetrio relativo ao Custo Fixo), ento: $7,50/106,38 = 0,0705
ou 7,05%.

Formao do preo de venda


MARK-UP DIVISOR
PVv = 42,50/0,3995 = 106,38
Ou
MARK-UP MULTIPLICADOR 1/0,3995 = 2,5031289
PVv = 42,50 x 2,5031289 = 106,38
Demonstrativo de Resultado por Custeio Varivel
P.V vista

106,38

100%

(-) Despesas Variveis de Vendas


(-) Custo Base Varivel

(32,98)
(42,50)

31%
40%

30,90

29%

Margem de Contribuio Unit

Formao do preo de venda - Case I


Estudo de Caso para PV de R$80,00
Demonstrativo de Resultado por Custeio Varivel
P.V vista
(-) Despesas Variveis de Vendas
(-) Custo Base Varivel
Margem de Contribuio Unit

80,00

100%

(24,80)
(42,50)

31%
53,13%

12,70

15,88%

Formao do preo de venda - Case II


Estudo de Caso para P.V. vista mnimo ou MC = 0%

Para resolvermos qualquer MC devemos saber o mnimo:


(100% - 31%) = 69%
Ento: R$42,50/0,69 = PVv mnimo = R$61,59
Demonstrativo de Resultado por varivel
P.V vista
(-) Despesas Variveis de Vendas
(-) Custo Base Varivel
Margem de Contribuio Unit

61,59

100%

(19,09)
(42,50)

31%
69%

0%

Formao do preo de venda - Case III


Estudo de Caso para P.V. vista MC = 32%

CBV / (Markup 0% - MC% desejado)


Markup = a 0% => (100% - 31%) = 69%
Ento: R$42,50 / (0,69 0,32) = PVv => R$114,86
Demonstrativo de Resultado por varivel
P.V vista

114,86

100%

(-) Despesas Variveis de Vendas


(-) Custo Base Varivel

(35,61)
(42,50)

31%
37%

36,75

32%

Margem de Contribuio Unit

Formao do preo de venda - Case IV


Estudo de Caso para P.V. Vista = R$120,00 e MC = ?

MC% = [Markup 0% - (CBV / PVvdesejado)] x 100


Markup = a 0% => (100% - 31%) = 69%
Ento: [0,69 (R$42,50 / R$120,00)] x 100 => MC% = 34%
Demonstrativo de Resultado por varivel
P.V vista

120,00

100%

(-) Despesas Variveis de Vendas


(-) Custo Base Varivel

(37,20)
(42,50)

31%
35%

40,30

34%

Margem de Contribuio Unit

Formao do preo de venda - Case V


Estudo de Caso para P.V. Vista para MC = R$25,00

PVv = (CBV+MC$) / Markup 0%)]


Markup = a 0% => (100% - 31%) = 69%
Ento: (R$42,50+R$25,00) / 0,69 => R$97,83
Demonstrativo de Resultado por varivel
P.V vista
(-) Despesas Variveis de Vendas
(-) Custo Base Varivel
Margem de Contribuio Unit

97,83

100%

(30,33)
(42,50)

31%
43%

25,00

26%

Ponto de Equilbrio
GastosFixos
PEC
( M arg emdeContribuio / Re ceitaLquida )
(GastosFixos LucroOpera cional )
PEE
( M arg emdeContribuio / Re ceitaLquida)

CDFT Deprec. Pr ov. Amort.deEmprstimos


PEF
( M arg emdeContribuio / Re ceitaLquida )

Ponto de Equilbrio

Valores R$

Prejuzo

Lucro

Ponto de
Equilbrio

Vendas
(Produo)
Custo
total
Custo varivel

Custo fixo

Prestao de Servio