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Reino Perdido

reas de Conhecimento PMBoK:

Integrao
Escopo
Tempo
Custos
Qualidade
RH
Comunicaes
Riscos
Aquisies

reas de Conhecimento deste


Caso:

Integrao
Escopo
Tempo
Custos
Qualidade
RH
Comunicaes
Riscos
Aquisies

No Gerenciamento de
escopo, deve-se definir
qual trabalho
necessrio e garantir
que todo esse trabalho,
e apenas esse trabalho,
seja realizado.

Erro ao passar o escopo no Plano


de Gerenciamento de Projetos.

O escopo deve ser


definido, esclarecido e
aprovado formalmente
antes do incio do
trabalho.

No foi feita reviso do Termo


de Abertura e Declarao do
escopo preliminar.

O Escopo deve ser


verificado em todas as
fases do projeto, para
checar se todos
requisitos sero
atendidos, e apenas
eles. Assim evita-se por
exemplo trabalho
desnecessrios(atividad
es fora do escopo),
gerando aumento do
custos e estouro do
cronograma).

Planejamento: Como
construir? Quando? Onde?

No exemplo do projeto de
construo do anfiteatro,
o escopo do projeto o
trabalho a ser realizado
para entregar a obra
concluda. Esse trabalho
inclui as atividades de
planejamento,
coordenao e
gerenciamento (como
reunies e relatrios) que
garantam a realizao do
escopo do produto.

A pessoa responsvel para de


entregar o descritivo no
endereo no checou o
endereo que a pessoa j
havia se mudado h seis
meses e foi entregue no
endereo antigo

Gerenciamento das
comunicaes: As
comunicaes ocorrem
interna e externamente
equipe principal do projeto,
e vertical (nveis superiores
e inferiores da organizao)
e horizontalmente (entre
colegas)
Devemos usar
vrios
mtodos de comunicao e
confirmar
se
a
comunicao realmente
recebida e entendida.

O mensageiro mudou seu trajeto e


no entregou a documentao
para o projetista no horrio
combinado. Novamente perdeu-se
uma chance de se revisar o
escopo do projeto.

Caso no haja controle


nas comunicaes
(papel do gerente de
projetos), podem ocorrer
mudanas, falhas de
comunicao,
orientaes
imprecisas e aumento
do escopo. Por
consequncia,
aumentam-se os riscos.
O risco de um projeto
sempre futuro.

Escopo, deve ser checado em


TODAS as fases do projeto.
Uma opinio especializada
pode ser de grande ajuda.

Devido ao atraso da
entrega da
documentao, o
projetista no
questionou a respeito da
capacidade dos
elevadores do anfiteatro.
Apenas se preocupou
em atender o requisito
(que estava incorreto) e
no considerou o projeto
como um todo.

Comunicao: novamente
uma mensagem que poderia
ter evitado o pior no foi
entregue

A falha do erro de
digitao foi percebida
porm no chegou ao
conhecimento da pessoa
certa, pois a informao
acabou se perdendo em
meio a descuidos de
vrias pessoas.
Deve se tentar usar
vrios canais de
comunicao para
mitigar o risco da
mensagem no chegar
ao seu destinatrio.

Na reunio de Kick-off
(final do planejamento,
incio da execuo),
novamente no foi
checado o escopo do
projeto (isso j est se
tornando repetitivo,
no?).

T feio de ver? Calma que


piora...

Um gerente de projeto
jamais deve de ignorar
qualquer que seja a
critica ou observao,
pois esta pessoa pode
tranquilamente evitar
uma catstrofe. Opinies
valiosas pode vir de uma
simples estagiria ou do
responsvel pela
execuo da obra.

Consequncias:

Gerenciamento de tempo: No
havia folga total (quanto tempo
uma atividade pode ser atrasada
sem atrasar a data de trmino do
projeto), portanto uma
readequao ir estourar o prazo
(at a virada do milnio)
Gerenciamento de custos:
Justamente devido a necessidade
de readequao da obra, teremos
custos muito mais elevados do
que se ela tivesse sido construda
desde o incio prevendo a
Por causa do cravo se perde a
capacidade correta dos
ferradura, e por causa da
elevadores
ferradura se perde o cavalo, por
Gerenciamento da qualidade:
causa do cavalo perdeu-se o
A qualidade definida como o
cavaleiro. E por causa do
grau em que o projeto cumpre os
cavaleiro a batalha foi perdida.
requisitos. Sendo assim, houve
E a batalha perdida perde-se o
qualidade no projeto do
reinado. E tudo por casa do
anfiteatro?
cravo da ferradura.