Inventario

de los Bienes
Muebles del Estado
Equipo de
Patrimonio
UGEL 01 SJM
2015

ELABORACIN DEL ACTA

DE INICIO PARA LA TOMA
DE INVENTARIO.

RECABAR LA INFORMACIN EN
LA HOJA DE TRABAJO POR
CADA AMBIENTE DE LA
INSTITUCIN.
EL LEVANTAMIENTO DE LA
INFORMACIN ES AL BARRER

MIGRAR LOS DATOS

RECABADOS A HOJA DE
EXCEL POR CADA AMBIENTE
DE LA INSTITUCIN.

CONCILIAR LA LISTA DE
BIENES OBTENIDOS POR EL
LEVANTAMIENTO DE
INFORMACIN CON LA
INFORMACIN DE LA SBN.

ELABORACIN DE LA LISTA
DE BIENES CONCILIADOS
CON TODAS SUS
CARACTERSTICAS.

ELABORACIN DE LA LISTA
DE BIENES SOBRANTES (SIN
CDIGO) CON TODAS SUS
CARACTERSTICAS.

ELABORACIN DE LA LISTA
DE BIENES CONCILIADOS
CON TODAS SUS
CARACTERSTICAS.

ELABORACIN DEL
INFORME FINAL DEL
PROCESO DE
INVENTARIO.

ELABORACIN DEL
ACTA DE CIERRE DEL
INVENTARIO.

Catlogo
Nacional de
Bienes
Muebles del
Estado.
Resolucin N 157-97/SBN

Catlogo Nacional de Bienes Muebles del

Estado
Criterios Concurrentes para la Codificacin de un Bien Mueble
Patrimonial
Que sea de propiedad de la entidad.
Que tenga una vida til estimada mayor de 01 ao.
Que no est sujeto a operaciones de venta inmediata o
comercializacin.
Que sea objeto de acciones de mantenimiento.
Que clasifique como activo fijo o bien no depreciables.
Que sea un bien mueble tangible.
Que sea materia de algn acto de disposicin final.
Que sea susceptible de ser inventariado.
Que sea individualizable por su funcin.
Todos los descritos en el Catlogo.

Tipos de Bienes

Tipos de Bienes

Caractersticas de los Bienes que no

se Incluyen en el Catlogo
Accesorios, herramientas, repuestos.
Material de vidrio y cermica para ensayo.
Instrumentos de Laboratorio.
Objetos empotrados (parte integrante de otro bien).
Set (conjunto) de instrumental mdico-quirrgico.
Animales menores e insectos.
Prendas de vestir, Ropas.
Marcas, Ttulos Valores, Licencias y Software.
Bienes Intangibles.
Bienes Fungibles y/o Consumibles.
Bienes Culturales: Obras de Arte Libros y Textos.
Aquellos que por su naturaleza no son posibles identificarlos con
etiquetas o tintas.

Normatividad Sobre la Administracin Control y

Registro del Software y Hardware
DECRETO SUPREMO N 013-2003-PCM Dictan medidas
para garantizar la legalidad de la adquisicin de programas
de software en entidades y dependencias del Sector
Pblico. (12 de febrero de 2003) INFORMATICA Art. 5

DECRETO SUPREMO N037-2005-PCM Modifican el D.S

N013-2003-PCM, fijando plazo para que las entidades
pblicas cumplan con inventariar los software que utilizan.
(11 de mayo de 2005)

RESOLUCION JEFATURAL N 053-2003-INEI Aprueban

Directiva N 004-2003-INEI/DTNP sobre Norma Tcnica
para la implementacin del Registro de Recursos
Informticos en las Instituciones de la Administracin
Pblica (19 de febrero de 2003) FORMATOS

LEY N 28612 Ley que Norma el Uso, Adquisicin y

Adecuacin del Software en la Administracin Pblica (18
de octubre de 2005)

RESOLUCION JEFATURAL N 199-2003-INEI Aprueban

Directiva N 008-2003-INEI/DTNP sobre Normas Tcnicas
para la administracin del Software Libre en los Servicios
Informticos de la Administracin Pblica (24 de junio de
2003)
RESOLUCIN MINISTERIAL No. 073-2004-PCM Aprueban
Gua para la Administracin Eficiente del Software Legal en
la Administracin Pblica (16 de marzo del 2004) GUIA
RESOLUCION
MINISTERIAL
N
206-2004-PCM
Constituyen el Padrn Nacional de Unidades Informtica de
la Administracin Pblica y Autorizan Ejecucin de Registro
de Unidades Informticas del Sistema Nacional de
Informtica (6 de julio de 2004) PADRON

DECRETO SUPREMO N 024-2006-PCM Aprueban el

Reglamento de la Ley N 28612 - Ley que Norma el Uso,
Adquisicin y Adecuacin del Software en la Administracin
Pblica (24 de mayo de 2006).
http://www.mef.gob.pe/contenidos/conta_publ/con_nor_co/v
igentes/nic/38_NIC_2011.pdf
Retiros y disposiciones de activos intangibles
Numeral 112 Un activo intangible se dar de baja en
cuentas:
(a) por su disposicin; o
(b) cuando no se espere obtener beneficios econmicos
futuros por su uso o disposicin.
http://www.mef.gob.pe/contenidos/conta_publ/con_nor_co/
NICSP21.pdf

Ejemplos de Bienes que NO se deben

Inventariar

Errores Frecuentes Durante el Inventario

Bienes que No Deben Inventariar

Bienes que S Deben Inventariar