UNIDAD 3

DOCUMENTOS COMERCIALES

Clase 1

DOCUMENTOS COMERCIALES
Los documentos contables son soportes

que sirven de base para registrar las

operaciones comerciales de una
empresa, es por ello que se debe tener
un especial cuidado en el momento de
elaborarlos y realizar varias copias como
la empresa lo exija.

DOCUMENTOS COMERCIALES
Pueden ser:

Negociables
No Negociables

DOCUMENTOS NEGOCIABLES

Son todos aquello documentos cuya caracterstica

principal es la de poder sustituir al dinero en
efectivo, ya que son susceptibles de negociacin.
Pueden pasar de unas manos a otras antes de su
pago.

Tipos de documentos
negociables
Cheque
Pagare
Letra de cambio
Acciones
Bono
Certificado de depsito
Cdula hipotecaria

DOCUMENTOS NO
NEGOCIABLES

Son todos aquellos documentos que sirven de base

para los registros en los libros de contabilidad y a la

vez probar desde el punto de vista legal la
realizacin de una operacin mercantil.

Tipos de documentos no
negociables
Factura
Nota de crdito
Recibo de caja
Proforma/cotizaci
n

Orden de compra

Fin clase 1

Clase 2

DOCUMENTOS NEGOCIABLES
1. CHEQUE

Es un documento que contiene una orden de pago

dada por una persona llamada GIRADOR, de pagar

cierta cantidad de dinero a una tercera persona
llamada BENEFICIARIO, en el lugar y fecha
establecida.

Cheque
GIRADOR

Es el que expide el documento.

Es el dueo de la cuenta corriente.
Es la persona que firma el cheque.

GIRADO

Es la institucin bancaria contra quien se expide el

cheque.

Es el que paga la cantidad de dinero expresada en

el documento.

BENEFICIARIO

Es la persona que cobra el valor estipulado en el

documento.

ELEMENTOS
DE CHEQUES

Nombre de la institucion
bancaria.

Nombre del documento.

Lugar y fecha.

Numero de la cta. Cte.

Numero del cheque.
Cantidad escrita en
numeros y letras.
Firma del girador.

VENTAJAS
DEL USO DE
CHEQUES
Sirve como
medio de
pago.

Evita los

riesgos que
representa el
movimiento
de dinero.

FORMATO DE CHEQUES

TALON DEL CHEQUE

Se anotara en el talon
los datos
correspondientes al
cheque girado.

Sirve para llevar el

saldo real de la
cuenta corriente y
para realizar las
conciliaciones
bancarias.

Fecha:
A:
Por:
Saldo Anterior:
Deposito:
Total:
Menos otros debitos:
Saldo actual:
Cheque:
Nuevo saldo:

FORMAS DE GIRAR UN
CHEQUE

CHEQUE AL PORTADOR

Cuando no se escribe el nombre del

beneficiario . ( en el actual sistema financiero

no esta vigente).

FORMAS DE GIRAR UN
CHEQUE

CHEQUE NOMINATIVO

Es aquel, que contiene

el nombre del
beneficiario, puede hacerlo efectivo y solo es
transferido por medio del endoso hasta el valor
de $500.

CLASES DE ENDOSO

Endoso

Es la transferencia de propiedad del documento a otra

persona.

Endoso en blanco

Cuando no se escribe en el dorso del documento el

nombre del nuevo beneficiario.

Endoso completo

Cuando se escribe en el dorso del documento el nombre

del nuevo beneficiario.

Un cheque ordinario puede ser endosado mximo dos

veces.

TAI # 1
1. Investigue y en dos oraciones (como mnimo)
responda las siguientes preguntas:

Qu es un cheque cruzado?
Qu es un cheque certificado?
Qu es un cheque de viajero?
2. Responda respecto a la clase del da:
Cul es la diferencia entre un documento negociable
de un no negociable?

Qu significa endosar un cheque?

Cuntas veces se puede endosar un cheque?
Quin es el girador? Quin es el girado? Quin es el
beneficiario?

Fin clase 2

Clase 3

CHEQUE CRUZADO

CHEQUE CRUZADO GENERAL

Es el que lleva dos lineas transversales en la parte

superior izquierda del cheque.

No puede ser cobrado en ventanilla

Debe ser depositado en alguna cuenta corriente o
de ahorros.

CHEQUE CRUZADO

CHEQUE CRUZADO ESPECIAL

Es aquel que contiene el nombre de un determinado

Banco entre las dos lineas transversales.

Debe ser depositado en el Banco que figura entre las

lineas paralelas.

CLASES DE CHEQUES

CHEQUE CERTIFICADO

Se denomina asi aquel cheque que contiene la leyenda de

CERTIFICADO impuesto por el Banco girador.

Solo puede hacerlo efectivo la persona nominativa, ya sea

en forma directa o a traves de un deposito en una cuenta.

Este certifica que en la cuenta del girador existen fondos

suficientes para el cobro del cheque.

Un cheque certificado no puede ser revocado por el girador.

CLASES DE CHEQUES

CHEQUE VIAJERO

Es aquel que expide una institucin bancaria, u otras

agencias autorizadas (Visa, MasterCard, American
Express), para que sea pagado por su establecimiento
principal y por sus sucursales o corresponsales en el
extranjero.

Lleva impreso el nombre del beneficiario.

Evita llevar efectivo al viajar.

AIC
Ejercicios de como endosar
cheques

1) Jaime Caarte compra $345.89 en una tienda. El

cancelar dicho documento a Manuel Gonzalez. A su vez el

lo endosar a Xavier Antillas.

2) Roberto Caicedo compra 5 pares de zapatos a $38.95

cada par en la tienda de Gabriela Ayala. El cancelar con

cheque y a su vez Gabriela endosar su cheque a Juan
Sebastian Junn.

3) Janet Gmez adquiere 2 laptops a $ 168.59 cada una en

la empresa de Xavier Panchana. Ella cancelar con un

cheque ordinario y a su vez Xavier lo endosar a Jos Torres.
Fin clase 3

LECCIN clase 1-3

Prxima clase leccin de los contenidos de la
unidad.

Documentos comerciales.
Tipos de documentos negociables y no negociables.
El cheque.
Caractersticas, partes, agentes y tipos de cheque.
Endoso de cheques.

Clase 4

PAGARE
Concepto?

Es un documento negociable, que contiene una

promesa de pagar cierta cantidad de dinero en un

tiempo determinado.

AGC: Activacin de pensamiento

crtico
1. Andrea Boero desea adquirir materiales de construccin
en la compaa Dismeda S.A. de propiedad de Hugo
Fuentes (amigo de Andrea) los materiales que ella
necesita son:

2 barras de aluminio con precio unitario de $24.50.

3 planchas de zinc con precio unitario de $47.89
15 sacos de cemento con precio unitario de $250
100 bloques con precio unitario de $2.75

El problema radica en que Andrea no cuenta ni con

chequera ni tarjeta de crdito para adquirir dichos
materiales. Adems desea pagar el total de la deuda en
3 partes.
Cmo podra ayudar Hugo a Andrea para poder
realizar la compra-venta?
Justifique su respuesta.

AGC: Activacin de pensamiento

crtico

2. Melissa

Avecillas duea de una ferretera en

Samborondn atiende a una clienta llamada Ivonne
Munive (desconocida totalmente para Melissa) la
cual desea adquirir productos que suman $765.92.
Ivonne desea cancelar su cuenta con un cheque
personal.

Qu debera hacer Melissa, vender o no vender?

Si su respuesta es positiva explique de qu manera.
Ante cualquier respuesta recuerde justificarla.

AGC: Activacin de pensamiento

crtico

3. El

da de hoy tienes que cancelar la suma de

$2075 a la compaa WLuque S.A. Actualmente
tienes en el banco $845 pero dentro de 2 das te
depositaran en tu cuenta $1500. Adicionalmente,
hoy tienes que cancelar $ 185.68 a otra entidad
bancaria por concepto de tu tarjeta de crdito.

De qu manera cancelaras ambas cuentas? Qu

documento(s)
te
facilitara(n)
dichas
transacciones?

Fin clase 4

Clase 5

CENTRAL DE RIESGO
Qu es?

La central

de riesgo, es un servicio pblico que

gestiona una base de datos en la que constan,
todos los prestamos, crditos y riesgos que las
entidades financieras tienen con sus clientes.

 Las

COMO FUNCIONA LA
CENTRAL DE RIESGO

distintas entidades financieras declaran la

informacin ms relevante de sus clientes, por
ejemplo si usted es titular de un prstamo
hipotecario, su nmero de cdula y su nombre real.
Juntamente se agrega el importe mensual que usted
tiene que pagar.

OBJETIVOS DE LA CENTRAL
DE RIESGO

Facilitar

a las entidades declarantes informacin

necesaria para su actividad.

Imaginemos,

por ejemplo, que su entidad de

crdito esta estudiando si darle o no un prstamo,
a travs de la central de informacin de riesgos, y
con su conocimiento, la entidad puede saber cual
es la deuda que usted ya tiene con otras
entidades, y as hacerse una idea mejor de su
solvencia.

QUIENES ESTAN EN LA
CENTRAL DE RIESGO
Todas las personas que tengan algn crdito vigente o

que hayan tenido crditos estn inscritos en la central.

Los clientes estn evaluados de acuerdo a la

cancelacin adecuada de sus haberes.

Si has pagado siempre tus obligaciones a tiempo

tendrs categora A, caso contrario tendrs B, C y lo

peor D, E o F

Las ultimas categoras te catalogan como persona de

alto riesgo.

Fin de clase 5

Clase 6

ACCIONES

Concepto?

Son documentos

negociables, pueden ser

adquiridos por cualquier
persona natural o juridica.

Importancia:
El propietario de cada accion
al momento de adquirirla se
convierte en accionista, tiene
derecho a participar de las
utilidades que genera dicha
empresa y poder de decision
de acuerdo al numero de
acciones que posea.

BONO
El bono esta considerado como moneda

financiera, se comercializa en el mercado de

valores de todo el pas, puede ser emitido por
la empresa comercial o publica.

CERTIFICADO DE DEPOSITO
Es un documento de caracter nominativo, emitido

entre el cliente y el Banco. El objetivo es obtener una

rentabilidad a plazos que pueden ser de 30 a 360 de
dias. El cliente se compromete a no retirar el valor de
este certificado hasta la fecha de su vencimiento.

Fin clase 6

LECCIN: clase 4-6

Todos los tipos de documentos negociables.

Caractersticas de cada uno.

Clase 7

DOCUMENTOS NO
NEGOCIABLES
RECIBO

Es un documento no negociable, que entrega

el acreedor como reconocimiento del pago de

dinero realizado por el deudor.

Sirve para demostrar que se ha efectuado la

entrega de valores.

Quin extiende el recibo?

La persona que firma el documento como constancia
de haber recibido determinado valor.

A quin lo extiende?

A la persona que ha efectuado el pago o cancelacin.

ELEMENTOS DE RECIBO

Nmero de orden
La palabra recibo
Nombre de la persona que realiza el pago
Cantidad escrita en letras y nmeros
Motivo por el cual se efecta el pago
Lugar y fecha
Nombre de la persona que recibe

FORMATO DEL RECIBO

VALE

Es un documento no negociable para ser

manejado dentro de la empresa; que certifica

haber recibido anticipo de dinero, valor que
ser descontado al momento de la cancelacin
del servicio.

Quin autoriza el anticipo?

El contador, o la persona autorizada.
Quin entrega el vale?

El cajero, previo visto bueno del contador.

ELEMENTOS DEL VALE

Nombre del documento vale
Nombre de la persona que recibe el anticipo de
dinero.

Cantidad escrita en letras y numeros.

Detalle.
Lugar y fecha.
Firma autorizada.
Firma del deudor.

Formato del vale

Fin de clase 7

Clase 8

FACTURAS
Concepto: la factura es un documento no negociable
que certifica la realizacin de una operacin de
compra-venta.

Componentes de la factura
DATOS DE LA EMPRESA

Nombre o razn social.

Direccin
Numero de RUC
Denominacin factura
Fecha de emisin del
documento

Numero de la factura
Nombre del vendedor.

DATOS DEL CLIENTE

Nombre o razn
social.

Numero del RUC o CI

Telfono
Direccin
Ciudad

CUERPO DEL DOCUMENTO

Cantidad y cdigo del articulo.

Precio unitario del bien

transferido.

Precio total de la transferencia

o servicio prestado.

La suma total de la base

imponible del IVA.

Importe determinado del

impuesto al valor agregado.

Descripcin del bien

transferido o del servicio
prestado.

FORMATO FACTURA

Consumidor final o factura?

Ambas son facturas, sin embargo; cuando se
define consumidor final es una factura sin
especificacin del cliente por lo que se
subscribe al CONSUMIDOR FINAL.

Una factura al CONSUMIDOR FINAL no es

vlida para declaraciones de impuestos ni

para declaraciones jurdicas.

Fin de clase 8

Clase 9

TAI

Consiga una factura emitida por

cualquier tipo de empresa.

En una hoja aparte especifique:

1.DATOS DE LA EMPRESA
Nombre o razn social.
Direccin
Numero de RUC
Denominacin factura
Fecha de emisin del
documento

Numero de la factura
Nombre del vendedor.

2. DATOS DEL CLIENTE

Nombre o razn social.
Numero del RUC o CI
Telfono
Direccin
Ciudad
3. ESPECIFICACIONES DEL CUERPO
Cdigo, nombre, cantidad de
producto(s) o servicio(s)

Precio unitario

Total

Subtotal
IVA/ gravmenes por
impuestos

AGC: En hoja en blanco.

1. Cree una empresa de venta de productos o servicios.
Disee una factura y agregue en ella toda la
informacin de la empresa.

2. Llene la factura a favor de un cliente cualquiera.

Agregue toda la informacin pertinente a ste.

3. Llene el cuerpo de la factura con la compra-venta

realizada. Recuerde considerar los valores unitarios,

impuestos y valor total a pagar.

Utilice regla. Mantenga una buena presentacin.

Los tachones, manchas y errores ortogrficos sern
penalizados.
Fin de clase 9