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OS CINCOS SENSOS

O termo 5S origina-se de palavras que em japons comeam


com a letra S.

SEIRI - senso de utilizao ou de descarte;

SEITON - senso de ordenao ou de arrumao;

SEISO - senso de conservao ou de limpeza;

SEIKETSU senso da sade;

SHITSUKE - senso de autodisciplina.

Principal objetivo da Tcnica


dos 5S
Melhorar

a qualidade de vida das

pessoas, diminuindo os desperdcios,


reduzindo os custos e melhorando a
produtividade da escola.
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Origem
"Programa

5S, concebido por Kaoru Ishikawa

em 1950, no Japo do ps-guerra.


Colocar ordem na grande confuso a que ficou
reduzido o pas.
Atualmente o programa 5S" est incorporado
ao cotidiano de grande parte das organizaes.

Facilidades do Programa

PRIMEIRO SENSO:

- SEIRI SENSO DE UTILIZAO


OU
DE DESCARTE

SEIRI
- senso de utilizao ou de descarte

Tenha s o necessrio, na
quantidade certa.

Cada pessoa deve saber


diferenciar o til, do intil.

S o que tem utilidade


certa deve estar disponvel.

Eliminando-se o que no
til,
voc
pode
se
concentrar apenas no que
til.
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Reduz a necessidade de espao, reduo de gastos com


sistemas de armazenamento e transporte.

Facilita o transporte interno, o arranjo fsico, a execuo


do trabalho no tempo previsto.

Traz senso de organizao e economia, menor cansao


fsico, maior facilidade de operao.
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Como praticar o Senso de Utilizao


NECESSRIO
Uso frequente

Manter no local
de trabalho

Uso espordico

Manter prximo do
local de trabalho

Objetos que precisam


ser fixados e/ou instalados

Proceder
fixao/instalao
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DESNECESSRIO
til para outras
reas

Enviar para os locais


de interesse

til para outras escolas

transferir

Intil

Providenciar
baixa/descartar
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-SEITONSENSO DE ORDENAO
OU
DE ARRUMAO

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"Um lugar para

cada coisa. Cada


coisa em seu lugar"
Cada coisa tem
seu nico e exclusivo
lugar.
Cada
coisa
aps o uso, deve
estar em seu lugar.
Tudo
deve
estar
sempre disponvel e
prximo do local de
uso.

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Na prtica este passo consiste:

Definir onde se colocam e como se tem acesso aos


materiais e objetos necessrios.

Arranjar os materiais e objetos de um modo funcional.

Criar um sistema de acesso usando um cdigo de cores,


etiquetas e rtulos que facilitem o ordenamento das
coisas.

Mantenha cada material ou objeto no seu lugar prprio.

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?
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Desenvolve o hbito de retornar ao lugar correto todos os


artigos necessrios;

Melhora o processo de comunicao e interao com o


local de trabalho;

Evita a perda de tempo.

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Decida como guardar as coisas.

Faa uma anlise do estoque, conhecendo as


caractersticas de cada item, lembre-se:

Todas a coisas devem ter um nome e o nome deve ser


conhecido de todos.

Todas as coisas devem ter espaos definidos


de estocagem e a indicao exata do local de estocagem.

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-SEISOSENSO DE CONSERVAO
OU
DE LIMPEZA

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Cada pessoa deve saber a


importncia de estar em um
ambiente limpo.
Cada pessoa na empresa deve,
antes e depois de qualquer
trabalho realizado, retirar o lixo
resultante e dar-lhe o fim que
previamente acordado.
Um ambiente limpo lembra
qualidade e segurana.
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Na prtica significa:

Remover toda a sujeira do local de trabalho;

Identifique e elimine as origens da sujeira, ou


pelo menos tente isol-la;

Inspecione continuamente a limpeza do local de


trabalho.
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NECESSRIO ALGUM COMENTRIO?

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Cada um passa a ser responsvel


pela limpeza em seu ambiente de
trabalho.

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Todos devem deixar ferramentas e utenslios limpos antes


de guard-los.

Diariamente, retirar p e sujeira dos pisos, paredes, teto, e


locais usados.

No existe exceo quando se trata de limpeza. O objetivo


no impressionar os visitantes, mas proporcionar o
ambiente ideal para se obter a qualidade total.

As mesas, armrios e mveis devem estar limpos.

Nada deve ser jogado no cho.

Nova atitude : LIMPE NO SUJANDO


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-SEIKETSUSENSO DA SADE
OU
DO ASSEIO

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Praticar o Senso de Sade


estar atento ao bemestar prprio e coletivo,
com a preocupao em
manter um bom clima
organizacional e zelo
pela qualidade das
relaes de trabalho.
Importante fator de
adoecimento quando no
tomamos cuidado.
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Algumas vantagens do
Senso da Sade

Preservao de danos;
Preservao de acidentes;
Padronizao das atividades;
Melhoria da qualidade de vida;

Elevao dos nveis de satisfao e motivao;


preservao e controle dos estresses.

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Como praticar o Senso da Sade

Mantenha sempre uma atitude mental positiva;


Busque a padronizao das melhorias, cuidando para que os estgios da utilizao, ordenao e limpeza j alcanada no retrocedam;
Mantenha as condies do ambiente fsico propcio sade, inclusive promovendo discusses sobre a proibio do fumo no ambiente de trabalho;

Participe sempre de reunies com vistas melhoria do clima organizacional e do relacionamento interno;

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ONDE VOC SE SENTIRIA MELHOR?

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QUINTO SENSO:

SHITSUKESENSO DE
AUTODISCIPLINA

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"Ordem, rotina em
constate aperfeioamento"
a rotinizaco da melhoria
alcanada, a obedincia
rotina, a busca constante
da melhoria, a educao do
ser humano.

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A DISCIPLINA uma qualidade pessoal, difcil de


quantificar, e talvez seja o S mais difcil de atingir;

Praticar o SUSTENTAR executar o que est estabelecido


com os colegas, com a escola e com a comunidade.

Objetivo : Manter uma atitude de esforo


contnuo por parte de todos
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Crie procedimentos claros e possveis de serem cumpridos.


Em caso de no cumprimento, descubra a causa e atue;

Se comprometa com a melhoria contnua;

Seja claro e objetivo na comunicao;

Cumpra os horrios marcados para compromissos;

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AO

Responsvel

Informao inicial para divulgao junto do Pessoal e Diretor da


motivar a sua participao
escola
Treino de todos os servidores

Coordenador do
projeto na
escola

Definio das responsabilidades de cada rea

Coordenador

Definio dos critrios de avaliao e


reconhecimento

Coordenador

Limpeza profunda

Todos

Implementao do etapa SEPARAR

Todos

Implementao da etapa ORDENAR

Todos

Implementao da etapa LIMPEZA

Todos

Implementao da etapa PADRONIZAO

Todos

Implementao da etapa DISCIPLINA

Todos

Reconhecimento e divulgao

Diretor

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DESENVOLVIMENTO DO 5S

Identificao

Utilizao

Localizao

(Opcional*)

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5 S PRINCIPAIS DIFICULDADES
Excesso de teorizao;
Pouco comprometimento das Lideranas;
Falta de constncia
Identificao
de propsito;
Sobrecarga
Utilizao de programas.
Localizao

(Opcional*)

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Para facilitar a organizao dos materiais, equipamentos,


ferramentas, instrumentos e objetos a serem mantidos,
utilizar cores na classificao e ordenao dos mesmos.

EXEMPLO
Identifica
o
Identificao

Utilizao

Localizao

Utilizao

Localizao

(Opcional*)

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METODOLOGIA
Basicamente a metodologia contempla duas etapas:
1)o diagnstico inicial (para verificao da situao dos
ambientes no incio da implantao do programa) com a
implementao de melhorias necessrias; e o
2)monitoramento da qualidade dos ambientes de trabalho
para verificao da continuidade das prticas de gesto (pelo
menos uma avaliao anual de manuteno).

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O diagnstico inicial da qualidade dos ambientes de trabalho consiste


na identificao visual da situao atual de cada setor da
unidade em relao aos princpios para gesto da qualidade
dos ambientes definidos neste programa.
Onde aplicvel, os ambientes sero fotografados de modo a
evidenciar a situao atual.
Fotografar os locais antes e depois uma boa estratgia,
pois permite comparar a situao atual e a situao aps a
implementao de melhorias.
Fotos coloridas e datadas facilitam o acompanhamento das
melhorias.

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CRITRIOS PARA PONTUAO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO


CRITRIOS PARA PONTUAO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO
Nvel da
Nvel de adequao e de disseminao das
Nvel de adequao e de disseminao das
qualida Nvel da qualidade dos
Pontua
Pontua
prticas em
relao
aosaos
princpios
gesto
prticas
em relao
princpios dede
gesto
dos

o de dos
ambientes
o
dos ambientes
(%)
ambientes (%)
ambient

es

10,00
Acima de 80% de adequao e
10,00
(8,01)
Acima
80% de adequao
e gesto em
5 de
disseminao
das prticas de
Alta adequao e disseminao
relao
aos
itens
de
verificao.
das Alta
prticas
de gesto e disseminao
(8,01)
disseminao das prticas de gesto em
adequao
5
(8,00)

relao aos itens de verificao.

das prticas de gesto

(8,00)

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Durante a etapa das fotografias, o avaliador deve registrar


as
oportunidades
de
melhorias
percebidas
no
diagnstico inicial em formulrio apropriado Registro
das Oportunidades de Melhorias nos Ambientes.
Posteriormente o mesmo formulrio ser utilizado para o
registro da avaliao das melhorias implementadas aps o
diagnstico inicial.

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PLANILHA DE AVALIAO DA QUALIDADE DO


AMBIENTE DE TRABALHO
ETEC

AVALIAODAQUALIDADEDO
AMBIENTEDETRABALHO

ITENSDEVERIFICAO

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Durante o Observatrio, ser verificado se a unidade


realizou pelo menos uma avaliao no ano e se
implementou aes de melhorias. A no realizao de
pelo menos uma avaliao anual da qualidade dos
ambientes
de
trabalho
caracteriza
uma
no
conformidade.
As planilhas para a segunda e demais avaliaes so as
mesmas utilizadas no diagnstico inicial.

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O representante designado pelo diretor, como


responsvel pelo projeto na escola, preferencialmente
um ms antes do observatrio dever:
1) analisar o resultado das auto-avaliaes realizadas pelos
responsveis pelas reas, para verificao da continuidade do
nvel de utilizao dos princpios estabelecidos neste
programa;
2) analisar as evidncias geradas (registros e fotografias do
antes e do depois);
3) avaliar in loco o resultado das aes implementadas.

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4) registrar seu parecer com relao eficcia das melhorias


realizadas nos ambientes, no formulrio, na coluna Avaliao
Responsvel pela avaliao;
5) verificar se a metodologia para gesto dos ambientes de
trabalho est sendo seguida pela unidade. Para tanto poder
verificar as seguintes evidncias:
- planilha contendo os Itens de Verificao;
- registros da anlise crtica do Sistema de Gesto, registros no
Observatrio
e/ou no formulrio;
- fotografias do antes e do depois ;
- observao in loco do resultado das aes implementadas.

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Fim!
Obrigado.
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