GESTIN DE PROYECTOS

TEMAS PARA TOMAR EN CUENTA

1. Cmo y cundo se incorporar cada persona?
2. Cules son sus capacidades actuales y sus
necesidades de formacin?
3. Cules sern sus roles y responsabilidades?
4. Cules sern los paquetes de trabajo que
asignaremos a cada miembro del equipo?
5. Cundo deber enviar los informes cada persona?

PROCESOS DE LA GESTIN DE
RECURSOS HUMANOS

PROCESOS DE LA GESTIN
DE RECURSOS HUMANOS

PLANIFICAR LOS
RECURSOS HUMANOS

Planificar la Gestin de los Recursos Humanos es el proceso de

identificar y documentar los roles dentro de un proyecto, las
responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de
comunicacin,, as como de crear un plan para la gestin de
personal..

El beneficio clave de este proceso es que establece los roles y

responsabilidades del proyecto, los organigramas del proyecto y el
plan para la gestin de personal,, el cual incluye el cronograma
para la adquisicin y liberacin del personal..

PLANIFICAR LOS
RECURSOS HUMANOS

PLANIFICAR LOS RECURSOS

HUMANOS
ENTRADAS:
Plan de Direccin del Proyecto
Contiene:
1. El ciclo de vida del proyecto y los procesos que se aplicarn en cada fase,
2. El modo en que se ejecutar el trabajo para alcanzar los objetivos del
proyecto,
3. Un plan de gestin de cambios que describa el modo en que se
monitorearn y controlarn los mismos,
4. Un plan de gestin de la configuracin que documente cmo se llevar a
cabo dicha gestin,
5. Una descripcin de cmo la integridad de las lneas base del proyecto
sern mantenidas, y
6. Las necesidades y los mtodos de comunicacin entre los interesados.

PLANIFICAR LOS RECURSOS

HUMANOS
ENTRADAS:
Recursos Requeridos para las Actividades
Contiene:
La planificacin de los recursos humanos utiliza los requerimientos de
recursos de las actividades para determinar las necesidades de recursos
humanos para el proyecto. Los requisitos preliminares relativos a los miembros
del equipo de proyecto necesarios y sus competencias son elaborados
gradualmente, como parte del proceso Planificar la Gestin de los Recursos
Humanos.

PLANIFICAR LOS RECURSOS

HUMANOS
ENTRADAS:
Factores ambientales de la empresa
Contiene:
1. La cultura y la estructura de la organizacin,
2. Los recursos humanos existentes,
3. La dispersin geogrfica de los miembros del equipo,
4. Las polticas de gestin de personal, y
5. Las condiciones del mercado.

PLANIFICAR LOS RECURSOS

HUMANOS
ENTRADAS:
Activos de los procesos de la Organizacin
Contiene:
1. Los procesos estndares de la organizacin, polticas y descripcin de
roles;
2. Las plantillas para organigramas y descripciones de puestos de trabajo;
3. Las lecciones aprendidas sobre las estructuras de la organizacin que han
funcionado en proyectos anteriores; y
4. Los procedimientos de escalamiento para la gestin de incidencias en el
equipo y en la organizacin ejecutora.

PLANIFICAR LOS RECURSOS

HUMANOS
HERRAMIENTAS:
Organigramas y Descripciones de Cargos
Existen formatos diversos para documentar los roles y las
responsabilidades de los miembros del equipo. La mayora de los
formatos se encuadra en alguno de los tres tipos siguientes:
jerrquico, matricial y de tipo texto

ORGANIGRAMA

MATRIZ DE ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES

MANUAL DE FUNCIONES

PLANIFICAR LOS
RECURSOS HUMANOS
HERRAMIENTAS:
Creacin de Relaciones de Trabajo

Constituye una manera

constructiva de
comprender los factores
polticos e interpersonales
que tendrn un impacto
sobre la eficacia de
diversas opciones de
direccin de personal.

PLANIFICAR LOS
RECURSOS HUMANOS
HERRAMIENTAS:
Teora de la Organizacin

La teora de la organizacin
suministra informacin relativa a
la manera en que se comportan
las personas, los equipos y las
unidades de la organizacin.
Tales como:
Liderazgo, comunicaciones,
negociacin, delegacin,
motivacin, adiestramiento.

