DELEGAO REGIONAL NORTE

SERVIO DE FORMAO PROFISSIONAL DO PORTO

CURSO TCNICO DE INFORMAO

E ANIMAO TURSTICA

ORGANIZAO DE EVENTOS

O
QUE

MAIS
DIFCIL
DE
ORGANIZAR, UM MEGA EVENTO,
TIPO ROCK IN RIO OU UM EVENTO
SIMPLES, COMO UM JANTAR DE
CONFRATERNIZAO
PARA
10
EXECUTIVOS?

Conceito de Evento:
ACONTECIMENTO QUE CAUSE
IMPACTO E SEJA RAZO PARA
NOTCIA.
O

evento tem de ter uma data de

realizao, hora de incio e de fim e
localizao definida.
Criativamente, deve tambm causar
impacto antes, durante e depois da
sua realizao.

IMPORTNCIA DE CAUSAR
IMPACTO POSITIVO

Espera-se sempre que qualquer evento seja

bem sucedido, pois deve ser lembrado pela
positiva e no pela negativa.

Esta ltima situao teria consequncias

desastrosas quer para a Organizao quer
para os patrocinadores pois o pblico iria
sempre associar a sua marca ou produto ao
evento...

O QUE ATRAI OS
PATROCINADORES?

A possibilidade de vir a ser notcia o que

atrai os patrocinadores para o Investimento
nesta forma de comunicao.

Um evento que no seja notcia no traz

valor para as marcas nem propicia novos
clientes.

Os patrocinadores procuram sobretudo

atrair novos clientes, reforar a relao
com os atuais, e muitas vezes desenvolver
os laos com a comunidade.

O QUE ATRAI OS
PATROCINADORES?

O evento permite ao patrocinador atingir o pblico-alvo

desejado, porque permite criar aes dirigidas ao target
antes, durante e depois:

Divulgar a marca, atravs da sua associao ao evento

Promover os produtos, atravs da distribuio de

amostras

Aumentar as vendas, uma vez que est junto dos seus

clientes potenciais

Contribuir para a expanso e conquista do mercado

CRITRIOS DE CLASSIFICAO
DE EVENTOS:
1.

FINALIDADE

2.

PERIODICIDADE

3.

REA DE ABRANGNCIA

4.

MBITO

5.

PBLICO-ALVO

6.

NVEL DE PARTICIPAO

1. FINALIDADE

Quanto finalidade os eventos podem ser classificados

como institucionais ou como promocionais.

Eventos institucionais - aqueles cujo objetivo

desenvolver, manter ou aperfeioar a imagem da
empresa.

P/ ex.: convidar os clientes para um retiro de fim-de-semana

dedicado a atividades de lazer pode cumprir a finalidade de
os manter satisfeitos e fiis marca.

Eventos promocionais - tm como objetivo a venda de

produtos.

P/ ex.: feiras, apresentao de produtos, etc.

2. PERIODICIDADE

Espordicos realizam-se sem periodicidade

predefinida, apenas quando do interesse da
empresa como no caso do lanamento de novos
produtos.

Peridicos com periocidade fixa.

P/ex.: a feira do livro de Lisboa. De oportunidade

realizam-se sem periodicidade, no mbito de aes
externas

empresa,
como
p/ex.
Datas
comemorativas.

3. REA DE
ABRANGNCIA
Locais
p/ex.: a feira quinzenal
da guarda
Regionais
p/ex.: a feira do livro de
lisboa
Nacionais
p/ex.: o festival do
sudoeste
Internacionais
p/ex.: o Euro, os Jogos
Olmpicos

4. MBITO

Interno realizam-se
nas instalaes da
empresa
Externo tm lugar
em ambientes mais
amplos e fora da sede

5. PBLICO-ALVO
Eventos corporativos realizam-se para o
pblico interno da empresa
Eventos para o consumidor voltados para o
consumidor final dos produtos/servios da
empresa
6. NVEL DE PARTICIPAO
Total as empresas realizam os prprios
eventos