ANALISIS SISTEM PEMBAYARAN

SUMBANGAN PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN

(SPP)
DI YAYASAN
PENDIDIKAN NURUL ISLAM
CAKUNG - JAKARTA TIMUR

BAB I
1.1.

PENDAHULUAN

Latar Belakang Masalah

Yayasan Pendidikan Nurul Islam Cakung-Jakarta Timur. Yayasan ini, masih menerapkan
sistem secara manual khususnya di bagian Pembayaran Sumbangan Penyelenggaraan
Pendidikan (SPP). Sehingga karyawan Yayasan Pendidikan Nurul Islam Cakung - Jakarta
Timur khususnya di bagian Administrasi Yayasan Pendidikan Nurul Islam yang bertanggung
jawab untuk Pembayaran Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan (SPP) di Yayasan
Pendidikan Nurul Islam belum dapat bekerja secara maksimal karena sistem Pembayaran
Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan (SPP) yang sedang berjalan semuanya masih
manual dengan pencatatan di buku dan membutuhkan waktu lama untuk mengerjakan laporan
Pembayaran Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan (SPP) setiap bulannya. Kegiatan
pencatatan manual tersebut sering mengalami berbagai kendala. Kendala yang sering di
alami saat pencatatan manual diantaranya adalah terjadi kesalahan penulisan, kurang
terkontrolnya siswa yang belum membayar SPP sehingga banyak penumpakan pembayaran
tanpa ada peringatan kepada orang tua siswa, serta lamanya proses pembuatan laporan
Pembayaran Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan (SPP) kepada ketua Yayasan
Pendidikan Nurul Islam Cakung - Jakarta Timur.

1.2.

Identifikasi Masalah

Berdasarkan Latar Belakang Masalah yang ada, maka penulis dapat mengidentifikasi masalah yang
ada, yaitu:

Layanan informasi keadaan pembayaran SPP siswa cukup lama

Pencarian data arsip pembayaran SPP siswa memerlukan waktu cukup lama bila diminta oleh
wali kelas atau pihak yang memerlukan

Laporan keadaan pembayaran SPP siswa memerlukan waktu lama dan data kurang akurat.

Kesulitan dalam pengecekan antara siswa yang sudah membayar dan belum membayar SPP.

1.3. Rumusan Masalah

Berdasarkan Latar Belakang Masalah dan Identifikasi Masalah yang dikemukakan diatas, maka
penulis merumuskan permasalahan yang ada yaitu:

Bagaimana Sistem Pembayaran Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan (SPP)

yang berjalan di Yayasan Pendidikan Nurul Islam Cakung - Jakarta Timur ?

Apakah Sistem Pembayaran Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan (SPP)

mempunyai kelebihan dan kekurangan ?

1.4. Batasan Masalah

Dalam hal ini penulis membatasi permasalahan, dengan memfokuskan pada analisis beberapa proses, yaitu :

Obyek penelitian dilaksanakan di Yayasan Pendidikan Nurul Islam Cakung - Jakarta

Timur

Proses Pembayaran Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan (SPP) di Yayasan

Pendidikan Nurul Islam Cakung-Jakarta Timur

Proses pembuatan laporan

Menganalisis Sistem Pembayaran Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan (SPP ) yang dibutuhkan oleh Yayasan
Pendidikan Nurul Islam Cakung - Jakarta Timur dengan menggunakan DFD sebagai penggambaran arus data Sistem
Pembayaran Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan ( SPP )

1.5. Tujuan Kerja Praktek

Dalam penulisan laporan Kerja Praktek ( KP ) ini, penulis mempunyai tujuan penelitian diantaranya adalah

Menyelesaikan permasalahan yang ada pada Sistem Pembayaran Sumbangan

Penyelenggaraan Pendidikan ( SPP ) di Yayasan Pendidikan Nurul Islam Cakung - Jakarta Timur yang masih manual

Untuk mempermudah proses dan prosedur dari sistem yang sedang berjalan, sehingga dapat diberikan informasi yang cepat dan
akurat

Sebagai panduan dalam mewujudkan suatu Sistem Informasi Pembayaran Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan ( SPP ) agar
dapat membantu proses Pembayaran Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan ( SPP ) menjadi lebih baik dan lancar

1.6. Manfaat Kerja Praktek

Memberikan informasi yang bermanfaat mengenai data Pembayaran Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan ( SPP ) serta informasi
proses dan prosedur bagi pihak - pihak terkait seperti orang tua siswa dan administrasi yayasan.

1.7. Langkah Langkah Kerja Praktek

Dalam menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ( KP ) di Yayasan Pendidikan Nurul Islam Cakung Jakarta Timur mengenai Analisis
Sistem Pembayaran Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan ( SPP ) di Yayasan Pendidikan Nurul Islam Cakung Jakarta Timur, maka
penulis melakukan langkah langkah pelaksanaan Kerja Praktek ( KP ), yaitu

1. Pengumpulan Data

Studi Observasi

Studi Interview

Studi Pustaka

2. Analisa Data

3. Pembuatan Laporan

4. Konsultasi

5. Presentasi

1.8. Sistematika Penulisan

Dalam penulisan laporan Kerja Praktek ( KP ) ini, Penulis menyusun dalam beberapa pokok pembahasan. Adapaun
sistematika penulisan laporan ini adalah sebagai berikut :

BAB I

PENDAHULUAN

Bab ini berisi latar belakang masalah, identifikasi masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan kerja praktek,
manfaat kerja praktek, langkah langkah kerja praktek, dan sistematika penulisan.

BAB II

Bab ini menjelaskan mengenai konsep dasar dari suatu sistem yang sedang dibahas serta memberikan penjelasan secara teori
mengenai peralatan pendukung yang digunakan dalam penulisan kerja praktek.

BAB III

LANDASAN TEORI

ANALISIS SISTEM

Bab ini membahas tentang Yayasan Pendidikan Nurul Islam Cakung Jakarta Timur mulai dari sejarah dan profil sekolah,
struktur organisasi serta menjelaskan Sistem Pembayaran Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan ( SPP ) yang sedang
berjalan di Yayasan Pendidikan Nurul Islam Cakung Jakarta Timur.
BAB IV

PENUTUP

Bab ini menjelaskan tentang kesimpulan dari hasil kerja praktek yang merupakan penyempurnaan dari sistem yang lama
dengan disertai saran-saran yang bermanfaat untuk penerapan sistem yang diusulkan.