Anlisis y Valuacin de puestos

Autor:
Victor Alexander Quintana
quintanavictor@hotmail.com

Anlisis y Valuacin de puestos

Nombre Equipo
Psicologa organizacional
Dra. Claudia Garca
Grupo: 8:30 a.m. Ma / Ju

Jueves, 11 de Septiembre de 2008

Anlisis de puesto
Es el proceso que consiste en obtener informacin acerca de
los puestos determinando cuales son los deberes, tareas o
actividades de los mismos.
El procedimiento conlleva realizar una investigacin
sistemtica de los puestos, siguiendo un nmero de pasos
establecidos antes del estudio.
Cuando esta completo el anlisis de puesto se elabora un
escrito que resume la informacin obtenida del anlisis de 20
o 30 tareas o actividades individuales del puesto.

Los gerentes de RH (recursos humanos) usaran estos datos

para desarrollar las descripciones de puestos y
especificaciones de puestos. Se puede elaborar la
especificacin del puesto como un documento aparte, o se le
puede incluir como elemento ms de la descripcin del
puesto.

Responsabilidad del analista de puestos

Llevar a cabo un anlisis de puesto es por lo general la

principal responsabilidad del departamento de recursos
humanos (RH). Si este departamento tiene el tamao
suficiente para contar con una divisin de administracin
de compensaciones los integrantes de la misma son
quienes pueden llevar a cabo el anlisis de puesto.
Los miembros del staff de RH que se especializa en el
anlisis de puesto tienen que tener el titulo como
analista de puestos o analista de personal.

Recoleccin de informacin sobre el puesto.

Se puede obtener informacin sobre los puestos de varias maneras. Los mtodos mas comunes para estudiar los
puestos son la entrevista, cuestionarios, observacin y diarios.
Entrevistas.
El analista de puestos puede preguntar a los empleados y supervisores acerca del puesto que esta
revisando.
Cuestionarios.
El analista de puestos puede circular cuestionarios cuidadosamente elaborados para que los empleados
y supervisores los llenen en forma individual. se usaran estas formas para obtener datos en las ares de
los deberes y tareas que llevan a cabo en el puesto, el propsito del puesto, la distribucin fsica,
requisitos para realizar el trabajo (habilidades, educacin, experiencia, exigencias fsicas y
mentales),el equipo y materias que se utiliza y temas de inters especial en materia de salud y
seguridad.
Observacin.
El analista de puestos puede obtener informacin acerca de los puestos al observar y registrar en una
forma estndar las actividades de las personas. Algunas empresas graban el trabajo APRA estudiarlo
despus de la videocinta.
Diarios.
Se pueden pedir a los ocupantes de los puestos que lleven un diario de sus actividades laborales
durante todo un ciclo de trabajo. Normalmente se llenan los diarios en horas especficas del turno de
trabajo. (Por ejemplo, de cada media hora a cada hora) y se mantienen durante un periodo de cuatro
semanas.

Control de la precisin de la informacin sobre el puesto.

Para que los anlisis del puesto cumplan su propsito, los datos que renan deben ser
exactos. Es necesario tener cuidado para incluir todos los datos importantes.
Un analista de puestos tiene que estar alerta ante los empleados que tienden a exagerar la
dificultad de sus puestos para inflar su ego y tambin su cheque quincenal.
Cada vez que un analista de puestos duda de la exactitud de la informacin que proporcionan
los empleados debe obtener ms informacin de ellos, de sus supervisores o de otras
personas familiarizadas con o que lleven a cabo el mismo trabajo.

Enfoques de anlisis de puestos.

La definicin sistemtica y cuantitativa del contenido del puesto que proporciona el anlisis
de los puestos es el fundamento de muchas prcticas de la ARH, y sirve para justificar las
descripciones del puesto y otros procedimientos de seleccin de ARH. Es necesario subrayar
que una de las principales metas del anlisis moderno de puestos es ayudar ala empresa a
establecer una relacin entre sus requisitos de seleccin y puestos.

Valuacin de puestos

La Valuacin de Puestos es la tcnica que permite definir el valor relativo de cada puesto de la Organizacin,
en s mismo y en relacin a los dems.
Los Sistemas de Valuacin nos ayudan a definir la posicin de nuestros puestos, en cuanto a su valor o
importancia dentro de la organizacin. Para poder llevar a cabo la valuacin, necesitamos llevar a cabo
el anlisis de puestos.

El Anlisis de Puestos, que significa recabar informacin acerca del puesto, es la herramienta para
poder valuar un puesto y trata de analizar un puesto en cada una de las actividades individuales que
realiza un puesto.
Los pasos para realizar el anlisis del puesto son:

1. APROBACIN
GERENCIA
Los

DE

LA

costos del anlisis de

puesto se presentan a la
gerencia y esta determina si
lo quiere o no, si tiene el
presupuesto.

2. OBJETIVOS
Con el fin de ver en qu nos va
a ayudar el anlisis de puesto.

3.
INFORMACIN
TRABAJADORES

LOS

Con la finalidad de que se

sientan
importantes
y
colaboren mejor con sta. Los
trabajadores deben de conocer
en qu consiste este anlisis.
Las actividades para realizar
correctamente el anlisis son
las que a continuacin se
indican: TENER ENCABEZADO Y
DESCRIPCIN DEL PUESTO.

Los beneficios que se obtienen del anlisis de puestos son los siguientes:

PARA LA EMPRESA

Lagunas o problemas que puede tener la organizacin.

Establece y reparte mejor las cargas de trabajo de cada uno de los puestos.
Fija responsabilidades en la ejecucin del trabajo. Se delimitan las obligaciones y responsabilidades de
cada uno de los puestos.

PARA LOS SUPERVISORES

Permite explicar mejor al trabajador sus actividades a realizar en el puesto.

Evita interferencia en el mando.
La organizacin le dice al supervisor sus actividades a realizar y no se puede salir de ellas.

PARA EL TRABAJADOR

Seala responsabilidades al trabajador, le dice hasta dnde puede llegar.

Impide que invada las actividades de otro trabajador.
Seala las fallas o aciertos del trabajador.

PARA EL DEPARTAMENTO DE PERSONAL

Facilita la conduccin de entrevistas.

Permite calificar los mritos del trabajador, nos permite comparar lo que el trabajador debe de realizar y
lo que ste realiza.
Permite colocar al trabajador en el puesto adecuado.

Bibliografa
Arthur w. Sherman. Jr. Administracin de los
recursos humanos, editorial iberoamericana.
Edicin 1992.
Kinicki, A. y Kreitner, R. (2003). Comportamiento
Organizacional. Mxico: McGraw-Hill

Por su atencin
Gracias

Fin de la presentacin