Presentacion

Como subir un documento de

power point o word.
Internet está y existe para acceder a la información. Sobre este
planteamiento, evidentemente, se puede hacer negocio de muchas
formas, unas con éxito, y otras destinadas al fracaso. En cualquier
caso, desde los inicios de internet la información más “pesada”
siempre ha viajado embutida en documentos en formato ofimático,
como pdf, o el casi desparecido ps (Postscript). Hoy en día, el número
de adjuntos en estos formatos que acompañan a los mensajes de
correo electrónico, o a los que se accede mediante un url específico, es
muy elevado. Este enfoque exige que el usuario reciba el mensaje o
url, descargue el documento, y lance en su máquina la aplicación
correspondiente para acceder al contenido informativo del documento.
Un proceso un poco “cansino”. Con el 2.0 han llegado diferentes
servicios que hacen posible disminuir o eliminar este proceso, y que
son de interés para las unidades y servicios de información y
documentación.
Al fin y al cabo, la difusión de información es el servicio que se da a los
usuarios, y mediante estas herramientas se les permite acceder a
información directamente.  Los servicios de publicación de documentos
siguen un esquema similar:
Los usuarios abren una cuenta, de tipo gratuito o premiun, o similar.
Mediante una interfaz web, pueden subir documentos en diferentes
formatos, generalmente ofimáticos.
Pueden asignar a los mismos descripciones, metadatos, etc, y
establecer diferentes parámetros sobre el nivel de acceso de los
El servicio procesa el fichero recibido, y genera una presentación del
mismo mediante un visor clásico de navegación del documento,
incluyendo el código necesario para que el documento y su visor
puedan incluirse en otros productos de información web.
Además, puede ofrecer otras funcionalidades como comentarios de
usuarios, popularidad, documentos relacionados, descarga de original,
etc. En algunos pueden definirse grupos de usuarios con permisos para
hacer anotaciones a los documentos.
Esto es lo mismo que hacen servicios como GoogleDocs o Zoho, puede
argumentarse. Pues no exactamente, ya que estos servicios pretenden
editar y colaborar en documentos a través de una interfaz web,
pudiendo ser publicados o no, mientras que los servicios de publicación
que nos interesen en este comentario sólo se encargan de publicar en
el web. Evidentemente, el potencial que este tipo de servicios pueden
ofrecer para publicar documentos extensos en el web, haciendo
posible que el usuario acceda a ellos desde cualquier lugar equipado
con un navegador, es enorme, máxime si pensamos en el creciente
número de dispositivos móviles emergentes de pequeño tamaño. Hay
bastantes servicios que ofrecen la posibilidad de publicar
gratuitamente. Eso sí, primero hay que leerse las condiciones de uso
del servicio, y recordar que no deben usarse como depósito de
documentos a medio o largo plazo, ya que, como he insistido, son
lugares de publicacióny acceso, no más. Las opciones disponibles más
interesantes se recogen en el siguiente listado: