ANALISA SWOT

MERUPAKAN KAJIAN TENTANG KEADAAN

ORGANISASI UNTUK MENGETAHUI SECARA
LENGKAP BERBAGAI FAKTOR PENOPANG SERTA
PENGHAMBAT

ANALISA SWOT DIARTIKAN SEBAGAI SUATU KAJIAN

YANG DILAKUKAN TERHADAP SUATU ORGANISASI
SEDEMIKIAN RUPA SEHINGGA DIPEROLEH
KETERANGAN YANG AKURAT TENTANG BERBAGAI
FAKTOR KEKUATAN, KELEMAHAN;
KESEMPATAN; SERTA HAMBATAN, YANG DIMILIKI
DAN ATAU YANG DIHADAPI OLEH ORGANISASI

UNSUR-UNSUR ANALISA SWOT

TERDAPAT EMPAT UNSUR POKOK :
1. KEKUATAN (STRENGTH):
BERBAGAI KELEBIHAN YANG BERSIFAT KHAS YANG
DIMILIKI SUATU ORGANISASI, YG APABILA DAPAT
DIMANFAATKAN AKAN MEMPERLANCAR BERBAGAI
KEGIATAN ORGANISASI DALAM RANGKA MENCAPAI
TUJUAN ORGANISASI
2. KELEMAHAN (WEAKNESSES)
BERBAGAI KEKURANGAN YANG BERSIFAT KHAS YANG
DIMILIKI SUATU ORGANISASI, YG APABILA BERHASIL
DIATASI AKAN MEMPERLANCAR KEGIATAN ORGANISASI
DALAM RANGKA UPAYA MENCAPAI TUJUAN ORGANISASI
KEKUATAN DAN KELEMAHAN BERSIFAT INTERNAL
ORGANISASI
(BERADA DI DALAM ORGANISASI)

3. KESEMPATAN (OPPORTUNITY)
ADALAH BERBAGAI PELUANG YANG BERSIFAT POSITIF
YG DIHADAPI OLEH SUATU ORGANISASI, YG APABILA
DIMANFAATKAN AKAN BERPERAN BESAR DALAM
PENCAPAIAN TUJUAN ORGANISASI
4. HAMBATAN (THREAT)
ADALAH KENDALA YANG BERSIFAT NEGATIF YANG
DIHADAPI OLEH ORGANISASI YG APABILA
DIMANFAATKAN AKAN BERPERAN BESAR DALAM
PENCAPAIAN TUJUAN ORGANISASI

KESEMPATAN DAN HAMBATAN BERSIFAT EKSTERNAL

(BERADA DI
LUAR ORGANISASI)

TEKNIK ANALISA SWOT

TEKNIK ANALISA SWOT DIBEDAKAN MENJADI TIGA
TAHAP :
1. MELAKUKAN ANALISIS KEKUATAN DAN KELEMAHAN
YANG DIMILIKI ORGANISASI
2. MELAKUKAN ANALISIS KESEMPATAN YANG
DIHADAPI ORGANISASI
3. MELAKUKAN ANALISIS HAMBATAN YANG DIHADAPI
ORGANISASI

1. ANALISIS KEKUATAN DAN KELEMAHAN ORGANISASI

a. MENETAPKAN UNSUR-UNSUR ORG YANG AKAN DINILAI
: PERTAMA UNSUR PERANGKAT ORG, YI : TENAGA
(MAN), DANA (MONEY), SARANA (MATERIAL),
METODA (METHOD), MESIN (MACHINE)
KEDUA
UNSUR FUNGSI ORG, YI : PERENCANAAN (PLANNING),
PENGORGANISASIAN (ORGANIZING), PENGGERAKAN
(ACTUATING), PENGENDALIAN (CONTROLLING).
b. MEMBERIKAN NILAI UNTUK SETIAP UNSUR YG AKAN
DINILAI. NILAI UNTUK PENAMPILAN (PERFORMANCE)
YANG DINYATAKAN DENGAN BAIK DAN BURUK
NILAI UNTUK KEPENTINGAN
(IMPORTENCE) YANG DINYATAKAN DENGAN PENTING
ATAU TIDAK PENTING
c. MEMBUAT MATRIK DARI HASIL PENILAIAN YANG
DILAKUKAN

MATRIK KEKUATAN DAN KELEMAHAN

PERFORMANC
E

baik
buruk
penting

IMPORTAN
CE

D
C
tidak penting

D. MENARIK KESIMPULAN HASIL PENILAIAN

APABILA UNSUR YANG DINILAI MASUK DALAM KOTAK

A, BERARTI UNSUR YANG DINILAI MERUPAKAN
SALAH SATU DARI KEKUATAN ORGANISASI. DITINJAU
DARI PENCAPAIAN TUJUAN ORGANISASI MEMPUNYAI
PERANAN PENTING. HARUS DIMANFAATKAN
DENGAN SEBAIK-BAIKNYA, SEHINGGA TUJUAN
ORGANISASI DAPAT DICAPAI DENGAN MEMUASKAN
(KEEP UP THE GOOD WORK).

APABILA UNSUR YANG DINILAI MASUK DALAM KOTAK

B, BERARTI UNSUR YANG DINILAI MERUPAKAN
SALAH SATU DARI KELEMAHAN ORGANISASI.
DITINJAU DARI PENCAPAIAN TUJUAN ORGANISASI
MEMPUNYAI PERANAN PENTING. UNTUK
KEBERHASILAN ORGANISASI KELEMAHAN INI HARUS
SEGERA DIPERBAIKI (CONCENTRATED HERE)

D. MENARIK KESIMPULAN DARI HASIL PENILAIAN 2

APABILA UNSUR YANG DINILAI MASUK DALAM KOTAK

C, BERARTI UNSUR YANG DINILAI TERSEBUT JUGA
MERUPAKAN SALAH SATU DARI KELEMAHAN
ORGANISASI, MESKIPUN PERANANNYA TIDAK
SEPENTING UNSUR YANG MASUK DALAM KOTAK C.
UPAYA PERBAIKAN PERLU DILAKUKAN, TETAPI
MENEMPATI PRIORITAS RENDAH (LOW PRIORITY).

APABILA UNSUR YANG DINILAI MASUK DALAM KOTAK

D, BERARTI UNSUR YANG DINILAI TERSEBUT
MERUPAKAN SALAH SATU DARI KEKUATAN
ORGANISASI KARENA KEADAANNYA MEMANG TELAH
BAIK. TETAPI PERAN UNSUR TERSEBUT TIDAK
SEPENTING UNSUR-UNSUR YANG TERMASUK
DALAM KOTAK A

2. MELAKUKAN ANALISIS KESEMPATAN ORGANISASI

a. MENETAPKAN UNSUR-UNSUR YANG AKAN
DINILAI, BIASANYA UNSUR-UNSUR YANG AKAN
DINILAI TERSEBUT MERUPAKAN HAL-HAL YANG
BARU BAGI ORGANISASI, MISAL PERUBAHAN
KEBIJAKAN PERUBAHAN TK SOSIAL EKONOMI
PENDUDUK DLL.
b. MEMBERIKAN NILAI SETIAP UNSUR YANG AKAN
DINILAI, NILAI YANG DIBERIKAN SECARA UMUM
DAPAT DIBEDAKAN ATAS DUA MACAM :
(1) NILAI DAYA TARIK
(ATTRACTIVENESS)TINGGI - RENDAH.
(2) KEMUNGKINAN
KEBERHASILAN (SUCCESS PROBABILITY) TINGGI
RENDAH
c. MEMBUAT MATRIK DARI HASIL PENILAIAN YANG
DILAKUKAN

MATRIK KESEMPATAN ORGANISASI

ATTRACTIVENES
S

tinggi
rendah
tinggi
SUCCESS

PROBABILITI
ES

D
rendah

d. MENARIK KESIMPULAN HASIL PENILAIAN

APABILA UNSUR YANG DINILAI MASUK KOTAK A
BERARTI UNSUR YG DINILAI TERSEBUT
MERUPAKAN SALAH SATU
DARI KESEMPATAN ORGANISASI DAN MERUPAKAN
KESEMPATAN
YANG MEMILIKI DAYA TARIK DAN KEMUNGKINAN
KEBERHASILAN TINGGI

3. MELAKUKAN ANALISIS HAMBATAN ORGANISASI

a. MENETAPKAN UNSUR-UNSUR YANG AKAN DINILAI,
SAMA DENGAN KESEMPATAN, BIASANYA UNSUR-UNSUR
YANG AKAN DINILAI MERUPAKAN HAL-HAL YANG BARU
BAGI ORGANISASI. MISAL : PERUBAHAN KEBIJAKAN
PEMERINTAH, PERUBAHAN KEADAAN SOSIAL EKONOMI
PENDUDUK, PERUBAHAN SOS-BUD PENDUDUK DLL.
b. MEMBERIKAN NILAI UNTUK UNSUR YANG AKAN DINILAI:
NILAI YANG DIBERIKAN SECARA UMUM DAPAT
DIBEDAKAN ATAS DUA MACAM SBB:
(1) NILAI KEMUNGKINAN
MUNCULNYA HAMBATAN (PROBABILITY OF
OCCURANCE), SERING JARANG.
(2) NILAI
SERIUSNYA HAMBATAN (SERIOUSNESS) YANG
DINYATAKAN DENGAN SERIUS DAN TIDAK

MATRIK HAMBATAN ORGANISASI

sering
jarang
serius

PROBABILITY
OCCURANCE

SERIOUSNE
SS

tidak serius

d. MENARIK KESIMPULAN HASIL PENILAIAN

APABILA UNSUR YANG DINILAI MASUK KOTAK A,
BERARTI UNSUR YG DINILAI TERSEBUT MERUPAKAN
SALAH SATU DARI HAMBATAN ORGANISASI.
KARENA UNSUR DALAM KOTAK A INI SERING
MUNCUL DAN BERSIFAT SERIUS
LANGKAH SELANJUTNYA TERGANTUNG DARI
KOMBINASI NILAI
KESEMPATAN DAN HAMBATAN
KESEMPATAN
HAMBATAN
NILAI KOMBINASI
NILAI KOMBINASI ANALISIS SWOT
A
A
B
D

D
A
D
A

IDEAL BUSSINES
SPECULATIVE
BUSSINESS
MATURE BUSSINESS
TROUBLED
BUSSINESS