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Conceitos sobre

cadastro de Materiais
PADRO DE DESCRIO DE
MATERIAIS (PDM)
TIPOS DE MATERIAIS
Elaborado por: Jnatan C. Oliveira
Cadastro de materiais / Gerncia de Suprimentos

Padro de Descrio de Materiais - Definio


O que um PDM?
PDM defini-se como padro para descrio de Materiais.

Por que necessrio?


Padronizar um meio de assegurar qualidade e, normalmente, resulta, tambm, em reduo de
custos. Nesse sentido, a padronizao das descries dos materiais conduz reduo da variedade
de materiais utilizados na empresa. Por conseqncia, resulta em simplificao do controle dos
estoques, em diminuio do espao dos almoxarifados e em diminuio dos custos de estocagem,
tais como o custo do armazenamento fsico (rea ocupada, instalaes etc.), do manuseio e da
distribuio (equipamentos, utenslios etc.) e da obsolescncia (perdas).

Como operacionalizado?
A equipe da EN (empresa que faz a gesto de cadastro de materiais da Votorantim) cria os PDM,
fazendo pesquisas junto aos fabricantes, fornecedores e catlogos, coletando as informaes
tcnicas necessrias para o cadastro do item.

Conceitos Sobre cadastros - PDM

Exemplos de
PDM:

Conceitos Sobre cadastros - PDM

Onde so replicadas as informaes inseridas no PDM?


As informaes inseridas no PDM so replicadas no SAP, transao mm03 texto de pedido
de compras. Veja o exemplo abaixo:
O PDM de graxa lubrificante foi totalmente preenchido

Conceitos Sobre cadastros - PDM

As informaes replicaram no texto de pedido de


compras do SAP.

Conceitos Sobre cadastros - PDM

Tipos de PDM
PDM de item comercial
Itens comerciais so todos aqueles materiais que voc consegue informaes tcnicas em catlogos, sites, etc....
Veja o exemplo abaixo, onde o solicitante deseja cadastrar um culos de segurana:

Conceitos Sobre cadastros - PDM

A pgina do item na Internet contm quase todas as informaes


necessrias.

Conceitos Sobre cadastros - PDM

O cadastro foi feito baseado nas informaes encontradas do material.

Conceitos Sobre cadastros - PDM

O cadastro de item comercial pode conter de 1 a 5 fabricantes/referncias, ou dependendo do material


no necessrio constar nenhum fabricante /referncia.
Veja no exemplo abaixo, que o item no possui fabricantes/referncias. No entanto, todas as
informaes do PDM foram preenchidas.

Conceitos Sobre cadastros - PDM

PDM de item especfico


So materiais que voc no consegue informaes tcnicas em catlogos, sites, etc...
Normalmente so itens de propriedade exclusiva de seu fabricante ou materiais ligados a projetos que no
constam informaes tcnicas sobre seus sobressalentes.
O PDM desses itens so sucintos contendo apenas a aplicao e se aplicvel o n do desenho e posio da
pea.
Veja o exemplo abaixo, onde o solicitante deseja cadastrar um Placa especfica:

Conceitos Sobre cadastros - PDM

Para esses casos os cadastros do nome do fabricante e referncia do material so


obrigatrios .
Veja o exemplo abaixo:

Conceitos Sobre cadastros - PDM

PDM de item Sob desenho


So materiais confeccionados sob desenhos de propriedade da Votorantim.
Esse um PDM sucinto que no solicita informaes tcnicas sobre o material, subtende-se de que essas
informaes j esto contidas no desenho.
Veja no exemplo abaixo, a simulao de um cadastro de flange sob desenho:

Conceitos Sobre cadastros - PDM

Veja o material na posio do desenho:

Conceitos Sobre cadastros - PDM

Veja o cadastro do item.

Para esse tipo de PDM, obrigatrio informar o n do desenho e a marca VS.


Nota importante: Itens sob desenho que no so de propriedade da Votorantim, precisam ser cadastrados no
PDM de item especfico.

Conceitos Sobre cadastros - PDM

Tipos de Materiais - Definio


Qual a finalidade?
Os materiais so classificados em tipos para auxiliar o controle de custo da empresa.

Por que importante?


Quando voc cadastra no tipo correto o material ser vinculado conta contbil correta, evitando
reclassificaes.

Quais so os tipos de materiais cadastrados no SAP da


Votorantim?
So eles: ERSA, HIBE, ZATE, FHMI, NLAG, ZATN, ZINS, ZHOR E ZEMB

Conceitos Sobre cadastros Tipos de Materiais

Tipo de Material
ERSA

HIBE

FHMI

Definio

Categorias

Forma de Suprimento

Peas/partes
vinculadas
manuteno de
equipamentos

Clique aqui

Esses materiais so considerados


peas de consumo ou de custo
fixo e eles podem ser supridos
atravs compras diretas, compras
automticas (parametrizao) e
Projetos de investimento (PI).

Materiais auxiliares de
consumo...
mercadorias

Clique aqui

Esses materiais so considerados


peas de consumo ou de custo
fixo e eles podem ser supridos
atravs compras diretas, compras
automticas (parametrizao) e
Projetos de investimento (PI).

Materiais que sofrem


desgaste em contato
direto com o produto
final.

Clique aqui

Esses materiais so considerados


peas de produo ou de custo
varivel e eles podem ser
supridos atravs compras diretas,
compras automticas
(parametrizao) e Projetos de
investimento (PI).

Conceitos Sobre cadastros Tipos de Materiais

Tipo de Material
ZATE

Definio
Materiais definidos pela
controladoria local como Ativos
Imobilizados da empresa, isso
equipamentos e patrimnios.

Categorias
Normalmente so
itens de alto valor,
com durabilidade
com mais de um
ano e reparveis.

Forma de Suprimento
Por ser Ativo o cdigo Zate suprido
apenas atravs de compras
automticas (parametrizao) e
Projetos de investimento (PI).

Clique aqui

Esses materiais so considerados so


de custo varivel e eles podem ser
supridos atravs compras diretas,
compras automticas (parametrizao)
e Projetos de investimento (PI).

Nota: Muita das vezes criamos


cdigos ZATE para peas de
manuteno, isso acontece para
que o material possa sair para
reparo sem contabilizao

ZINS

So insumos do processo
produtivo

Conceitos Sobre cadastros Tipos de Materiais

Tipo de Material

Definio

Categorias

Forma de Suprimento

ZROH

So matrias primas.

Clique aqui

Esses materiais so considerados so


de custo varivel e eles podem ser
supridos atravs compras diretas,
compras automticas
(parametrizao) e Projetos de
investimento (PI).

ZEMB

Materiais de Embalagem
do produto final

Clique aqui

Esses materiais so considerados so


de custo varivel e eles podem ser
supridos atravs compras diretas,
compras automticas
(parametrizao) e Projetos de
investimento (PI).

Conceitos Sobre cadastros Tipos de Materiais

Onde essas informaes so replicadas no SAP?


1

Transao MM03, texto de pedido de compras, ttulo de exibio:

Conceitos Sobre cadastros Tipos de Materiais

2 Transao MM03, texto de pedido de compras, clique no boto informaes para o material:

Conceitos Sobre cadastros Tipos de Materiais

3 Transao MM03, contabilidade 1, classe de avaliao.


Nesse campo o material est sendo indicado a uma conta contbil. (Para mais informaes, veja o padro de
contas da VS).

Padro de contas da VS

Conceitos Sobre cadastros Tipos de Materiais

Nesse documento fornecemos informaes sobre conceitos de cadastros de


Materiais no que tange a PDM, tipos de PDM e tipos de materiais e como
essas informaes influenciam diretamente no suprimento do material e no
controle de custo da empresa.
Para mais informaes consulte a clula de cadastro da VS pelo e-mail VSRSGMU-CADASTRO ou pelos telefones (24) 2108 6036 / 2108 6094.