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RESIDENCIA, SUPERVISIN Y
SEGURIDAD EN OBRAS
DIPLOMADO
DE ESPECIALIZACIN
RESIDENCIA, SUPERVISIN Y
SEGURIDAD EN OBRAS
RESIDENCIA, SUPERVISIN Y
SEGURIDAD EN OBRAS
MDULO:
PROCESOS DE SELECCIN
DE OBRAS Y CONSULTORA
RESIDENCIA, SUPERVISIN Y
SEGURIDAD EN OBRAS
PROCESOS DE SELECCIN
DE OBRAS Y
CONSULTORA
CON LA LEY DE CONTRATACIONES
Abog. Marco Mendoza Becerra
3
EXPEDIENTE DE
CONTRATACIN
Conjunto de documentos que describe y detalla
las acciones y procedimientos seguidos durante
un procedimiento de compras, desde que se
decide contratar hasta que concluye la
contratacin.
QU CONTIENE EL
EXPEDIENTE DE
CONTRATACIN?
Requerimiento rea Usuaria
Estudio de mercado / indagacin
Caractersticas tcnicas y cantidad
Valor Referencial
Tipo de proceso de seleccin
Sistema y Modalidad de Seleccin
Disponibilidad Presupuestal
EXPEDIENTE DE
CONTRATACIN
Debe contener:
Todas las caractersticas y condiciones de
aquello que se requiere (requerimiento).
Expediente tcnico aprobado.
Disponibilidad fsica del terreno.
EXPEDIENTE TCNICO
Conjunto de documentos que comprende:
Memoria descriptiva
Especificaciones tcnicas
Planos de ejecucin
Metrados y presupuesto
Anlisis de precios
Calendario de avance de obra valorizado
Formulas polinomicas
Estudios de ser el caso
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VALOR REFERENCIAL
OBRAS
Igual al monto del presupuesto de obra
establecido en el expediente tcnico.
Si es inversin pblica, el valor referencial del
expediente consignado en el expediente debe
ser concordante con el estudio de preinversin.
Concurso oferta y Llave en mano: objeto de la
obra y alcance previsto en los estudios de
preinversin, estudio de mercado.
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VALOR REFERENCIAL
CONSULTORA DE OBRA
Presupuesto de consultora de obra.
Adems del resto de costos, debe detallarse los
honorarios del personal propuesto, gastos
generales y utilidad.
VALOR REFERENCIAL
Antigedad:
OBRAS: 06 meses contados desde la fecha de
determinacin del presupuesto de obra consignada
en el expediente tcnico.
CONSULTORA DE OBRAS: 03 meses contados
desde la determinacin del presupuesto de
consultora.
En caso de BIENES Y SERVICIOS: 03 meses desde
la aprobacin del Expediente de Contratacin.
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SISTEMAS DE
CONTRATACIN
Y MODALIDADES DE
EJECUCIN
CONTRACTUAL
Sistemas
Mixto
Modalidades:
DEL COMIT
ESPECIAL
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PRINCIPIOS DE
ACTUACIN DEL COMIT
ESPECIAL
Colegialidad
Especialidad
Solidaridad
Autonoma
Confidencialidad
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QUIN DESIGNA AL
COMIT ESPECIAL?
El Titular de la Entidad(facultad delegable).
Caractersticas:
En
CONFORME AL ALCANCE
DEL ENCARGO, EL
COMIT ESPECIAL PUEDE
SER:
Comit Especial (ad-hoc): Para cada proceso
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CUNDO NO ES
NECESARIO CONFORMAR
COMIT ESPECIAL?
En los procesos de menor cuanta (OEC).
En las contrataciones exoneradas.
17
CONFORMACIN DEL
COMIT ESPECIAL
Deber estar conformado por 3 miembros.
Comits Especiales para procesos de seleccin en general:
Un (01) integrante deber pertenecer al rgano
encargado de las contrataciones.
Un (01) integrante del rea usuaria.
Un (01) puede ser el experto en el objeto de la
convocatoria.
Comit Especial Permanente:
Un (01) integrante deber pertenecer al rgano encargado
de las contrataciones.
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CMO ES LA
PARTICIPACIN EN UN
COMIT ESPECIAL?
Suplentes:
Experto
RESPECTO A SUS
INTEGRANTES
Pueden ser
removidos?
No pueden ser
removidos, salvo caso
fortuito, fuerza mayor o
cese en el servicio
debidamente declarado.
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ADOPCIN DE
ACUERDOS
Para procesos en general
Para Sesionar: Todos
Para Adoptar Acuerdos:
Unanimidad
Mayora (no cabe abstencin)
Nota: Los actos debern figurar en actas
suscritas, con las votaciones y la
fundamentacin de los votos en contra.