PLANIFICAR LOS
RECURSOS HUMANOS
Salidas:
Organigrama del Proyecto

PLANIFICAR LOS
RECURSOS HUMANOS
Ejemplo:
Matriz RACI

PLANIFICAR LOS
RECURSOS HUMANOS
SALIDAS:
Plan de Recursos Humanos

19

ADQUIRIR EL EQUIPO
DEL PROYECTO
Adquirir el Equipo del
Proyecto es el proceso de
confirmar la disponibilidad
de recursos humanos y
obtener el equipo
necesario para completar
las actividades del
proyecto.
El beneficio clave de este
proceso consiste en
describir y guiar la
seleccin del equipo y la

20

ADQUIRIR EL EQUIPO
DEL PROYECTO

ADQUIRIR EL EQUIPO
DEL PROYECTO
Entradas:

ADQUIRIR EL EQUIPO
DEL PROYECTO
Entradas:

ADQUIRIR EL EQUIPO
DEL PROYECTO
HERRAMIENTAS Y TCNICAS:

ADQUIRIR EL EQUIPO
DEL PROYECTO
Salidas:
Asignacin de los Recursos y Calendario de los Recursos

ADQUIRIR EL EQUIPO
DEL PROYECTO
Salidas:
Calendario de Recursos

DESARROLLAR EL EQUIPO
DEL PROYECTO
Desarrollar el Equipo del Proyecto es el
proceso de mejorar las competencias,
la interaccin entre los miembros y el
entorno general del equipo para lograr
un mejor desempeo del proyecto.
El beneficio clave de este proceso es
que produce como resultado (a) una
mejora del trabajo en equipo, (b)
mejoras de las habilidades y
competencias personales, (c)
empleados motivados, (d) reduccin de
las tasas de rotacin de personal y (e)
un desempeo general del proyecto
mejorado.

27

DESARROLLAR EL EQUIPO
DEL PROYECTO

Asignaciones del
Personal del
Proyecto
Las Asignaciones de
Personal al Proyecto
comienzan con una lista
de los miembros del
equipo del proyecto. Los
documentos de
asignacin de personal
al proyecto identifican
las personas que
pertenecen al equipo.

Calendarios de
Recursos
Los calendarios de
recursos identifican los
momentos en que los
miembros del equipo del
proyecto pueden
participar en las
actividades de desarrollo
del equipo.

Desarrollar el equipo
del Proyecto

Plan para la Direccin del Proyecto

El plan de gestin de los recursos humanos proporciona una gua sobre
el modo en que se deben definir, adquirir, dirigir, controlar y eventualmente
liberar los recursos humanos del proyecto. Identifica las estrategias y
planes de capacitacin para desarrollar el equipo del proyecto.
29

HERRAMIENTAS Y TCNICAS:
Habilidades Interpersonales

30

HERRAMIENTAS Y TCNICAS:
Habilidades Interpersonales

31

SALIDAS:
Actualizaciones a los Factores Ambientales Empresa

Los factores ambientales de

la empresa que pueden
actualizarse como resultado
del proceso.

Desarrollar el Equipo del

Proyecto incluyen, entre
otros, la administracin del
personal, junto con las
actualizaciones a los
registros de capacitacin
de empleados y
evaluaciones de
habilidades.

32

SALIDAS:
ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO

Entre los documentos del

proyecto que pueden
actualizarse, tenemos:
Las estimaciones de
costos
Base de las estimaciones

33

DIRIGIR EL EQUIPO
DEL PROYECTO
Dirigir el Equipo del Proyecto es el proceso de
seguimiento del desempeo de los miembros del equipo,
proporcionar retroalimentacin, resolver problemas y
gestionar los cambios en el equipo con el fin de optimizar
el desempeo del proyecto.
El beneficio clave de este proceso es que influye en el
comportamiento del equipo, gestiona los conflictos,
resuelve los problemas y evala el desempeo de los
miembros del equipo.

DIRIGIR EL EQUIPO
DEL PROYECTO

DIRIGIR EL EQUIPO
DEL PROYECTO - ENTRADAS

DIRIGIR EL EQUIPO
DEL PROYECTO - ENTRADAS

DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

HERRAMIENTAS Y TCNICAS

Cul es la forma ms conveniente

para la resolucin de conflictos?

DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

HERRAMIENTAS Y TCNICAS

DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

SALIDAS

DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

SALIDAS

INTEGRANDO LA GESTIN
DE RECURSOS HUMANOS
Requisitos de
Recursos

1. Plan de
RRHH

Organigrama
Roles y responsabilidades
3. Desarrollar
Equipo

2. Adquirir
Personal

Personas asignadas
Disponibilidad de recursos
Informes de
Desempeo

4. Gestionar
Equipo

Evaluaciones de
desempeo
Solicitar
Cambios

Actualizaciones