SISTEMA DE

INFORMACIN
INFODRUG
Elaborado por:

Leydi Tatiana Romero

Juan Sebastin Garavito

Andrs Fernando Loaiza

INTRODUCCIN
Al experimentar las falencias en el tema de la centralizacin,
conservacin y oportunidad de la informacin en el proceso de
Gestin de Inventarios en la Droguera La Sabana VJ, se ve la
necesidad de implementar una solucin sistemtica a estos
requerimientos indispensables para el negocio.
Centrados en la solucin a esta problemtica, implementaremos
un sistema de informacin que agilice de manera eficiente la
centralizacin, conservacin y oportunidad de la informacin,
confrontando mtodos actualmente usados con tcnicas modernas
de obtencin de datos.
Este sistema de informacin se convertir en una herramienta de
uso diario para el control de existencias de productos y
construccin de informes, con una interfaz amigable, de fcil
manejo, que permitir agilizar la generacin de reportes para
soportar la toma de decisiones para el mejoramiento del negocio.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El proceso de Gestin de Inventarios en la Droguera La

Sabana VJ, es inadecuado, inseguro y rudimentario;
porque la informacin que involucra este proceso no
est centralizada y se realiza de forma individual en
formularios y de forma escrita; causando traumatismo en
el control sobre la administracin de medicamentos e
impidiendo una toma de decisiones oportuna para el
mejoramiento del negocio.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Cmo desarrollar un sistema de informacin

que permita controlar la existencia de cada uno
de los productos que presenta la farmacia y que
facilite la generacin de reportes que soporten la
toma de decisiones para el mejoramiento del
negocio?

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

Se requiere de un sistema de informacin que permita
controlar la existencia de cada uno de los productos que
presenta la farmacia de manera simplificada, obteniendo
un control totalmente dinmico y de fcil uso, al igual
que facilite la generacin de reportes, que soporten la
toma de decisiones para el mejoramiento del negocio.
Este sistema de informacin facilitar la toma de
decisiones y la mejora continua en forma oportuna del
negocio; permitiendo evaluar en tiempo real el
desempeo del proceso y basar sus decisiones en
hechos; logrando as aumentar su competitividad y
proyectar su futuro.

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar e implementar un sistema de

informacin que permita controlar las existencias
de cada uno de los productos que presenta la
farmacia de manera simplificada, obteniendo un
control totalmente dinmico y de fcil uso, al
igual que facilite la generacin de reportes, que
soporten la toma de decisiones para el
mejoramiento del negocio.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Elaborar el informe parcial de recoleccin de
informacin.

Entregar el anlisis para diagnosticar el problema

actual y plantear posibles soluciones.
Entregar el diseo de la solucin de la alternativa
seleccionada.
Desarrollar la solucin planteada mediante la
entrega del diseo.
Realizar la implementacin y pruebas en el
ambiente de produccin.

ALCANCE
El proyecto se desarrollar en un tiempo no superior a
18 meses, empleando recursos SENA y aprendices
SENA, atendiendo las falencias en tema de la
centralizacin y almacenamiento de la informacin en
el proceso de Gestin de Inventarios en la Droguera
La Sabana VJ.

El sistema de informacin permitir generar

automticamente reportes en tiempo real, que
soporten la toma de decisiones para el mejoramiento
del negocio.

Mapa de Procesos Droguera La Sabana VJ

CARACTERIZACIN

ROL

REQUISITOS FUNCIONALES
El sistema permite la administracin de usuarios.
El sistema permite gestionar la informacin de proveedores.
El sistema permite registrar la informacin de compras.
El sistema permite actualizar las existencias por medio de
la lectura del cdigo de barras o entrada por teclado.
El sistema permite la generacin de reportes.

El sistema permite la verificacin rpida de la existencia de

medicamentos por medio de lectura de cdigo de barras o
entrada por teclado.
El sistema registra el proceso de venta de medicamentos.
El sistema permite almacenar el control de la temperatura y
humedad del local.

GRACIAS