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FUNCIONES DEL
COMIT ESPECIAL
Consultar los alcances de la informacin proporcionada en el
expediente de contratacin
Elabora las Bases
Convoca al proceso
Absuelve consultas y observaciones
Evala propuestas
Otorga la Buena Pro
Declara desierto
Otros actos necesarios
Si C.E. toma conocimiento que en las propuestas obra un documento sobre
cuya veracidad existe duda razonable, informar al rgano encargado de las
contrataciones para que efecte inmediata fiscalizacin. Sin embargo, no se
suspender, en ningn caso, la continuidad del proceso.
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QU ASPECTOS PUEDE
MODIFICAR EL COMIT
ESPECIAL?
Factores de evaluacin (Slo por consultas y
observaciones)
Condiciones de las Bases que no constituyan
requerimientos mnimos.
Puede realizar
acciones de fiscalizacin, sin
paralizar el proceso de seleccin
Nota: El Comit Especial no puede modificar de oficio
las Bases aprobadas.
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24
QU DEBEN CONTENER
LAS BASES?
Condiciones mnimas
Art. 26 Ley
- Caractersticas tcnicas
- Plazo de entrega o de
prestacin
- Valor referencial
- Cronograma
- Metodologa de
evaluacin
- Proforma de contrato,
salvo O/C u O/S.
- Sistema y/o modalidad
de contratacin
Contenido de las
propuestas
Art. 42 Rgto.
TCNICA
Obligatoria:
-Copia certificado RNP
-Declaracin jurada simple
-D.J. y/o dcto. para acreditar
requerimientos
-Promesa de consorcio
Facultativa:
-Dcto. para acreditar factores
-Documentacin facultativa
ECONMICA
-Oferta Econmica
-Garanta, de ser el caso.
25
LMITES DE LAS
PROPUESTAS
a) Lmite Mximo
b) Lmite Mnimo
D. Leg. 1017
Bienes y Servicios:100% VR
Obras: 110% VR
D. Leg. 1017
Bs y Ss: Ninguno
Consult. y Obras: 90%
26
S/. 60 715.29
S/. 66 786.81
27
SE PUEDEN MODIFICAR
LAS BASES APROBADAS?
Mediante consultas se aclaran.
Se modifican a travs de
observaciones de parte y
Pronunciamientos del OSCE o
del Titular de la Entidad.
Procedimiento.
28
FACTORES DE
EVALUACIN
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METODOLOGA DE
EVALUACIN
Factores de
Evaluacin
Criterios
Puntaje
Documentos
Sustentatorios
Los factores deben ser: Objetivos, Racionales,
Razonables, Congruentes y Proporcionales
30
PUNTAJES PARA LA
CONSULTORA DE OBRAS
Experiencia en la actividad, De 20 a 25 puntos
especialidad, cumplimiento
de la prestacin
Personal propuesto
Mejoras
De 30 a 35 puntos
De 15 a 20 puntos
Objeto de la convocatoria
De 25 a 30 puntos
31
CMO SE EVALA EN
EJECUCIN DE OBRAS?
Slo en Licitaciones Pblicas y
Adjudicaciones Directas Pblicas
En ADS y AMC no hay factores
tcnicos de evaluacin.
32
OBRAS
33
PUNTAJES PARA LA
EJECUCIN DE OBRAS
Experiencia obras en general
De 15 a 20
puntos
Experiencia obras similares
De 30 a 35
puntos
Personal propuesto
De 30 a 35
puntos
Cumplimiento de ejecucin
De 15 a 20
puntos de obras
35
PROCESOS DE
SELECCIN
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MONTOS DE
PROCESOS DE SELECCIN
TIPO DE PROCESO
BIENES
LICITACIN PBLICA
>= a 400,000
CONCURSO PBLICO
ADJUDICACIN
DIRECTA
SERVICIOS
>= a 1,800,000
>= a 400,000
PBLICA
< de 400,000
> de 200,000
< de 400,000
> de 200,000
< de 1,800,000
> de 900,000
SELECTIVA
<= a 200,000
>= a 40,000
<= a 200,000
>= a 40,000
<= a 900,000
>= a 180,000
< de 180,000
> de 11,100 (*)
OBRAS
ADJUDICACIN
DE MENOR
CUANTA
OBRAS
BIENES Y
SERVICIOS
< de 40,000
> de 11,100 (*)
< de 40,000
> de 11,100 (*)
ETAPAS DE LOS
PROCESOS DE SELECCIN
Convocatoria
Registro de
participantes
Presentacin
de propuestas
Presentacin
de consultas
Absolucin de
observaciones e
integracin
Absolucin
de consultas
Formulacin de
observaciones
Otorgamiento de
la buena pro
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ETAPAS DE LOS
PROCESOS DE SELECCIN
Impugnacin
Otorgamiento de
la buena pro
Consentimiento
Suscripcin
del contrato
Publicacin en el
seace
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CONVOCATORIA
40
CONVOCATORIA
Licitacin Pblica
Concurso Pblico
Adj. Directa
AMC
Publicacin en el
SEACE
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CONVOCATORIA
Las
Entidades
debern
identificar
los
instrumentos internacionales bajo cuyos alcances
se encuentra cubierto el proceso de seleccin.
Para los procesos que se encuentran bajo uno a
ms instrumentos internacionales, el OSCE
elaborar y publicar una versin en idioma ingls
de la convocatoria.
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CONVOCATORIA
Publicacin de las Bases
Publicacin del resumen ejecutivo de estudio
de posibilidades que ofrece el mercado
Bajo sancin de nulidad
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REGISTRO DE
PARTICIPANTES
El proveedor debe contar con RNP vigente y no
la presentacin de propuestas
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CONSULTAS Y
OBSERVACIONES
El Comit Especial absuelve las observaciones mediante
pliego fundamentado que es publicado en el SEACE,
acogindolas o no acogindolas:
No acoge una observacin,
acoge parcialmente
El observante considera que no
se acogi
Cualquier participante se siente
afectado por el acogimiento a
una observacin presentada por
otro participante.
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EFECTOS DE
ELEVACIN DE BASES
El Comit Especial est obligado a:
Suspender el Proceso hasta que el OSCE
emita Pronunciamiento.
Comunicar a todos los Participantes a travs del
SEACE.
Remitir antecedentes que solicite al OSCE.
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PRESENTACIN DE
PROPUESTAS
Todos los documentos referidos a RTM y
factores de evaluacin se presentan en idioma
castellano o, en su defecto, acompaados de
traduccin efectuada por traductor pblico
juramentado.
Acreditacin de representacin: Vigencia de
poder (30 das) y, de ser el caso, carta poder.
Propuesta econmica: slo en original.
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SUBSANACIN DE
PROPUESTAS
Plazo: 1 2 das desde la notificacin
Puede subsanarse en el mismo acto
Propuesta econmica: No cabe subsanacin
por omisin o error, SALVO:
a)
PROPUESTA TCNICA
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QU ASPECTOS SE DEBEN
CONSIDERAR EN LA
EVALUACIN DE LA
PROPUESTA TCNICA?
Requerimientos tcnicos
mnimos
Factores de evaluacin
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FACTORES DE EVALUACIN
Criterios
Factores de
Evaluacin
Puntaje
Documentos
Sustentatorios
Los factores deben ser: Objetivos, Racionales,
Razonables, Congruentes y Proporcionales
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PROPUESTA
ECONMICA
52
CONTENIDO DE LA
PROPUESTA ECONMICA
1. Documento
econmica.
que
contiene
la
propuesta
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EVALUACIN DE LA
PROPUESTA ECONMICA
Verificar los lmites del Art. 33 del D.L. 1017
Aplicacin de la frmula
Resultado: Puntaje de Evaluacin Econmica.
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Bienes, Servicios y
Obras
Servicios de
Consultora
C1 + C2 = 1.00
55
SOLUCIN EN CASO
DE EMPATE
(Artculo 73 Reglamento)
1. MYPES
2.
3.
4.
5.
OTORGAMIENTO DE LA
BUENA PRO
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OTORGAMIENTO DE LA
BUENA PRO
Para Licitacin Pblica, Concurso Pblico o
Adjudicacin Directa Pblica - se realiza y se
notifica en el Acto Pblico.
Se entrega a postores y publica en el SEACE:
Copia del Acta y del Cuadro Comparativo
(detallando los puntajes en cada factor de
evaluacin, puntaje tcnico, econmico y total y
orden de prelacin)
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OTORGAMIENTO DE LA
BUENA PRO
Para Adjudicacin Directa Selectiva y Adjudicacin
de Menor Cuanta podr ser acto privado y se
notifica el mismo da travs de la publicacin en el
SEACE.
Acta y Cuadro Comparativo (detallando los puntajes
en cada factor de evaluacin, puntaje tcnico,
econmico, total y orden de prelacin)
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CONSENTIMIENTO
DE LA BUENA PRO
Pluralidad de Postores
8 das hbiles (LP Y CP)
5 das AD y AMC; desde su notificacin si no se
DECLARACIN DE DESIERTO
(Artculo 32 Ley)
CULMINACIN DEL
PROCESO
Se suscribe el contrato.
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OTORGAMIENTO DE
LA BUENA PRO
EXCEDE 100% V.REF.: Mx. 10 das hbiles
desde la fecha del calendario, bajo responsabilidad
del Titular.
Presupuesto + Aprobacin Titular, salvo acepte
reducir su oferta econmica < V. Ref. La
aceptacin se efecta en acto pblico, o por escrito
si es acto privado.
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CONSENTIMIENTO
DE LA BUENA PRO
Pluralidad de Postores
8 das hbiles (LP Y CP)
5 das AD y AMC; desde su notificacin si no se ha
interpuesto Recurso de Apelacin
Un solo postor:
El da de su notificacin
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EVALUACIN Y
CALIFICACIN
PRRROGAS:
Se da aviso a todos los participantes.
Se debe remitir informe al Titular de la Entidad
explicando el motivo.
Obras por
econmica.
ADS
AMC:
Slo
evaluacin
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EVALUACIN Y
CALIFICACIN DE
PROPUESTAS
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METODOLOGA DE
EVALUACIN
Criterios
Factores de
Evaluacin
Puntaje
Documentos
Sustentatorios
METODOLOGA DE
EVALUACIN
Para acreditar el cumplimiento se solicitar los
documentos estrictamente necesarios.
Para el caso de Subasta Inversa, no se aplicar
bonificacin alguna en la evaluacin de
propuestas.
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SOLUCIN DE
CONTROVERSIAS
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COMPETENCIA
Los actos dictados desde la convocatoria hasta
antes de la celebracin del contrato.
ENTIDAD
AMC, ADS
Titular
de
Entidad
Facultad
delegable.
la
TRIBUNAL
ADP, LP, CP, AMC
DERIVADAS
Otros
actos del
Titular de la Entidad
distintos
de
la
Resolucin
de
Apelacin
que
afecte o siga el
proceso.
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PLAZO PARA
INTERPONER EL RECURSO
Buena Pro y actos
anteriores
LP y CP: 8 das
siguientes de
otorgada la
Buena Pro.
ADP, ADS y
AMC: 5 das
Posteriores a
Buena Pro
LP y CP: 8 das
de haber tomado
conocimiento del
acto.
ADP,
ADS y
AMC: 5 das.
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EFECTOS DE LA
INTERPOSICIN
La
ADMISIBILIDAD DEL
RECURSO
NO
No Presentado
No subsana observaciones: 2 das.
No subsana en el plazo mx. 2 das hbiles otorgado
por la ENTIDAD, cuando advirti alguna omisin
dentro de 3 das hbiles de admitido.
No renueva Garanta
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GARANTA
Representa el 3% del Valor Referencial del
proceso de seleccin o del tem que se desea
impugnar.
En ningn caso ser menor al 50% de una UIT.
Puede ser carta fianza, pliza de caucin y
depsito en cuenta.
Plazo mnimo de vigencia: 20 das calendario si
el recurso se interpone ante la Entidad o 30 das
si se presenta ante el Tribunal. Si no se renueva
la garanta, se tendr por NO PRESENTADO el
recurso.
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ENTIDAD
Recurso ante
Trmite
Documentario
Subsanacin
Traslado Absolucin
Audiencia
Resolucin
a
de
Admisin
Pblica
Terceros
traslado
Inf. Tcnico
2 das
3 das
3 das
Legal
2 das
TRIBUNAL
Presenta
Recurso ante
Mesa de Partes
Subsanacin
Traslado
Pase a
a la
Admisin
Sala
Entidad
2 das
3 das
2 das
Evaluacin
5 das
- Expediente completo
- Inf. Tcnico Legal
- Cargo de notificacin
Listo para
Resolver
Audiencia
Pblica
Informacin
Adicional
5 das
Resolucin
5 das
Listo para
Resolver
Al da sgte.
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CONTENIDO DE LA
RESOLUCIN
1) Acto cuestionado conforme norma
o Bases = INFUNDADO
2) Acto cuestionado NO es conforme norma = FUNDADO
3) 3) Acto cuestionado directamente vinculado a
evaluacin de propuestas y/o a la B. Pro = ANLISIS
y B. PRO
4) 4) Vicios
(rg. Incompetente, contra normas,
prescinde procedimiento o forma) = NULIDAD
5) Ausencia Requisitos 111 = IMPROCEDENTE
Ejemplo: interpuesto por el ganador
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PRECEDENTES DE
OBSERVANCIA OBLIGATORIA
Son
Universidad Nacional de
Trujillo
Escuela de PostGrado
GRACIAS POR SU
ATENCIN
kaizen.sac@gmail.com