CONCEPTO DE PROCESO CONTABLE

Es el conjunto de actividades que permiten

incorporar a la contabilidad y expresar a

travs de estados financieros las
operaciones econmicas de una
organizacin.

LAS OPERACIONES ECONMICAS

Son los hechos carcter interno o

externo, medibles en dinero, que
afectan o modifican la situacin
financiera y/o los resultados
financieros de una organizacin.

FASES DEL PROCESO CONTABLE

1. IDENTIFICACIN
DE LAS
OPERACIONES

2. RECOLECCIN O
CAPTURA DE
INFORMACIN

3. CLASIFICACIN
Y
REGISTRO

5. ESTADOS
FINANCIEROS

4. RESUMENES
INTERMEDIOS

IDENTIFICACIN DE LAS
OPERACIONES
La contabilidad debe incorporar la totalidad de las
operaciones econmicas que ocurran en una
organizacin

Operaciones
basicas
TIPOS DE
OPERACIONE
S

RUTINARI
AS

NO RUTIN
ARIAS

Operaciones
de Apoyo

OPERACIONES RUTINARIAS
Aquellas que se presentan de manera frecuente y uniforme en
desarrollo de las actividades de la organizacin
OPERACIONES
RUTINARIAS

Deben ser planificadas

Planeacin de
Operaciones

Donde se deben definir los aspectos relacionados con

la incorporacin de la informacin que ellas originan
a la contabilidad.

Operaciones Rutinarias

OPERACIONES
BSICAS

OPERACIONES
DE APOYO

Para la obtencin de
los bienes o servicios
que constituyen el
objeto social de la
organizacin.

Su propsito es
servir de soporte
para la prestacin
de las operaciones
bsicas

Generalmente
tienen usuarios
o
clientes
externos

Pueden tener
usuarios o
clientes internos
y externos

Operaciones no Rutinarias

AQUELLAS CUYA
OCURRENCIA NO
ES FRECUENTE NI
UNIFORME

Daos o prdidas por casos

fortuitos,
Prdidas por fallos judiciales,
Adquisiciones o
remodelaciones de
instalaciones,
Procesos de investigacin
para el desarrollo de nuevos
productos ,etc..

Estas operaciones que igualmente deben

ser incorporadas a la contabilidad, en
algunas ocasiones requieren definirles
procedimientos especficos.

Aspectos a Definir
de las Operaciones
QUE
QUE

INFORMACION REQUERIDA PARA EFECTUAR LOS ASIENTOS

CONTABLES: ( Tipo y cdigo de la operacin, partes qie intervien
Documentos, cdigos y claves que soportan la operacin, cuant
Fecha y hora de la operacin)

COMO
COMO

CUANDO
CUANDO

QUIEN
QUIEN

MECANISMOS A TRAVS DE LOS CUALES SE REPORTAR

INFORMACIN A CONTABILIDAD (procesos en linea, transmicione
Peridcas, entrega en medios magneticos, documentos impreso

PERIODICIDAD CON QUE SE ENTREGARA LA INFORMACIN A

LA CONTABILIDAD. PUEDE SER DIARIA, SEMANAL, O
MAXIMO MENSUAL.

FUNCIONARIO RESPONSABLE DE ENTREGAR, REPORTAR O

TRANSMITIR LA INFORMACIN.
DEFINIDOS EN MANUALES DE FUNCIONES
Y DE CONTABILIDAD

Recoleccin o Captura de Informacin

SISTEMA DE
INFORMACIN
CONTABLE

RESPONSABLE

CAPTURA
O RECOLECTA
INFORMACIN

A TRAVES DE
LOS MEDIOS
QUE PARA C/U
DE LAS OPERACIONES
SE DEFINA

DEBE ASEGURARSE QUE TODA

LA INFORMACIN LLEGUE, CON LAS CONDICIONE DE
INTEGRIDAD, OPORTUNIDAD, CONFIABILIDAD

Recoleccin o Captura de Informacin

LENGUAJE COMN (PROPIO DE LA

OPERACIN)

INFORMACIN
TRADUCIDA A LENGUAJE CONTABLE (EN
FORMA DE ASIENTOS DE CONTABILIDAD)

Clasificacin y Registro de la
Informacin

La informacin se clasifica y registra en asientos de contab

Esquema basado en el principio de la partida doble

ASIENTO DE
que permite registrar hechos econmicos
CONTABILIDAD
de manera individual o colectiva,
siempre que se trate de hechos homogneos.

CLASIFICACIN Y REGISTRO DE LA
INFORMACIN

LA PARTIDA
DOBLE

CAUSA

EFECTO

Tiene dos convenciones que por si solas no tienen ningn

significado: el debe y el haber. Estas convenciones adquieren
significado cuando en ellas se registran las cuentas que
permiten clasificar y resumir las transacciones u operaciones.

PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE

ACEPTADOS
1.- Equidad:
2.- Entidad Contable:
3.- Empresa en Marcha
4.- Bienes Econmicos:
5.- Moneda
6.- Perodo de Tiempo
7.- Devengado

PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE

ACEPTADOS
8.- Realizacin
9.- Costo Histrico
10.- Objetividad
11.- Criterio Prudencial
12.- Significacin o Importancia
Relativa
13.- Uniformidad

PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE

ACEPTADOS
15.- Dualidad Econmica
16.- Relacin Fundamental de los Estados Financieros
17.- Objetivos Generales de la Informacin Financiera
18.- Exposicin

ECUACION DEL INVENTARIO

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL