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A arte de

Administrar o
prprio tempo

Administrar o Tempo para chegar ao sucesso..

Mas antes disso precisamos desmitificar algumas consideraes sobre o tempo..

A vida da gente tem vrias dimenses e o papel profissional apenas uma parte, no pode ser a coisa
mais importante da sua vida porque um instrumento para a realizao de projetos da sua vida pessoal,

H um tempo em que preciso abandonar as


roupas usadas, que j tem a forma do nosso corpo,
e esquecer os nossos caminhos, que nos levam
sempre aos mesmos lugares. o tempo da
travessia: e, se no ousarmos faz-la, teremos
ficado, para sempre, margem de ns mesmos.
a durao da mudana..

Pode ser definida como um


plano de utilizao e controle
do tempo da forma mais
eficiente e eficaz possvel
Um plano deve ser criado para
atender s necessidades
especficas de um indivduo
Sendo flexvel, de forma a
ajustar-se a situaes em
constante mudana

MAPEAMENTO DO TEMPO
As diferentes propostas para a gesto do tempo
destacam como essencial o mapeamento da forma como
o gerenciamos e como nos sentimos a respeito do tempo:
suficiente, recurso, fator de presso?
A gesto do tempo requer investimento inicial de tempo
para fazer essa anlise e elaborar um plano, para acabar
com a situao crtica de agir sob presso.
H uma diferena entre a presso que nos motiva a agir e
a que cria pnico em relao a prazos.

A maioria das pessoas passa pelo menos 50% das horas


em que se encontra acordada no trabalho.
Pode-se considerar tambm o tempo gasto em funo do
trabalho, como os deslocamentos no trnsito, os
treinamentos e as atividades de atualizao,
As pessoas mais bem sucedidas com freqncia
reconhecem que o gerenciamento do tempo um apoio
fundamental para atingirem suas metas

Este exerccio interessante para despertar a conscincia do


tempo que temos nossa disposio.
frequente sobrar tempo.

Onde vo as suas horas num dia de


semana?
Outros

Lazer,
convvio social,
etc.

Sono

Alimentao,
higiene, etc

Trnsito
Trabalho

Onde vo suas horas num dia de


semana?
Lazer 7-0

Sono
6-7

Alimentao,
higiene etc 1-2

Trnsito 1-3

Trabalho
9-12

Trabalhador compulsivo
Lazer ?
Alimentao,
higiene etc 2
Sono
7

Trnsito 1-2

Trabalho
12

45
segundos

EXERCCIO - DESMISTIFICANDO O TEMPO


10 minutos

5 minutos

1 minuto

EXERCCIO - DESMISTIFICANDO O
TEMPO
10 minutos

5 minutos

Arrumar uma gaveta


Arrumar uma bolsa
Escrever um bilhete
Ler uma histria
para o filho

Dar alguns
telefonemas
Ver a
correspond
ncia
Guardar a
loua lavada
2 minuto
Revisar sua lista de
tarefas
Arrumar sua cama
Parar e sentir o
perfume das rosas

Como e onde voc utiliza o


seu tempo?

Administrao Eficaz do Tempo

URGENTE

NO URGENTE

IMPORTANT I CRISES
PROBLEMAS
E

II
DESENVOLVIMENTO
URGENTES
DE
PROJETOS COM DATA RELACIONAMENTOS
MARCADA
IDENTIFICAO DE
NOVAS
OPORTUDIDADES
PLANEJAMENTO

NO
IMPORTANT
E

III INTERRUPES
RELATRIOS E EMAILS
ATIVIDADES
POPULARES

IV DETALHES
PEQUENAS TAREFAS
PERDA DE TEMPO
TELEFONEMAS
INTEIS

Quadrante I: sufoca as pessoas,


elas se tornam escravas e
gerentes de crises, capazes de
produzir somente no fim do
prazo
Resultados
Estresse
Esgotamento

Analisando
quadrantes
Quadrante III faz
gastar tempo em coisas sem
importancia, porm urgentes baseadas nas
prioridades e expectativas de outros resultados.
Foco

no curto prazo
No controle de sua prpria vida
Relacionamentos superficiais

Analisando
Quadrante IVquadrantes
Pessoas ineficazes ficam afastadas das coisas
importantes e urgentes, gastando seu tempo
com atividades inteis
Resultados
Irresponsabilidade
Dependncia dos outros
Demisso de empregos

Analisando
Quadrante II quadrantes
est no centro do

gerenciamento pessoal eficaz, pois trabalha


com questes no urgentes e importantes. As
atividades esto focadas nos
relacionamentos, na misso pessoal, no
planejamento ao longo prazo e no
raciocnio coerente.

Pessoas eficazes no vivem voltadas para


os problemas, elas vivem voltadas para as
oportunidades. Elas alimentam as
oportunidades, e deixam os problemas
morrer de fome
Peter Drucker

Para conseguir tempo necessrio para


realizar atividades importantes sem
urgncia, inicialmente, necessrio
eliminar atividades inferiores dos
quadrantes III e IV

Aprender a dizer no a outras atividades


que no esto em suas prioridades

Identifique

uma atividade do Quadrante II e


comprometa-se a colocar em prtica

Tente

estimar seu tempo em cada


quadrante

Faa

uma lista de responsabilidades

Organize

a prxima semana

Muito
Obrigado!!!

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